ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ТОРГОВЛЮ
В Г. МОСКВЕ. ПРИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТАХ ИСПОЛЬЗУЕТ
ККТ С ЭЛЕКТРОННОЙ КОНТРОЛЬНОЙ ЛЕНТОЙ ЗАЩИЩЕННОЙ
(ЭКЛЗ). ЕЖЕГОДНО НА ККТ ПРИХОДИТСЯ ЕЕ МЕНЯТЬ. КАКИМИ
ДОКУМЕНТАМИ РЕГУЛИРУЕТСЯ ПРОВЕДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ЗАМЕНЫ И
АКТИВИЗАЦИИ НОВОЙ ЭКЛЗ? ДОЛЖЕН ЛИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЗА
СВОЙ СЧЕТ ПРИГЛАШАТЬ МАСТЕРА ЦТО ПРИ ЗАМЕНЕ ЭКЛЗ?
СЧИТАЕТСЯ ЛИ ЗАМЕНА ЭКЛЗ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЕЙ ККТ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
9 декабря 2010 г.
N 17-15/129855
(Д)
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных
расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее -
Закон N 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели,
осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с
использованием платежных карт при реализации товаров, оказании услуг,
выполнении работ, обязаны применять контрольно-кассовую технику,
включенную в государственный реестр.
Согласно п. 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ требования к ККТ, порядок и
условия ее регистрации и применения определяются Правительством РФ.
На основании ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации и предприниматели
обязаны применять исправную ККТ, опломбированную в установленном
порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую
надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию
расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
В налоговых органах регистрация, перерегистрация и снятие с
регистрации ККТ осуществляются в строгом соответствии с Постановлением
Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 "Об утверждении Положения о
регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой
организациями и индивидуальными предпринимателями" и Приказом Минфина
России от 10.03.2009 N 19н.
Регламент определяет сроки и последовательность проведения
процедур по регистрации, перерегистрации и снятию с регистрации ККТ,
порядок взаимодействия между налоговыми органами, организациями и
предпринимателями.
В налоговых инспекциях регистрируется ККТ, оснащенная ЭКЛЗ и
включенная в Государственный реестр ККТ.
Все ранее принятые и не отмененные нормативные правовые акты
действуют в части, не противоречащей Закону N 54-ФЗ. Положения,
касающиеся использования ЭКЛЗ, регламентированы Методическими
указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в
контрольно-кассовых машинах, утвержденными Протоколом заседания
Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) от
25.06.2002 N 4/69-2002 (далее - Методические указания).
Согласно п. 1.1 Методических указаний ЭКЛЗ - это специальное
техническое устройство, предназначенное для регистрации и хранения
информации о каждом произведенном денежном расчете. Установить,
заменить и снять ЭКЛЗ с ККТ имеют право только центры технического
обслуживания (ЦТО) и генеральные поставщики (п. 3.1 Методических
указаний).
Согласно Письму УФНС России по г. Москве от 20.12.2005 N
22-08/94593 налоговые органы г. Москвы руководствуются Временным
порядком замены и активизации электронной контрольной ленты защищенной
до принятия нормативных актов по данному вопросу.
Замена ЭКЛЗ производится в случаях:
- заполнения ЭКЛЗ;
- истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- перерегистрации ККТ;
- неисправности ЭКЛЗ.
В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти
электронной контрольной ленты защищенной более чем на 90% пользователь
ККТ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет
гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (12
месяцев от момента ее активизации) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за
месяц до его истечения и направляет гарантийное письмо-заявку на
установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
Пользователь ККТ представляет в налоговый орган до проведения
процедуры замены и активизации ЭКЛЗ следующие документы:
- карточку регистрации ККТ;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
- акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО (в трех
экземплярах).
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
- снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от
активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ;
- провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной
документацией генерального поставщика ККТ.
Пользователь ККТ после проведения процедуры замены и активизации
ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов представляет в налоговый
орган:
- формуляр (технический паспорт) ККТ. После замены и активизации
ЭКЛЗ производится запись в графе "Особые отметки" о дате замены и
активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись
заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО,
производившего замену и активизацию ЭКЛЗ;
- дополнительный лист к паспорту версии с отметкой об активизации
ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации,
заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО;
- акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А к паспорту ЭКЛЗ).
Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию,
заверяется подписью и печатью ЦТО;
- акт по форме N КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
1) в поле акта "Характер неисправности при отправке в ремонт и
заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти" должна
быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии
блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической
процедуры;
2) показания счетчиков ККТ до выполнения технологической
процедуры указываются в столбце акта "Перед отправкой машины в
ремонт";
3) показания счетчиков кассового аппарата после выполнения
технологической процедуры указываются в столбце акта "При возврате
машины из ремонта в организацию".
ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет
соответствующие документы и передает их пользователю для представления
в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены
оформленные с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых
производилось заполнение документов.
Должностное лицо налогового органа подписывает акт по форме N
КМ-2 в разделе "При возвращении (приеме) из ремонта". Акт
подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового
органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр
акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр
остается у пользователя. Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ
в книге учета ККТ.
Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение пяти
лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить
сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение
указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия
хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является должностное лицо
организации или предприниматель.
Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ требует от налогоплательщика
четкого порядка действий и определенного количества документов,
представляемых в налоговую инспекцию.
При представлении документов для замены ЭКЛЗ в налоговый орган
присутствие специалиста ЦТО необязательно.
Процедура замены ЭКЛЗ не является исполнением государственной
функции по перерегистрации ККТ.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы РФ 3 класса
Е.А.ОСТАНИНА
9 декабря 2010 г.
N 17-15/129855 |