ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО
www.businesspravo.ru

Страницы: 1  2  3  4  5  


    
возможности должна сохраняться из года в год.  В номенклатуру вносятся
все  вновь  заводимые  дела,  книги  и  журналы   учета   несекретного
делопроизводства воинской части,  делопроизводств направлений, отделов
и служб,  а также дела,  книги и журналы,  не законченные  ведением  в
прошлом году.
     При составлении номенклатуры следует руководствоваться  примерным
перечнем дел,  книг и журналов,  включаемых в номенклатуру (Приложение
N 18), а также Перечнем документов со сроками их хранения <*>.
--------------------------------
     <*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. N 033.

     181. Номенклатура  дел,  книг  и  журналов  подписывается  лицом,
ответственным  за  ведение делопроизводства,  утверждается начальником
штаба воинской части,  а где эта должность штатом не  предусмотрена  -
командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.
Номенклатура  дел,  книг  и  журналов  учитывается  в  журнале   учета
служебных  документов,  а  после  годовой  проверки  наличия служебных
документов  и  перерегистрации  переходящих  дел,  книг   и   журналов
подшивается  в  дело.  В  номенклатуре  производятся  все  необходимые
отметки в графах и итоговая запись о количестве дел,  книг и журналов,
заведенных  в  течение года.  Например:  "По настоящей номенклатуре за
1998 год заведено 105 дел, книг и журналов в 130 томах".
     182. Направлениям,   отделам,  службам  и  другим  подразделениям
воинской части выдаются выписки из номенклатуры.  Выдача дел,  книг  и
журналов в направления, отделы, службы и другие подразделения воинской
части производится под расписку в карточках выдачи (Приложение N 19).
     183. Изменения  в  номенклатуру вносятся с письменного разрешения
должностного лица, утвердившего ее. Внесенные в номенклатуру изменения
заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.
     Вторые и  последующие  тома  дел,  книг  и  журналов  вносятся  в
номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием "том
2",  "том 3" и т.д.,  для чего в  номенклатуре  после  соответствующих
номеров дел,  книг и журналов оставляется место для записи последующих
томов.
     184. Учетные  карточки  на  вооружение,  военную технику и другие
материальные  средства  оформляются  в   картотеках,   размещаемых   в
картонных коробках или деревянных ящиках длиною 38 см. Высота и ширина
ящиков должны соответствовать размерам карточек.
     На лицевую   сторону   каждого  картотечного  ящика  наклеивается
титульный  лист,  на  котором  указываются  данные   применительно   к
Приложению N 19.
     Заверительные надписи в картотеках оформляются на  листе  формата
карточки, помещаемом за последней карточкой.
     Коробки и ящики с карточками,  если они  не  убираются  в  шкафы,
должны запираться и опечатываться.
     Учетные карточки (картотека) на  вооружение,  военную  технику  и
другие материальные средства подлежат учету по номенклатуре дел,  книг
и журналов.
     185. При   реорганизации   воинской   части,  влекущей  за  собой
изменение рода  войск,  действительного  или  условного  наименования,
ведение дел,  книг и журналов прекращается и в порядке,  установленном
настоящей Инструкцией,  составляется  новая  номенклатура,  в  которую
вносятся вновь заводимые дела, книги и журналы.
     Если воинская  часть  будет   только   переименована   (присвоено
почетное  наименование),  ведение  дел продолжается.  В этом случае на
обложках дел под старым наименованием указывается  новое  наименование
воинской части.
     186. Журналы,  рабочие тетради и книги учета  делопроизводства  и
исполнителей, магнитные носители информации, которые ведутся в течение
нескольких лет,  могут учитываться по  книге  учета  рабочих  тетрадей
(Приложение N 20). Эта книга вносится в номенклатуру и переучитывается
из года в год.
     187. По окончании года все дела,  книги и журналы учета со сроком
хранения 10 лет и более учитываются в инвентарном журнале  (Приложение
N 21).
     В том  случае,  если  некоторые  дела  или   журналы   необходимо
продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего
года с отметкой, за каким номером они учтены в следующем году.
     188. При   небольшом  объеме  служебной  переписки  журнал  учета
служебных документов может вестись на  протяжении  нескольких  лет.  В
этом  случае  регистрация  документов  должна  ежегодно  начинаться  с
первого номера.
     189. Вся  переписка  по  одному  и  тому  же  вопросу подшивается
вместе,  в одно дело,  в порядке поступления  и  исполнения  служебных
документов. Приказы и директивы подшиваются (брошюруются) в порядке их
номеров  в  отдельные  папки  по  годам  издания.  При  этом   приказы
подшиваются (брошюруются) отдельно от директив.
     Как исключение, некоторые служебные документы по одному и тому же
вопросу,  исполненные в новом году,  могут подшиваться в дела прошлого
года (и наоборот,  служебные документы прошлого года - в  дела  нового
года) без их перерегистрации. В этих случаях в книгах и журналах учета
указывается, в дело какого года подшиты эти документы.
     190. Дата начала дела,  проставляемая в номенклатуре дел,  должна
соответствовать  дате  первого  подшитого  в   это   дело   служебного
документа.  Дата окончания дела должна соответствовать дате последнего
подшитого в дело  служебного  документа.  Эти  даты  проставляются  на
обложке дела после его окончания.
     191. Подшивка служебных документов в дело производится так, чтобы
сохранилась  полная  возможность  чтения  текста,  который  не  должен
подходить  к  линии  подшивки  ближе  двух  сантиметров,  а  листы  не
выступали за края обложки.
     Подшивка должна производиться периодически,  по мере  поступления
исполненных  документов.  Не  допускается  накапливание  и  длительное
хранение неподшитых служебных документов.
     192. При  формировании  дел необходимо соблюдать состав служебных
документов, которые должны подшиваться в данное дело. Включение в дело
документов,  не  относящихся  к нему,  а также черновиков,  вариантов,
лишних экземпляров размноженных копий не допускается.  Не  разрешается
подшивать в дела неисполненные служебные документы.
     Номер дела,  в которое должен  быть  подшит  служебный  документ,
определяет исполнитель.  На документе проставляется отметка:   "В дело
N ----"  (указываются  номер  дела,  дата,  подпись  исполнителя   или
командира (начальника)).
     193. Все подшитые в дело служебные документы нумеруются в  правом
верхнем углу нумератором или графитным карандашом.  Нумерация листов в
каждом  томе  дела  начинается  с  первого  номера.  Чистые  листы  не
нумеруются.
     Лист, сложенный вдвое и пришитый за середину,  нумеруется как два
отдельных  листа.  Лист,  сложенный в несколько раз и пришитый за один
край,  нумеруется как один лист,  фотографии и  другие  иллюстративные
материалы нумеруются очередным порядковым номером на оборотной стороне
в левом верхнем углу.
     194. Если  к  служебному  документу  подклеены одним краем другие
служебные документы (переводы,  вставки текста, справки и т.п.), то на
каждом листе подклеенного служебного документа проставляется очередной
порядковый номер.
     Если на листе служебного документа наклеены фотоснимки,  таблицы,
схемы и т.п.,  то этот лист нумеруется как один.  На оборотной стороне
такого  листа  делается  опись наклеенных на него документов,  которая
удостоверяется   подписью   исполнителя.   Во   внутренней   описи   и
заверительной  надписи  в конце дела о таких листах делается оговорка.
Например:  "На листе пять наклеено три фотоснимка  согласно  описи  на
обороте листа".
     195. Карты,  схемы,  планы,  чертежи,  склеенные  из   нескольких
листов,  нумеруются как один лист.  На таких картах,  схемах, планах и
чертежах  на  обороте  или  свободном  от  текста  месте   указывается
количество  листов  в  склейке.  Заверительная  надпись  подписывается
лицом,  ответственным за ведение делопроизводства. Во внутренней описи
и  заверительной  надписи  в  конце  дела  о  таких  склейках делается
оговорка. Например: "Лист пять - карта - склейка из 10 листов".
     Карты, схемы,  планы,  чертежи,  фотоснимки,  магнитные  носители
информации и другие материалы,  которые невозможно или нецелесообразно
подшивать   в   дела,  могут  храниться  в  деле  в  отдельных  папках
(конвертах)  или  могут  быть  сброшюрованы  в  альбом  и   взяты   на
инвентарный учет.
     196. При подшивке служебных документов  металлические  скрепления
удаляются.   Использование   при   подклейке  мучного  и  крахмального
клейстеров не разрешается.
     197. В  каждом  деле  ведется  внутренняя  опись  подшитых в него
служебных документов (Приложение N 22).
     198. Одновременно  с  заведением  дела  заполняется  карточка его
выдачи (Приложение N 19),  которая хранится в конверте,  приклеенном к
внутренней  стороне  обложки дела,  и вместе с ним сдается в архив или
уничтожается.  Если карточка заполнена  полностью,  заполняется  новая
карточка,  которая приобщается к заполненной.  Заполненная карточка во
внутреннюю опись дела не вносится,  не нумеруется  и  листом  дела  не
считается.
     В журналах учета  служебных  документов  (входящих  и  исходящих)
делаются   отметки,   в   какое  дело  подшит  служебный  документ,  и
указываются номера листов подшитого служебного документа.
     199. Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского
персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании
и  т.п.)  в дела не подшиваются.  При необходимости в дела подшиваются
только заверенные в воинской части копии этих документов.
     200. Обложки  дел должны быть стандартного размера (229 x 324 мм)
и изготовлены из твердого картона.
     На обложке дела проставляются: номер и наименование дела согласно
номенклатуре дел, условное наименование воинской части, а если таковое
не присвоено, то действительное наименование; дата начала и окончания,
количество листов в деле, количество приложений к нему и срок хранения
дела  в  архиве  (Приложение  N  23).  Если дело состоит из нескольких
томов,  то на обложке первого тома указывается количество томов  этого
дела,  на последующих томах - номер очередного тома, на последнем томе
после номера тома в скобках - "последний".
     Наименование дела  должно  быть  кратким,  ясным  и в то же время
полно отражать содержание  подшитых  в  него  документов.  Присваивать
делам  наименования  "Разная  переписка",  "По  общим вопросам" и т.п.
запрещается.
     Если делу   нельзя   дать   одно  общее  название,  то  заголовок
составляется путем обобщения сходных служебных документов. На обложках
книг и журналов указываются те же данные,  что и на обложках дел.  Все
заводимые книги и журналы должны быть пронумерованы.
     201. Записи  в книгах и журналах учета производятся чернилами или
пастой фиолетового,  синего, черного цветов. Всякое исправление должно
быть   оговорено  и  заверено  подписью  исправлявшего.  Подчистки  не
допускаются.
     Надписи на обложках дел,  книг и журналов производятся чернилами,
разборчиво,  без сокращений.  Если на обложку  наклеивается  титульный
лист,   изготовленный   типографским   способом,  то  надписи  на  нем
разрешается печатать на машинке.
     202. Дела, книги и журналы учета, а также служебные документы, не
подшитые в дела,  подлежат хранению в запирающихся  на  замок  сейфах,
шкафах  или  ящиках,  которые  опечатываются  личной печатью работника
делопроизводства,  ответственного за  их  хранение.  Место  и  порядок
хранения  ключей  устанавливает начальник штаба воинской части,  а где
эта должность штатом не предусмотрена, - командир (начальник) воинской
части или один из его заместителей.
     203. Изъятие  из  дела  служебного   документа   производится   с
разрешения начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом
не предусмотрена,  - командира (начальника) воинской части или  одного
из  его  заместителей.  При  изъятии служебного документа на его место
подшивается  справка  -  заместитель  (Приложение  N  24).  Справка  -
заместитель  подписывается  начальником  делопроизводства  или  лицом,
ответственным за  ведение  делопроизводства,  и  заверяется  мастичной
печатью  "Для  пакетов".  Исправление  общего количества листов в этом
случае  не  производится,  а  на  последнем  листе  дела   указывается
количество листов, изъятых из дела.
     Об изъятых служебных документах делается  отметка  во  внутренней
описи.
     Временное изъятие   служебных   документов   из    текущих    дел
производится  лицом,  ответственным  за  ведение делопроизводства.  По
возвращении  служебного  документа  в  дело  справка   -   заместитель
уничтожается.
     204. После закрытия дел,  книг и журналов текущего года  делаются
соответствующие отметки в номенклатуре дел.
     Законченные ведением   дела,   книги   и   журналы   хранятся   в
делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части.
     О сданных на хранение в архив  и  уничтоженных  делах,  книгах  и
журналах  делается  отметка  в номенклатуре дел с проставлением даты и
номеров сдаточных описей или актов.
     205. Порядок оформления дел,  книг и журналов, подлежащих сдаче в
архивы  в  воинских  частях,  их  хранения,  подготовки  и   сдачи   в
центральные архивы, архивы округов, флотов и флотилий, а также правила
фондирования документов определены Наставлением по  архивному  делу  в
Вооруженных Силах Российской Федерации <*>.
--------------------------------
     <*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. N 270.

         Постоянная готовность несекретного делопроизводства

     206. Несекретное    делопроизводство   находится   в   постоянной
готовности для работы в условиях перехода войск с мирного  на  военное
положение.
     Основные задачи несекретного делопроизводства: обеспечение вывоза
и  сохранности  служебных  документов,  бесперебойная  работа  с ними,
своевременная  сдача  в  архив  и   уничтожение   ненужных   служебных
документов.
     В делопроизводстве  должна  быть   инструкция   личному   составу
делопроизводства  по  действиям при переводе Вооруженных Сил с мирного
на  военное  время,  которая  утверждается  командиром   (начальником)
воинской  части.  К  инструкции  должны  прилагаться  описи  служебных
документов, вывозимых по боевой тревоге, и описи служебных документов,
сдаваемых в архив.
     207. Для хранения несекретных  документов,  вывозимых  по  боевой
тревоге,   делопроизводства  должны  иметь  запираемые  ящики,  а  для
доставки  архивных  материалов  к  месту  сдачи  -  мешки  и  бирки  с
приспособлениями для опечатывания.
     208. По   боевой   тревоге   вывозится   минимально   необходимое
количество  несекретных  служебных документов,  изданий,  дел,  книг и
журналов. Перечень их определяет начальник штаба воинской части, а где
эта должность штатом не предусмотрена, - командир (начальник) воинской
части или один из его заместителей.

         Контроль за состоянием несекретного делопроизводства

     209. Командиры  (начальники)   воинских   частей   систематически
контролируют  состояние несекретного делопроизводства и порядок работы
со служебными документами.
     210. Ежегодно  (в  январе - феврале) состояние делопроизводства в
воинской части проверяется комиссией,  назначаемой приказом  командира
(начальника)   воинской   части.   Члены   комиссии   перед  проверкой
инструктируются начальником штаба воинской части,  а где эта должность
штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или
одним из его заместителей.  Комиссия проверяет  выполнение  требований
настоящей  Инструкции,  наличие  текущих и архивных дел,  документов и
изданий с пометкой  "Для  служебного  пользования",  бланков  строгого
учета,   печатей  и  штампов  (где  нет  секретных  отделов),  наличие
служебных документов,  не  подшитых  в  дела,  и  выборочно  проверяет
наличие  несекретных  служебных  документов  из числа наиболее важных.
Проверка наличия производится путем сверки книг  и  журналов  учета  с
фактическим  наличием  служебных  документов,  а  также отметок в этих
книгах и журналах об уничтожении или отправке документов  с  актами  и
реестрами.
     211. К началу работы комиссии все  учтенные  служебные  документы
должны   быть   сданы   в   делопроизводство,   подшиты   в  дела  или
перерегистрированы в книгах и журналах учета нового года.  В книгах  и
журналах  прошлого  года  делается  отметка  с указанием новых учетных
номеров.
     О результатах  проверки  командиру  (начальнику)  воинской  части
представляется   акт,   в   котором   указываются,   какие   документы
проверялись,  за какой период, с какого и по какой номер, обнаруженные
недостатки и предложения.  К акту прилагается  перечень  неподшитых  в
дела служебных документов.

           XI. Контроль за исполнением служебных документов

     212. В   воинских  частях  должен  быть  установлен  контроль  за
исполнением служебных документов.  Целью контроля является обеспечение
своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в
служебных  документах.  Осуществление  контроля  является   одной   из
основных обязанностей всех должностных лиц.
     213. Обязательному контролю подлежат все служебные  документы,  в
которых   определены   сроки   исполнения   или  имеются  поручения  о
представлении   докладов,   предложений,   заключений   и   выполнении
(проведении) других конкретных мероприятий.
     Контроль осуществляется за исполнением служебных документов,  как
поступающих   из   вышестоящих  органов  военного  управления,  так  и
направляемых в подчиненные воинские части.
     214. Служебные  документы,  взятые  на  контроль,  учитываются по
журналу  (карточке)  контроля  за  исполнением  служебных   документов
(Приложения   N   25  -  26)  или  заносятся  в  память  электронно  -
вычислительной машины,  предназначенной для  этой  цели,  с  указанием
даты,  регистрационного номера,  вида и краткого содержания служебного
документа,  поручения  должностных  лиц,  срока  исполнения,   фамилии
исполнителя, отметки об исполнении и других необходимых данных.
     На лицевой стороне первого листа  таких  служебных  документов  в
правом верхнем углу ставится штамп (Приложение N 27).
     215. Служебный  документ  считается  исполненным  и  снимается  с
контроля,  когда  рассмотрены  все поставленные в нем вопросы,  по ним
приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы,  соответствующие
законодательству.
     На исполненном   служебном   документе   должна   быть    отметка
исполнителя  с  указанием,  каким  номером  (входящим,  исходящим  или
инвентарным) исполнен служебный  документ,  дата  исполнения  и  номер
дела,  в  которое  служебный документ должен быть подшит.  Эта отметка
делается на оборотной стороне последнего листа служебного документа  и
свидетельствуется подписью исполнителя.
     На служебных документах, по которым поставленные вопросы решены в
оперативном порядке, исполнитель на оборотной стороне последнего листа
делает отметку, когда и как решен вопрос, заверяемую своей подписью.
     О снятии  служебного  документа  с  контроля  делается  отметка в
журнале (карточке) контроля.
     216. Персональная ответственность за своевременное и качественное
исполнение поручений возлагается на командиров (начальников),  которым
были даны поручения, и непосредственных исполнителей.
     Непосредственное ведение  работы  по  контролю   за   исполнением
служебных   документов   возлагается  на  лиц,  назначенных  приказами
соответствующих командиров (начальников).
     217. Для  ведения  контроля за исполнением служебных документов в
каждой воинской части отрабатывается система контроля,  которая должна
включать:
     а) средства контроля:  система автоматизированного  контроля  или
журналы (карточки) контроля за исполнением служебных документов;
     б) органы  контроля:  соответствующие  командиры  и   начальники,
штабы, делопроизводства и лица, специально назначенные для контроля;
     в) методы контроля:  личный контроль соответствующих командиров и
начальников;  заслушивание  должностных  лиц,  назначенных для ведения
контроля;  периодические   проверки;   анализ   исполнения   служебных
документов.
     218. Лица,  на которых возложено осуществление  непосредственного
контроля за исполнением служебных документов, обязаны:
     а) постоянно контролировать  исполнение  служебных  документов  и
иметь необходимые сведения о ходе их выполнения;
     б) упреждать возможность невыполнения поручений  в  установленные
сроки,  докладывать о всех случаях задержки исполнения соответствующим
командирам (начальникам);
     в) периодически анализировать состояние исполнения документов,  в
том числе и в подчиненных воинских частях,  разрабатывать  мероприятия
по  усилению  контроля  исполнения  и вносить командирам (начальникам)
предложения об улучшении этой работы.
     219. Состояние   контроля  за  исполнением  служебных  документов
проверяется два раза в году (по  состоянию  на  1  января  и  1  июля)
комиссиями,  специально  назначаемыми приказами командира (начальника)
воинской части. Результаты проверок оформляются актами и докладываются
соответствующим командирам (начальникам).
     В актах проверки отражаются следующие вопросы:  общее  количество
служебных   документов,  поставленных  на  контроль;  сколько  из  них
исполнено в установленные сроки;  какие поручения не исполнены в срок;
причины неисполнения;  виновные лица; предложения по совершенствованию
контроля.

               XII. Учет и рассылка приказов и директив

     220. Издаваемые командиром (начальником) воинской части приказы и
директивы регистрируются в книге учета приказов и директив (Приложение
N 9).  Приказы нумеруются  отдельно  от  директив.  Порядковые  номера
приказов и директив ежегодно начинаются с первого номера.
     Если приказы и директивы ведутся в специальных книгах, то в книге
учета приказов и директив они не учитываются.
     221. Приказы и директивы должны издаваться в строго  ограниченном
количестве  и  высылаться  только  в  те  воинские части,  которым они
необходимы. Высылка приказов для сведения не разрешается.
     Ответственность за  определение  тиражей  и правильность рассылки
приказов и директив возлагается на начальника штаба воинской части,  а
где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира (начальника)
воинской части или одного из его заместителей.
     222. Приказы   и  директивы  рассылаются  по  расчетам  рассылки,
которые составляются на каждый приказ (директиву) в отдельности.
     Расчеты рассылки  приказов  и  директив  составляются  на обороте
последнего листа подлинного  экземпляра  приказа  (директивы)  или  на
отдельном  листе,  подписываются  начальником управления (направления,
отдела,  службы),  подготовившего  проект   приказа   (директивы),   и
утверждаются  начальником  штаба  воинской части,  а где эта должность
штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или
одним из его заместителей.
     В необходимых  случаях  расчеты  рассылки  могут  составляться  в
специально заведенной книге расчетов рассылки.
     223. Приказы  и  директивы,  высылаемые  воинским  частям,  могут
направляться  за присвоенными им номерами без сопроводительных писем с
указанием  на  пакете  номера   приказа   (директивы)   и   количества
экземпляров (если направляется более одного экземпляра).  Например: "N
311 - 2 экз.".
     При высылке  нескольких  экземпляров приказа (директивы) одному и
тому же адресату они могут высылаться и при сопроводительных  письмах,
в   которых   указывается   количество  экземпляров  и  для  кого  они
предназначены.
     224. Штабы армий,  им равные и выше, а также военные комиссариаты
субъектов  Российской  Федерации  рассылку  своих  приказов,  а  также
приказов   и   директив,   полученных  из  вышестоящих  инстанций  для
подчиненных воинских частей,  производят по  книге  учета  приказов  и
директив  (Приложение  N  9)  или  по  типовым расчетам,  утверждаемым
соответствующими   начальниками.    Типовые    расчеты    периодически
уточняются.
     225. Воинским частям, которым приказы и директивы в полном объеме
не  требуются,  высылаются  выписки  из  них.  На  пакетах  и реестрах
проставляются: номер и год издания документа. Например: "вып. N 170-96
г.".  О  произведенных  выписках  на  приказах  и  директивах делаются
отметки с указанием объемов выписок, кому высланы.
     226. Объявление  в своих приказах приказов и директив вышестоящих
командиров  (начальников)  запрещается,  за  исключением  приказов  по
личному составу.
     Командиры (начальники)  воинских  частей  в  своих   приказах   и
директивах  могут  довести  в изложении до подчиненных воинских частей
отдельные  требования  приказов  и  директив  вышестоящих   командиров
(начальников) с обязательной ссылкой на них.
     227. Подлинные приказы командиров (начальников)  воинских  частей
брошюруются  в  отдельное  дело,  за исключением случаев,  когда такие
приказы ведутся в специальных книгах.
     Подшивать приказы   и  директивы  в  дела  с  другими  служебными
документами запрещается.
     Дела с подлинными приказами и директивами на руки исполнителям не
выдаются.
     228. Порядок    ознакомления    с    приказами    и   директивами
устанавливается командиром (начальником) воинской части.
     В каждой воинской части ведется журнал учета объявления приказов,
директив и других служебных документов личному составу  и  должностным
лицам (Приложение N 28).
     229. Вводимые   в   действие   приказами   уставы,   наставления,
инструкции,  правила  и другие руководящие документы,  предназначенные
для постоянного пользования,  разрешается учитывать по  журналу  учета
служебных изданий (Приложение N 29).
     230. Документы,  послужившие  основанием  для   издания   приказа
(директивы),   листы  согласования,  доклады  подшиваются  отдельно  в
соответствующие  дела  с  отметкой  на  них  даты  и  номера   приказа
(директивы).
     231. Справочная  работа  по  приказам  и  директивам   командиров
(начальников)  проводится  применительно  к  требованиям Инструкции по
ведению справочной работы по приказам и  директивам  Министра  обороны
<*>.
--------------------------------
     <*> Директива Генерального штаба 1977 г. N ДГШ-31.

    Ответственность за   ведение   справочной  работы  по  приказам  и
директивам возлагается на начальника штаба воинской части,  а где  эта
должность  штатом  не  предусмотрена,  -  на  одного  из  заместителей
командира (начальника) воинской части.
     232. При  расформировании  воинской части все приказы (директивы)
вышестоящих командиров (начальников) по указанию штаба округа,  группы
войск,  флота  передаются  в другие воинские части или уничтожаются на
месте в установленном порядке.
     Подлинные приказы  и  директивы  расформированной  воинской части
подлежат сдаче в архив.

         XIII. Особенности работы со служебными документами,
         содержащими информацию ограниченного распространения

     233. К  служебным  документам  (изданиям),  содержащим информацию
ограниченного   распространения,   относятся   документы,   содержащие
несекретную   информацию,  касающуюся  деятельности  воинских  частей,
ограничения   на   распространение   которой    диктуются    служебной
необходимостью.
     234. Не могут быть отнесены к служебной информации  ограниченного
распространения:
     а) акты   законодательства,   устанавливающие   правовой   статус
государственных  органов,  организаций,  общественных  объединений,  а
также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
     б) сведения о чрезвычайных ситуациях,  опасных природных явлениях
и       процессах,       экологическая,        гидрометеорологическая,
гидрогеологическая,  демографическая, санитарно - эпидемиологическая и
другая   информация,   необходимая   для    обеспечения    безопасного
существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также
производственных объектов;
     в) описание структуры органа исполнительной власти,  его функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
     г) порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений
граждан и юридических лиц;
     д) решения  по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
     е) документы,   накапливаемые   в  открытых  фондах  библиотек  и
архивов,  информационных   системах   организаций,   необходимые   для
реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
     235. Порядок обращения  со  служебными  документами,  содержащими
служебную    информацию   ограниченного   распространения,   определен
настоящей Инструкцией в соответствии с Положением о порядке  обращения
со  служебной  информацией ограниченного распространения в федеральных
органах исполнительной власти <*>.
--------------------------------
     <*> Утверждено Постановлением Правительства Российской  Федерации
от 3 ноября 1994 г. N 1233.

     236. На  служебных  документах  (изданиях),  содержащих служебную
информацию ограниченного распространения,  проставляется пометка  "Для
служебного пользования".
     237. Необходимость   проставления   пометки    "Для    служебного
пользования" на служебных документах и изданиях,  содержащих служебную
информацию ограниченного распространения,  определяется исполнителем и
должностным лицом,  подписывающим или утверждающим служебный документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются  в  правом  верхнем
углу  первой  страницы  служебного  документа,  на обложке и титульном
листе издания,  а также на первой странице сопроводительного письма  к
таким документам.
     238. Прием и  учет  служебных  документов,  содержащих  служебную
информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило,
структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной
документации.
     Служебные документы  с  пометкой  "Для  служебного   пользования"
учитываются по журналу учета служебных документов (Приложение N 8),  а
служебные издания - по журналу учета служебных изданий  (Приложение  N
29),   как   правило,   отдельно   от  несекретной  документации.  При
незначительном объеме  таких  документов  разрешается  вести  их  учет
совместно  с  другими  несекретными  документами.  К  регистрационному
номеру служебного документа добавляется отметка "ДСП".
     239. Служебные  документы с пометкой "Для служебного пользования"
печатаются  (размножаются)  в  машинописном  бюро.  Учет  размноженных
документов  осуществляется поэкземплярно.  На обороте последнего листа
каждого  экземпляра  документа  указываются  количество   отпечатанных
экземпляров,   фамилия   исполнителя,   фамилия   лица,  отпечатавшего
документ,  дата  печатания  документа.  Отпечатанные   и   подписанные
документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации
работнику,  осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются
этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах.
     Печатание (тиражирование)  изданий  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"   на   полиграфических   предприятиях   Вооруженных   Сил
производится в соответствии с требованиями Положения  об  издательской
деятельности  по  выпуску служебных изданий (документов) в Вооруженных
Силах Российской Федерации <*>.
--------------------------------
     <*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. N 355.

     240. Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования":
     а) передаются  только  тем  исполнителям,  которые  имеют  к  ним
непосредственное отношение и только под расписку;
     б) пересылаются  сторонним  организациям  фельдъегерской  связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями;
     в) размножаются  (тиражируются)  только  с письменного разрешения
соответствующего командира (начальника);
     г) хранятся  в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках,
хранилищах);
     д) разрешается брать для занятий (работы) в поле, на полигонах, в
подразделениях,  парках и т.п. Они выдаются под расписку руководителям
занятий   (работ)  и  должны  переноситься  и  храниться  в  чемоданах
(портфелях).
     241. При   направлении   служебного  документа  с  пометкой  "Для
служебного  пользования"  в  несколько  адресов  составляется   расчет
рассылки,   в   котором  поадресно  проставляются  номера  экземпляров
отправляемых документов.  Расчет рассылки подписывается исполнителем и
утверждается  начальником  штаба  воинской части,  а где эта должность
штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или
одним из его заместителей.
     242. Исполненные служебные документы с пометкой  "Для  служебного
пользования"  группируются  в  дела в соответствии с номенклатурой дел
несекретного делопроизводства.  При этом на обложке  дела,  в  которое
помещены  такие служебные документы,  также проставляется пометка "Для
служебного пользования".
     243. Уничтожение  дел,  документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования",  утративших свое  практическое  значение  и  не  имеющих
исторической ценности,  производится по акту. В учетных формах об этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     244. Передача   служебных   документов  и  дел  с  пометкой  "Для
служебного пользования" от одного исполнителя другому осуществляется с
разрешения их непосредственного командира (начальника).
     245. При смене лица,  ответственного за учет служебных документов
с  пометкой  "Для  служебного пользования",  составляется акт приема -
сдачи этих документов, который утверждается соответствующим командиром
(начальником).
     246. Проверка наличия  служебных  документов,  дел  и  изданий  с
пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в
год комиссиями,  назначаемыми приказом командира (начальника) воинской
части.   В   состав   таких   комиссий  обязательно  включаются  лица,
ответственные за учет и хранение этих документов, дел и изданий.
     В библиотеках  и  архивах,  где  сосредоточено большое количество
изданий,  дел  и  других  материалов  с   пометкой   "Для   служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в
пять лет.
     Результаты проверки оформляются актом.
     247. О  фактах  утраты  служебных  документов,  дел  и   изданий,
содержащих  служебную  информацию ограниченного распространения,  либо
разглашения  этой  информации  лицо,  ответственное   за   сохранность
информации,   докладывает   соответствующему  командиру  (начальнику),
который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты  или
разглашения.  Результаты расследования докладываются в письменном виде
командиру (начальнику), назначившему комиссию.
     248. На  утраченные  документы,  дела  и  издания с пометкой "Для
служебного  пользования"  составляется  акт,  на  основании   которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах.
     249. Снятие пометки  "Для  служебного  пользования"  производится
приказами  командиров  (начальников),  подписавших (утвердивших) такие
служебные документы,  или приказами  вышестоящих  должностных  лиц,  а
также   без   приказов   -   путем   зачеркивания   этими  командирами
(начальниками) или  вышестоящими  должностными  лицами  на  подлиннике
служебного  документа пометки "Для служебного пользования" с указанием
даты, их воинского звания, должности и фамилии.
     О снятии   пометки  "Для  служебного  пользования"  на  служебных
документах,  делах или изданиях,  а также в  учетных  формах  делаются
соответствующие  отметки  и  информируются  все адресаты,  которым эти
документы (издания) направлялись.  Имеющиеся на служебных  документах,
делах  или изданиях пометки "Для служебного пользования" зачеркиваются
одной чертой чернилами или пастой с указанием даты  и  номера  приказа
(решения)  о  снятии  пометки,  воинского звания,  должности и фамилии
лица, снявшего пометку.
     Например: "Пометка  "Для  служебного  пользования" снята приказом
командира войсковой части -------  --------  года  N  ----  полковника
Максимова А.П.".
     250. Дела с несекретными служебными  документами,  в  которых  по
мере  накопления  материалов  сосредотачиваются  обобщенные  сведения,
касающиеся  деятельности  воинских   частей,   предприятий   оборонной
промышленности,   материально  -  технического  обеспечения  и  других
аналогичных сведений,  хранятся и выдаются для работы применительно  к
служебным документам с пометкой "Для служебного пользования".
     251. За   разглашение    служебной    информации    ограниченного
распространения,  а  также  нарушение порядка обращения с документами,
содержащими такую информацию,  военнослужащий  (работник)  может  быть
привлечен  к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством
Российской Федерации ответственности.
     252. Снятие   копий  со  служебных  документов  с  пометкой  "Для
служебного пользования",  поступивших из вышестоящей воинской части, и
изготовление   выписок   из   них  допускаются  только  с  письменного
разрешения командира (начальника), подписавшего служебный документ.

                    XIV. Бланки строгой отчетности

     253. Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся в  порядке,
установленном для документов с пометкой "Для служебного пользования".
     К бланкам  строгой  отчетности  относятся   бланки:   документов,
удостоверяющих  личность  и  гражданство  военнослужащих;  документов,
удостоверяющих личность и правовое положение военнослужащих;  трудовых
книжек   с   вкладышами   к  ним,  воинских  перевозочных  документов,
аттестатов  на  материальные  ценности,   чековых,   квитанционных   и
расчетных  книжек,  а также бланки с угловыми штампами воинской части,
бланки  с  грифом  "Секретно"  (по  заполнении)   и   другие   бланки,
расходование которых предусмотрено с поэкземплярным учетом.
     254. Учет  бланков  строгой  отчетности  ведется  в  направлениях
(отделах, службах) воинских частей по журналу (Приложение N 30) или по
формам,  установленным соответствующими наставлениями,  руководствами,
инструкциями,  правилами. По состоянию на 01.01 каждого года в журнале
учета бланков строгой отчетности выводится итоговая запись об  остатке
наличия бланков.
     255. Для  издания  бланков  строгой  отчетности  определяется  их
тираж. При издании бланки строгой отчетности нумеруются.

          XV. Особенности учета и рассылки служебных изданий

     256. Все   полученные   из   других   воинских  частей,  а  также
изготовленные в типографиях несекретные служебные издания  учитываются
по   журналу   учета   служебных   изданий   (Приложение   N  29).  На
сопроводительных письмах,  при которых они получены,  указывается,  за
какими  номерами  учтены  эти издания по журналу учета,  а должностное
лицо, получившее служебные издания на хранение, расписывается в этом.
     На служебных изданиях, остающихся для пользования внутри воинской
части,  на обложке  и  титульном  листе  проставляется  учетный  номер
(Приложение  N  31).  Дополнительно  полученные  экземпляры  служебных
изданий учитываются за новыми номерами.
     Несекретные служебные  издания  при  их печатании и тиражировании
подлежат   предварительному   и   последующему    контролю    органами
информационной безопасности в средствах массовой информации.
     257. Тиражи и расчеты  рассылки  служебных  изданий  утверждаются
начальниками штабов округов,  групп войск,  флотов, им равными и выше,
командующими  (начальниками)  родами  войск,  начальниками  главных  и
центральных  управлений  Министерства  обороны  и  Генерального  штаба
Вооруженных Сил.
     Служебные издания   с   учетом   их  содержания  направляются  по
подчиненности  и  только  в  те  воинские  части,  для   которых   они
действительно необходимы.
     Пересылка служебных изданий через штабы округов в воинские части,
непосредственно  подчиненные главнокомандующим видами Вооруженных Сил,
командующим  (начальникам)  родами  войск,   начальникам   главных   и
центральных   управлений   Министерства  обороны,  дислоцирующиеся  на
территории округов, запрещается.
     258. Служебные издания,  поступающие для рассылки, рассылаются за
инвентарными номерами,  за исходящими  номерами  (если  они  присвоены
изданию)  или  при  сопроводительных  письмах,  в  которых указываются
наименование  и  количество  экземпляров   изданий.   Сопроводительные
письма,  при  которых  получены или отправлены издания,  подшиваются в
отдельное  дело.  Расчеты  рассылки  в   этом   случае   подписываются
исполнителем  и  утверждаются начальником штаба воинской части,  а где
эта должность штатом  не  предусмотрена,  -  командиром  (начальником)
воинской части или одним из его заместителей.
     259. Для временного пользования служебные  издания  высылаются  в
другие воинские части с сопроводительным письмом.  Отметка об отправке
служебного издания в журнале учета не производится,  и по  возвращении
служебные издания хранятся за прежними инвентарными номерами.  Отметки
о  возвращении  изданий  производятся  на  сопроводительных   письмах.
Контроль  за  возвращением  этих  служебных изданий осуществляют лица,
ведущие делопроизводство.
     260. Служебные  издания пересылаются через объекты почтовой связи
Государственного   комитета   Российской   Федерации   по   связи    и
информатизации  или  через  узлы  и  станции  фельдъегерско - почтовой
связи.
     261. В  случае износа журнала учета служебных изданий,  а также в
тех  случаях,  когда  большинство  служебных  изданий  разослано   или
уничтожено,  с  разрешения начальника штаба воинской части,  а где эта
должность штатом не предусмотрена,  - командира (начальника)  воинской
части  или  одного  из его заместителей может быть произведен переучет
служебных изданий и заведен новый журнал.
     Переучет производится  лицом,  ответственным  за  хранение и учет
служебных изданий.  Для проверки  правильности  переучета  по  приказу
командира  (начальника) воинской части назначается комиссия.  Комиссия
обязана проверить наличие всех имеющихся  служебных  изданий,  сверить
записи   в   старых   и   новых  журналах,  оправдательные  документы,
подтверждающие  отправку  или   уничтожение   служебных   изданий,   и
удостоверить актом правильность перерегистрации.  В новый журнал учета
переносятся только те служебные издания,  которые к моменту  переучета
имеются в воинской части.
     После переучета   служебных   изданий   старый    журнал    учета
уничтожается по истечении установленного срока хранения.
     262. При наличии в воинской части большого  количества  служебных
изданий (более 5 тысяч наименований),  перерегистрация которых связана
с большими трудностями,  разрешается заводить новые журналы учета. При
этом  для  отличия от старых инвентарных номеров на служебных изданиях
перед номерами проставляется индекс (например,  инв. N 1/1, 1/2, 1/3 и
т.д.).  Журналы  старого  учета  по мере их закрытия и перерегистрации
оставшихся изданий в новые проверяются комиссией с составлением акта.
     263. Служебные издания хранятся в том же порядке, что и служебные
документы.  Выдача  служебных  изданий  производится  под  расписку  в
карточке  выдачи  (Приложение  N  19)  или  в читательском абонементе.
Служебные библиотеки могут вести картотеки на  служебные  издания.  На
каждой  карточке  проставляется  инвентарный номер,  за которым учтено
служебное издание.
     264. Передача   служебного   издания   Министерства   обороны   в
организации Российской Федерации, не подчиненные Министерству обороны,
производится с разрешения должностного лица,  принявшего решение о его
издании.
     Передача служебных  изданий  организациям  иностранных государств
или   международным    организациям    производится    на    основании
международного договора.

         XVI. Изготовление и размножение служебных документов

     265. Служебные  документы могут изготавливаться и размножаться на
пишущих машинках,  электронно - вычислительных машинах,  копировальных
аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом,
а также издаваться в типографии.
     Рукопись для печатания служебного документа на пишущих машинках и
других технических средствах должна быть написана четко,  разборчиво и
только  чернилами  или  документальной пастой фиолетового,  синего или
черного  цветов.  В  левом  верхнем  углу   первого   листа   рукописи
исполнитель   указывает  количество  экземпляров,  которое  необходимо
напечатать.
     266. Помещения,  в  которых  расположены технические средства для
изготовления и размножения служебных документов, по окончании рабочего
времени  запираются,  опечатываются и сдаются под наблюдение дежурному
по воинской части.
     267. Служебные    документы    должны   размножаться   в   строго
ограниченном количестве экземпляров и рассылаться только тем  воинским
частям, которым они необходимы.
     Снятие копий со служебных документов,  поступивших из вышестоящих
воинских  частей,  и  изготовление  выписок из них (кроме документов с
пометкой  "Для  служебного  пользования")  допускаются  с   разрешения
начальника штаба воинской части,  издавшей служебные документы,  а где
эта  должность  штатом  не  предусмотрена,  -  командира  (начальника)
воинской  части  или одного из его заместителей.  Если разрешение дано
устно, то на служебном документе отмечается, когда и каким должностным
лицом дано разрешение. Эта отметка заверяется подписью исполнителя.
     Снятие копий со служебных документов,  разработанных  в  воинской
части,   и  изготовление  выписок  из  них  допускаются  с  разрешения
начальника  управления,  направления,  отдела,  службы  этой  воинской
части.
     268. Учет служебных документов, размноженных на пишущих машинках,
электронно - вычислительной технике,  копировальных аппаратах и других
технических  средствах,  производится  в  журнале  учета   размножения
служебных документов (Приложение N 32).
     269. Операторам,  машинисткам  и  другим  лицам,  работающим   на
множительных   аппаратах,  персональных  электронно  -  вычислительных
машинах,  запрещается  размножать  какие-либо  посторонние  документы,
хранить  в  столах  и  выносить  из воинской части какие бы то ни было
служебные материалы.  Не оконченные  печатанием  служебные  документы,
бланки,   журналы   учета,  магнитные  носители  информации  и  другие
материалы по окончании работы сдаются на хранение  в  делопроизводство
или заведующей машинописным бюро.

       XVII. Уничтожение служебных документов, книг и журналов

     270. Служебные документы,  дела, книги и журналы учета, издания и
литература, утратившие практическое значение и не имеющие исторической
и  научной  ценности,  а  также  с  истекшими  сроками хранения должны
уничтожаться.
     Отбор и  уничтожение указанных документов производятся комиссией.
Состав комиссии назначается приказом командира  (начальника)  воинской
части  из  числа  наиболее квалифицированных лиц,  способных правильно
определить историческую,  научную ценность и  практическую  надобность
служебных   документов,  дел,  книг  и  журналов.  В  состав  комиссии
включаются  не  менее  трех  человек,  в  том  числе   лицо,   ведущее
делопроизводство.
     271. При отборе служебных документов,  дел,  книг и журналов  для
уничтожения   необходимо   руководствоваться  Перечнем  документов  со
сроками их хранения <*>.
--------------------------------
     <*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. N 033.

     Отбор и уничтожение архивных дел,  книг и  журналов  с  истекшими
сроками хранения производятся в порядке, установленном Наставлением по
архивному делу в Вооруженных Силах <*>.
--------------------------------
     <*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. N 270.

     272. Отмененные и  утратившие  практическое  значение  приказы  и
директивы   вышестоящих   командиров  (начальников),  дела,  служебные
издания,  техническая документация,  книги и журналы учета,  документы
"Для   служебного   пользования",   бланки  строгого  учета,  носители
информации,  используемые  на  объектах  электронно  -  вычислительной
техники,   рабочие  тетради  и  другие  материалы  инвентарного  учета
уничтожаются по  акту  (Приложение  N  33)  комиссией,  назначаемой  в
порядке, предусмотренном пунктом 270 настоящей Инструкции.
     Акт составляется  в  одном  экземпляре.   Последний   лист   акта
подписывается    всеми    членами    комиссии,   а   остальные   листы
свидетельствуются подписью председателя комиссии.
     273. Несекретные  служебные  документы,  кроме указанных в пункте
272 настоящей Инструкции,  уничтожаются без составления акта.  Отметки
об  уничтожении  в журналах учета заверяются подписями лица,  ведущего
делопроизводство,  и  исполнителя.  После  сверки  учетного  номера  и
количества листов документ уничтожается.
     274. Если из дел,  подлежащих  уничтожению,  изымаются  отдельные
служебные документы,  необходимые для дальнейшей работы и хранения, на
них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из
каких дел изъяты (учетные номера и наименование документов, номера дел
и листов),  а также - в какие дела подшиты изъятые документы и  номера
листов.  Перечень подписывается всеми членами комиссии и прилагается к
акту,  а в акте указывается  фактическое  количество  листов  в  деле,
подлежащих уничтожению.
     275. Акты на уничтожение служебных документов могут  составляться
на отдельных листах или в специально заведенных для этих целей книгах.
В этих случаях номер акта должен состоять из  номера  книги  (согласно
номенклатуре)  и  через дробную черту порядкового номера акта в данной
книге (например, 15/1, 15/2, 15/3 и т.д.).
     276. Перед  уничтожением  служебных  документов  по акту комиссия
сверяет  номера  и  наименования  служебных   документов,   количество
экземпляров и листов с записями в акте,  а также с книгами и журналами
учета, где были учтены эти документы.
     277. При  уничтожении служебных документов обязаны присутствовать
все  члены  комиссии.  Они  несут  персональную   ответственность   за
правильность  и  полноту  указанных  в  акте  на уничтожение служебных
документов.
     278. В  актах  на уничтожение служебных документов не должно быть
никаких исправлений. В исключительных случаях в акт могут быть внесены
исправления,  но  они  должны быть оговорены и заверены подписями всех
членов комиссии.
     279. Служебные документы, составленные для временного пользования
внутри  воинской  части,  не  состоящие   на   учете   в   несекретном
делопроизводстве  и  не подлежащие хранению в делах,  а также черновые
материалы и проекты  документов  по  миновании  надобности  сдаются  в
делопроизводство для уничтожения.
     280. Уничтожение служебных документов,  конвертов, писем, военных
газет,    журналов,   конспектов,   еженедельников,   боевых   листков
производится путем механической переработки на  бумагоперерабатывающих
машинах,   а   там,  где  их  нет,  -  путем  сожжения.  При  сожжении
фотокинопленки  пепел  собирается  и  сдается   на   переработку   для
извлечения  серебра.  Печи  для  сожжения  документов  должны иметь на
дымоходах      металлические      сетки.      Порядок      пользования
бумагоперерабатывающими  машинами и печами устанавливается начальником
штаба воинской части,  а где эта должность штатом не предусмотрена,  -
командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.
     Сожжение или механическая переработка служебных документов должна
производиться до полного их уничтожения.
     Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом,  а также
использовать их для других целей запрещается.
     281. В    гарнизонах,    где    имеются    бумагоперерабатывающие
(картонажные)  фабрики,  разрешается  уничтожать  служебные  документы
путем переработки на этих фабриках.
     282. Об  уничтожении  документов лицо,  ведущее делопроизводство,
производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. На актах
указывается о списании в журналах учета уничтоженных документов.

                XVIII. Ведение исторического формуляра

     283. В  воинских  частях (от отдельного батальона,  ему равного и
выше)  и   военных   образовательных   учреждениях   профессионального
образования,  не  входящих  в состав Военно - Морского Флота,  ведется
исторический формуляр в порядке и по форме согласно Приложению N 34.
     284. В   воинских   частях   Военно   -  Морского  Флота  ведется
исторический журнал в порядке и  по  форме,  устанавливаемым  приказом
главнокомандующего Военно - Морским Флотом.
     285. В   воинских   частях   (ниже   отдельного   батальона),   в
учреждениях,    на    предприятиях,    в    организациях   и   военных
представительствах,  в главных и центральных управлениях  Министерства
обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил,  управлениях командующих
(начальников) родами войск,  управлениях округов, групп войск и армий,
а   также   в   самостоятельных  управлениях,  инспекциях,  комитетах,
направлениях,  отделах и службах ведется историческая справка по форме
I и VII разделов исторического формуляра.

          XIX. Карточка учета Боевого Знамени воинской части

     286. Во  всех  воинских  частях,  которым  вручено  Боевое  Знамя
воинской части,  ведется карточка учета Боевого Знамени воинской части
(Приложение N 35).
     287. Карточка учета Боевого Знамени воинской части составляется в
двух экземплярах по вручении Боевого Знамени.  Один экземпляр карточки
представляется в Генеральный штаб Вооруженных Сил, второй - хранится в
разделе VIII исторического формуляра.
     288. Карточка учета Боевого Знамени воинской части  подписывается
командиром  и  начальником  штаба воинской части,  заверяется гербовой
печатью,  хранится и пересылается как  секретный  служебный  документ.
Если   должность   начальника   штаба   в   штате  воинской  части  не
предусмотрена,  то  карточку  учета  Боевого  Знамени  воинской  части
подписывает командир (начальник) воинской части единолично.

           XX. Другие вопросы несекретного делопроизводства

            Прием и передача текстов служебных документов
             с использованием средств факсимильной связи

     289. Средства факсимильной связи предназначаются для  оперативной
передачи и приема текстов несекретных служебных документов. Передача с
использованием   средств   факсимильной   связи   текстов    служебных
документов,     содержащих    служебную    информацию    ограниченного
распространения,  в том числе с пометками "Для служебного пользования"
и "Не для печати", не разрешается.
     Категорически запрещается  передача  по  средствам   факсимильной
связи секретных документов.
     290. С  использованием  средств  факсимильной  связи  могут  быть
переданы материалы текстового,  табличного или графического характера,
исполненные  типографским,  машинописным  или  рукописным  способом  в
черном  или  темно  -  синем цвете с четким и контрастным изображением
(первые экземпляры или их ксерокопии) на белой  бумаге  с  минимальной
высотой букв и цифр 2 мм.
     Объем передаваемого в  течение  одного  сеанса  связи  документа,
выполненного  на бумаге формата А4 (210 x 297),  не должен превышать 5
листов.
     291. Подготовленный  для передачи оригинал факсограммы визируется
исполнителем и подписывается командиром (начальником) воинской части в
пределах его полномочий.
     292. Непосредственно передачу и прием факсограмм, а также их учет
осуществляет   лицо,   назначенное   ответственным   за  использование
факсимильных аппаратов.
     На оригинале  переданной  или  принятой факсограммы проставляются
дата   и   время   передачи   (приема)    факсограммы,    наименование
корреспондента  (куда  направлена  или  откуда получена факсограмма) и
номер его факса. Эти записи закрепляются подписью ответственного лица.
     Оригинал принятой  факсограммы  докладывается лицу,  которому она
адресована, и с его резолюцией передается исполнителю.
     В местах  дежурств,  где установлены средства факсимильной связи,
указанные функции ответственного лица могут быть возложены  командиром
(начальником) воинской части на лиц, привлекаемых к дежурству.
     293. Оригиналы переданных и  принятых  факсограмм  учитываются  в
журналах   установленной   формы   (Приложение   N   36).  Законченные
делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дела
переданных (принятых) факсограмм, имеющие срок хранения один год.
     294. Персональная  ответственность   за   правильность   передачи
(приема),  учет  и  подшивку  в  дела  факсограмм  возлагается на лиц,
ответственных за использование факсимильных аппаратов.
     Ответственность за   содержание   информации,   передаваемой   по
средствам   факсимильной   связи,    возлагается    на    исполнителя,
подготовившего  факсограмму  для  передачи,  и  командира (начальника)
воинской части.

                 Справки, выдаваемые воинской частью

     295. Военнослужащим и лицам  гражданского  персонала  Вооруженных
Сил и членам их семей выдаются справки,  необходимые для представления
в соответствующие  учреждения  и  организации.  Правила  оформления  и
выдачи справок изложены в Приложении N 37.
     По запросам  воинских  частей,  государственных  и   общественных
организаций,  а  также  граждан  могут  выдаваться справки по архивным
документам,  порядок  оформления  которых  изложен  в  Наставлении  по
архивному  делу  в  Вооруженных Силах.  Запросы в архивы оформляются в
соответствии с порядком ведения справочной работы по  личному  составу
<*>.
--------------------------------
     <*> Директива  Министра  обороны  Российской  Федерации  1995  г.
N Д-6.

     296. Командир (начальник) воинской части по письменному заявлению
заинтересованных   лиц  может  выдавать  копии  служебных  документов,
исходящих от воинской части,  если такие копии необходимы для  решения
вопросов,   касающихся   прав   и   законных   интересов  обратившихся
военнослужащих или лиц гражданского персонала.  Копии таких  служебных
документов выдаются на бланке с угловым штампом воинской части.
     Верность копии  служебного  документа  свидетельствуется   личной
подписью   командира   (начальника)  воинской  части  и  проставлением
гербовой печати.  На копии  указывается  дата  ее  выдачи  и  делается
отметка  о  том,  что  подлинный  документ находится в данной воинской
части.  Примерное содержание удостоверительных  надписей  приведено  в
Приложении N 38.
     В таком же порядке  командир  (начальник)  воинской  части  может
выдавать  копии  имеющихся  в  воинской  части  служебных  документов,
исходящих  от  других  воинских  частей,  от  которых  непосредственно
получить   копии   этих   служебных   документов   затруднительно  или
невозможно.  В случаях,  когда служебные документы были  исполнены  на
бланках  с  угловыми штампами,  при изготовлении копий воспроизводятся
реквизиты бланков.
     297. Воинские   части   высылают  также  копии  имеющихся  у  них
служебных документов по запросам других воинских частей и  гражданских
предприятий,  учреждений  и  организаций,  если копии таких документов
необходимы для решения вопросов,  касающихся прав и законных интересов
обратившихся к ним граждан.
     298. Командир (начальник) воинской части обязан свидетельствовать
верность    копий    документов,    необходимых    для   представления
военнослужащими,  лицами гражданского персонала и другими гражданами в
эти   воинские   части,   если   законодательством   не  предусмотрено
предоставление  копий  таких   документов,   засвидетельствованных   в
нотариальном порядке.
     299. Запрещается свидетельствование  копий  паспорта,  заменяющих
его   документов,   профсоюзного,   военного   билетов,   депутатского
удостоверения,  служебных удостоверений,  а также  других  документов,
снятие копий с которых не допускается.
     Не подлежат свидетельствованию копии документов,  имеющих неясный
текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
     300. Выписки из служебных документов,  касающихся прав и законных
интересов  военнослужащих  и  лиц  гражданского персонала,  выдаются в
порядке,  установленном пунктом 296 настоящей Инструкции (Приложение N
39).
     301. Копии  служебных  документов  и  выписки   из   них,   кроме
документов,  указанных  в  пунктах  296  -  300  настоящей Инструкции,
заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие их
содержания подлинникам. Заверительная надпись составляется по форме:
     Верно. Наименование должности,  воинское звание,  личная подпись,
инициал, фамилия. Дата.

     Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты

     302. Военнослужащим   и  лицам  гражданского  персонала  воинских
частей   при   направлении   в   служебные    командировки    выдаются
командировочные удостоверения (Приложение N 40).
     303. Военнослужащим при направлении к новому месту военной службы
и  при  увольнении  с  военной  службы  в  запас или отставку выдается
предписание (Приложение N 41),  а  при  убытии  в  отпуск  за  пределы
гарнизона - отпускной билет (Приложение N 42).
     304. Служебные документы,  выдаваемые на  руки  военнослужащим  и
лицам гражданского персонала воинских частей (справки, копии служебных
документов,  командировочные  удостоверения,  предписания,   отпускные
билеты,  доверенности,  завещания),  регистрируются  в  журнале  учета
служебных документов (исходящих).
     При большом  количестве  таких  документов в воинской части может
быть заведена книга по форме:  порядковый номер,  кому выдан документ,
краткое содержание документа, подпись в получении и дата.

               Удостоверение завещаний и доверенностей

     305. При   удостоверении  завещаний  и  доверенностей  командирам
(начальникам) воинских частей следует руководствоваться Приложением  N
43  к настоящей Инструкции,  имея в виду,  что требования Инструкции о
порядке   удостоверения   завещаний   и   доверенностей    командирами
(начальниками)  воинских  частей,  соединений,  учреждений  и военно -
учебных  заведений,  начальниками,  их  заместителями  по  медицинской
части,  старшими  и дежурными врачами госпиталей,  санаториев и других
военно - лечебных учреждений,  утвержденной Министром юстиции СССР  15
марта  1974  г.,  применяются в части,  не противоречащей действующему
законодательству Российской Федерации.

Начальник Управления делами
Министерства обороны Российской
Федерации, Начальник юридической
службы Вооруженных Сил
Российской Федерации,
генерал - лейтенант юстиции
                                                          Г. ЗОЛОТУХИН


                                                        Приложение N 1

                                                  к Инструкции (п. 27)

                                ПРИКАЗ
                  командира войсковой части -------

                            N -----------

--- --------- 200-- г.                                г. -------------

                         (по строевой части)

                                  1

     Капитана Седова   Петра   Михайловича,   назначенного    приказом
командира войсковой части ------- от --- --------- 200-- г.  N ---- на
воинскую должность командира  3  мотострелковой  роты,  прибывшего  из
войсковой  части  -------,  г.  Воронеж,  с  ---  ---------  200--  г.
зачислить в  списки  личного  состава  воинской  части,  на  все  виды
обеспечения и полагать вступившим в исполнение служебных обязанностей.
     Установить капитану Седову П.М.  оклад по  воинской  должности  в
размере ---- руб. ---- коп. в месяц (------- тарифный разряд).
     Выплачивать капитану Седову П.М.  ежемесячные процентные надбавки
к окладу по воинской должности в следующих размерах:
     ---- процентов  в  соответствии  с  приказом   Министра   обороны
Российской  Федерации  ----  года  N  ----  за  работу  со сведениями,
составляющими государственную тайну (допуск ------- формы  N  ----  от
--- --------- 200-- г.);
     ---- процентов  в  соответствии  с  приказом   Министра   обороны
Российской  Федерации ----- года N ---- за сложность,  напряженность и
специальный режим службы с --- --------- 200-- г.
     Выслуга лет   на   воинских  должностях  для  выплаты  процентной
надбавки по состоянию на 1 января 200-- г.  составляет ----  лет  ----
месяцев ---- дней.
     Основание: предписание командира войсковой части -------  от  ---
--------- 200-- г. N ----.

                                  2

     Капитана Орлова  Валерия  Ивановича,  освобожденного  от воинской
должности  командира  2  батареи  и  назначенного  приказом  командира
войсковой  части ------- от --- --------- 200-- г.  N ---- на воинскую
должность командира батальона  войсковой  части  -------,  г.  Тюмень,
полагать  с  --- -------- 200-- г.  сдавшим дела и должность и убывшим
для прохождения военной службы в войсковую часть -------, г. Тюмень, с
---  ---------  200-- г.  исключить из списков личного состава части и
всех видов обеспечения.
     Воинские перевозочные документы на проезд военнослужащего, членов
его семьи и перевозку багажа выдать от ст. Москва до ст. Тюмень.
     Капитан Орлов  В.И.  за  период  военной службы в войсковой части
------- с --- --------- по --- --------- 200--  г.  достоин  получения
единовременного  денежного  вознаграждения,  предусмотренного приказом
Министра обороны Российской  Федерации  ----  года  N  ----  в  полном
размере.
     Выплатить капитану Орлову В.И. в соответствии с приказом Министра
обороны  Российской  Федерации ---- года N ---- премию за период с ---
--------- по --- --------- 200-- г. в полном размере в сумме ---- руб.
---- коп.
     Основной отпуск и проездные документы за 200-- год капитан  Орлов
В.И. использовал.
     Материальная помощь  за  ----   год,   предусмотренная   приказом
Министра  обороны  Российской  Федерации ---- года N ----,  и денежная
компенсация при убытии в  отпуск,  предусмотренная  приказом  Министра
обороны Российской Федерации ---- г. N ----, выплачены.
     Основание: выписка из приказа командира войсковой части -----  от
--- -------- 200-- г. N ---- (вх. N ----).

                                  3

     Майора Третьякова   Федора   Ивановича,   начальника  финансового
отделения,  уволенного с военной  службы  приказом  главнокомандующего
Военно - воздушными силами от --- --------- 200-- г. N ---- в запас по
достижении предельного возраста пребывания на военной службе (подпункт
"а"  пункта  1  статьи  51 Федерального закона Российской Федерации "О
воинской обязанности и военной службе"),  с  ---  ---------  200--  г.
исключить  из  списков  личного  состава  воинской  части,  всех видов
обеспечения и направить на учет в военный  комиссариат  Домодедовского
района Московской области.
     Основной отпуск за 200--  г.  майор  Третьяков  Ф.И.  использовал
полностью с --- --------- по --- --------- 200-- г.
     Материальная помощь  за  200--  год,   предусмотренная   приказом
Министра  обороны  Российской  Федерации ---- года N ----,  и денежная
компенсация,  предусмотренная  приказом  Министра  обороны  Российской
Федерации  ----  года  N  ----,  выплачены майору Третьякову Ф.И.  при
предоставлении ему основного отпуска за 200-- год.
     Общая продолжительность  военной службы майора Третьякова Ф.И.  в
Вооруженных Силах Российской Федерации в  календарном  исчислении  для
выплаты  единовременного  пособия  при  увольнении по состоянию на ---
--------- 200-- г. составляет ---- лет.
     Выплатить майору   Третьякову  Ф.И.  в  соответствии  с  приказом
Министра обороны Российской Федерации:
     ---- года   N  ----  единовременное  денежное  вознаграждение  за
добросовестное исполнение должностных обязанностей  за  ---  ---------
200-- г. в полном размере;
     ---- года N ---- единовременное пособие при увольнении в  размере
---- окладов денежного содержания в сумме ---- руб. ---- коп.;
     ---- года N  ----  премию  за  период  с  ---  ---------  по  ---
--------- 200-- г. в сумме ---- руб. ---- коп.
     Основание: выписка из приказа ГК ВВС от --- --------- 200-- г.  N
---- (вх. N ----).

                                  4

     Нижепоименованных военнослужащих,    выслуживших    установленный
Федеральным законом Российской Федерации  "О  воинской  обязанности  и
военной службе" срок военной службы по призыву,  с --- --------- 200--
г.  исключить из списков личного состава воинской  части,  всех  видов
обеспечения и направить на учет:
     1. Сержанта Аверьянова Михаила Петровича,  командира отделения  1
мотострелковой роты, - в военный комиссариат г. Смоленска.
     2. Младшего  сержанта  Макарова  Петра   Михайловича,   командира
отделения 2 мотострелковой роты, - в военный комиссариат г. Рязани.
     3. Рядового Соколова Ивана Михайловича,  механика  -  водителя  2
мотострелковой роты, - в военный комиссариат г. Омска.
     Сержанту Аверьянову  М.П.,  младшему  сержанту  Макарову  П.М.  и
рядовому   Соколову   И.М.   выдать  воинские  перевозочные  документы
соответственно до ст.  Смоленск,  Рязань и Омск и  продовольственно  -
путевые деньги на путь следования.
     Основание: приказ Министра обороны Российской Федерации 200--  г.
N ---- (вх. N ----).

                                  5

     В соответствии  со  статьей  47  Федерального  закона  Российской
Федерации "О воинской обязанности и военной  службе"  и  Положением  о
порядке  прохождения  военной  службы нижепоименованным военнослужащим
присвоить воинские звания:

                          "Младший сержант"

     1. Ефрейтору Маслову Василию  Ивановичу,  командиру  отделения  1
взвода 3 мотострелковой роты.
     2. Ефрейтору Попову  Сергею  Федоровичу,  командиру  отделения  2
взвода 3 мотострелковой роты.
     Справка: рапорт командира батальона от --- --------- 200-- г.

                                  6

     Нижепоименованных граждан,  призванных  на   военную   службу   и
прибывших из военных комиссариатов для ее прохождения, с --- ---------
200-- г.  зачислить в списки личного состава воинской  части,  на  все
виды  обеспечения,  присвоить воинское звание "рядовой" и назначить на
воинские должности:
     1. Аверьянова    Ивана   Кузьмича   -   стрелком   -   зенитчиком
комендантского взвода.

     1980 г.р., русский, образование среднее.
     Призван военным комиссариатом г. Железнодорожный
     Московской области --- -------- 200-- г.
     ВУС - 155

     2. Иванова Петра Васильевича - слесарем автомобильной мастерской.

     1979 г.р., русский, образование: окончил механический
     техникум. Призван военным комиссариатом г. Жуковский
     Московской области --- --------- 200-- г.
     ВУС - 849

     Справка: именной список, учетно - послужные карточки.

                                  7

     Прапорщика Гриднева  Анатолия  Алексеевича,   окончившего   школу
прапорщиков в г. Оренбурге и назначенного приказом командира войсковой
части ------- от --- --------- 200-- г.  N ---- на воинскую  должность
командира автомобильного взвода,  с --- -------- 200-- г.  зачислить в
списки личного состава воинской  части,  на  все  виды  обеспечения  и
полагать приступившим к исполнению служебных обязанностей.
     Установить прапорщику Гридневу А.А.  оклад по воинской  должности
---- руб. ---- коп. в месяц (-------- тарифный разряд).
   Основание: выписка из приказа командира войсковой части  ------
от --- -------- 200-- г. N ---- (вх. N ----).

                                 8

     Прапорщика Третьякова Михаила Алексеевича,  старшину  3  батареи,
уволенного с военной службы приказом командира войсковой части -------
от --- --------- 200-- г.  N ---- в отставку по достижении предельного
возраста пребывания на военной службе (подпункт "а" пункта 1 статьи 51
Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе"),  с ---
---------  200--  г.  исключить  из  списков  личного состава воинской
части,  всех видов обеспечения  и  направить  в  объединенный  военный
комиссариат Зеленоградского административного округа г. Москвы.
     Выплатить прапорщику Третьякову М.А.  в соответствии  с  приказом
Министра  обороны Российской Федерации ---- года N ---- единовременное
денежное  вознаграждение  за   добросовестное   исполнение   служебных
обязанностей по результатам работы за --- --------- 200-- г.  в полном
размере в сумме ---- руб. ---- коп.
     Основание: выписка из приказа командира войсковой части ------ от
--- --------- 200-- г. N ---- (вх. N ----).

                                  9

     Прапорщика Федорова   Василия   Петровича,   начальника   склада,
уволенного с военной службы приказом командира войсковой части -------
от ---  ---------  200--  г.  N  ----  в  запас  досрочно  в  связи  с
невыполнением  им  условий  контракта (подпункт "в" пункта 2 статьи 51
Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе"),  с ---
---------  200-- г.  исключить из списков личного состава,  всех видов
обеспечения и направить на учет в  военный  комиссариат  г.  Подольска
Московской области.
     Основание: выписка из приказа командира войсковой части ------ от
--- --------- 200-- г. N ---- (вх. N ----).

                                  10

     Полагать убывшими с --- --------- 200-- г.:
     1. Капитана  Фирсова  В.А.,  командира  автомобильной   роты,   и
водителей - рядовых Степакова В.В.,  Титова П.А.  и Смирнова Г.В. в г.
Нижний Новгород за получением автомобилей.  Срок командировки  до  ---
--------- 200-- г.
     Выдать воинские перевозочные документы до ст. Нижний Новгород.
     2. Капитана Федулова А.С.,  командира 2 батареи, на лечение в 205
военный госпиталь, г. Рязань.
     Выдать воинские перевозочные документы до ст. Рязань.
     Основание: рапорт старшего врача от --- --------- 200-- г.
     3. Майора Иванова А.Д., командира 1 батареи, в основной отпуск за
200-- год по --- --------- 200-- г. с выездом в г. Самару.
     Основание: план отпусков.
     4. Рядового  Ермакова  П.И.,  водителя  1  батареи,  на  учебу  в
войсковую часть -------, г. Владимир, на срок 6 месяцев без исключения
из списков личного состава воинской части.
     Выдать воинские перевозочные документы до ст. Владимир.
     Основание: телеграмма командира войсковой части  -------  от  ---
---------- 200-- г. N ----.
     Названных в настоящем приказе военнослужащих,  проходящих военную
службу  по призыву,  исключить с котлового довольствия с --- ---------
200-- г. и выдать им продпутевые деньги на путь следования.

                                  11

     Полагать прибывшими --- ---------  200--  г.  и  приступившими  к
исполнению служебных обязанностей:
     1. Капитана Соколова П.И.,  помощника начальника  штаба  воинской
части, из основного отпуска.
     Основание: отпускной билет от --- --------- 200-- г. N ----.
     2. Лейтенанта  Федорова  П.И.,  командира взвода 2 мотострелковой
роты, из 102 военного госпиталя.
     Основание: сообщение из госпиталя от --- --------- 200-- г.

                                  12

     В соответствии  с  пунктом  1  статьи  34  Федерального закона "О
воинской   обязанности    и    военной    службе"    нижепоименованных
военнослужащих,  выслуживших установленный для них срок военной службы
по призыву, с --- --------- 200-- г. освободить от занимаемых воинских
должностей,  полагать принятыми на военную службу по контракту на срок
3 года,  назначить на воинские  должности,  полагать  приступившими  к
исполнению  служебных  обязанностей  по  ним  и  установить  оклады по
воинским должностям в размерах:
     1. Сержанта  Потапова  Ивана  Семеновича,  заместителя  командира
артиллерийского взвода 2 батареи, - старшиной той же батареи с окладом
---- руб. ---- коп. (------- тарифный разряд).
     2. Младшего  сержанта  Федорова  Виктора  Васильевича,  командира
отделения  взвода  управления  3  батареи,  -  заместителем  командира
артиллерийского взвода  2  батареи  с  окладом  ----  руб.  ----  коп.
(------- тарифный разряд).
     Основание: рапорты Потапова И.С.,  Федорова В.В.  и заключенные с
ними контракты.

                                  13

     Машинистке строевой  части  Волковой  Т.И.,  студентке  --  курса
Московской государственной юридической академии,  успешно  обучающейся
по заочной форме обучения, предоставить для сдачи экзаменов, зачетов и
выполнения лабораторных  работ  дополнительный  отпуск  с  сохранением
средней   заработной  платы  на  срок  ----  календарных  дней  с  ---
---------- по --- --------- 200-- г.
     Основание: заявление Волковой Т.И.  и справка - вызов из академии
от --- --------- 200-- г. N ----.

                                  14

     Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск:
     1. Заведующему  кафе Кулаковой И.С.  на ---- рабочих дня (дней) с
--- --------- по --- --------- 200-- г. за рабочий год с --- ---------
200-- г. по --- --------- 200-- г.
     2. Заведующему хранилищем Волину И.С.  на ---- рабочих дня (дней)
с  ---  ----------  по  ---  ---------  200-- г.  за рабочий год с ---
--------- 200-- г.  по --- --------- 200-- г.  и на ----  дней  с  ---
--------- по --- ---------- 200-- г. без сохранения заработной платы.
     Основание: график отпусков,  заявления Кулаковой  И.С.  и  Волина
И.С.

                                  15

     Рядового Павлова Ивана Ефимовича,  механика - водителя 2 танковой
роты,  погибшего --- --------- 200--  г.  в  результате  автомобильной
катастрофы, исключить из списков личного состава воинской части и всех
видов обеспечения.
     Смерть связана с исполнением обязанностей военной службы.

     1979 г.р., ур. г. Новосибирска, русский.
     На военную службу призван военным
     комиссариатом Домодедовского района
     Московской области --- ---------
     200-- г. Похоронен на кладбище пгт
     Михнево Ступинского района. Отец
     Павлов Ефим Николаевич проживает в
     пгт Михнево, ул. Ступинская, дом 18.

     Основание: свидетельство  о  смерти  ---- N ---- выдано бюро ЗАГС
Ступинского района Московской области --- --------- 200-- г.

                               Командир войсковой части --------------
                                   подполковник ------------ М. Зайцев
                                                  (подпись)

                           Начальник штаба войсковой части -----------
                                   майор ------------ Н. Боровиков <*>
                                           (подпись)
--------------------------------
     <*> В декабре каждого года в приказ по строевой части  включается
параграф или издается отдельный приказ примерно следующего содержания:
     "В соответствии с Приказом Министра обороны Российской  Федерации
---- года N ----:
     а) выплатить   единовременное    денежное    вознаграждение    за
добросовестное  исполнение  должностных  обязанностей  по  результатам
работы в 200-- году в полном размере:
     1. Майору Боровкову Александру Ивановичу - ---- руб. ---- коп.
     2. Прапорщику Волкову Семену Васильевичу - ---- руб. ---- коп.
     3. Капитану Зайцеву Федору Петровичу - ---- руб. ---- коп.;
     б) размер    единовременного    денежного    вознаграждения    за
добросовестное  исполнение  должностных  обязанностей  по  результатам
работы в 200-- году уменьшить на ----- процентов:
     1. Старшему лейтенанту Заике Ивану Семеновичу (приказом командира
войсковой части ------- от --- ---------  200--  г.  N  ----  объявлен
строгий   выговор  за  неудовлетворительную  воспитательную  работу  с
подчиненными) с выплатой ему вознаграждения в размере  ----  руб.  ---
коп.
     2. Капитану  Ивакину   Федору   Петровичу   (приказом   командира
войсковой части ------- от --- --------- 200-- г.  N ---- предупрежден
о  неполном  служебном  соответствии  за   грубое   нарушение   правил
эксплуатации  подъемных  механизмов)  с  выплатой ему вознаграждения в
размере ---- руб. ---- коп.;
     в) лишить      единовременного      денежного     вознаграждения,
предусмотренного    за    добросовестное    исполнение     должностных
обязанностей,   за  200--  год  полностью  лейтенанта  Иванова  Федора
Петровича (приказом командира войсковой части ------- от --- ---------
200-- г.  N ---- объявлен строгий выговор за грубое нарушение воинской
дисциплины и употребление спиртных напитков).".


                                                        Приложение N 2

                                        к Инструкции (подп. "е" п. 27)

                        ПРИМЕРНЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ
       ЗАПИСЕЙ В ПРИКАЗЕ И ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ,
        ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ И ОБ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ЛИЦ
        ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ

--------------------------------------------------------------------------------
|              В приказе                        |    В графе 3 раздела         |
|                                               |   "Сведения о работе"        |
|                                               |     трудовой книжки          |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                        I. ПРИЕМ НА РАБОТУ                                    |
|------------------------------------------------------------------------------|
|     1. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной                  |
|     продолжительностью рабочего времени, без установления и                  |
|                    с установлением испытания                                 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Семенова Петра  | Принят в механический        |
| Ильича в механический цех токарем 5 разряда с | цех токарем 5 разряда        |
| тарифной ставкой 5 разряда Единой тарифной    |                              |
| сетки в размере ---- рублей в месяц           |                              |
|                                               |                              |
|-----------------------------------------------|------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Салову Любовь   | Принята в планово -          |
| Даниловну в планово - экономический отдел     | экономический отдел          |
| экономистом по планированию с окладом ----    | экономистом по планированию  |
| рублей в месяц. Установить Саловой Л.Д. с ее  |                              |
| согласия испытание сроком две недели          |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|      2. Прием на работу на неопределенный срок, с сокращенной                |
|    продолжительностью рабочего времени (для лиц моложе 18 лет,               |
|    работников на работах с вредными условиями труда, отдельных               |
|    категорий работников) без установления и с установлением испытания        |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 10 января 200-- г. Сомова         | Принят в управление          |
| Ивана Федоровича, 2 мая 1984 г. рождения, в   | комбината курьером           |
| управление комбината курьером с окладом ----  |                              |
| рублей в месяц. Установить Сомову И.Ф.        |                              |
| сокращенную продолжительность рабочего        |                              |
| времени (36 часов в неделю) до 2 мая 2002 г.  |                              |
|                                               |                              |
|-----------------------------------------------|------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Сизова Илью     | Принят в сборочный цех       |
| Захаровича в сборный цех газосварщиком 4      | газосварщиком 4 разряда      |
| разряда со сдельной оплатой труда для         |                              |
| выполнения работ в замкнутых сосудах.         |                              |
| Установить Сизову И.З. сокращенную            |                              |
| продолжительность рабочего времени (36 часов  |                              |
| в неделю) в связи с вредными условиями труда  |                              |
| и испытание (с его согласия) сроком один      |                              |
| месяц                                         |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|    3. Прием на работу на неопределенный срок, с установлением                |
|     неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, без                  |
|             установления и с установлением испытания                         |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Савина Якова    | Принят в литейный цех        |
| Николаевича в литейный цех сатураторщиком с   | сатураторщиком               |
| неполным рабочим днем (четыре часа) с оплатой |                              |
| труда пропорционально отработанному времени   |                              |
| из оклада ---- рублей в месяц. Установить     |                              |
| Савину Я.Н. (с его согласия) испытание сроком |                              |
| пять дней                                     |                              |
|                                               |                              |
|-----------------------------------------------|------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Сазонову Марию  | Принята в 1 хирургическое    |
| Григорьевну в 1 хирургическое отделение       | отделение санитаркой         |
| санитаркой с неполной рабочей неделей         |                              |
| (понедельник, среда, пятница) с оплатой труда |                              |
| пропорционально отработанному времени из      |                              |
| тарифной ставки 2 разряда Единой тарифной     |                              |
| сетки в размере ---- рублей в месяц           |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  4. Прием на работу лиц профессорско - преподавательского                    |
|               состава, избранных по конкурсу                                 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Назначить с 3 января 200-- г. избран-       | Назначен старшим             |
| ного по конкурсу кандидата технических наук   | преподавателем кафедры       |
| Ставрова Льва Михайловича старшим             | теоретической механики       |
| преподавателем кафедры теоретической механики |                              |
| с окладом ---- рублей в месяц                 |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|     5. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода             |
|      из другой воинской части по согласованию между командирами              |
|                    (начальниками) воинских частей                            |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Самойлова Игоря | Принят в отдел технического  |
| Владимировича в отдел технического контроля   | контроля техником в порядке  |
| техником в порядке перевода из войсковой      | перевода по согласованию с   |
| части ------- с окладом ---- рублей в месяц   | командиром войсковой части   |
|                                               | -----                        |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|           6. Прием на работу по совместительству <*>                         |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Скворцову       |                              |
| Ольгу Васильевну в гостиницу дежурной по      |                              |
| этажу (по совместительству) на неполный       |                              |
| рабочий день (с 16 до 20 часов) с оплатой     |                              |
| труда пропорционально отработанному времени   |                              |
| из оклада ---- рублей в месяц                 |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|             7. Прием на работу временных работников                          |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Сасина Сидора   | Принят на водно - лодочную   |
| Ефимовича временно на водно - лодочную        | прокатную станцию сторожем   |
| прокатную станцию сторожем сроком на два      |                              |
| месяца с тарифной ставкой 1 разряда Единой    |                              |
| тарифной сетки в размере --- рублей в месяц   |                              |
|                                               |                              |
|-----------------------------------------------|------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Сахарову Марту  | Принята на склад агентом     |
| Марковну на склад агентом временно (на период |                              |
| отпуска для подготовки и защиты дипломного    |                              |
| проекта в образовательном учреждении высшего  |                              |
| профессионального образования агента этого    |                              |
| склада Суховой З.Н.) с окладом ---- рублей в  |                              |
| месяц                                         |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                   8. Прием на сезонную работу                                |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Санникова       | Принят на дорожно -          |
| Алексея Федоровича на дорожно -               | эксплуатационный участок     |
| эксплуатационный участок машинистом           | машинистом экскаватора 4     |
| экскаватора 4 разряда на летний сезон с       | разряда                      |
| тарифной ставкой 4 разряда Единой тарифной    |                              |
| сетки в размере ---- рублей в месяц           |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
| 9. Прием на работу на определенный срок (более четырех месяцев)              |
|         для замещения временно отсутствующего работника                      |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Сухову Ларису   | Принята в отдел сбыта        |
| Михайловну в отдел сбыта товароведом на время | товароведом                  |
| отпуска по уходу за ребенком товароведа этого |                              |
| отдела Саркисовой М.Г. с окладом ---- рублей  |                              |
| в месяц                                       |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|      10. Прием на работу для выполнения определенной работы                  |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Принять с 3 января 200-- г. Стахова Николая | Принят маляром 4 разряда     |
| Яковлевича маляром 4 разряда для выполнения   |                              |
| отделочных работ в клубе санатория со         |                              |
| сдельной оплатой труда                        |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                   II. ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ                               |
|------------------------------------------------------------------------------|
|       1. Перевод на другую работу в той же воинской части                    |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Перевести с 3 января 200-- г. кладовщика    | Переведен в отдел            |
| склада готовой продукции Иванова Владимира    | материально - технического   |
| Ивановича с его согласия на постоянную работу | обеспечения агентом по       |
| в отдел материально - технического            | снабжению                    |
| обеспечения агентом по снабжению с окладом    |                              |
| ---- рублей в месяц                           |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|           2. Перевод на постоянную более легкую работу                       |
|             в соответствии с медицинским заключением                         |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Перевести с 3 января 200-- г. мойщика       | Переведена в цех N 1         |
| посуды цеха N 5 Китаеву Ольгу Федоровну с ее  | кладовщиком                  |
| согласия в соответствии с заключением медико  |                              |
| - социальной экспертной комиссии на           |                              |
| постоянную работу в цех N 1 кладовщиком с     |                              |
| тарифной ставкой 1 разряда Единой тарифной    |                              |
| сетки в размере ---- рублей в месяц.          |                              |
|   Сохранить Китаевой О.Ф. прежний средний     |                              |

    

Страницы: 1  2  3  4  5  



Печать

Реклама
2003 - 2014 © НДП "Альянс Медиа"
Юрист5
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100  Allmedia Rating