О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ
ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ РФ
15 декабря 1999 г.
N 426
(НЦПИ)
В целях установления единого порядка оформления, регистрации и
хранения гражданско-правовых договоров, заключаемых Министерством
топлива и энергетики Российской Федерации с различными организациями,
повышения ответственности руководителей структурных подразделений
Министерства за подготовку договоров и соблюдение действующего
законодательства при их заключении приказываю:
1. Заместителям Министра, руководителям структурных подразделений
центрального аппарата Министерства:
1.1. Обеспечить следующий порядок оформления, регистрации и
хранения договоров:
1.1.1. Представляемые на подпись руководству Министерства
договоры должны иметь визы:
руководителя структурного подразделения, являющегося
ответственным исполнителем;
руководителей заинтересованных структурных подразделений;
руководителей Управления бухгалтерского учета и отчетности,
Бюджетно-финансового управления, если договор содержит денежные
обязательства;
начальника (в случае его отсутствия - заместителя начальника)
Правового управления;
заместителей Министра, курирующих соответствующие направления
деятельности.
Визы проставляются в указанной выше последовательности;
1.1.2. При наличии возражений по договору визы оформляются с
приложением соответствующих замечаний. Не допускается безосновательный
отказ от визирования;
1.1.3. При визировании договора в Правовом управлении
представляются: подлинный устав (или нотариально заверенная копия
устава) и свидетельство о государственной регистрации контрагента,
оригиналы (нотариально заверенные копии) лицензий на занятие
соответствующими видами деятельности. Если договор со стороны
контрагента подписывается не первым лицом (генеральным директором,
директором, президентом и т.п.), то представляются соответствующие
документы, подтверждающие полномочия лица на заключение договора. Если
договор заключается более чем на 1 листе, то виза начальника Правового
управления проставляется на каждом листе договора;
1.1.4. Не допускается представление договора на подпись
руководству Министерства при отсутствии хотя бы одной из обязательных
виз;
1.1.5. Договоры от имени Министерства подписываются Министром
либо лицом, официально его замещающим, либо лицом, специально на то
уполномоченным Министром (на основании доверенности, приказа,
положения о структурном подразделении Министерства);
1.1.6. Настоящий порядок применяется при оформлении изменений и
дополнений к действующим договорам;
1.1.7. Договоры, заключаемые от имени Министерства, подлежат
регистрации в Управлении делами. Оформленный в соответствии с
настоящим порядком договор заверяется гербовой печатью Министерства;
1.1.8. Договоры, оформленные с нарушением настоящего порядка,
регистрации не подлежат;
1.1.9. Подлинные экземпляры договоров с прилагаемыми к ним
документами хранятся в Управлении делами.
Сроки хранения подлинников договоров определяются в соответствии
с правилами организации государственного архивного дела;
1.1.10. Контроль за выполнением договорных обязательств
осуществляет структурное подразделение, являющееся ответственным
исполнителем;
1.1.11. Настоящий порядок не распространяется на договоры по
созданию научно-технической продукции;
1.2. По вопросам, не отраженным в п.1.1 настоящего приказа,
руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в центральном
аппарате Министерства топлива и энергетики Российской Федерации.
2. Начальнику Управления делами Бондаренко Ю.М. организовать
работу по регистрации и хранению договоров.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя Министра Авалишвили Г.Д.
Министр топлива и энергетики
Российской Федерации
В.И. Калюжный
15 декабря 1999 г.
N 426 |