Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
2.2. Прием и первичная обработка входящих документов
2.2.1. Первичную обработку поступившей в органы и учреждения
прокуратуры корреспонденции осуществляют специальные подразделения или
отдельные работники делопроизводственных служб <*>.
--------------------------------
<*> В дальнейшем - экспедиция.
2.2.2. Обращения и прочие документы, полученные работниками
прокуратуры на личном приеме, при выезде в другие прокуратуры,
учреждения и организации или доставленные нарочным, передаются в
экспедицию не позднее следующего дня с отметкой о времени и месте
получения документа.
2.2.3. Работникам экспедиции Генеральной прокуратуры запрещается
принимать обращения непосредственно от граждан. В прокуратурах
субъектов Российской Федерации и в районных прокуратурах при особых
обстоятельствах работник делопроизводства вправе принять обращение и
по просьбе заявителя расписаться на его копии, проставить штамп о
принятии.
В каждой прокуратуре должен быть ящик "Для обращений и
заявлений", который в вышестоящих прокуратурах размещается в приемной,
в районных - в ином доступном для граждан месте.
Корреспонденция из ящика вынимается ежедневно, на письмах
проставляется штамп "Из ящика для обращений и заявлений" и указывается
дата выемки, после чего они передаются на регистрацию и рассмотрение.
2.2.4. Ценные письма, бандероли и посылки учитываются в книге
(приложение 7) и передаются по назначению под расписку.
2.2.5. В экспедиции Генеральной прокуратуры вскрывается вся
корреспонденция, за исключением пакетов с пометкой "Лично",
поступивших в адрес руководства прокуратуры от руководителей
федеральных органов власти. В других прокуратурах - за исключением
пакетов с пометкой "Лично", поступивших соответственно от
руководителей органов государственной власти субъекта Российской
Федерации или органов местного самоуправления. Эти пакеты учитываются
и незамедлительно передаются по назначению.
2.2.6. При вскрытии конвертов проверяется правильность доставки,
целостность упаковки и наличие вложений. Ошибочно доставленные
документы направляются по принадлежности или возвращаются в почтовое
отделение.
При недостаче или повреждении документов составляется акт в трех
экземплярах (приложение 8). Первый экземпляр посылается отправителю,
второй - приобщается к документу, третий - остается в экспедиции.
В случае обнаружения в почтовых отправлениях денег, акций, иных
ценных бумаг и материальных ценностей экспедиция составляет акт,
который прикладывается к документам, а ценности учитываются в книге
(приложение 7). Предметы и продукты, представляющие опасность или не
относящиеся к рассмотрению обращений, уничтожаются по акту, который
подписывается начальником службы делопроизводства и работником,
вскрывшим пакет.
2.2.7. Конверты или та часть упаковки, на которой указаны
почтовые реквизиты, прикладываются к обращениям, жалобам, документам и
сохраняются исполнителем до принятия по ним решения. В случае, если
дата отправки и обратный адрес указаны только на конверте, даты
подписания документа и его получения имеют расхождение более месяца, в
конверте отсутствуют отдельные документы или установлено
несоответствие номеров документов номерам на конверте, - работник
экспедиции прикладывает конверт к документу, а на остальных документах
(если это необходимо) делает соответствующую отметку.
2.2.8. Штамп с указанием даты поступления (приложения 9)
проставляется:
на обращениях граждан - на свободном от текста месте лицевой
стороны первой страницы;
на документах, поступивших из учреждений, - на нижнем поле в
правом углу лицевой стороны первого листа;
на почтовых отправлениях, не подлежащих вскрытию, - на обратной
стороне конверта.
2.2.9. В экспедиции корреспонденция сортируется, выбираются
документы, не подлежащие регистрации (приложение 6), и в установленное
время доставляются для регистрации:
на алфавитную картотеку:
обращения граждан и учреждений;
дела (уголовные, гражданские);
материалы проверок, служебных расследований;
спецдонесения, постановления о продлении срока следствия и
содержания под стражей, протесты, представления, заключения и другие
акты прокурорского реагирования по уголовным и гражданским делам,
надзорные производства, письма прокуратур и других организаций по
обращениям и делам, а также другие процессуальные документы,
информации и письма, подлежащие приобщению к надзорным производствам
или делам <*>;
--------------------------------
<*> В дальнейшем - переписка по обращениям, жалобам и делам.
на ведомственную картотеку:
документы, не относящиеся к переписке по обращениям и жалобам,
уголовным и гражданским делам;
арбитражные дела и переписка по ним;
сообщения средств массовой информации о грубых нарушениях
законности, требующих вмешательства органов прокуратуры (если в
публикации указаны конкретные лица, она регистрируется также и на
алфавитной картотеке);
доклады, отчеты и другие документы о выполнении приказов,
указаний, распоряжений, заданий и решений коллегии Генеральной
прокуратуры Российской Федерации;
в структурные подразделения:
документы, относящиеся к компетенции управлений (отделов):
организационно-контрольного (кроме указанных в п. 2.2.9), правового
обеспечения, кадров, статистики, финансово-хозяйственного;
документы, не подлежащие регистрации.
2.2.10. Срочные документы и обращения, переданные руководству
прокуратуры без регистрации, после рассмотрения (при необходимости с
них снимаются копии) регистрируются в установленном порядке, в том
числе и копии, и передаются для исполнения.
2.2.11. Предварительное рассмотрение обращений, жалоб и других
документов в вышестоящих прокуратурах осуществляют работники отдела
писем. Если в составе аппарата лишь один старший помощник прокурора по
рассмотрению писем и приему граждан, предварительное рассмотрение
корреспонденции осуществляет начальник службы делопроизводства.
При предварительном рассмотрении устанавливается структурное
подразделение (должностное лицо), куда (кому) следует передать на
рассмотрение или исполнение документ, а также подчеркиваются данные,
необходимые для регистрации (фамилия, имя, отчество, год рождения,
когда, каким судом рассмотрено дело, по каким статьям УК осужден,
привлечен к ответственности, адрес заявителя, суть вопроса). В правом
верхнем углу первой страницы документа проставляются первые буквы
фамилий лиц, на которых необходимо завести алфавитные карточки, через
дробь - лиц, на которых выписываются ссылочные карточки.
При регистрации ходатайств о продлении срока следствия и
содержания под стражей, приложенных к жалобам копий приговоров,
решений, определений судов на сопроводительном письме или жалобе
проставляются первые буквы фамилий всех лиц, проходящих по делу.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".