Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
10. Экспертиза ценности документа
10.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение
правового, политического, научного, исторического значения документов
в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
10.2. Для организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности документов и подготовки к передаче на
государственное хранение в органах прокуратуры создаются постоянно
действующие экспертные комиссии (ЭК). В Генеральной прокуратуре
Российской Федерации, прокуратурах республик, краев, областей,
транспортных и специализированных прокуратурах на правах областных
помимо экспертных комиссий структурных подразделений могут создаваться
центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
Деятельность ЦЭК и ЭК определяется соответствующими положениями,
согласованными с учреждениями Государственной архивной службы России и
утвержденными руководителями прокуратур.
10.3. Экспертные комиссии назначаются приказами руководителя
прокуратуры под председательством одного из руководящих работников. В
состав ЦЭК (не менее пяти человек) и ЭК (не менее трех человек)
включаются наиболее квалифицированные и опытные работники структурных
подразделений, делопроизводственных служб, архива прокуратуры.
10.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются
законодательством Российской Федерации, Федеральным законом "О
прокуратуре Российской Федерации", Основами законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
приказами и указаниями руководителей прокуратур, методическими
рекомендациями Государственной архивной службы России, Положениями о
ЦЭК и ЭК, Перечнем документов органов прокуратуры с указанием сроков
хранения и Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры
Российской Федерации.
10.5. Центральная экспертная комиссия:
рассматривает проекты ведомственных перечней документов,
примерных номенклатур, других нормативно-методических пособий по
вопросам экспертизы ценности документов и их подготовки к архивному
хранению, принимает решения об их одобрении и представляет указанные
документы на рассмотрение Государственной архивной службы России;
рассматривает предложения об изменении или уточнении сроков
хранения документов, предусмотренных действующими
нормативно-методическими пособиями, и об установлении сроков хранения
документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
Материалы по этим вопросам представляются на рассмотрение ЦЭК
Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которая принимает по ним
решения и направляет соответствующие предложения на утверждение в
учреждение Государственной архивной службы России;
дает рекомендации по методическим и практическим вопросам
экспертизы ценности документов;
участвует совместно с архивом в подготовке и проведении
мероприятий по повышению деловой квалификации работников прокуратуры;
осуществляет методическое руководство и контроль за работой
экспертных комиссий структурных подразделений и подчиненных
прокуратур, периодически заслушивает их отчеты на своих заседаниях;
оказывает содействие и методическую помощь в работе по выявлению
и возврату в Россию документов по ее истории (в частности, по истории
прокуратуры), которые по различным причинам оказались за рубежом;
рассматривает сводные описи дел на документы постоянного срока
хранения и принимает решения об их одобрении;
рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с
истекшими сроками хранения и принимает решения об их одобрении;
рассматривает описи документов по личному составу и принимает
решения об их одобрении;
рассматривает акты об утрате или неисправимом повреждении
документов и принимает решения об их одобрении.
10.6. Экспертные комиссии:
проводят экспертизу ценности документов;
организуют ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и
уничтожения и представляют описи и акты на рассмотрение ЦЭК;
осуществляют методическое руководство разработкой номенклатур дел
и рассматривают проекты номенклатур дел, дают им экспертную оценку и
вносят их на рассмотрение ЦЭК, а при необходимости - на рассмотрение
ЭПК архивных учреждений;
оказывают содействие и методическую помощь в работе по выявлению
и возврату в Россию документов по ее истории (в частности, по истории
прокуратуры), которые по различным причинам оказались за рубежом;
рассматривают годовые разделы описей дел постоянного хранения и
по личному составу;
рассматривают акты о выделении к уничтожению документов с
истекшими сроками хранения;
участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней
документов, типовых и примерных номенклатур дел и других
нормативно-методических документов по делопроизводству;
рассматривают акты об утрате или неисправимом повреждении
документов;
участвуют в проведении мероприятий по повышению деловой
квалификации работников прокуратуры.
10.7. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать на заседания
специалистов органов прокуратуры и архивных учреждений.
10.8. Надзорные производства, в которых находятся документы,
представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое
обсуждение в печати, или могущие служить примером для обмена
положительным опытом, или содержащие сведения о лицах, имеющих
выдающиеся заслуги перед государством, или свидетельствующие о
необычных фактах, заслуживающих внимания следствия и прокурорского
надзора, и др., экспертными комиссиями могут отбираться на постоянное
хранение.
10.9. По окончании года на дела и надзорные производства,
подлежащие сдаче на хранение в архив прокуратуры, составляются описи в
двух экземплярах. Опись представляет собой систематизированный
перечень заголовков и других необходимых сведений о делах и надзорных
производствах.
10.10. Дела и надзорные производства, отобранные на постоянное и
долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с
требованиями Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры
Российской Федерации, Основных правил работы ведомственных архивов и
ГСДОУ. Описи составляют отдельно на дела и надзорные производства.
Разделы описей на дела и надзорные производства постоянного
хранения, предназначенные для передачи в государственный архив,
подлежат утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через
четыре года после завершения дел в делопроизводстве (для областных,
городских и районных прокуратур - через два года).
10.11. Документы по личному составу постоянного хранения могут
включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства
только по согласованию с архивными учреждениями.
Документы по личному составу долговременного хранения, в том
числе с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые
составляются в двух экземплярах. По истечении срока ведомственного
хранения проводится экспертиза ценности дел с отметкой ЭПК. Отобранные
на постоянное хранение дела включаются в самостоятельные описи,
которые представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения.
10.12. После утверждения описей дел и надзорных производств
постоянного хранения документы с истекшими сроками хранения за период
времени, соответствующий утвержденным описям, уничтожаются.
Уничтожение документов производится по акту (приложение 33).
10.13. Утвержденные к уничтожению документы в измельченном виде,
исключающем прочтение текста, передаются организациям, ведающим
заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках.
Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается.
Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых
указывается вес принятой партии документов.
Документы для уничтожения передаются работниками структурных
подразделений, которые проводили экспертизу ценности документов.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".