| | задолженности, недостачах, | | | | | растратах, хищениях | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 164 | Перечень лиц, имеющих право | До замены | | | | подписи первичных учетных | новым | | | | документов | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 165 | Документы (заявления, решения, | До минования | (1) Не менее 5 л. | | | справки, переписка) об оплате | надобности | | | | учебных отпусков | (1) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 166 | Документы (протоколы, акты, | Постоянно | | | | расчеты, заключения) о переоценке | | | | | основных фондов, определении | | | | | износа основных средств, оценке | | | | | стоимости имущества организации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 167 | Документы (акты, выписки банков, | 5 л. | | | | ведомости, расчеты, переписка) об | | | | | амортизационных отчислениях | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 168 | Оборотные ведомости | 5 л. (1) | (1) При условии | | | | | завершения проверки | | | | | (ревизии). В случае | | | | | возникновения споров, | | | | | разногласий, | | | | | следственных и | | | | | судебных дел - | | | | | сохраняются до | | | | | вынесения | | | | | окончательного решения | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 169 | Сообщения (свидетельства) о | 5 л. (1) | (1) После снятия с | | | постановке на учет в налоговых | | учета | | | органах | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 170 | Отчеты по налогам: | | (1) При отсутствии | |--------|-----------------------------------|-------------------| годовых - постоянноя | | | а) годовые | Постоянно | (2) При отсутствии | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) квартальные | 5 л. (1) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | в) месячные | 1 г. (2) | квартальных - 5 л. | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 171 | Документы (расчеты, справки, | 5 л. ЭПК | | | | таблицы, сведения) о начисленных | | | | | и перечисленных суммах налогов в | | | | | бюджеты всех уровней | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 172 | Переписка о разногласиях по | 5 л. ЭПК | | | | вопросам налогообложения, | | | | | взимания акцизных и других сборов | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 173 | Документы (расчеты, сведения, | 5 л. ЭПК | | | | заявления, решения, списки, | | | | | ведомости, переписка) об | | | | | освобождении от оплаты по | | | | | налогам, предоставлении льгот, | | | | | кредитов, отсрочек уплаты или | | | | | отказе в ней по налогам, акцизным | | | | | и другим сборам | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 174 | Документы (справки, сводки, | 5 л. | | | | сведения, сообщения, переписка) о | | | | | зачислении налоговых поступлений | | | | | в бюджеты разного уровня и во | | | | | внебюджетные фонды, задолженности | | | | | по ним | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 175 | Переписка об образовании, | 5 л. | | | | распределении, накоплении | | | | | оборотных средств и о расчетах по | | | | | оборотным средствам | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 176 | Документы (заявки, справки, | 5 л. | | | | лимиты, расчеты) о расходах на | | | | | приобретение оборудования, | | | | | производственного и жилого фонда | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 177 | Документы (акты сверок, справки) | 5 л. | | | | об уплате налогов в бюджет | | | | | зачетами, ценными бумагами, | | | | | поставками продукции, товаров, | | | | | работ, услуг | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 178 | Акты - справки о погашении | 5 л. (1) | (1) После погашения | | | налогов (задолженности) векселями | | налогов | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 179 | Документы (заявления, | 5 л. | | | | распоряжения, справки - графики, | | | | | акты) об оплате, размене, приеме | | | | | - передаче векселей | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 180 | Документы (заявки, акты, справки, | 5 л. ЭПК | | | | переписка) по валютным вопросам | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 181 | Документы (отчеты, сводки) о | Постоянно | | | | ведении валютных и конверсионных | | | | | операций, операций с грантами | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 182 | Оперативные отчеты по счетам в | Постоянно | | | | иностранной валюте за границей | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 183 | Оперативные отчеты о расходовании | 5 л. | | | | иностранной валюты на | | | | | загранкомандировки | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 184 | Перечень выплат, на которые не | | | | | начисляются страховые взносы в | | | | | государственные социальные фонды: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новым | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 185 | Лицевые счета акционеров | 5 л. (1) | (1) После перехода | | | | | права собственности на | | | | | акции. При условии | | | | | завершения проверки | | | | | (ревизии) | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 186 | Договоры, соглашения (кредитные, | 5 л. (1) | (1) После истечения | | | хозяйственные, операционные) | ЭПК | срока действия | | | | | договора, соглашения | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 187 | Паспорта сделок | Постоянно | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 188 | Документы (акты, справки, счета) | 5 л. (1) | (1) При отсутствии | | | о приеме выполненных работ | | лицевых счетов - 75 л. | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 189 | Договоры о материальной | 5 л. (1) | (1) После увольнения | | | ответственности | | материально | | | | | ответственного лица | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 190 | Образцы подписей материально | До минования | | | | ответственных лиц | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 191 | Договоры имущественного | 5 л. (1) | (1) После истечения | | | страхования | | срока действия | | | | | договора | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 192 | Документы (протоколы заседаний | 5 л. (1) | (1) При условии | | | инвентаризационных комиссий, | | завершения проверки | | | инвентарные описи, акты, | | (ревизии). В случае | | | ведомости) об инвентаризации | | возникновения споров, | | | основных средств, имущества, | | разногласий, | | | зданий и сооружений, товарно - | | следственных и | | | материальных ценностей | | судебных дел - | | | | | сохраняются до | | | | | вынесения | | | | | окончательного решения | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 193 | Книги, журналы, карточки учета: | | (1) После окончания | |--------|-----------------------------------|-------------------| срока действия | | | а) ценных бумаг | Постоянно | последнего договора, | |--------|-----------------------------------|-------------------| контракта, соглашения | | | б) договоров, контрактов, | 5 л. (1) | (2) После ликвидации | | | соглашений (кредитных, | ЭПК | основных средств при | | | хозяйственных, операционных) | | условии завершения | |--------|-----------------------------------|-------------------| проверки (ревизии) | | | в) основных средств (зданий, | 5 л. (2) | (3) При условии | | | сооружений) | | завершения проверки | |--------|-----------------------------------|-------------------| (ревизии). В случае | | | г) расчетов с организациями | 5 л. (3) | возникновения споров, | |--------|-----------------------------------|-------------------| разногласий, | | | д) приходно - расходных кассовых | 5 л. (3) | следственных и | | | документов (счетов, платежных | | судебных дел - | | | поручений) | | сохраняются до | |--------|-----------------------------------|-------------------| вынесения | | | е) погашенных векселей на уплату | 5 л. (4) | окончательного решения | | | налогов | | (4) После погашения | |--------|-----------------------------------|-------------------| налога при условии | | | ж) реализации товаров, работ, | 5 л. (5) | завершения проверки | | | услуг, облагаемых и не облагаемых | | (ревизии) | | | налогом на добавленную стоимость | | (5) С даты последней | |--------|-----------------------------------|-------------------| записи при условии | | | з) хозяйственного имущества | 5 л. (3) | завершения проверки | |--------|-----------------------------------|-------------------| (ревизии) | | | и) вспомогательные, контрольные | 5 л. (3) | | | | (транспортные, грузовые, весовые | | | | | и др.) | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | к) подотчетных лиц | 5 л. | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | л) исполнительных листов | 5 л. | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | м) сумм доходов и подоходного | 5 л. | | | | налога работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------| | | | н) депонированной заработной | 5 л. (3) | | | | платы | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | о) депонентов по депозитным | 5 л. | | | | суммам | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | п) доверенностей | 5 л. (3) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 194 | Программы, руководства по | Постоянно | | | | организации и внедрению | | | | | автоматизированных систем | | | | | бухгалтерского учета и отчетности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 195 | Переписка об организации и | 5 л. | | | | внедрении автоматизированных | | | | | систем учета и отчетности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 196 | Заказы на бланки учета и | 1 г. | | | | отчетности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 197 | Документы (счета, справки, | 5 л. ЭПК | | | | переписка и др.) по финансовым | | | | | вопросам благотворительной | | | | | деятельности | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 4.2. Статистический учет и отчетность | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 198 | Отчеты организации о выполнении | | (1) При отсутствии | | | перспективных (долговременных), | | годовых - пост. | | | целевых и текущих программ, | | (2) При отсутствии | | | планов; анализы отчетов: | | годовых, полугодовых - | |--------|-----------------------------------|-------------------| постоянно | | | а) сводные годовые и с большей | Постоянно | (3) При отсутствии | | | периодичностью | | годовых, полугодовых, | |--------|-----------------------------------|-------------------| квартальных - | | | б) годовые и с большей | Постоянно | постоянно | | | периодичностью | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | в) полугодовые | 5 л. (1) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | г) квартальные | 5 л. (2) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | д) месячные | 1 г. (3) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 199 | Статистические отчеты и таблицы | | (1) При отсутствии | | | по всем основным направлениям и | | годовых - пост. | | | видам деятельности (для данной | | (2) При отсутствии | | | организации); документы | | годовых, полугодовых - | | | (информации, докладные записки и | | постоянно | | | др.) к ним: | | (3) При отсутствии | |--------|-----------------------------------|-------------------| годовых, полугодовых, | | | а) сводные годовые и с большей | Постоянно | квартальных - | | | периодичностью | | постоянно | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) годовые и с большей | Постоянно | | | | периодичностью | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | в) полугодовые | 5 л. (1) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | г) квартальные | 5 л. (2) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | д) месячные | 1 г. (3) | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | е) единовременные | Постоянно | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 200 | Документы (доклады, аналитические | Постоянно | | | | таблицы и справки) об итогах | | | | | деятельности организации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 201 | Статистические отчеты и таблицы | 5 л. | | | | по всем вспомогательным | | | | | направлениям и видам деятельности | | | | | (для данной организации); | | | | | документы (информации, докладные | | | | | записки и др.) к ним | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 202 | Документы (таблицы, расчеты, | 5 л. | | | | справки) о составлении сводных | | | | | статистических отчетов | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 203 | Оперативные статистические | 1 г. | | | | сводки о выполнении планов | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 204 | Журнал учета передаваемых | 5 л. | | | | статистических данных | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 205 | Вспомогательные книги по | 1 г. | | | | оперативному и статистическому | | | | | учету и отчетности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 206 | Переписка о составлении, | 5 л. | | | | представлении и проверке | | | | | статистической отчетности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 207 | Бланки форм статистической | | | | | отчетности (систематизированный | | | | | комплект): | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новыми | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 5.1. Организация связей | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 208 | Уставы, положения международных | Постоянно | | | | организаций (объединений), | | | | | членами которых является | | | | | организация | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 209 | Указания (задания) специалистам, | Постоянно | | | | принимающим участие в работе | | | | | международных организаций | | | | | (объединений) | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 210 | Документы (справки, заявления, | Постоянно | | | | докладные записки) о вступлении в | | | | | международные организации | | | | | (объединения) | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 211 | Переписка о вступлении в | Постоянно | | | | международные организации | | | | | (объединения) | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 212 | Документы (протоколы, решения, | Постоянно | | | | предложения, доклады, справки) об | | | | | экономических, научных, | | | | | культурных связях с другими | | | | | организациями | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 213 | Документы (программы, планы | 5 л. | | | | проведения встреч, графики, | | | | | заявки, переписка) об организации | | | | | приема и пребывания | | | | | представителей иностранных | | | | | организаций | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 214 | Инструкции (указания, задания, | 5 л. ЭПК | | | | рекомендации) представителям | | | | | организации по ведению встреч | | | | | (переговоров) | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 215 | Документы (протоколы встреч | Постоянно | | | | (переговоров), тексты | | | | | выступлений, записи бесед) о | | | | | приеме представителей иностранных | | | | | организаций | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 216 | Документы (доклады, справки, | 5 л. ЭПК | | | | информации, сведения) о | | | | | проведении встреч (переговоров) с | | | | | представителями других | | | | | организаций | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 217 | Журналы, карточки учета посещений | Постоянно | | | | организации представителями | | | | | иностранных организаций | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 5.2. Осуществление связей | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 218 | Контракты, договоры, соглашения, | Постоянно | | | | договоры - намерения об | | | | | экономических, научных, | | | | | культурных связях; документы | | | | | (особые условия, протоколы | | | | | разногласий, обоснования, | | | | | правовые заключения и др.) к ним | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 219 | Документы (проекты, предложения, | 10 л. ЭПК | | | | заключения, справки, сведения, | | | | | информации, расчеты) о подготовке | | | | | контрактов, договоров, соглашений | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 220 | Документы (акты, технико - | Постоянно | | | | экономические обоснования, | | | | | заключения, справки, сведения) о | | | | | целесообразности сотрудничества | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 221 | Книги регистрации соглашений, | 5 л. ЭПК | | | | договоров, контрактов о связях | | | | | организации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 222 | Программы (прогнозы, планы) | | | | | установления и развития | | | | | экономических, научных, | | | | | культурных связей: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки | Постоянно | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До минования | | | | | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 223 | Документы (предложения, | 10 л. ЭПК | | | | рекомендации, расчеты) о | | | | | разработке планов научно - | | | | | технического, экономического, | | | | | культурного сотрудничества | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 224 | Переписка о разработке, | 5 л. ЭПК | | | | уточнении, изменении планов | | | | | научно - технического, | | | | | экономического, культурного | | | | | сотрудничества | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 225 | Документы (докладные записки, | Постоянно | | | | справки, сведения) о выполнении | | | | | планов научно - технического, | | | | | экономического, культурного | | | | | сотрудничества | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 226 | Документы (информационные письма, | 5 л. ЭПК | | | | сообщения, вырезки из газет) об | | | | | экономическом, научно - | | | | | техническом, культурном | | | | | сотрудничестве | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 227 | Документы (аннотации, | Постоянно | | | | предложения, расчеты, информации) | | | | | к грантам, инвестиционным | | | | | проектам | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 228 | Конъюнктурные обзоры по экспортно | Постоянно | | | | - импортным поставкам | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 229 | Документы (заключения, акты, | 10 л. ЭПК | | | | справки, технико - экономические | | | | | обоснования, разрешения, | | | | | переписка) о целесообразности | | | | | закупок импортной продукции и | | | | | материалов | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 230 | Документы (программы, планы, | 5 л. ЭПК | | | | контракты, акты, протоколы, | | | | | переписка) об обучении, | | | | | стажировке иностранных | | | | | специалистов в Российской | | | | | Федерации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 231 | Переписка об организации | 3 г. | | | | заграничных путешествий, туров | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 232 | Переписка об организации, | 5 л. ЭПК | | | | планировании и осуществлении | | | | | информационной деятельности, | | | | | маркетинга | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 233 | Документы (справки, докладные | 5 л. ЭПК | | | | записки, сводки, отчеты, | | | | | переписка) об информационной | | | | | деятельности, маркетинге | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 234 | Аналитические обзоры по основным | | | | | вопросам деятельности | | | | | организации: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки | Постоянно | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До минования | | | | | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 235 | Информационные обзоры (доклады) | На | | | | | государственное, | | | | | муниципальное | | | | | хранение не | | | | | передаются. | | | | | Хранятся в | | | | | организации | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 236 | Программы маркетинговых | Постоянно | | | | исследований организации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 237 | Документы (сводные таблицы и | 5 л. ЭПК | | | | графики (мониторинги) движения | | | | | цен на рынке, справки, доклады, | | | | | сведения и др.) о маркетинговых | | | | | исследованиях | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 238 | Документы (анкеты, тесты, | До минования | | | | интервью и др.) об оперативном | надобности | | | | анализе потребности в продукции, | | | | | услугах | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 239 | Документы (запросы, заявки, | | | | | сведения, переписка) о | | | | | потребности в научно - | | | | | информационных материалах: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) на материалы, изданные за | 3 г. | | | | рубежом | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) на материалы, изданные в | 1 г. | | | | Российской Федерации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 240 | Переводы информационных статей из | До минования | | | | иностранных изданий | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 241 | Книги, журналы регистрации научно | 5 л. | | | | - технической информации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 242 | Документы (планы, акты, справки, | 3 г. | | | | переписка) о комплектовании и | | | | | работе справочно - информационных | | | | | служб организации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 243 | Информационные подборки систем | До минования | | | | избирательного распространения | надобности | | | | информации и документационного | | | | | обеспечения руководства, | | | | | реферативные и библиографические | | | | | подборки, тематические и | | | | | библиографические указатели | | | | | литературы, справочные базы | | | | | данных | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 244 | Документы (списки, каталоги, | 1 г. (1) | (1) После получения | | | заявки, отчеты, переписка) об | | подписной литературы | | | оформлении годовой подписки на | | | | | литературу | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 245 | Акты проверки справочно - | 1 г. (1) | (1) После следующей | | | информационных служб организации | | проверки | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 246 | Акты списания книг и | 10 л. (1) | (1) После проверки | | | периодических издания | | справочно - | | | | | информационных служб | | | | | организации | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 247 | Документы (книги учета справочно | До ликвидации | | | | - информационных изданий, | справочно - | | | | картотека периодических изданий, | информационных | | | | формуляры, карточки, журналы, | служб организации | | | | списки, каталоги, базы данных) | | | | | учета материалов справочно - | | | | | информационных служб организации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 248 | Договоры об информационном | 5 л. (1) | (1) После истечения | | | обслуживании | | срока действия | | | | | договора | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 249 | Документы (справки, сводки, | 3 г. | | | | сведения, отчеты) об учете | | | | | использования научно - | | | | | технической информации | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 6.2. Распространение информации (реклама) | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 250 | Информационные издания | | | | | (бюллетени, информационные листки | | | | | и письма, каталоги, списки, | | | | | справочники, сборники и др.): | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки | До ликвидации | | | | | организации | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До минования | | | | | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 251 | Статьи, тексты телерадиопередач, | До минования | | | | брошюры, диаграммы, фотодокументы | надобности | | | | по научно - технической | | | | | информации и рекламе | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 252 | Документы (тематико - | Постоянно | | | | экспозиционные планы, планы | | | | | размещения экспонатов, схемы, | | | | | описания, характеристики | | | | | экспонатов, каталоги, | | | | | путеводители, проспекты, альбомы, | | | | | буклеты, списки участников, | | | | | доклады, справки, отзывы, отчеты, | | | | | информации и др.) об участии в | | | | | выставках, ярмарках, презентациях | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 253 | Документы (дипломы, | Постоянно | | | | свидетельства, аттестаты, | | | | | грамоты) о награждении | | | | | организации за участие в | | | | | выставках | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 254 | Переписка об организации и | 5 л. ЭПК | | | | проведении выставок, ярмарок, | | | | | презентаций | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 255 | Документы (программы, планы, | 5 л. ЭПК | | | | тексты лекций, справки, сведения, | | | | | переписка) о проведении на | | | | | выставке, ярмарке, презентации | | | | | лекций, бесед и других | | | | | мероприятий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 256 | Договоры (контракты) о размещении | 5 л. (1) | (1) После истечения | | | и выпуске рекламы | | срока действия | | | | | договора | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 257 | Документы (заявки, акты, | 3 г. | | | | переписка) о размещении и выпуске | | | | | рекламы | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 258 | Документы (буклеты, плакаты, | До минования | (1) Наиболее удачные в | | | фотовидеодокументы, информации) о | надобности | художественном | | | рекламной деятельности | (1) | отношении, выполненные | | | организации | | известными авторами - | | | | | постоянно | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 259 | Документы (коммерческие | До минования | | | | предложения, прайс - листы, | надобности | | | | анкеты, образцы (модули) текста | | | | | рекламы, "www" страницы в | | | | | Интернете, переписка) об | | | | | оперативной рекламной | | | | | деятельности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 260 | Переписка о распространении | 1 г. | | | | (рассылке) информационных изданий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 261 | Переписка об учете, движении и | 5 л. | | | | использовании информации | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 7.1. Трудоустройство | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 262 | Документы (информации, справки, | 5 л. ЭПК | | | | сведения, ведомости, отчеты) о | | | | | наличии, движении, | | | | | комплектовании, использовании | | | | | работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 263 | Документы (справки, сведения, | 5 л. ЭПК | | | | списки) о высвобождении и | | | | | потребности в работниках, | | | | | создании рабочих мест, | | | | | половозрастной структуре и | | | | | профессионально - | | | | | квалификационном составе | | | | | высвобожденных и необходимых | | | | | работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 264 | Переписка по вопросам | 5 л. | | | | трудоустройства | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 265 | Направления на трудоустройство | До минования | | | | работников | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 266 | Договоры об оказании финансовой | 5 л. (1) | (1) После истечения | | | помощи на создание и сохранение | | срока действия | | | рабочих мест, на компенсационные | | договора | | | выплаты работникам | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 267 | Договоры о выдаче ссуд для | 5 л. (1) | (1) После погашения | | | создания рабочих мест | | ссуды | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 7.2. Организация труда | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 268 | Документы (справки, планы, | 5 л. ЭПК | | | | расчеты, схемы, карты) о | | | | | совершенствовании процессов труда | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 269 | Документы (нормативы численности, | Постоянно | | | | доклады, справки, расчеты, | | | | | информации) о совершенствовании | | | | | структуры аппарата управления | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 270 | Перечни профессий: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До минования | | | | | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 271 | Документы (рекомендации, | | | | | психофизиологические нормы, | | | | | справки) о диагностике | | | | | профессиональной пригодности | | | | | работников: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новыми | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 272 | Документы (акты, протоколы, | Постоянно | | | | справки, докладные записки) об | | | | | организации труда при совмещении | | | | | профессий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 273 | Журналы учета работников, | До минования | | | | совмещающих профессии | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 274 | Документы (расчеты, рекомендации, | 5 л. ЭПК | | | | обоснования, заключения) о | | | | | прогнозировании повышения | | | | | производительности труда | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 275 | Коллективный договор | Постоянно | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 276 | Документы (протоколы, справки, | Постоянно | | | | акты, переписка) о проверке | | | | | выполнения условий коллективного | | | | | договора | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 277 | Документы (отчеты, справки, | 5 л. ЭПК | | | | информации) о переводе работников | | | | | на сокращенный рабочий день или | | | | | сокращенную рабочую неделю | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 278 | Документы (заявления, докладные | 5 л. ЭПК | | | | записки, справки, расчеты, | | | | | протоколы) о разрешении трудовых | | | | | споров | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 279 | Документы (требования, справки, | 5 л. ЭПК | | | | сведения, протоколы, | | | | | рекомендации) о коллективных | | | | | трудовых спорах с участием | | | | | посредника | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 280 | Документы (сводки, сведения, | 3 г. | | | | докладные записки, баланс | | | | | рабочего времени) об учете | | | | | рабочего времени | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 281 | Табели (графики), журналы учета | 1 г. | | | | рабочего времени | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 282 | Документы (акты, сообщения, | 3 г. | | | | информации, характеристики, | | | | | докладные записки, справки, | | | | | переписка) о трудовой дисциплине | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 283 | Типовые нормативы по труду: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новыми | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 284 | Нормы выработки и расценок (1): | | (1) Временные нормы | |--------|-----------------------------------|-------------------| выработки и расценок - | | | а) по месту разработки и | Постоянно | 3 г. после замены | | | утверждения | | новыми | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены новыми | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 285 | Документы (справки, расчеты, | 5 л. ЭПК | | | | докладные записки, предложения) о | | | | | разработке норм выработки и | | | | | расценок | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 286 | Тарифно - квалификационные | | | | | справочники, сетки, ставки: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До минования | | | | | надобности | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 287 | Переписка о дополнении, изменении | 5 л. | | | | тарифно - квалификационных | | | | | справочников, сеток, ставок | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 288 | Тарификационные ведомости | 25 л. | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 289 | Документы (расчеты, анализы, | 5 л. ЭПК | | | | справки) о пересмотре и | | | | | применении норм выработки, | | | | | расценок, тарифных сеток и | | | | | ставок, совершенствовании | | | | | различных форм оплаты труда | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 290 | Документы (справки, докладные | 5 л. ЭПК | | | | записки, акты, отчеты, протоколы) | | | | | о контроле за соблюдением правил | | | | | нормирования труда, расходовании | | | | | фонда заработной платы | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 291 | Переписка об упорядочении и | 5 л. ЭПК | | | | установлении размеров заработной | | | | | платы, начислении премий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 292 | Утвержденные разряды оплаты труда | | | | | по должностям работников: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новыми | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 293 | Документы (расчеты, справки, | 5 л. | | | | списки) о премировании работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 294 | Переписка об образовании и | 5 л. | | | | использовании фондов | | | | | материального поощрения | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 7.4. Охрана труда | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 295 | Акты, предписания по технике | 5 л. ЭПК | | | | безопасности; документы (справки, | | | | | докладные записки, отчеты) об их | | | | | выполнении | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 296 | Комплексные планы улучшения | Постоянно | | | | условий, охраны труда и санитарно | | | | | - оздоровительных мероприятий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 297 | Переписка о разработке и ходе | 5 л. | | | | выполнения комплексных планов | | | | | улучшения условий, охраны труда и | | | | | санитарно - оздоровительных | | | | | мероприятий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 298 | Документы (справки, предложения, | Постоянно | | | | обоснования, рекомендации) о | | | | | состоянии и мерах по улучшению | | | | | условий и охраны труда, техники | | | | | безопасности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 299 | Переписка о состоянии и мерах по | 5 л. | | | | улучшению условий и охраны труда, | | | | | техники безопасности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 300 | Планы мероприятий (двусторонние | 5 л. ЭПК | | | | соглашения) по улучшению условий | | | | | труда работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 301 | Документы (акты, справки, | 5 л. ЭПК | | | | информации) о результатах | | | | | проверок выполнения соглашений по | | | | | вопросам охраны труда | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 302 | Документы (докладные записки, | 5 л. ЭПК | | | | справки, доклады, отчеты, акты, | | | | | переписка) о состоянии условий и | | | | | применении труда женщин и | | | | | подростков | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 303 | Перечень работ с вредными или | | | | | опасными условиями, при | | | | | выполнении которых не допускается | | | | | применение труда женщин и лиц, не | | | | | достигших 18-летнего возраста: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новым | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 304 | Перечень профессий с вредными | | | | | условиями труда: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новым | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 305 | Списки работающих на производстве | 75 л. | | | | с вредными условиями труда | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 306 | Табели и наряды работников | 75 л. | | | | вредных профессий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 307 | Правила по охране труда | | | | | работающих инвалидов: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новыми | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 308 | Переписка о предупредительных | 5 л. ЭПК | | | | мероприятиях на случай стихийных | | | | | бедствий, чрезвычайных ситуаций | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 309 | Планы - схемы эвакуации людей и | До замены | | | | материальных ценностей в случае | новыми | | | | чрезвычайных ситуаций | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 310 | Нормы запасов оборудования и | | | | | материалов на случай аварий: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) по месту разработки и | Постоянно | | | | утверждения | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | До замены | | | | | новыми | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 311 | Документы (акты, отчеты об | 10 л. (1) | (1) Связанных с | | | авариях, аварийные листки, | | крупным материальным | | | заключения экспертов, протоколы | | ущербом и | | | комиссий) о расследовании причин | | человеческими жертвами | | | аварий | | - постоянно | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 312 | Акты расследования | 45 л. ЭПК | | | | профессиональных отравлений и | | | | | заболеваний | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 313 | Договоры страхования работников | 5 л. (1) | (1) После истечения | | | от несчастных случаев | | срока действия | | | | | договора | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 314 | Документы (программы, списки, | 5 л. | | | | переписка) об обучении работников | | | | | по технике безопасности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 315 | Протоколы аттестации по технике | 5 л. | | | | безопасности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 316 | Журналы, книги учета: | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) профилактических работ по | 10 л. | | | | технике безопасности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) инструктажа по технике | 10 л. | | | | безопасности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | в) проведения аттестации по | 5 л. | | | | технике безопасности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 317 | Документы (условия, программы, | 5 л. ЭПК | | | | протоколы, рекомендации) смотров | | | | | - конкурсов по охране труда и | | | | | технике безопасности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 318 | Извещения медпункта о | 5 л. | | | | пострадавших в результате | | | | | несчастных случаев | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 319 | Сведения об авариях и несчастных | 5 л. (1) | (1) Сведения о | | | случаях | | несчастных случаях с | | | | | летальным исходом - | | | | | постоянно | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 320 | Книги, журналы регистрации | Постоянно | | | | несчастных случаев, учета аварий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 321 | Переписка об авариях и несчастных | 5 л. | | | | случаях | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 322 | Документы (акты, заключения, | | (1) Связанных с | | | отчеты, протоколы, справки) о | | крупным материальным | | | производственных авариях и | | ущербом и | | | несчастных случаях: | | человеческими жертвами | |--------|-----------------------------------|-------------------| - постоянно | | | а) по месту происшествия | 45 л. (1) | | | | | ЭПК | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) в других организациях | 5 л. | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 323 | Документы (доклады, протоколы, | 10 л. ЭПК | | | | справки, заключения, анализы) о | | | | | вредных условиях производства, | | | | | травматизме и профессиональных | | | | | заболеваниях | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 324 | Переписка о профессиональных | 5 л. ЭПК | | | | заболеваниях, производственном | | | | | травматизме и мерах по их | | | | | устранению | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 325 | Документы (акты, докладные | 5 л. ЭПК | | | | записки, заключения, переписка) о | | | | | сокращении рабочего дня в связи с | | | | | вредными условиями труда | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 326 | Документы (постановления, акты, | 5 л. | | | | доклады, справки) о санитарном | | | | | состоянии организации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 327 | Журналы учета исполнения | 3 г. (1) | (1) После оплаты | | | постановлений о штрафах | | штрафа | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 328 | Журналы регистрации | 3 г. | | | | административных взысканий за | | | | | нарушение санитарных норм и | | | | | правил | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 329 | Переписка о проведении | 3 г. | | | | профилактических и | | | | | профгигиенических мероприятий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 330 | Документы (списки, перечни, | 5 л. | | | | переписка) о проведении | | | | | медицинских осмотров работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 331 | Анкеты обследования условий труда | 5 л. | | | | работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 332 | Документы (протоколы, ведомости, | 5 л. ЭПК | | | | карты аттестации рабочих мест и | | | | | др.) об аттестации рабочих мест | | | | | по условиям труда | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |-----------------------------------------------------------------------------------------| | 333 | Документы (доклады, сводки, | Постоянно | | | | справки, сведения) о состоянии и | | | | | проверке работы с кадрами | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 334 | Переписка о приеме, | 5 л. ЭПК | | | | распределении, перемещении, учете | | | | | кадров | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 335 | Документы (заявки, сведения, | 5 л. | | | | переписка) о потребности в | | | | | работниках, сокращении | | | | | (высвобождении) работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 336 | Записки, заменяющие приказы по | 75 л. (1) | (1) О предоставлении | | | личному составу | ЭПК | очередных и учебных | | | | | отпусков, дежурствах, | | | | | взысканиях, | | | | | краткосрочных | | | | | внутрироссийских | | | | | командировках - 5 л. | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 337 | Личные дела (заявления, | | | | | автобиографии, копии приказов и | | | | | выписки из них, копии личных | | | | | документов, характеристики, | | | | | листки по учету кадров, анкеты, | | | | | аттестационные листы и др.): | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | а) руководителя организации; | Постоянно | | | | членов руководящих, | | | | | исполнительных, контрольных | | | | | органов организации; работников, | | | | | имеющих государственные и иные | | | | | звания, премии, награды, ученые | | | | | степени и звания | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) работников | 75 л. ЭПК | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 338 | Трудовые договоры (контракты), | 75 л. ЭПК | | | | трудовые соглашения, не вошедшие | | | | | в состав личных дел | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 339 | Личные карточки работников (в том | 75 л. ЭПК | | | | числе временных работников) | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 340 | Характеристики работников, не | 75 л. ЭПК | | | | имеющих личных дел | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 341 | Документы (анкеты, автобиографии, | 1 г. | | | | листки по учету кадров, | | | | | заявления, рекомендательные | | | | | письма, резюме и др.) лиц, не | | | | | принятых на работу | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 342 | Подлинные личные документы | До | (1) Невостребованные - | | | (трудовые книжки, дипломы, | вострабования | не менее 50 л. | | | аттестаты, удостоверения, | (1) | | | | свидетельства) | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 343 | Документы (справки, докладные и | 5 л. | | | | объяснительные записки, копии | | | | | приказов, выписки из приказов, | | | | | заявления, командировочные | | | | | удостоверения и др.), не вошедшие | | | | | в состав личных дел | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 344 | Протоколы заседаний конкурсных | Постоянно | | | | комиссий по замещению вакантных | | | | | должностей, избранию на должность | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 345 | Документы (выписки из протоколов, | 75 л. ЭПК | | | | списки трудов, отчеты) конкурсных | | | | | комиссий по замещению вакантных | | | | | должностей, избранию на должность | | | | | лиц (работников), не имеющих | | | | | личных дел | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 346 | Переписка о замещении вакантных | 3 г. | | | | должностей, избрании на должности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 347 | Заявления об участии в конкурсе | 3 г. | | | | на замещение вакантных должностей | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 348 | Протоколы заседаний комиссий по | 15 л. (1) | (1) При отсутствии | | | установлению трудового стажа для | | приказов - 50 л. | | | выплаты надбавки за выслугу лет | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 349 | Список (штатно - списочный | Постоянно | | | | состав) работников | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 350 | Списки: | | (1) При отсутствии | |--------|-----------------------------------|-------------------| лицевых счетов - 50 л. | | | а) членов руководящих и | Постоянно | | | | исполнительных органов | | | | | организации | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | б) ветеранов и участников Великой | Постоянно | | | | Отечественной войны и других | | | | | военных действий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | в) награжденных государственными | Постоянно | | | | и иными наградами, удостоенных | | | | | государственных и иных званий, | | | | | премий | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | г) работников | 75 л. | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | д) прошедших аттестацию | 5 л. | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | е) военнообязанных | 3 г. | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | ж) кандидатов на выдвижение по | 5 л. | | | | должности | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | | з) получающих персональные | 10 л. (1) | | | | ставки, оклады | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 351 | Документы (отчеты, акты, | 3 г. | | | | сведения) об учете трудовых | | | | | книжек и вкладышей к ним | | | |--------|-----------------------------------|-------------------|------------------------| | 352 | Переписка об оформлении | 5 л. (1) | (1) Для заграничных | | | командировок | | командировок - 10 л. | |