О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 28.12.98 93

Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".

Предыдущий фрагмент <<< ...  Оглавление  ... >>> Следующий фрагмент

Полный текст документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1.  Настоящая Инструкция устанавливает на единой основе систему
делопроизводства   в  Генеральной  прокуратуре  Российской  Федерации,
прокуратурах   субъектов  Российской  Федерации,  приравненных  к  ним
прокуратурах, прокуратурах городов и районов, других территориальных и
специализированных  прокуратурах,  а также в научных и образовательных
учреждениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации <*>.
--------------------------------
     <*>  В  дальнейшем  Генеральная прокуратура Российской Федерации,
прокуратуры  субъектов  Российской  Федерации  и  приравненные  к  ним
прокуратуры именуются "вышестоящие прокуратуры", прокуратуры городов и
районов,   другие   приравненные   к   ним   территориальные   и  иные
специализированные  прокуратуры  -  "районные  прокуратуры", научные и
образовательные учреждения - "учреждения".

     Главная   военная   прокуратура   и  другие  военные  прокуратуры
соблюдают требования настоящей Инструкции в части исполнения поручений
Генеральной  прокуратуры Российской Федерации, подготовки и оформления
документов,   представляемых   на   подпись   руководству  Генеральной
прокуратуры.   В   остальном   при   ведении   служебной  переписки  и
делопроизводства    они   руководствуются   соответствующим   приказом
Министерства обороны Российской Федерации.
     1.2.  Инструкция  определяет  порядок приема, учета, регистрации,
перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением
документов,  формирования их в дела и надзорные производства, хранения
и использования.
     1.3.      Положения      Инструкции      распространяются      на
организационно-распорядительные  и  информационно-справочные документы
(приложение  1),  на остальные (процессуальные, финансовые и другие) -
только в части, касающейся общих принципов работы и подготовки к сдаче
в архив.
     Порядок  работы  с  секретными  документами,  в  том  числе  и  с
документами  по  оперативно-розыскной  деятельности,  регламентируется
приказами  Генерального  прокурора Российской Федерации и специальными
инструкциями.
     1.4.   Делопроизводство   в  органах  и  учреждениях  прокуратуры
Российской    Федерации   ведется   на   русском   языке,   являющемся
государственным  языком  Российской  Федерации, или на государственном
языке республики, на территории которой находится прокуратура.
     Переписка    с    правоохранительными    органами    и    другими
государственными   структурами  иностранных  государств  ведется,  как
правило, на языке этих стран.
     Ответы  на  обращения  и  жалобы  граждан,  учреждений  даются на
русском языке или на языке республики в составе Российской Федерации.
     Реквизиты   бланков   документов,   печатей,  штампов  и  вывесок
прокуратур,  учреждений оформляются на русском языке и государственном
языке республики в составе Российской Федерации.
     1.5.  Общее  руководство  делопроизводством  осуществляет один из
руководителей прокуратуры.
     Ответственность  за  организацию  делопроизводства  в структурных
подразделениях,  районных  прокуратурах  возлагается  на руководителей
этих  подразделений,  районных  прокуроров.  Они обеспечивают изучение
работниками требований настоящей Инструкции и осуществляют контроль за
ее исполнением.
     1.6.  Начальник  управления  делопроизводства (делами), начальник
отдела  общего  и  особого  делопроизводства,  специалист,  заведующая
канцелярией   <*>   обеспечивают   делопроизводственное   обслуживание
работников  соответствующей  прокуратуры, учреждения, принимает меры к
совершенствованию    делопроизводства    и    повышению   квалификации
прокуроров, следователей и других работников в этой области.
--------------------------------
     <*>  В  дальнейшем  -  начальник  делопроизводственной службы или
канцелярии.

     Начальники   делопроизводственных  служб  вышестоящих  прокуратур
осуществляют  также  методическое руководство и контроль за состоянием
делопроизводства    в   структурных   подразделениях   и   подчиненных
прокуратурах.
     1.7.   Непосредственное   ведение  делопроизводства  осуществляют
специалисты,   старшие   инспекторы,   инспекторы,  делопроизводители,
архивариусы и другие работники канцелярий <*>.
--------------------------------
     <*> В дальнейшем - делопроизводители.

     1.8. Прокуроры и следователи, научные и педагогические работники,
делопроизводители    органов    и    учреждений    прокуратуры   несут
ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции в части,
относящейся к кругу их служебных обязанностей.
     1.9.  Документы  и  сведения,  составляющие  служебную  тайну, не
подлежат  разглашению.  С  этими  документами могут знакомиться только
работники,  имеющие к ним непосредственное отношение. Передача другому
исполнителю  дел,  незаконченных  надзорных  производств  и  отдельных
документов, ознакомление других должностных лиц, выдача им справок или
сведений  служебного характера, копий документов допускается только по
указанию  руководителя  подразделения  (районной прокуратуры), который
принимает   меры   к   охране   конфиденциальности  сведений  и  несет
ответственность за их защиту.
     Порядок предания гласности материалов прокурорской и следственной
деятельности   устанавливается  специальными  приказами  и  указаниями
Генерального  прокурора  Российской  Федерации,  прокуроров  субъектов
Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров.
     При этом необходимо:
     обеспечивать  взвешенный  подход к отбору материалов для предания
гласности;
     строго   руководствоваться  требованиями  Конституции  Российской
Федерации,     гарантирующей     право     каждому    гражданину    на
неприкосновенность  частной  жизни,  личную  и  семейную тайну, защиту
чести  и  доброго  имени,  а также международными актами, запрещающими
предавать   гласности  любую  информацию,  которая  может  привести  к
указанию  на  личность  несовершеннолетнего  правонарушителя  без  его
согласия и согласия его законного представителя;
     предавать   гласности   материалы   проверок  и  предварительного
следствия   в   точном   соответствии   с   требованиями  федерального
законодательства;
     обеспечивать   тщательную   проверку   данных,   готовящихся  для
освещения в средствах массовой информации, следить за тем, чтобы в них
не   содержались   сведения,  составляющие  государственную  или  иную
охраняемую   законом   тайну,  а  также  информация  конфиденциального
характера.
     1.10. Каждому гражданину по его просьбе должна быть предоставлена
возможность  знакомиться  с  документами  и  материалами, имеющимися в
органах  прокуратуры и затрагивающими его права и свободы, в том числе
с  уголовными  делами,  прекращенными  производством,  материалами  об
отказе  в  возбуждении  уголовного дела и надзорными производствами по
жалобам, если иное не предусмотрено законом.
     Решение (письменное) о предоставлении гражданину для ознакомления
документов    принимает    руководитель    прокуратуры,   структурного
подразделения.   Работник   прокуратуры,   ознакомивший  гражданина  с
документами, составляет соответствующую справку.
     В  случае  отказа  в  удовлетворении  просьбы  гражданину  дается
разъяснение со ссылкой на статьи закона или иного нормативно-правового
акта,   ограничивающего   его   право  на  ознакомление  с  указанными
документами, материалами и надзорными производствами.
     1.11.   При   увольнении   или   временном   отсутствии  (отпуск,
командировка  и  т.д.)  все  находящиеся  у  работников  неисполненные
документы,    дела    согласно   письменному   указанию   руководителя
подразделения,  районного  прокурора  передаются  другому  исполнителю
через службу делопроизводства с обязательной отметкой на карточках.
     При  увольнении начальника делопроизводственной службы числящиеся
за   ним   документы,  печати,  штампы,  бланки,  средства  оргтехники
передаются    вновь   назначенному   лицу   по   акту,   утверждаемому
руководителем прокуратуры.
     Порядок   приема-передачи   дел  при  освобождении  и  назначении
руководителя  прокуратуры и отражения в приемо-сдаточном акте вопросов
делопроизводства  (количество  находящихся  на  исполнении  обращений,
жалоб,   заявлений   и   сообщений  о  преступлениях,  уголовных  дел,
вещественных   доказательств  и  ценностей)  устанавливается  приказом
Генерального прокурора Российской Федерации.

Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".

Предыдущий фрагмент <<< ...  Оглавление  ... >>> Следующий фрагмент

Полный текст документа