ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
6 октября 2000 г.
(НЦПИ)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федеральной
архивной службы России
В.П. КОЗЛОВ
6 октября 2000 года
-------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
| статьи | | документов | |
| | | (*) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| <*> Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п. 2.4 |
| Указаний. Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 2.8 Указаний. |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. Распорядительная деятельность |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 1 | Законодательные, иные нормативные | | (1) Относящиеся к |
| | акты (законы, указы, | | деятельности |
| | постановления, распоряжения, | | организации - пост. |
| | решения) Президента Российской | | |
| | Федерации, законодательных, | | |
| | исполнительных органов | | |
| | государственной власти, судебных | | |
| | органов Российской Федерации, | | |
| | субъектов Российской Федерации, | | |
| | органов местного самоуправления: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
| | | (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 2 | Проекты нормативных актов | | |
| | Президента Российской Федерации, | | |
| | исполнительных органов | | |
| | государственной власти, судебных | | |
| | органов Российской Федерации, | | |
| | субъектов Российской Федерации, | | |
| | органов местного самоуправления: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 3 | Инициативные предложения, | Постоянно | |
| | внесенные в органы | | |
| | государственной власти Российской | | |
| | Федерации, субъектов Российской | | |
| | Федерации, органы местного | | |
| | самоуправления; документы | | |
| | (докладные записки, заключения, | | |
| | справки и др.) по их разработке | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 4 | Поручения Президента Российской | Постоянно | |
| | Федерации, Правительства | | |
| | Российской Федерации, органов | | |
| | государственной власти Российской | | |
| | Федерации, субъектов Российской | | |
| | Федерации, органов местного | | |
| | самоуправления; документы | | |
| | (обзоры, доклады, расчеты, | | |
| | заключения, справки и др.) по их | | |
| | выполнению | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 5 | Протоколы, постановления, | | (1) До прекращения |
| | решения, рекомендации, | | деятельности |
| | стенограммы заседаний; документы | | акционерного общества; |
| | (справки, доклады, информации, | | после прекращения - |
| | докладные записки, сводки, | | ЭПК |
| | выписки, бюллетени голосования | | |
| | (1), доверенности и др.) к ним: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) коллегиального исполнительного | Пост. (2) | (2) Присланные для |
| | органа организации (коллегии, | | сведения - до |
| | совета, дирекции, правления и | | минования надобности |
| | др.) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) контрольных (ревизионных) | Пост. (2) | |
| | органов организации (советов, | | |
| | комиссий и др.) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) научных, экспертных, | Пост. (2) | |
| | методических, консультативных | | |
| | органов организации (комитетов, | | |
| | комиссий, советов и др.) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | г) совещаний у руководителя | Пост. (2) | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | д) собраний трудовых коллективов | Пост. (2) | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | е) собраний структурных | 5 л. ЭПК | |
| | подразделений организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | ж) общих собраний акционеров, | Постоянно | |
| | пайщиков | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 6 | Приказы, распоряжения; документы | | (1) Присланные для |
| | (справки, сводки, информации, | | сведения - до |
| | доклады и др.) к ним: | | минования надобности |
| | а) по основной деятельности | Пост. (1) | (2) О предоставлении |
| | б) по личному составу | 75 л. (2) | очередных и учебных |
| | | ЭПК | отпусков, дежурствах, |
| | в) по административно - | 5 л. | взысканиях, |
| | хозяйственным вопросам | | краткосрочных |
| | | | внутрироссийских |
| | | | командировках - 5 л. |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 7 | Проекты приказов, распоряжений | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 8 | Документы (постановления, | | |
| | решения, рекомендации, протоколы, | | |
| | стенограммы) международных, | | |
| | всероссийских, ведомственных и | | |
| | межведомственных, отраслевых | | |
| | съездов, конгрессов, конференций, | | |
| | совещаний, семинаров: | | |
| | а) по месту проведения | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 9 | Документы (справки, отчеты, | Постоянно | |
| | доклады, обзоры, переписка) о | | |
| | реализации решений съездов, | | |
| | конгрессов, конференций, | | |
| | совещаний, семинаров | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 10 | Правила, инструкции, регламенты, | | (1) После замены |
| | методические указания и | | новыми |
| | рекомендации: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 11 | Проекты правил, инструкций, | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| | регламентов, методических | ЭПК | |
| | указаний и рекомендаций; | | |
| | документы (заключения, | | |
| | предложения, справки, докладные | | |
| | записки, переписка) по их | | |
| | разработке и применению | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 12 | Переписка с исполнительными | 5 л. ЭПК | |
| | органами государственной власти | | |
| | Российской Федерации, субъектов | | |
| | Российской Федерации, органами | | |
| | местного самоуправления по | | |
| | основным вопросам деятельности | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Организационные основы управления |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 13 | Уставы, положения организации | | (1) После замены |
| | (типовые и индивидуальные): | | новыми |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 14 | Учредительные договоры, изменения | Постоянно | |
| | и дополнения к ним, протоколы | | |
| | учредительных собраний | | |
| | негосударственных организаций, | | |
| | списки учредителей (участников) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 15 | Свидетельства о регистрации, | Постоянно | |
| | ликвидации организации, | | |
| | разрешения, уведомления на | | |
| | открытие филиалов, | | |
| | представительств | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 16 | Положения о структурных | Постоянно | |
| | подразделениях организации; | | |
| | коллегиальных исполнительных, | | |
| | контрольных, научных, экспертных, | | |
| | методических, консультативных | | |
| | органах; о филиалах, | | |
| | представительствах | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 17 | Проекты уставов, положений; | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| | документы (справки, докладные | ЭПК | |
| | записки, предложения, отзывы) по | | |
| | их разработке | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 18 | Структуры и схемы организации | | |
| | управления; пояснительные записки | | |
| | к ним: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 19 | Документы (лицензии, квоты, | Постоянно | |
| | протоколы, решения, книги | | |
| | регистрации и др.) о | | |
| | лицензировании деятельности | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 20 | Перечни видов лицензируемой | | |
| | деятельности: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новым | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 21 | Документы (сертификаты, | Постоянно | |
| | свидетельства, аттестаты, | | |
| | представления, протоколы, | | |
| | положения, книги регистрации и | | |
| | др.) по аттестации, аккредитации, | | |
| | сертификации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 22 | Документы (постановления, | Пост. (1) | (1) При наличии в |
| | протоколы, уставы, планы, | | организации |
| | балансы, акты, договоры, | | подлинников копии |
| | контракты, свидетельства и др.) о | | документов - до |
| | приватизации | | минования надобности |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 23 | Договоры о правах и обязанностях: | | (1) После истечения |
|--------|-----------------------------------|-------------------| срока действия |
| | а) с руководителем организации | Постоянно | договора |
|--------|-----------------------------------|-------------------| |
| | б) с членами коллегиальных | 5 л. (1) | |
| | исполнительных и др. органов | ЭПК | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) с другой организацией | 5 л. (1) | |
| | | ЭПК | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 24 | Реестры акционеров | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 25 | Реестры владельцев ценных бумаг | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 26 | Списки аффилированных лиц, списки | Постоянно | |
| | лиц, имеющих право на дивиденды | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 27 | Документы (сертификаты, | Постоянно | |
| | свидетельства о регистрации | | |
| | акций, акты) на прием - передачу | | |
| | акций (пакетов акций) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 28 | Договоры о продаже - покупке | 5 л. (1) | (1) После истечения |
| | акций акционерами | ЭПК | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 29 | Журналы, книги учета работы с | Постоянно | |
| | акциями и выдачи выписок из | | |
| | реестра акционеров | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 30 | Положения о долевой | Постоянно | |
| | собственности, выпуске и | | |
| | распределении акций, ценных | | |
| | бумаг, образцы акций, проспект | | |
| | эмиссии акций | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 31 | Документы (подписные листы, | 5 л. ЭПК | |
| | заявки на приобретение акций, | | |
| | листы подтверждения, карточки | | |
| | учета доходов акционеров и др.) | | |
| | по акционированию | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 32 | Штатные расписания организации, | | |
| | изменения к ним: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | 3 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 33 | Проекты штатных расписаний; | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| | документы (справки, предложения, | ЭПК | |
| | заключения, переписка) по их | | |
| | разработке и изменению | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 34 | Штатные расстановки | 75 л. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 35 | Положения, инструкции о правах и | | (1) После замены |
| | обязанностях должностных лиц: | | новыми |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 36 | Приемо - сдаточные акты; | | (1) После смены |
| | приложения к ним (за исключением | | должностного, |
| | инвентаризационных документов, | | материально - |
| | предусмотренных ст. 192), | | ответственного лица |
| | составленные при смене: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) руководителя организации | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) должностных ответственных и | 5 л. (1) | |
| | материально ответственных лиц | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 37 | Документы (доклады, положения о | Постоянно | |
| | правопреемственности, отчеты, | | |
| | справки, акты, заключения) о | | |
| | реорганизации, переименовании | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 38 | Документы (протоколы, акты, | Пост. (1) | (1) При наличии в |
| | балансы, заключения, уведомления, | | организации |
| | решения судов, выписки из | | подлинников копии |
| | государственного реестра и др.) о | | документов - до |
| | ликвидации организации | | минования надобности |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 39 | Документы (информации, справки, | Постоянно | |
| | сводки, сведения, докладные | | |
| | записки) по основной отраслевой | | |
| | (специфической) деятельности | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 40 | Документы (информации, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | сводки, докладные записки) по | | |
| | оперативной отраслевой | | |
| | (специфической) деятельности | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 41 | Переписка по организационным | 5 л. ЭПК | |
| | вопросам деятельности, в том | | |
| | числе о регистрации, | | |
| | лицензировании, аккредитации, | | |
| | аттестации, сертификации, | | |
| | приватизации, акционировании | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 42 | Документы (аналитические обзоры, | Пост. (1) | (1) По оперативно - |
| | доклады, справки, сводки, | | хозяйственным вопросам |
| | докладные записки) об основной | | - 5 л. ЭПК |
| | деятельности, представляемые в | | |
| | органы исполнительной власти, | | |
| | органы местного самоуправления, | | |
| | вышестоящие организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 43 | Документы (доклады, обзоры, | 5 л. ЭПК | |
| | сводки, справки), представляемые | | |
| | структурными подразделениями | | |
| | руководству организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 44 | Документы (справки, докладные | 5 л. ЭПК | |
| | записки, перечни вопросов, | | |
| | рассмотренных коллегиальными и | | |
| | исполнительными органами, планы, | | |
| | проспекты, повестки заседаний, | | |
| | предложения к повестке дня | | |
| | собрания акционеров, оперативные | | |
| | сводки, переписка и др.) об | | |
| | административно - организационной | | |
| | деятельности | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 45 | Документы (программы, задания, | 5 л. ЭПК | |
| | отчеты, доклады, переписка) о | | |
| | командировках | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 46 | Документы (программы, доклады, | | |
| | повестки, извещения, приглашения, | | |
| | рекламные проспекты, | | |
| | поздравительные адреса, | | |
| | тематические фотоальбомы, | | |
| | видеозаписи, переписка) об | | |
| | организации и проведении съездов, | | |
| | конгрессов, конференций, | | |
| | совещаний, семинаров, юбилейных | | |
| | дат, торжественных приемов, | | |
| | встреч: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту проведения | 5 л. ЭПК | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 47 | Документы (исторические и | Постоянно | |
| | тематические справки, обзоры, | | |
| | подборки публикаций в средствах | | |
| | массовой информации, видеозаписи, | | |
| | фотодокументы и др.) по истории | | |
| | организации и ее подразделений | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Контроль |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 48 | Документы (доклады, справки, | Постоянно | |
| | отчеты, акты, докладные записки и | | |
| | др.) проверок организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 49 | Документы (акты, справки, | Постоянно | |
| | докладные записки и др.) ревизий | | |
| | организации (за исключением | | |
| | документов периодических | | |
| | бухгалтерских ревизий, | | |
| | предусмотренных ст. 145) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 50 | Заключения ревизионной комиссии, | Постоянно | |
| | аудитора (аудиторской фирмы), | | |
| | государственных и муниципальных | | |
| | органов финансового контроля | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 51 | Переписка о проведении проверок и | 5 л. | |
| | ревизий | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 52 | Журналы, книги учета ревизий, | 5 л. ЭПК | |
| | проверок и контроля за | | |
| | выполнением их решений | | |
| | (предписаний) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 53 | Переписка о выполнении решений | 5 л. ЭПК | |
| | (предписаний) проверок и ревизий | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 54 | Документы (обзоры, аналитические | Постоянно | |
| | справки) о рассмотрении обращений | | |
| | граждан | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 55 | Документы (докладные записки, | 5 л. | |
| | справки, сводки, переписка) о | | |
| | состоянии работы по рассмотрению | | |
| | обращений граждан | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 56 | Обращения граждан (предложения, | | (1) В случае |
| | заявления, жалобы и др.); | | неоднократного |
| | документы (справки, сведения, | | обращения - 5 л. после |
| | переписка) по их рассмотрению: | | последнего |
|--------|-----------------------------------|-------------------| рассмотрения |
| | а) предложения, письма | Постоянно | |
| | творческого характера, заявления, | | |
| | жалобы, содержащие сведения о | | |
| | серьезных недостатках и | | |
| | злоупотреблениях | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) личного характера | 5 л. (1) | |
| | | ЭПК | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) второстепенного, оперативного | 5 л. (1) | |
| | характера | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 57 | Документы (свидетельства, | Постоянно | |
| | договоры) на право собственности, | | |
| | владения, пользования, | | |
| | распоряжения имуществом, | | |
| | регистрации и перерегистрации | | |
| | фирменных наименований, товарных | | |
| | знаков, знаков обслуживания и | | |
| | др.; документы к ним | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 58 | Документы (постановления, | 5 л. ЭПК | |
| | определения, акты, решения, | | |
| | заключения, запросы, переписка) о | | |
| | соблюдении норм законодательства, | | |
| | конфликтах, спорах, иных вопросах | | |
| | правового характера | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 59 | Копии документов (исковых | 5 л. (1) | (1) После вынесения |
| | заявлений, доверенностей, актов, | | решения |
| | справок, докладных записок, | | |
| | протоколов, определений, | | |
| | постановлений, характеристик и | | |
| | др.), представляемых в | | |
| | правоохранительные, судебные | | |
| | органы, третейские суды | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 60 | Договоры, соглашения об оказании | 5 л. (1) | (1) После истечения |
| | юридических услуг | ЭПК | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 61 | Документы (обзоры, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | докладные записки, сведения, | | |
| | переписка) об организации и | | |
| | состоянии правовой работы | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 62 | Переписка по оперативным правовым | 3 г. | |
| | вопросам | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 63 | Картотеки, книги регистрации | 5 л. | |
| | арбитражных дел, претензий и | | |
| | исков | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 64 | Кодификационные картотеки, базы | На | |
| | данных (справочные, | государственное, | |
| | полнотекстовые) по | муниципальное | |
| | законодательным актам и другим | хранение не | |
| | нормативным документам | передаются. | |
| | (инструкциям, правилам) | Хранятся в | |
| | | организации | |
| | | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 65 | Книги записей юридических | 3 г. | |
| | консультаций | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.5. Документационное обеспечение управления и |
| организация хранения документов |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 66 | Типовые и примерные номенклатуры | | |
| | дел: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 67 | Документы (номенклатуры, перечни, | | |
| | классификаторы дел и документов) | | |
| | об организации документов в | | |
| | делопроизводстве организации, о | | |
| | составе и сроках их хранения: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 68 | Проекты документов (номенклатур, | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| | перечней, классификаторов дел и | | |
| | документов) об организации | | |
| | документов в делопроизводстве | | |
| | организации, о составе и сроках | | |
| | их хранения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 69 | Целевые программы информатизации; | Постоянно | |
| | документы (техническое задание, | | |
| | акты приемки, внедрения, | | |
| | протоколы и др.) к ним | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 70 | Документы (акты, заключения, | 5 л. ЭПК | |
| | справки, переписка) о | | |
| | совершенствовании | | |
| | документационного обеспечения | | |
| | управления, внедрении современных | | |
| | информационных технологий, защите | | |
| | информации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 71 | Договоры о проектировании, | 5 л. (1) | (1) После истечения |
| | разработке, внедрении | ЭПК | срока действия |
| | автоматизированных систем и | | договора |
| | программных продуктов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 72 | Книги, карточки (базы данных), | | (1) Хранятся в |
| | журналы регистрации и контроля: | | организации. Подлежат |
|--------|-----------------------------------|-------------------| приему в |
| | а) распорядительных и нормативных | Постоянно (1) | государственный, |
| | документов организации | | муниципальный архив, |
|--------|-----------------------------------|-------------------| если могут быть |
| | б) поступающих и отправляемых | 3 г. | использованы в |
| | документов | | качестве научно - |
|--------|-----------------------------------|-------------------| справочного аппарата |
| | в) обращений граждан | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | г) телеграмм, телефонограмм, | 3 г. | |
| | факсов, заявок на переговоры | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | д) аудиовизуальных документов | 3 г. (1) | |
| | | ЭПК | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 73 | Дело фонда (исторические и | Постоянно (1) | (1) На |
| | тематические справки, сведения о | | государственное, |
| | составе и объеме дел и | | муниципальное хранение |
| | документов, листы, карточки | | передается при |
| | фондов, паспорт архива, акты | | ликвидации организации |
| | проверки наличия и состояния, | | |
| | приема и передачи, выделения дел | | |
| | и документов к уничтожению, | | |
| | утратах и повреждениях | | |
| | документов) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 74 | Описи дел: | | (1) Неутвержденные - |
| | а) постоянного хранения | Постоянно (1) | до минования |
| | (утвержденные) | | надобности |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) временного хранения | 3 г. (2) | (2) После уничтожения |
| | | | дел |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 75 | Документы (журналы, книги, листы, | | |
| | сводки) учета: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) приема посетителей | 3 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) рассылки документов | 2 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) бланков строгой отчетности | 3 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | г) машинописных, компьютерных | 1 г. | |
| | работ | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | д) выдачи дел во временное | 3 г. | |
| | пользование | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 76 | Топографические указатели | 1 г. (1) | (1) После замены |
| | | | новыми |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 77 | Документы (акты, требования, | 3 г. (1) | (1) После возвращения |
| | заявки, заказы) учета выдачи дел | | документов |
| | во временное пользование | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 78 | Документы (заявления, разрешения, | 10 л. | |
| | переписка) о допуске к | | |
| | ознакомлению с документами | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 79 | Книги, журналы регистрации выдачи | 5 л. | |
| | архивных справок, копий, выписок | | |
| | из документов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 80 | Копии архивных справок, выданные | 5 л. | |
| | по запросам граждан; документы | | |
| | (заявления, запросы, справки, | | |
| | переписка) к ним | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 81 | Договоры, соглашения с архивными | 5 л. (1) | (1) После истечения |
| | учреждениями, иными организациями | ЭПК | срока действия |
| | по вопросам архивного дела и | | договора |
| | делопроизводства | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.1. Прогнозирование |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 82 | Целевые программы (федеральные, | | |
| | региональные), прогнозы развития | | |
| | регионов, отдельных направлений | | |
| | деятельности: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 83 | Переписка о разработке и ходе | 5 л. ЭПК | |
| | выполнения целевых программ | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 84 | Прогнозы (перспективные планы) | Постоянно | |
| | развития организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 85 | Концепции развития организации | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 86 | Документы (доклады, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | сведения, расчеты, таблицы и др.) | | |
| | о разработке и корректировке | | |
| | прогнозов (перспективных планов, | | |
| | концепций) развития организации | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.2. Текущее планирование |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 87 | Планы экономического и | | |
| | социального развития организации: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 88 | Бизнес - планы; документы | Постоянно | |
| | (технико - экономические | | |
| | обоснования, заключения, справки, | | |
| | расчеты и др.) к ним | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 89 | Госзаказы | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 90 | Годовые планы организации: | | (1) В других |
|--------|-----------------------------------|-------------------| организациях - до |
| | а) по основным для данной | Постоянно (1) | минования надобности |
| | организации видам деятельности | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) по вспомогательным для данной | 5 л. | |
| | организации видам деятельности | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 91 | Проекты годовых планов | 5 л. ЭПК | |
| | экономического и социального | | |
| | развития организации; | | |
| | пояснительные записки к ним | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 92 | Оперативные планы по всем | До минования | |
| | направлениям деятельности | надобности | |
| | организации и ее структурных | | |
| | подразделений | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 93 | Годовые планы структурных | 5 л. | |
| | подразделений организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 94 | Документы (технико - | 5 л. | |
| | экономические показатели, | | |
| | обоснования, графики, справки, | | |
| | сведения, анализы, таблицы, | | |
| | рабочие тетради) о разработке | | |
| | планов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 95 | Документы (докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | справки, сведения) об изменении | | |
| | планов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 96 | Аналитические записки (анализы) о | Постоянно | |
| | выполнении планов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 97 | Справки об итогах социально - | 5 л. ЭПК | |
| | экономического развития | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 98 | Переписка по вопросам | 5 л. | |
| | планирования | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.3. Ценообразование |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 99 | Прейскуранты, ценники, тарифы на | | |
| | продукцию и услуги: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 100 | Справки, расчеты по | Постоянно | |
| | прогнозированию цен | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 101 | Документы (справки, обоснования, | | |
| | заключения, нормативные | | |
| | индикаторы) о разработке, | | |
| | применении цен и их | | |
| | корректировоке: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До пересмотра цен | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 102 | Ценовые соглашения между | 5 л. (1) | (1) После истечения |
| | производителями и поставщиками | ЭПК | срока действия |
| | материально - технических | | соглашения |
| | ресурсов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 103 | Переписка по вопросам | 5 л. ЭПК | |
| | ценообразования | | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.1. Финансирование, кредитование |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 104 | Финансовые планы перспективные: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 105 | Планы: | | (1) В других |
| | - финансовый (баланс доходов и | | организациях - до |
| | расходов); | | минования надобности |
| | - финансирования и кредитования; | | (2) При отсутствии |
| | - валютный; | | годовых - пост. |
| | - материальных балансов; | | (3) При отсутствии |
| | - капитальных вложений; | | годовых и квартальных |
| | - по труду и заработной плате; | | - постоянно |
| | - прибыли; | | |
| | - образования, распределения и | | |
| | использования фондов организации; | | |
| | - накопления и расходования | | |
| | оборотных средств и др.: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) сводные годовые | Постоянно (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) годовые | Постоянно (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) квартальные | 5 л. (2) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | г) месячные | 1 г. (3) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 106 | Проекты планов | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 107 | Документы (уведомления, расчеты, | 5 л. ЭПК | |
| | таблицы, справки, сведения, | | |
| | ведомости, поручения, заключения, | | |
| | обоснования, переписка) о | | |
| | разработке и изменении финансовых | | |
| | планов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 108 | Документы (ходатайства, | Постоянно | |
| | экономические расчеты, | | |
| | инвестиционные проекты, гранты, | | |
| | таблицы, договоры, соглашения, | | |
| | заключения) о долгосрочном | | |
| | кредитовании и инвестиционной | | |
| | деятельности | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 109 | Лимиты (лимитные справки), | Постоянно | |
| | экономические нормативы | | |
| | финансирования и кредитования и | | |
| | их распределения; расчеты к ним | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 110 | Переписка о лимитах и | 5 л. | |
| | экономических нормативах | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 111 | Финансово - экономические и | | |
| | конъюнктурные обзоры: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 112 | Сметы доходов и расходов; расчеты | | (1) Административно - |
| | к ним (1): | | хозяйственных и |
|--------|-----------------------------------|-------------------| управленческих |
| | а) годовые | Постоянно | расходов - 5 л. |
|--------|-----------------------------------|-------------------| (2) При отсутствии |
| | б) квартальные | 5 л. (2) | годовых - постоянно |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 113 | Документы (справки, сведения, | 5 л. ЭПК | |
| | расчеты, расходные расписания, | | |
| | бюджетные поручения, заявки, | | |
| | переписка) о финансировании всех | | |
| | видов деятельности | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 114 | Отчеты (аналитические таблицы) о | | (1) В других |
| | выполнении планов: | | организациях - до |
| | - финансового; | | минования надобности |
| | - финансирования и кредитования; | | (2) При отсутствии |
| | - валютного; | | годовых - пост. (3) |
| | - материальных балансов; | | При отсутствии |
| | - капитальных вложений; | | годовых, квартальных - |
| | - по труду и заработной плате; | | постоянно |
| | - прибыли; | | |
| | - образования, распределения и | | |
| | использования фондов организации; | | |
| | - накопления и расходования | | |
| | оборотных средств и др.: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) сводные годовые | Постоянно (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) годовые | Постоянно (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) квартальные | 5 л. (2) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | г) месячные | 1 г. (3) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 115 | Анализы отчетных данных об | 5 л. ЭПК | |
| | исполнении балансов доходов и | | |
| | расходов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 116 | Документы (планы, обоснования, | 5 л. ЭПК | |
| | расчеты, переписка) о | | |
| | совершенствовании аппарата | | |
| | управления | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 117 | Переписка об изменении расходов | 5 л. | |
| | на содержание аппарата управления | | |
| | и административно - хозяйственные | | |
| | нужды | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 118 | Документы (акты, докладные | 5 л. | |
| | записки, переписка) о соблюдении | | |
| | финансовой дисциплины | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 119 | Документы (положения, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | расчеты, докладные записки, | | |
| | заключения) о формировании фондов | | |
| | организации и их расходовании | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 120 | Переписка о внесметных и целевых | 5 л. ЭПК | |
| | ассигнованиях | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 121 | Документы (положения, карточки, | 5 л. | |
| | переписка) об открытии, закрытии, | | |
| | состоянии, оплате текущих и | | |
| | расчетных счетов, о проведении | | |
| | денежно - расчетных операций | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 122 | Договор банковского счета | 5 л. (1) | (1) После истечения |
| | | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 123 | Срочные финансовые донесения, | 1 г. | |
| | оперативные отчеты и сведения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 124 | Документы (докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | сообщения, информации, извещения, | | |
| | справки, отчеты, переписка) по | | |
| | кредитным вопросам | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 125 | Кредитные договоры | 5 л. (1) | (1) После истечения |
| | | ЭПК | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 126 | Переписка о размещении акций, | 5 л. | |
| | вкладов, начислении дивидендов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 127 | Заявки на получение кредитов | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 128 | Переписка о нормах обязательных | 5 л. ЭПК | |
| | резервов, финансирования | | |
| | капиталовложений | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 129 | Сводные ведомости по открытым | Постоянно | |
| | кредитам | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 130 | Сведения о расходовании кредитов: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) годовые | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) квартальные | 3 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) месячные | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 131 | Расходные кассовые расписания и | 5 л. | |
| | уведомления о кредитах | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 132 | Кассовые планы: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) годовые | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) квартальные | 3 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) месячные | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 133 | Отчеты по кассовым планам | 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 134 | Альбомы унифицированных типовых | | |
| | форм первичной учетной | | |
| | документации: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 135 | Бухгалтерские балансы и отчеты; | | (1) При отсутствии |
| | документы (приложения к балансу, | | годовых - постоянно |
| | пояснительные записки, | | (2) При отсутствии |
| | специализированные формы) к ним: | | годовых, квартальных - |
|--------|-----------------------------------|-------------------| постоянно |
| | а) сводные годовые | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) годовые | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) квартальные | 5 л. (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | г) месячные | 1 г. (2) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 136 | Передаточные, разделительные, | Постоянно | |
| | ликвидационные балансы; | | |
| | приложения, пояснительные записки | | |
| | к ним | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 137 | Аналитические документы (таблицы, | Постоянно | |
| | записки, доклады) к годовым | | |
| | балансам и отчетам | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 138 | Переписка об утверждении и | 5 л. | |
| | уточнении балансов и отчетов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 139 | Документы (протоколы, акты, | Постоянно (1) | (1) Квартальных - 5 л. |
| | заключения) о рассмотрении и | | |
| | утверждении балансов и отчетов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 140 | Отчеты об исполнении сметы | | (1) При отсутствии |
| | расходов: | | годовых - пост. |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) сводные годовые | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) годовые | Постоянно | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | в) квартальные | 5 л. (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 141 | Синтетические, аналитические, | 5 л. | |
| | материальные счета бухгалтерского | | |
| | учета | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 142 | План счетов бухгалтерского учета | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 143 | Отчеты по перечислению денежных | Постоянно | |
| | сумм по государственному и | | |
| | негосударственному страхованию | | |
| | (пенсионному, медицинскому, | | |
| | социальному, занятости) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 144 | Переписка о сроках представления | 1 г. | |
| | бухгалтерской и финансовой | | |
| | отчетности | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 145 | Документы (планы, отчеты, | 5 л. (1) | (1) При условии |
| | протоколы, акты, справки, | | завершения проверки |
| | докладные записки, переписка) о | | (ревизии). В случае |
| | проведении документальных ревизий | | возникновения споров, |
| | финансово - хозяйственной | | разногласий, |
| | деятельности, контрольно - | | следственных и |
| | ревизионной работе, в том числе | | судебных дел - |
| | проверке кассы, правильности | | сохраняются до |
| | взимания налогов и др. | | вынесения |
| | | | окончательного решения |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 146 | Основные критерии (система | | |
| | показателей) деятельности | | |
| | экономических субъектов, по | | |
| | которым их бухгалтерская | | |
| | (финансовая) отчетность подлежит | | |
| | обязательной ежегодной | | |
| | аудиторской проверке: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 147 | Договоры с аудиторами | 5 л. (1) | (1) После истечения |
| | (аудиторскими фирмами) | ЭПК | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 148 | Бухгалтерские учетные регистры | 5 л. (1) | (1) При условии |
| | (главная книга, журналы - ордера, | | завершения проверки |
| | разработочные таблицы и др.) | | (ревизии). В случае |
| | | | возникновения споров, |
| | | | разногласий, |
| | | | следственных и |
| | | | судебных дел - |
| | | | сохраняются до |
| | | | вынесения |
| | | | окончательного решения |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 149 | Утвержденные лимиты, фонды | | |
| | заработной платы: | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | а) по месту разработки и | Постоянно | |
| | утверждения | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 150 | Первичные документы и приложения | 5 л. (1) | (1) При условии |
| | к ним, зафиксировавшие факт | | завершения проверки |
| | совершения хозяйственной операции | | (ревизии). В случае |
| | и явившиеся основанием для | | возникновения споров, |
| | бухгалтерских записей (кассовые, | | разногласий, |
| | банковские документы, корешки | | следственных и |
| | банковских чековых книжек, | | судебных дел - |
| | ордера, табели, извещения банков | | сохраняются до |
| | и переводные требования, акты о | | вынесения |
| | приеме, сдаче, списании имущества | | окончательного решения |
| | и материалов, квитанции, корешки | | |
| | к ним, счета - фактуры, накладные | | |
| | и авансовые отчеты и др.) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 151 | Документы (акты, сведения, | 5 л. | |
| | переписка) о взаимных расчетах и | | |
| | перерасчетах между организациями | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 152 | Переписка о финансово - | 5 л. | |
| | хозяйственной деятельности (об | | |
| | учете фондов, о наложении | | |
| | взысканий, штрафов, приеме, | | |
| | сдаче, списании материальных | | |
| | ценностей и др.) | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 153 | Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 154 | Положения о премировании | 5 л. (1) | (1) После замены |
| | работников | ЭПК | новыми |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 155 | Документы (сводные расчетные | 5 л (2). | (1) При отсутствии |
| | (расчетно - платежные) ведомости | | лицевых счетов - 75 л. |
| | (табуляграммы) на выдачу | | (2) При условии |
| | заработной платы, пособий, | | завершения проверки |
| | гонораров, материальной помощи и | | (ревизии). В случае |
| | др. выплат (1); доверенности на | | возникновения споров, |
| | получение денежных сумм и товарно | | разногласий, |
| | - материальных ценностей, в том | | следственных и |
| | числе аннулированные | | судебных дел - |
| | доверенности) о получении | | сохраняются до |
| | заработной платы и других выплат | | вынесения |
| | | | окончательного решения |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 156 | Переписка о выплате заработной | 5 л. | |
| | платы | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 157 | Сведения, справки о совокупном | 5 л. | |
| | доходе работников за год и уплате | | |
| | налогов | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 158 | Гарантийные письма | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 159 | Сведения об учете фондов, лимитов | 5 л. | |
| | заработной платы и контроле за их | | |
| | распределением, о расчетах по | | |
| | перерасходу и задолженности по | | |
| | заработной плате, об удержании из | | |
| | заработной платы, из средств | | |
| | социального страхования, о | | |
| | выплате отпускных и выходных | | |
| | пособий | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 160 | Переписка о выдаче и возврате | 5 л. (1) | (1) После погашения |
| | ссуд | | ссуды |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 161 | Документы (копии отчетов, | 5 л. | |
| | заявления, списки работников, | | |
| | справки, выписки из протоколов, | | |
| | заключения) о выплате пособий, | | |
| | оплате листков нетрудоспособности | | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 162 | Исполнительные листы | До минования | (1) Не менее 5 л. |
| | | надобности | |
| | | (1) | |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
| 163 | Документы (справки, акты, | 5 л. ЭПК | |
| | обязательства, переписка) о | | |
| | дебиторской и кредиторской | | |
|