О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 28.12.98 93

7. Порядок выполнения копировально-множительных работ
                    и оформления копий документов

     7.1.  Размножение  и  снятие  копий  со  служебных  документов на
копировально-множительных  аппаратах производятся на основании заказа,
подписанного руководителем подразделения или его заместителем.
     Особое  внимание необходимо обращать на снятие копий следственных
и   надзорных   документов   по   уголовным   делам.  Ксерокопирование
производится  только  при  наличии  визы непосредственного исполнителя
(руководителя   следственной   группы,   бригады,   следователя).  При
определении  круга  лиц,  имеющих  доступ  к  конкретной информации по
данному   делу,  ксерокопирование  при  необходимости  производится  в
присутствии  лица,  уполномоченного  на  то руководителем следственной
группы.  По  миновании  надобности  копии уничтожаются в установленном
порядке.
     При  необходимости по указанию руководителя на документе делается
отметка "Размножению не подлежит".
     7.2.  Учет  копируемых  документов  ведется  в журнале, в котором
указываются  наименование, индекс и дата документа, количество листов,
количество  снятых  копий  и  фамилия лица, подписавшего заказ. Бланки
исполненных заказов хранятся по порядку номеров.
     7.3.  Изготовление документов типографским способом и доставку их
в  экспедицию  обеспечивает хозяйственное подразделение прокуратуры. К
рапорту  руководителя  управления  (отдела),  подготовившего документ,
помимо  самого  документа  прилагаются  образцы  обложки  и титульного
листа.   Проверку   верстки   и  сигнального  экземпляра  осуществляет
работник, ответственный за подготовку документа.
     7.4.   Копия   документа   выдается   с  разрешения  руководителя
прокуратуры  или  структурного  подразделения.  В  правом верхнем углу
первого  листа  указывается:  "Копия"  или "Выписка". Копия заверяется
подписью  должностного  лица,  удостоверяющего соответствие содержания
подлиннику.  При  оформлении копий, касающихся личных прав и интересов
граждан,  на документе, с которого снята копия, делается отметка, кому
и  когда  она  выдана, а на самой копии - отметка о том, что подлинник
хранится в данной прокуратуре. Копия заверяется печатью (не гербовой),
воспроизводящей название прокуратуры или ее подразделения.