О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 28.12.98 93

9.2.1. Общие принципы формирования дел
                       и надзорных производств

     9.2.1.1.  Формирование дел и надзорных производств возлагается на
канцелярию.
     В  структурных  подразделениях  группируются  в  дела и надзорные
производства  документы,  относящиеся  к  их компетенции, а в районной
прокуратуре - в целом по прокуратуре.
     9.2.1.2.  Формирование  и  хранение дел и надзорных производств у
исполнителей запрещается.
     9.2.1.3.  В  дела  и  надзорные  производства  подшиваются только
исполненные, правильно оформленные документы, относящиеся к разрешению
одного  вопроса,  в  хронологической последовательности. В каждое дело
или  надзорное  производство  подшивается  не  более  250 листов. Если
документов больше, заводится второй том.
     Приложения большого объема группируются в отдельные тома.
     9.2.1.4.  Документы  подшиваются  не  позднее  чем на третий день
после их исполнения.
     9.2.1.5. Надписи на обложках дел и надзорных производств делаются
тушью или светостойкими чернилами.
     Подлежат нумерации листы:
     всех дел;
     надзорных производств, передающихся на государственное хранение;
     надзорных  производств  по  уголовным  делам, расследуемым данной
прокуратурой,  или по делам, за расследование которых она осуществляет
непосредственный   надзор;   в   Генеральной   прокуратуре  Российской
Федерации,    например,   подлежат   нумерации   листы   в   надзорных
производствах, формируемых в управлениях по расследованию особо важных
дел,  по надзору за исполнением законов о федеральной безопасности и в
отделе по надзору за расследованием особо важных дел.
     Руководители  прокуратур  и структурных подразделений Генеральной
прокуратуры  РФ  имеют право расширить перечень надзорных производств,
листы которых необходимо нумеровать.
     Нумеруются   листы   графитным   карандашом,  причем  каждый  том
отдельно.   Запрещается   нумеровать   листы   чернилами   и  цветными
карандашами.
     Во  все  дела  и  перечисленные надзорные производства включается
внутренняя  опись  документов (приложение 35) и в конце составляется и
подшивается заверительная надпись (приложение 36).
     9.2.1.6.  Дополнительные реквизиты при формировании секретных дел
и надзорных производств регламентированы соответствующим Приложением о
работе с секретными материалами, документами, делами.