ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО
www.businesspravo.ru

Страницы: 1  2  3  


    

             ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
               ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,
                     С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

                               ПЕРЕЧЕНЬ

                  ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

                          6 октября 2000 г.


                                (НЦПИ)


                                                             УТВЕРЖДАЮ
                                              Руководитель Федеральной
                                                архивной службы России
                                                           В.П. КОЗЛОВ
                                                   6 октября 2000 года

-------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер  |           Вид документа           | Срок хранения     |  Примечание            |
| статьи |                                   | документов        |                        |
|        |                                   | (*)               |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   1    |                 2                 |      3            |       4                |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|    <*> Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с  п.  2.4                  |
| Указаний. Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 2.8 Указаний.                   |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                    1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                                    |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                    1.1. Распорядительная деятельность                                   |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|    1   | Законодательные, иные нормативные |                   | (1) Относящиеся к      |
|        | акты (законы,              указы, |                   | деятельности           |
|        | постановления,      распоряжения, |                   | организации - пост.    |
|        | решения) Президента    Российской |                   |                        |
|        | Федерации,       законодательных, |                   |                        |
|        | исполнительных            органов |                   |                        |
|        | государственной власти,  судебных |                   |                        |
|        | органов Российской     Федерации, |                   |                        |
|        | субъектов Российской   Федерации, |                   |                        |
|        | органов местного самоуправления:  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по месту разработки            | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|        |                                   | (1)               |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|    2   | Проекты нормативных         актов |                   |                        |
|        | Президента Российской  Федерации, |                   |                        |
|        | исполнительных            органов |                   |                        |
|        | государственной власти,  судебных |                   |                        |
|        | органов Российской     Федерации, |                   |                        |
|        | субъектов Российской   Федерации, |                   |                        |
|        | органов местного самоуправления:  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|    3   | Инициативные         предложения, | Постоянно         |                        |
|        | внесенные в                органы |                   |                        |
|        | государственной власти Российской |                   |                        |
|        | Федерации, субъектов   Российской |                   |                        |
|        | Федерации, органы        местного |                   |                        |
|        | самоуправления;         документы |                   |                        |
|        | (докладные записки,   заключения, |                   |                        |
|        | справки и др.) по их разработке   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|    4   | Поручения Президента   Российской | Постоянно         |                        |
|        | Федерации,          Правительства |                   |                        |
|        | Российской Федерации,     органов |                   |                        |
|        | государственной власти Российской |                   |                        |
|        | Федерации, субъектов   Российской |                   |                        |
|        | Федерации, органов       местного |                   |                        |
|        | самоуправления;         документы |                   |                        |
|        | (обзоры, доклады,        расчеты, |                   |                        |
|        | заключения, справки и др.) по  их |                   |                        |
|        | выполнению                        |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|    5   | Протоколы,         постановления, |                   | (1) До прекращения     |
|        | решения,            рекомендации, |                   | деятельности           |
|        | стенограммы заседаний;  документы |                   | акционерного общества; |
|        | (справки, доклады,    информации, |                   | после прекращения -    |
|        | докладные записки,        сводки, |                   | ЭПК                    |
|        | выписки,  бюллетени   голосования |                   |                        |
|        | (1), доверенности и др.) к ним:   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) коллегиального исполнительного | Пост. (2)         | (2) Присланные для     |
|        | органа организации     (коллегии, |                   | сведения - до          |
|        | совета, дирекции,   правления   и |                   | минования надобности   |
|        | др.)                              |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) контрольных      (ревизионных) | Пост. (2)         |                        |
|        | органов организации     (советов, |                   |                        |
|        | комиссий и др.)                   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) научных,           экспертных, | Пост. (2)         |                        |
|        | методических,     консультативных |                   |                        |
|        | органов организации   (комитетов, |                   |                        |
|        | комиссий, советов и др.)          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | г) совещаний    у    руководителя | Пост. (2)         |                        |
|        | организации                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | д) собраний  трудовых коллективов | Пост. (2)         |                        |
|        | организации                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | е) собраний           структурных | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | подразделений организации         |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | ж) общих   собраний   акционеров, | Постоянно         |                        |
|        | пайщиков                          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|    6   | Приказы, распоряжения;  документы |                   | (1) Присланные для     |
|        | (справки, сводки,     информации, |                   | сведения - до          |
|        | доклады и др.) к ним:             |                   | минования надобности   |
|        | а) по основной деятельности       | Пост. (1)         | (2) О предоставлении   |
|        | б) по личному составу             | 75 л. (2)         | очередных и учебных    |
|        |                                   | ЭПК               | отпусков, дежурствах,  |
|        | в) по      административно      - | 5 л.              | взысканиях,            |
|        | хозяйственным вопросам            |                   | краткосрочных          |
|        |                                   |                   | внутрироссийских       |
|        |                                   |                   | командировках - 5 л.   |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|    7   | Проекты приказов, распоряжений    | 1 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|    8   | Документы         (постановления, |                   |                        |
|        | решения, рекомендации, протоколы, |                   |                        |
|        | стенограммы)       международных, |                   |                        |
|        | всероссийских, ведомственных    и |                   |                        |
|        | межведомственных,      отраслевых |                   |                        |
|        | съездов, конгрессов, конференций, |                   |                        |
|        | совещаний, семинаров:             |                   |                        |
|        | а) по месту проведения            | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|    9   | Документы (справки,       отчеты, | Постоянно         |                        |
|        | доклады, обзоры,   переписка)   о |                   |                        |
|        | реализации решений       съездов, |                   |                        |
|        | конгрессов,          конференций, |                   |                        |
|        | совещаний, семинаров              |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   10   | Правила, инструкции,  регламенты, |                   | (1) После замены       |
|        | методические указания           и |                   | новыми                 |
|        | рекомендации:                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | 3 г. (1)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   11   | Проекты правил,       инструкций, | 3 г. (1)          | (1) После утверждения  |
|        | регламентов,         методических | ЭПК               |                        |
|        | указаний и          рекомендаций; |                   |                        |
|        | документы            (заключения, |                   |                        |
|        | предложения, справки,   докладные |                   |                        |
|        | записки, переписка)     по     их |                   |                        |
|        | разработке и применению           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   12   | Переписка с       исполнительными | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | органами государственной   власти |                   |                        |
|        | Российской Федерации,   субъектов |                   |                        |
|        | Российской Федерации,    органами |                   |                        |
|        | местного самоуправления        по |                   |                        |
|        | основным вопросам деятельности    |                   |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                 1.2. Организационные основы управления                                  |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|   13   | Уставы, положения     организации |                   | (1) После замены       |
|        | (типовые и индивидуальные):       |                   | новыми                 |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | 3 г. (1)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   14   | Учредительные договоры, изменения | Постоянно         |                        |
|        | и дополнения   к  ним,  протоколы |                   |                        |
|        | учредительных            собраний |                   |                        |
|        | негосударственных    организаций, |                   |                        |
|        | списки учредителей (участников)   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   15   | Свидетельства о      регистрации, | Постоянно         |                        |
|        | ликвидации           организации, |                   |                        |
|        | разрешения, уведомления        на |                   |                        |
|        | открытие                филиалов, |                   |                        |
|        | представительств                  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   16   | Положения о           структурных | Постоянно         |                        |
|        | подразделениях       организации; |                   |                        |
|        | коллегиальных     исполнительных, |                   |                        |
|        | контрольных, научных, экспертных, |                   |                        |
|        | методических,     консультативных |                   |                        |
|        | органах; о              филиалах, |                   |                        |
|        | представительствах                |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   17   | Проекты уставов,       положений; | 3 г. (1)          | (1) После утверждения  |
|        | документы (справки,     докладные | ЭПК               |                        |
|        | записки, предложения,  отзывы) по |                   |                        |
|        | их разработке                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   18   | Структуры и   схемы   организации |                   |                        |
|        | управления; пояснительные записки |                   |                        |
|        | к ним:                            |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До замены         |                        |
|        |                                   | новыми            |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   19   | Документы   (лицензии,     квоты, | Постоянно         |                        |
|        | протоколы, решения,         книги |                   |                        |
|        | регистрации и       др.)        о |                   |                        |
|        | лицензировании       деятельности |                   |                        |
|        | организации                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   20   | Перечни видов       лицензируемой |                   |                        |
|        | деятельности:                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До замены         |                        |
|        |                                   | новым             |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   21   | Документы           (сертификаты, | Постоянно         |                        |
|        | свидетельства,         аттестаты, |                   |                        |
|        | представления,         протоколы, |                   |                        |
|        | положения, книги  регистрации   и |                   |                        |
|        | др.) по аттестации, аккредитации, |                   |                        |
|        | сертификации                      |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   22   | Документы         (постановления, | Пост. (1)         | (1) При наличии в      |
|        | протоколы, уставы,         планы, |                   | организации            |
|        | балансы, акты,          договоры, |                   | подлинников копии      |
|        | контракты, свидетельства и др.) о |                   | документов - до        |
|        | приватизации                      |                   | минования надобности   |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   23   | Договоры о правах и обязанностях: |                   | (1) После истечения    |
|--------|-----------------------------------|-------------------| срока действия         |
|        | а) с руководителем организации    | Постоянно         | договора               |
|--------|-----------------------------------|-------------------|                        |
|        | б) с    членами     коллегиальных | 5 л. (1)          |                        |
|        | исполнительных и    др.   органов | ЭПК               |                        |
|        | организации                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) с другой организацией          | 5 л. (1)          |                        |
|        |                                   | ЭПК               |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   24   | Реестры акционеров                | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   25   | Реестры владельцев ценных бумаг   | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   26   | Списки аффилированных лиц, списки | Постоянно         |                        |
|        | лиц, имеющих право на дивиденды   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   27   | Документы           (сертификаты, | Постоянно         |                        |
|        | свидетельства о       регистрации |                   |                        |
|        | акций, акты)  на прием - передачу |                   |                        |
|        | акций (пакетов акций)             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   28   | Договоры о  продаже   -   покупке | 5 л. (1)          | (1) После истечения    |
|        | акций акционерами                 | ЭПК               | срока действия         |
|        |                                   |                   | договора               |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   29   | Журналы, книги   учета  работы  с | Постоянно         |                        |
|        | акциями и   выдачи   выписок   из |                   |                        |
|        | реестра акционеров                |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   30   | Положения о               долевой | Постоянно         |                        |
|        | собственности, выпуске          и |                   |                        |
|        | распределении акций,       ценных |                   |                        |
|        | бумаг, образцы  акций,   проспект |                   |                        |
|        | эмиссии акций                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   31   | Документы (подписные       листы, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | заявки на   приобретение   акций, |                   |                        |
|        | листы подтверждения,     карточки |                   |                        |
|        | учета доходов акционеров  и  др.) |                   |                        |
|        | по акционированию                 |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   32   | Штатные расписания   организации, |                   |                        |
|        | изменения к ним:                  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | 3 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   33   | Проекты штатных       расписаний; | 3 г. (1)          | (1) После утверждения  |
|        | документы (справки,  предложения, | ЭПК               |                        |
|        | заключения, переписка)    по   их |                   |                        |
|        | разработке и изменению            |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   34   | Штатные расстановки               | 75 л.             |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   35   | Положения, инструкции  о правах и |                   | (1) После замены       |
|        | обязанностях должностных лиц:     |                   | новыми                 |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | 3 г. (1)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   36   | Приемо -      сдаточные     акты; |                   | (1) После смены        |
|        | приложения к ним (за  исключением |                   | должностного,          |
|        | инвентаризационных    документов, |                   | материально -          |
|        | предусмотренных ст.         192), |                   | ответственного лица    |
|        | составленные при смене:           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) руководителя организации       | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) должностных   ответственных  и | 5 л. (1)          |                        |
|        | материально ответственных лиц     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   37   | Документы (доклады,  положения  о | Постоянно         |                        |
|        | правопреемственности,     отчеты, |                   |                        |
|        | справки, акты,   заключения)    о |                   |                        |
|        | реорганизации,     переименовании |                   |                        |
|        | организации                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   38   | Документы (протоколы,       акты, | Пост. (1)         | (1) При наличии в      |
|        | балансы, заключения, уведомления, |                   | организации            |
|        | решения судов,     выписки     из |                   | подлинников копии      |
|        | государственного реестра и др.) о |                   | документов - до        |
|        | ликвидации организации            |                   | минования надобности   |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   39   | Документы (информации,   справки, | Постоянно         |                        |
|        | сводки, сведения,       докладные |                   |                        |
|        | записки) по  основной  отраслевой |                   |                        |
|        | (специфической)      деятельности |                   |                        |
|        | организации                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   40   | Документы (информации,   справки, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | сводки, докладные   записки)   по |                   |                        |
|        | оперативной            отраслевой |                   |                        |
|        | (специфической)      деятельности |                   |                        |
|        | организации                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   41   | Переписка по      организационным | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | вопросам деятельности,    в   том |                   |                        |
|        | числе о              регистрации, |                   |                        |
|        | лицензировании,     аккредитации, |                   |                        |
|        | аттестации,         сертификации, |                   |                        |
|        | приватизации, акционировании      |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   42   | Документы (аналитические  обзоры, | Пост. (1)         | (1) По оперативно -    |
|        | доклады, справки,         сводки, |                   | хозяйственным вопросам |
|        | докладные записки)   об  основной |                   | - 5 л. ЭПК             |
|        | деятельности, представляемые    в |                   |                        |
|        | органы исполнительной     власти, |                   |                        |
|        | органы местного   самоуправления, |                   |                        |
|        | вышестоящие организации           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   43   | Документы (доклады,       обзоры, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | сводки, справки),  представляемые |                   |                        |
|        | структурными      подразделениями |                   |                        |
|        | руководству организации           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   44   | Документы (справки,     докладные | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | записки, перечни        вопросов, |                   |                        |
|        | рассмотренных коллегиальными    и |                   |                        |
|        | исполнительными органами,  планы, |                   |                        |
|        | проспекты, повестки    заседаний, |                   |                        |
|        | предложения к     повестке    дня |                   |                        |
|        | собрания акционеров,  оперативные |                   |                        |
|        | сводки, переписка   и   др.)   об |                   |                        |
|        | административно - организационной |                   |                        |
|        | деятельности                      |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   45   | Документы (программы,    задания, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | отчеты, доклады,   переписка)   о |                   |                        |
|        | командировках                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   46   | Документы (программы,    доклады, |                   |                        |
|        | повестки, извещения, приглашения, |                   |                        |
|        | рекламные              проспекты, |                   |                        |
|        | поздравительные           адреса, |                   |                        |
|        | тематические         фотоальбомы, |                   |                        |
|        | видеозаписи, переписка)        об |                   |                        |
|        | организации и проведении съездов, |                   |                        |
|        | конгрессов,          конференций, |                   |                        |
|        | совещаний, семинаров,   юбилейных |                   |                        |
|        | дат, торжественных       приемов, |                   |                        |
|        | встреч:                           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по месту проведения            | 5 л. ЭПК          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   47   | Документы (исторические         и | Постоянно         |                        |
|        | тематические справки,     обзоры, |                   |                        |
|        | подборки публикаций  в  средствах |                   |                        |
|        | массовой информации, видеозаписи, |                   |                        |
|        | фотодокументы и  др.)  по истории |                   |                        |
|        | организации и ее подразделений    |                   |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                                 1.3. Контроль                                           |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|   48   | Документы (доклады,      справки, | Постоянно         |                        |
|        | отчеты, акты, докладные записки и |                   |                        |
|        | др.) проверок организации         |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   49   | Документы (акты,         справки, | Постоянно         |                        |
|        | докладные записки  и др.) ревизий |                   |                        |
|        | организации (за       исключением |                   |                        |
|        | документов          периодических |                   |                        |
|        | бухгалтерских            ревизий, |                   |                        |
|        | предусмотренных ст. 145)          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   50   | Заключения ревизионной  комиссии, | Постоянно         |                        |
|        | аудитора (аудиторской     фирмы), |                   |                        |
|        | государственных и   муниципальных |                   |                        |
|        | органов финансового контроля      |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   51   | Переписка о проведении проверок и | 5 л.              |                        |
|        | ревизий                           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   52   | Журналы, книги   учета   ревизий, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | проверок и      контроля       за |                   |                        |
|        | выполнением их            решений |                   |                        |
|        | (предписаний)                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   53   | Переписка о  выполнении   решений | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | (предписаний) проверок и ревизий  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   54   | Документы (обзоры,  аналитические | Постоянно         |                        |
|        | справки) о рассмотрении обращений |                   |                        |
|        | граждан                           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   55   | Документы (докладные     записки, | 5 л.              |                        |
|        | справки, сводки,   переписка)   о |                   |                        |
|        | состоянии работы  по рассмотрению |                   |                        |
|        | обращений граждан                 |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   56   | Обращения граждан   (предложения, |                   | (1) В случае           |
|        | заявления, жалобы     и     др.); |                   | неоднократного         |
|        | документы (справки,     сведения, |                   | обращения - 5 л. после |
|        | переписка) по их рассмотрению:    |                   | последнего             |
|--------|-----------------------------------|-------------------| рассмотрения           |
|        | а) предложения,            письма | Постоянно         |                        |
|        | творческого характера, заявления, |                   |                        |
|        | жалобы, содержащие   сведения   о |                   |                        |
|        | серьезных недостатках           и |                   |                        |
|        | злоупотреблениях                  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) личного характера              | 5 л. (1)          |                        |
|        |                                   | ЭПК               |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) второстепенного,  оперативного | 5 л. (1)          |                        |
|        | характера                         |                   |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                 1.4. Правовое обеспечение деятельности                                  |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|   57   | Документы         (свидетельства, | Постоянно         |                        |
|        | договоры) на право собственности, |                   |                        |
|        | владения,            пользования, |                   |                        |
|        | распоряжения          имуществом, |                   |                        |
|        | регистрации и     перерегистрации |                   |                        |
|        | фирменных наименований,  товарных |                   |                        |
|        | знаков, знаков   обслуживания   и |                   |                        |
|        | др.; документы к ним              |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   58   | Документы         (постановления, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | определения, акты,       решения, |                   |                        |
|        | заключения, запросы, переписка) о |                   |                        |
|        | соблюдении норм законодательства, |                   |                        |
|        | конфликтах, спорах, иных вопросах |                   |                        |
|        | правового характера               |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   59   | Копии документов         (исковых | 5 л. (1)          | (1) После вынесения    |
|        | заявлений, доверенностей,  актов, |                   | решения                |
|        | справок, докладных       записок, |                   |                        |
|        | протоколов,          определений, |                   |                        |
|        | постановлений, характеристик    и |                   |                        |
|        | др.), представляемых            в |                   |                        |
|        | правоохранительные,      судебные |                   |                        |
|        | органы, третейские суды           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   60   | Договоры, соглашения  об оказании | 5 л. (1)          | (1) После истечения    |
|        | юридических услуг                 | ЭПК               | срока действия         |
|        |                                   |                   | договора               |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   61   | Документы (обзоры,       справки, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | докладные записки,      сведения, |                   |                        |
|        | переписка) об    организации    и |                   |                        |
|        | состоянии правовой работы         |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   62   | Переписка по оперативным правовым | 3 г.              |                        |
|        | вопросам                          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   63   | Картотеки, книги      регистрации | 5 л.              |                        |
|        | арбитражных дел,   претензий    и |                   |                        |
|        | исков                             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   64   | Кодификационные картотеки,   базы | На                |                        |
|        | данных               (справочные, | государственное,  |                        |
|        | полнотекстовые)                по | муниципальное     |                        |
|        | законодательным актам  и   другим | хранение не       |                        |
|        | нормативным            документам | передаются.       |                        |
|        | (инструкциям, правилам)           | Хранятся в        |                        |
|        |                                   | организации       |                        |
|        |                                   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   65   | Книги записей         юридических | 3 г.              |                        |
|        | консультаций                      |                   |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|            1.5. Документационное обеспечение управления и                               |
|                    организация хранения документов                                      |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|   66   | Типовые и  примерные номенклатуры |                   |                        |
|        | дел:                              |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До замены         |                        |
|        |                                   | новыми            |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   67   | Документы (номенклатуры, перечни, |                   |                        |
|        | классификаторы дел  и документов) |                   |                        |
|        | об организации    документов    в |                   |                        |
|        | делопроизводстве организации,   о |                   |                        |
|        | составе и сроках их хранения:     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До замены         |                        |
|        |                                   | новыми            |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   68   | Проекты документов  (номенклатур, | 3 г. (1)          | (1) После утверждения  |
|        | перечней, классификаторов  дел  и |                   |                        |
|        | документов) об        организации |                   |                        |
|        | документов в     делопроизводстве |                   |                        |
|        | организации, о составе  и  сроках |                   |                        |
|        | их хранения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   69   | Целевые программы информатизации; | Постоянно         |                        |
|        | документы (техническое   задание, |                   |                        |
|        | акты приемки,          внедрения, |                   |                        |
|        | протоколы и др.) к ним            |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   70   | Документы (акты,      заключения, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | справки, переписка)             о |                   |                        |
|        | совершенствовании                 |                   |                        |
|        | документационного     обеспечения |                   |                        |
|        | управления, внедрении современных |                   |                        |
|        | информационных технологий, защите |                   |                        |
|        | информации                        |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   71   | Договоры о        проектировании, | 5 л. (1)          | (1) После истечения    |
|        | разработке,             внедрении | ЭПК               | срока действия         |
|        | автоматизированных систем       и |                   | договора               |
|        | программных продуктов             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   72   | Книги, карточки   (базы  данных), |                   | (1) Хранятся в         |
|        | журналы регистрации и контроля:   |                   | организации. Подлежат  |
|--------|-----------------------------------|-------------------| приему в               |
|        | а) распорядительных и нормативных | Постоянно (1)     | государственный,       |
|        | документов организации            |                   | муниципальный архив,   |
|--------|-----------------------------------|-------------------| если могут быть        |
|        | б) поступающих   и   отправляемых | 3 г.              | использованы в         |
|        | документов                        |                   | качестве научно -      |
|--------|-----------------------------------|-------------------| справочного аппарата   |
|        | в) обращений граждан              | 5 л.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | г) телеграмм,      телефонограмм, | 3 г.              |                        |
|        | факсов, заявок на переговоры      |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | д) аудиовизуальных документов     | 3 г. (1)          |                        |
|        |                                   | ЭПК               |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   73   | Дело фонда     (исторические    и | Постоянно (1)     | (1) На                 |
|        | тематические справки,  сведения о |                   | государственное,       |
|        | составе и    объеме     дел     и |                   | муниципальное хранение |
|        | документов, листы,       карточки |                   | передается при         |
|        | фондов, паспорт   архива,    акты |                   | ликвидации организации |
|        | проверки наличия   и   состояния, |                   |                        |
|        | приема и передачи,  выделения дел |                   |                        |
|        | и документов    к    уничтожению, |                   |                        |
|        | утратах и            повреждениях |                   |                        |
|        | документов)                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   74   | Описи дел:                        |                   | (1) Неутвержденные -   |
|        | а) постоянного           хранения | Постоянно (1)     | до минования           |
|        | (утвержденные)                    |                   | надобности             |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) временного хранения            | 3 г. (2)          | (2) После уничтожения  |
|        |                                   |                   | дел                    |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   75   | Документы (журналы, книги, листы, |                   |                        |
|        | сводки) учета:                    |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) приема посетителей             | 3 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) рассылки документов            | 2 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) бланков строгой отчетности     | 3 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | г) машинописных,     компьютерных | 1 г.              |                        |
|        | работ                             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | д) выдачи   дел   во    временное | 3 г.              |                        |
|        | пользование                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   76   | Топографические указатели         | 1 г. (1)          | (1) После замены       |
|        |                                   |                   | новыми                 |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   77   | Документы (акты,      требования, | 3 г. (1)          | (1) После возвращения  |
|        | заявки, заказы)  учета выдачи дел |                   | документов             |
|        | во временное пользование          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   78   | Документы (заявления, разрешения, | 10 л.             |                        |
|        | переписка) о       допуске      к |                   |                        |
|        | ознакомлению с документами        |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   79   | Книги, журналы регистрации выдачи | 5 л.              |                        |
|        | архивных справок,  копий, выписок |                   |                        |
|        | из документов                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   80   | Копии архивных справок,  выданные | 5 л.              |                        |
|        | по запросам   граждан;  документы |                   |                        |
|        | (заявления, запросы,     справки, |                   |                        |
|        | переписка) к ним                  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   81   | Договоры, соглашения  с архивными | 5 л. (1)          | (1) После истечения    |
|        | учреждениями, иными организациями | ЭПК               | срока действия         |
|        | по вопросам   архивного   дела  и |                   | договора               |
|        | делопроизводства                  |                   |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                      2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                       |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                          2.1. Прогнозирование                                           |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|   82   | Целевые программы   (федеральные, |                   |                        |
|        | региональные), прогнозы  развития |                   |                        |
|        | регионов, отдельных   направлений |                   |                        |
|        | деятельности:                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   83   | Переписка о  разработке  и   ходе | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | выполнения целевых программ       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   84   | Прогнозы (перспективные    планы) | Постоянно         |                        |
|        | развития организации              |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   85   | Концепции развития организации    | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   86   | Документы (доклады,      справки, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | сведения, расчеты, таблицы и др.) |                   |                        |
|        | о разработке   и    корректировке |                   |                        |
|        | прогнозов (перспективных  планов, |                   |                        |
|        | концепций) развития организации   |                   |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                        2.2. Текущее планирование                                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|   87   | Планы экономического            и |                   |                        |
|        | социального развития организации: |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   88   | Бизнес -     планы;     документы | Постоянно         |                        |
|        | (технико -          экономические |                   |                        |
|        | обоснования, заключения, справки, |                   |                        |
|        | расчеты и др.) к ним              |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   89   | Госзаказы                         | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   90   | Годовые планы организации:        |                   | (1) В других           |
|--------|-----------------------------------|-------------------| организациях - до      |
|        | а) по   основным    для    данной | Постоянно (1)     | минования надобности   |
|        | организации видам деятельности    |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) по вспомогательным для  данной | 5 л.              |                        |
|        | организации видам деятельности    |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   91   | Проекты годовых            планов | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | экономического и      социального |                   |                        |
|        | развития             организации; |                   |                        |
|        | пояснительные записки к ним       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   92   | Оперативные планы     по     всем | До минования      |                        |
|        | направлениям         деятельности | надобности        |                        |
|        | организации и   ее    структурных |                   |                        |
|        | подразделений                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   93   | Годовые планы         структурных | 5 л.              |                        |
|        | подразделений организации         |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   94   | Документы (технико              - | 5 л.              |                        |
|        | экономические         показатели, |                   |                        |
|        | обоснования, графики,    справки, |                   |                        |
|        | сведения, анализы,       таблицы, |                   |                        |
|        | рабочие тетради)   о   разработке |                   |                        |
|        | планов                            |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   95   | Документы (докладные     записки, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | справки, сведения)  об  изменении |                   |                        |
|        | планов                            |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   96   | Аналитические записки (анализы) о | Постоянно         |                        |
|        | выполнении планов                 |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   97   | Справки об  итогах  социально   - | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | экономического           развития |                   |                        |
|        | организации                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|   98   | Переписка по             вопросам | 5 л.              |                        |
|        | планирования                      |                   |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                           2.3. Ценообразование                                          |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|   99   | Прейскуранты, ценники,  тарифы на |                   |                        |
|        | продукцию и услуги:               |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До замены         |                        |
|        |                                   | новыми            |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  100   | Справки, расчеты               по | Постоянно         |                        |
|        | прогнозированию цен               |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  101   | Документы (справки,  обоснования, |                   |                        |
|        | заключения,           нормативные |                   |                        |
|        | индикаторы) о         разработке, |                   |                        |
|        | применении цен        и        их |                   |                        |
|        | корректировоке:                   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по месту разработки            | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До пересмотра цен |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  102   | Ценовые соглашения          между | 5 л. (1)          | (1) После истечения    |
|        | производителями и    поставщиками | ЭПК               | срока действия         |
|        | материально -         технических |                   | соглашения             |
|        | ресурсов                          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  103   | Переписка по             вопросам | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | ценообразования                   |                   |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                    3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                       |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                   3.1. Финансирование, кредитование                                     |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|  104   | Финансовые планы перспективные:   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  105   | Планы:                            |                   | (1) В других           |
|        | - финансовый  (баланс  доходов  и |                   | организациях - до      |
|        | расходов);                        |                   | минования надобности   |
|        | - финансирования и кредитования;  |                   | (2) При отсутствии     |
|        | - валютный;                       |                   | годовых - пост.        |
|        | - материальных балансов;          |                   | (3) При отсутствии     |
|        | - капитальных вложений;           |                   | годовых и квартальных  |
|        | - по труду и заработной плате;    |                   | - постоянно            |
|        | - прибыли;                        |                   |                        |
|        | - образования,  распределения   и |                   |                        |
|        | использования фондов организации; |                   |                        |
|        | - накопления    и    расходования |                   |                        |
|        | оборотных средств и др.:          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) сводные годовые                | Постоянно (1)     |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) годовые                        | Постоянно (1)     |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) квартальные                    | 5 л. (2)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | г) месячные                       | 1 г. (3)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  106   | Проекты планов                    | 5 л.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  107   | Документы (уведомления,  расчеты, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | таблицы, справки,       сведения, |                   |                        |
|        | ведомости, поручения, заключения, |                   |                        |
|        | обоснования, переписка)         о |                   |                        |
|        | разработке и изменении финансовых |                   |                        |
|        | планов                            |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  108   | Документы           (ходатайства, | Постоянно         |                        |
|        | экономические            расчеты, |                   |                        |
|        | инвестиционные проекты,   гранты, |                   |                        |
|        | таблицы, договоры,    соглашения, |                   |                        |
|        | заключения) о        долгосрочном |                   |                        |
|        | кредитовании и     инвестиционной |                   |                        |
|        | деятельности                      |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  109   | Лимиты (лимитные        справки), | Постоянно         |                        |
|        | экономические           нормативы |                   |                        |
|        | финансирования и  кредитования  и |                   |                        |
|        | их распределения; расчеты к ним   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  110   | Переписка о       лимитах       и | 5 л.              |                        |
|        | экономических нормативах          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  111   | Финансово -    экономические    и |                   |                        |
|        | конъюнктурные обзоры:             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  112   | Сметы доходов и расходов; расчеты |                   | (1) Административно -  |
|        | к ним (1):                        |                   | хозяйственных и        |
|--------|-----------------------------------|-------------------| управленческих         |
|        | а) годовые                        | Постоянно         | расходов - 5 л.        |
|--------|-----------------------------------|-------------------| (2) При отсутствии     |
|        | б) квартальные                    | 5 л. (2)          | годовых - постоянно    |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  113   | Документы (справки,     сведения, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | расчеты, расходные    расписания, |                   |                        |
|        | бюджетные поручения,      заявки, |                   |                        |
|        | переписка) о финансировании  всех |                   |                        |
|        | видов деятельности                |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  114   | Отчеты (аналитические  таблицы) о |                   | (1) В других           |
|        | выполнении планов:                |                   | организациях - до      |
|        | - финансового;                    |                   | минования надобности   |
|        | - финансирования и кредитования;  |                   | (2) При отсутствии     |
|        | - валютного;                      |                   | годовых - пост. (3)    |
|        | - материальных балансов;          |                   | При отсутствии         |
|        | - капитальных вложений;           |                   | годовых, квартальных - |
|        | - по труду и заработной плате;    |                   | постоянно              |
|        | - прибыли;                        |                   |                        |
|        | - образования,  распределения   и |                   |                        |
|        | использования фондов организации; |                   |                        |
|        | - накопления    и    расходования |                   |                        |
|        | оборотных средств и др.:          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) сводные годовые                | Постоянно (1)     |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) годовые                        | Постоянно (1)     |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) квартальные                    | 5 л. (2)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | г) месячные                       | 1 г. (3)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  115   | Анализы отчетных     данных    об | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | исполнении балансов   доходов   и |                   |                        |
|        | расходов                          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  116   | Документы (планы,    обоснования, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | расчеты, переписка)             о |                   |                        |
|        | совершенствовании        аппарата |                   |                        |
|        | управления                        |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  117   | Переписка об  изменении  расходов | 5 л.              |                        |
|        | на содержание аппарата управления |                   |                        |
|        | и административно - хозяйственные |                   |                        |
|        | нужды                             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  118   | Документы (акты,        докладные | 5 л.              |                        |
|        | записки, переписка) о  соблюдении |                   |                        |
|        | финансовой дисциплины             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  119   | Документы (положения,    справки, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | расчеты, докладные       записки, |                   |                        |
|        | заключения) о формировании фондов |                   |                        |
|        | организации и их расходовании     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  120   | Переписка о  внесметных и целевых | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | ассигнованиях                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  121   | Документы (положения,   карточки, | 5 л.              |                        |
|        | переписка) об открытии, закрытии, |                   |                        |
|        | состоянии, оплате    текущих    и |                   |                        |
|        | расчетных счетов,   о  проведении |                   |                        |
|        | денежно - расчетных операций      |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  122   | Договор банковского счета         | 5 л. (1)          | (1) После истечения    |
|        |                                   |                   | срока действия         |
|        |                                   |                   | договора               |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  123   | Срочные финансовые     донесения, | 1 г.              |                        |
|        | оперативные отчеты и сведения     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  124   | Документы (докладные     записки, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | сообщения, информации, извещения, |                   |                        |
|        | справки, отчеты,   переписка)  по |                   |                        |
|        | кредитным вопросам                |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  125   | Кредитные договоры                | 5 л. (1)          | (1) После истечения    |
|        |                                   | ЭПК               | срока действия         |
|        |                                   |                   | договора               |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  126   | Переписка о   размещении   акций, | 5 л.              |                        |
|        | вкладов, начислении дивидендов    |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  127   | Заявки на получение кредитов      | 1 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  128   | Переписка о  нормах  обязательных | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | резервов,          финансирования |                   |                        |
|        | капиталовложений                  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  129   | Сводные ведомости   по   открытым | Постоянно         |                        |
|        | кредитам                          |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  130   | Сведения о расходовании кредитов: |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) годовые                        | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) квартальные                    | 3 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) месячные                       | 1 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  131   | Расходные кассовые  расписания  и | 5 л.              |                        |
|        | уведомления о кредитах            |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  132   | Кассовые планы:                   |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) годовые                        | 5 л.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) квартальные                    | 3 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) месячные                       | 1 г.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  133   | Отчеты по кассовым планам         | 5 л.              |                        |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                         4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                            |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|                  4.1. Бухгалтерский учет и отчетность                                   |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|  134   | Альбомы унифицированных   типовых |                   |                        |
|        | форм первичной            учетной |                   |                        |
|        | документации:                     |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До замены         |                        |
|        |                                   | новыми            |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  135   | Бухгалтерские балансы  и  отчеты; |                   | (1) При отсутствии     |
|        | документы (приложения к  балансу, |                   | годовых - постоянно    |
|        | пояснительные            записки, |                   | (2) При отсутствии     |
|        | специализированные формы) к ним:  |                   | годовых, квартальных - |
|--------|-----------------------------------|-------------------| постоянно              |
|        | а) сводные годовые                | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) годовые                        | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) квартальные                    | 5 л. (1)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | г) месячные                       | 1 г. (2)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  136   | Передаточные,     разделительные, | Постоянно         |                        |
|        | ликвидационные           балансы; |                   |                        |
|        | приложения, пояснительные записки |                   |                        |
|        | к ним                             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  137   | Аналитические документы (таблицы, | Постоянно         |                        |
|        | записки, доклады)    к    годовым |                   |                        |
|        | балансам и отчетам                |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  138   | Переписка об     утверждении    и | 5 л.              |                        |
|        | уточнении балансов и отчетов      |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  139   | Документы (протоколы,       акты, | Постоянно (1)     | (1) Квартальных - 5 л. |
|        | заключения) о    рассмотрении   и |                   |                        |
|        | утверждении балансов и отчетов    |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  140   | Отчеты об    исполнении     сметы |                   | (1) При отсутствии     |
|        | расходов:                         |                   | годовых - пост.        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) сводные годовые                | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) годовые                        | Постоянно         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | в) квартальные                    | 5 л. (1)          |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  141   | Синтетические,     аналитические, | 5 л.              |                        |
|        | материальные счета бухгалтерского |                   |                        |
|        | учета                             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  142   | План счетов бухгалтерского учета  | 5 л.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  143   | Отчеты по  перечислению  денежных | Постоянно         |                        |
|        | сумм по     государственному    и |                   |                        |
|        | негосударственному    страхованию |                   |                        |
|        | (пенсионному,       медицинскому, |                   |                        |
|        | социальному, занятости)           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  144   | Переписка о сроках  представления | 1 г.              |                        |
|        | бухгалтерской и        финансовой |                   |                        |
|        | отчетности                        |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  145   | Документы (планы,         отчеты, | 5 л. (1)          | (1) При условии        |
|        | протоколы, акты,         справки, |                   | завершения проверки    |
|        | докладные записки,  переписка)  о |                   | (ревизии). В случае    |
|        | проведении документальных ревизий |                   | возникновения споров,  |
|        | финансово -         хозяйственной |                   | разногласий,           |
|        | деятельности, контрольно        - |                   | следственных и         |
|        | ревизионной работе,  в том  числе |                   | судебных дел -         |
|        | проверке кассы,      правильности |                   | сохраняются до         |
|        | взимания налогов и др.            |                   | вынесения              |
|        |                                   |                   | окончательного решения |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  146   | Основные критерии        (система |                   |                        |
|        | показателей)         деятельности |                   |                        |
|        | экономических субъектов,       по |                   |                        |
|        | которым их          бухгалтерская |                   |                        |
|        | (финансовая) отчетность  подлежит |                   |                        |
|        | обязательной            ежегодной |                   |                        |
|        | аудиторской проверке:             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До замены         |                        |
|        |                                   | новыми            |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  147   | Договоры с             аудиторами | 5 л. (1)          | (1) После истечения    |
|        | (аудиторскими фирмами)            | ЭПК               | срока действия         |
|        |                                   |                   | договора               |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  148   | Бухгалтерские учетные    регистры | 5 л. (1)          | (1) При условии        |
|        | (главная книга, журналы - ордера, |                   | завершения проверки    |
|        | разработочные таблицы и др.)      |                   | (ревизии). В случае    |
|        |                                   |                   | возникновения споров,  |
|        |                                   |                   | разногласий,           |
|        |                                   |                   | следственных и         |
|        |                                   |                   | судебных дел -         |
|        |                                   |                   | сохраняются до         |
|        |                                   |                   | вынесения              |
|        |                                   |                   | окончательного решения |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  149   | Утвержденные лимиты,        фонды |                   |                        |
|        | заработной платы:                 |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | а) по    месту    разработки    и | Постоянно         |                        |
|        | утверждения                       |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|        | б) в других организациях          | До минования      |                        |
|        |                                   | надобности        |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  150   | Первичные документы и  приложения | 5 л. (1)          | (1) При условии        |
|        | к ним,    зафиксировавшие    факт |                   | завершения проверки    |
|        | совершения хозяйственной операции |                   | (ревизии). В случае    |
|        | и явившиеся     основанием    для |                   | возникновения споров,  |
|        | бухгалтерских записей  (кассовые, |                   | разногласий,           |
|        | банковские документы,     корешки |                   | следственных и         |
|        | банковских чековых        книжек, |                   | судебных дел -         |
|        | ордера, табели,  извещения банков |                   | сохраняются до         |
|        | и переводные требования,  акты  о |                   | вынесения              |
|        | приеме, сдаче, списании имущества |                   | окончательного решения |
|        | и материалов,  квитанции, корешки |                   |                        |
|        | к ним, счета - фактуры, накладные |                   |                        |
|        | и авансовые отчеты и др.)         |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  151   | Документы (акты,        сведения, | 5 л.              |                        |
|        | переписка) о  взаимных расчетах и |                   |                        |
|        | перерасчетах между организациями  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  152   | Переписка о      финансово      - | 5 л.              |                        |
|        | хозяйственной деятельности    (об |                   |                        |
|        | учете фондов,     о     наложении |                   |                        |
|        | взысканий, штрафов,       приеме, |                   |                        |
|        | сдаче, списании      материальных |                   |                        |
|        | ценностей и др.)                  |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  153   | Лицевые счета работников          | 75 л. ЭПК         |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  154   | Положения о          премировании | 5 л. (1)          | (1) После замены       |
|        | работников                        | ЭПК               | новыми                 |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  155   | Документы (сводные      расчетные | 5 л (2).          | (1) При отсутствии     |
|        | (расчетно -  платежные) ведомости |                   | лицевых счетов - 75 л. |
|        | (табуляграммы) на          выдачу |                   | (2) При условии        |
|        | заработной платы,        пособий, |                   | завершения проверки    |
|        | гонораров, материальной помощи  и |                   | (ревизии). В случае    |
|        | др. выплат  (1);  доверенности на |                   | возникновения споров,  |
|        | получение денежных сумм и товарно |                   | разногласий,           |
|        | - материальных  ценностей,  в том |                   | следственных и         |
|        | числе              аннулированные |                   | судебных дел -         |
|        | доверенности) о         получении |                   | сохраняются до         |
|        | заработной платы и других выплат  |                   | вынесения              |
|        |                                   |                   | окончательного решения |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  156   | Переписка о  выплате   заработной | 5 л.              |                        |
|        | платы                             |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  157   | Сведения, справки   о  совокупном | 5 л.              |                        |
|        | доходе работников за год и уплате |                   |                        |
|        | налогов                           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  158   | Гарантийные письма                | 5 л.              |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  159   | Сведения об учете фондов, лимитов | 5 л.              |                        |
|        | заработной платы и контроле за их |                   |                        |
|        | распределением, о   расчетах   по |                   |                        |
|        | перерасходу и  задолженности   по |                   |                        |
|        | заработной плате, об удержании из |                   |                        |
|        | заработной платы,   из    средств |                   |                        |
|        | социального страхования,        о |                   |                        |
|        | выплате отпускных   и    выходных |                   |                        |
|        | пособий                           |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  160   | Переписка о   выдаче  и  возврате | 5 л. (1)          | (1) После погашения    |
|        | ссуд                              |                   | ссуды                  |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  161   | Документы (копии         отчетов, | 5 л.              |                        |
|        | заявления, списки     работников, |                   |                        |
|        | справки, выписки  из  протоколов, |                   |                        |
|        | заключения) о   выплате  пособий, |                   |                        |
|        | оплате листков нетрудоспособности |                   |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  162   | Исполнительные листы              | До минования      | (1) Не менее 5 л.      |
|        |                                   | надобности        |                        |
|        |                                   | (1)               |                        |
|--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------|
|  163   | Документы (справки,         акты, | 5 л. ЭПК          |                        |
|        | обязательства, переписка)       о |                   |                        |
|        | дебиторской и        кредиторской |                   |                        |

    

Страницы: 1  2  3  



Печать

Реклама

Рекламные ссылки:

На этом ресурсе http://babadu.ru/ собрана уникальная коллекция кукол для игр в дочки матери. . брекеты инкогнито поставляются из Германии в клинику в самые сжатые сроки.

2003 - 2014 © НДП "Альянс Медиа"
Юрист1
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100  Allmedia Rating