О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Не задано. 10.08.09 818

*    II. Порядок обеспечения режима служебной информации,
    *           образующейся в процессе управленческой
    *                 деятельности Департамента

     7.  Решение  об  отнесении  информации,  образующейся  в процессе
управленческой деятельности Департамента, к служебной принимается:
     7.1. В отношении документов, не предназначенных для направления в
иные  органы государственной власти, иные организации и не относящихся
к  документам,  указанным в подпунктах 7.2-7.4 настоящего Положения, -
непосредственными    исполнителями    таких    документов    или    их
непосредственными руководителями.
     7.2.  В  отношении  проектов  распорядительных  документов,  иных
управленческих  решений,  поручений,  писем, служебных и аналитических
записок,   иных   документов   управленческого   характера,   а  также
документов,   подписываемых   (утверждаемых)   первыми  заместителями,
заместителями,    руководителями    структурных    подразделений,    -
непосредственными   исполнителями   таких   документов   или   по   их
представлению  соответственно  первыми  заместителями,  заместителями,
руководителями структурных подразделений.
     7.3.  В  отношении распорядительных документов, поручений, писем,
служебных   и   аналитических   записок,   а   также  иных  документов
управленческого  характера, утверждаемых (подписываемых) руководителем
Департамента,    лицом,   его   замещающим,   первыми   заместителями,
заместителями     руководителя    Департамента,    -    соответственно
руководителем    Департамента,    лицом,   его   замещающим,   первыми
заместителями,     заместителями    руководителя    Департамента    по
представлению     должностного     лица     Департамента,     внесшего
(представившего) проект такого документа на утверждение (подпись).
     7.4.  В отношении документов, принимаемых Департаментом совместно
с  иными  органами  государственной  власти,  иными  организациями,  -
руководителем  Департамента  или  иным  уполномоченным  на  подписание
такого  документа  должностным  лицом  Департамента  по согласованию с
уполномоченным  лицом  соответствующего органа государственной власти,
иной организации.
     7.5.  В  отношении  информации,  накапливаемой  в  информационных
системах  Департамента,  -  на  основании  распорядительных документов
руководителя Департамента.
     8.  Решение  о  снятии  ограничений  к  распространению (доступу)
служебной   информации,   образующейся   в   процессе   управленческой
деятельности    Департамента,    принимается    должностными    лицами
Департамента,  по  решению  которых  такая  информация была отнесена к
категории  служебной, или непосредственно руководителем Департамента в
случаях:
     если  нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации  или
нормативными  правовыми  актами  города  Москвы  установлен  запрет на
отнесение такой информации к конфиденциальной;
     наличия   вступившего   в   законную   силу   судебного  решения,
содержащего   предписание  о  снятии  ограничений  на  распространение
(доступ) такой информации;
     нецелесообразности  дальнейшего ограничения распространения такой
информации или доступа к ней.
     9.  На  материальных  носителях, содержащих служебную информацию,
исполнителем  проставляется  пометка  "Для  служебного пользования", а
также  указывается  номер  экземпляра  соответствующего  материального
носителя.
     Пометка  и  номер  экземпляра проставляются в правом верхнем углу
первой  страницы  документа  или  в  случае, если служебная информация
оформлена на иных материальных носителях, вместе с иными обязательными
реквизитами такой информации.
     В случае предоставления (направления) служебной информации вместе
с  сопроводительными  документами (служебная записка, сопроводительное
письмо)    пометка    проставляется    также    на   первой   странице
сопроводительного документа к такой информации.
     10.   Должностные   лица   Департамента,  на  исполнении  которых
находятся  документы,  содержащие  служебную  информацию  или которыми
осуществляется    подготовка   (разработка)   документов,   содержащих
служебную  информацию,  обязаны  обеспечить  их  хранение  в условиях,
исключающих  возможность доступа к ним лиц, не имеющих право доступа к
таким документам.
     Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования"
от  одного  должностного  лица  Департамента другому осуществляется на
основании резолюции соответствующего руководителя.
     11.   Исполненные  документы,  содержащие  служебную  информацию,
передаются на регистрацию и хранение в Управление делами.
     Черновики  и  варианты  документов  или  их  проектов, содержащих
служебную  информацию,  в  том  числе  электронные  копии  документов,
уничтожаются их исполнителями.
     12. Доступ к служебной информации в Департаменте имеют:
     руководитель   Департамента,   лицо,   его   замещающее,   первые
заместители, заместители руководителя Департамента;
     руководители  структурных  подразделений  и иные должностные лица
Департамента  -  только  в  пределах, необходимых для выполнения своих
должностных   обязанностей,  или  в  связи  с  отдельными  поручениями
руководителя Департамента или лица, его замещающего.
     13. Круг должностных лиц Департамента, имеющих доступ к служебной
информации,  накапливаемой  в  информационных  системах  Департамента,
определяется  на  основании  распорядительных  документов руководителя
Департамента,   регламентирующих   порядок   формирования   и  ведения
соответствующих информационных систем.