ЧАСТО В ГОСТИНИЦАХ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОПЛАТЫ ВЫДАЮТ
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР, КВИТАНЦИЮ ИЛИ ИНОЙ ДОКУМЕНТ,
СОСТАВЛЕННЫЙ НЕ ПО ФОРМЕ N 3-Г, УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 13.12.1993
N 121, НО СОДЕРЖАЩИЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ, УКАЗАННЫЕ В
ФЕДЕРАЛЬНОМ ЗАКОНЕ ОТ 21.11.1996 N 129-ФЗ
"О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ", А ИМЕННО:
А) НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА;
Б) ДАТУ СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА;
В) НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ОТ ИМЕНИ КОТОРОЙ
СОСТАВЛЕН ДОКУМЕНТ;
Г) СОДЕРЖАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ;
Д) ИЗМЕРИТЕЛИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ
В НАТУРАЛЬНОМ И ДЕНЕЖНОМ ВЫРАЖЕНИИ;
Е) НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА
СОВЕРШЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ И ПРАВИЛЬНОСТЬ ЕЕ
ОФОРМЛЕНИЯ;
Ж) ЛИЧНЫЕ ПОДПИСИ УКАЗАННЫХ ЛИЦ.
ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ УКАЗАННЫЙ ДОКУМЕНТ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ
ПРИНЯТИЯ ВОЗМЕЩЕННОЙ РАБОТНИКУ СУММЫ В РАСХОДЫ ПРИ
ИСЧИСЛЕНИИ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
18 августа 2010 г.
N 03-03-06/1/556
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу документального подтверждения расходов по оплате
проживания в гостинице и сообщает следующее.
Подпункт 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - НК РФ) предусматривает в составе расходов на командировки
такой вид расходов, как затраты на наем жилого помещения.
Пункт 1 ст. 252 НК РФ устанавливает общие для всех расходов,
учитываемых при исчислении налога на прибыль организаций, требования,
которые распространяются и на расходы по найму жилого помещения.
Так, согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N
359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники (далее - Положение), а также установлено,
что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в
силу Постановления Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N
171, могли применяться до 1 декабря 2008 г.
Таким образом, форма N 3-Г, утвержденная Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 13.12.1993 N 121, для подтверждения в
целях гл. 25 НК РФ расходов по проживанию командированного работника в
гостинице с 1 декабря 2008 г. применяться не может.
Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для
осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники в случае оказания услуг населению, должны быть оформлены на
бланках строгой отчетности в порядке, установленном Положением.
Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ,
приведены в п. 3 Положения.
Информационным письмом Минфина России от 22.08.2008 разъяснено,
что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги
населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк
строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты,
установленные п. 3 данного Положения, если иное не предусмотрено п. п.
5 - 6. Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными
органами исполнительной власти не требуется.
Учитывая изложенное, документ, составленный в подтверждение
расходов по оплате услуг гостиницы, который соответствует требованиям
Положения и содержит реквизиты, перечисленные в п. 3 Положения,
удовлетворяет требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
18 августа 2010 г.
N 03-03-06/1/556 |