О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 28.12.98 93

9.2.3. Формирование и оформление надзорных
            производств по обращениям, жалобам, уголовным,
           гражданским и арбитражным делам, спецдонесениям

     9.2.3.1.  Обращения,  жалобы,  принятые  к производству, и другие
связанные  с  ними документы группируются в надзорных производствах. В
каждой  прокуратуре  заводится одно надзорное производство по одному и
тому  же  делу  или  по  одному  и  тому  же  вопросу. Документы в нем
группируются в течение нескольких лет, пока ведется переписка по этому
делу (вопросу).
     9.2.3.2.  Обращения, жалобы и иные документы подшиваются в мягкую
обложку  и  располагаются  в  надзорном производстве в хронологическом
порядке.
     Личные  документы  заявителя  возвращаются  владельцу с ответом о
результатах  разрешения  его  жалобы.  В  случае,  если по письменному
решению  должностного  лица, подписывающего ответ, личные документы не
возвращаются,   они   вкладываются   в   отдельный   конверт,  который
подшивается  в  надзорное производство, а заявитель извещается об этом
решении.
     9.2.3.3.  В  надзорное  производство, заведенное по расследуемому
делу  органами прокуратуры или МВД, подшиваются: копии постановлений о
возбуждении  уголовного  дела,  принятии  дела  к своему производству,
создании   следственно-оперативной  группы,  поручения  следователя  о
проведении  оперативно-розыскной  деятельности; письменное сообщение о
задержании  лица,  подозреваемого  в  совершении  преступления;  копии
протокола  о  задержании  подозреваемого,  постановлений об объявлении
розыска, об отстранении виновного от должности; письменные указания по
делу;  копии постановлений прокуроров об отмене процессуальных решений
по  делам  и  копии  иных  документов  от  имени прокуроров в пределах
полномочий  по  осуществлению  надзора за исполнением законов органами
дознания   и   предварительного   следствия;   копии  постановлений  о
привлечении   в  качестве  обвиняемого,  применении  меры  пресечения,
продлении  срока  следствия  и  содержания  обвиняемого  под  стражей,
приостановлении  или  прекращении  дела,  производстве  обыска, выемке
почтово-телеграфной  корреспонденции, назначении экспертизы, помещении
обвиняемого  в  лечебно-психиатрическое  учреждение,  решения  суда по
жалобе  о  законности  и  обоснованности ареста; план расследования по
делу;  копии  обвинительного  заключения,  представления  по  делу  об
устранении причин и условий, способствовавших совершению преступления;
справка    следователя    о   реагировании   на   его   представления;
сопроводительное  письмо  о  направлении  дела в суд или другой орган;
выписка из дела; заметки, тезисы или план речи в суде государственного
обвинителя; копия приговора; копии кассационного протеста с отметкой о
результатах рассмотрения дела, представления вышестоящему прокурору об
опротестовании  приговора в порядке надзора, а также другие документы,
относящиеся   к  надзору  за  расследованием  и  законностью  судебных
постановлений по уголовным делам.
     9.2.3.4.   Запрещается   подшивать   в   надзорные   производства
подлинники   протоколов  допроса  обвиняемых,  свидетелей,  экспертов,
поступившие в ходе следствия жалобы и принятые по ним решения, а также
другие  процессуальные  документы,  которые должны находиться только в
следственном деле.
     9.2.3.5.  Законченные надзорные производства (примерно по 25 - 50
штук)  хранятся в папках или коробках, на корешках которых указываются
номера находящихся в них надзорных производств.
     9.2.3.6.  Карточки по законченным перепискам хранятся в надзорных
производствах.
     9.2.3.7.   Сроки  хранения  надзорных  производств  проставляются
оперативными   работниками  на  обложках  в  соответствии  с  Перечнем
документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков
хранения (М., 1997) при списании первых документов "В н/п".
     9.2.3.8.  Надзорные  производства  с  временными сроками хранения
могут  включаться  в одну опись с делами временного хранения при сдаче
их  на  хранение в архив прокуратуры, при этом они размещаются в описи
после дел.