ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство обороны РФ (Минобороны России). 23.05.99 170


Страницы: 1  2  3  4  5  


|   Сохранить Китаевой О.Ф. прежний средний     |                              |
| заработок в течение двух недель со дня        |                              |
| перевода                                      |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                 3. Переход на выборную должность                             |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 5       | Уволен в связи с избранием   |
| статьи 29 КЗоТ Российской Федерации           | на выборную должность в      |
| начальника производственно - технического     | Федерацию профсоюзов рабочих |
| отдела Попова Федора Ивановича в связи с      | и служащих Вооруженных Сил   |
| избранием его на выборную должность в         | России, п. 5 ст. 29 КЗоТ     |
| Федерацию профсоюзов рабочих и служащих       | Российской Федерации         |
| Вооруженных Сил России                        |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|     4. Перевод на постоянную работу в другую воинскую часть                  |
|     по распоряжению вышестоящих органов военного управления,                 |
| по согласованию между командирами (начальниками) воинских частей             |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 5       | Уволен в связи с переводом   |
| статьи 29 КЗоТ Российской Федерации инженера  | на работу в войсковую часть  |
| отдела технического контроля Яковлева         | ------- по распоряжению      |
| Анатолия Филипповича в связи с переводом с    | командира войсковой части    |
| его согласия на работу в войсковую часть      | -----, п. 5 ст. 29 КЗоТ      |
| ------- по распоряжению командира войсковой   | Российской Федерации         |
| части -------                                 |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                     III. УВОЛЬНЕНИЕ С РАБОТЫ                                 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|          1. Расторжение трудового договора (контракта),                      |
|   заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника               |
|------------------------------------------------------------------------------|
| а) Нежелание работника продолжать работу в данной воинской части             |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. слесаря -         | Уволен по собственному       |
| инструментальщика инструментального цеха      | желанию, ст. 31 КЗоТ         |
| Зименкова Виталия Андреевича по собственному  | Российской Федерации         |
| желанию по статье 31 КЗоТ Российской          |                              |
| Федерации                                     |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
| б) В связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. повара столовой   | Уволена по собственному      |
| Никулину Зинаиду Михайловну по собственному   | желанию в связи с переводом  |
| желанию в связи с переводом мужа на работу в  | мужа на работу в другую      |
| другую местность по статье 31 КЗоТ Российской | местность, ст. 31 КЗоТ       |
| Федерации                                     | Российской Федерации         |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|            в) В связи с уходом на пенсию по старости                         |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. пожарного         | Уволен по собственному       |
| пожарно - сторожевой охраны Королева Петра    | желанию в связи с уходом на  |
| Ивановича по собственному желанию в связи с   | пенсию по старости, ст. 31   |
| уходом на пенсию по старости по статье 31     | КЗоТ Российской Федерации    |
| КЗоТ Российской Федерации                     |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   г) В связи с рождением ребенка (усыновлением новорожденного ребенка)       |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. кассира           | Уволена по собственному      |
| финансового отделения Денисову Анну Алексеевну| желанию в связи с рождением  |
| по собственному желанию в связи с рождением   | ребенка, ст. 31 КЗоТ         |
| ребенка по статье 31 КЗоТ Российской          | Российской Федерации         |
| Федерации                                     |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                    д) В связи с инвалидностью                                |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. инженера          | Уволен по собственному       |
| планового отдела Журавлева Михаила Петровича  | желанию в связи с            |
| по собственному желанию в связи с             | инвалидностью, ст. 31 КЗоТ   |
| инвалидностью по статье 31 КЗоТ Российской    | Российской Федерации         |
| Федерации                                     |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
| е) В связи с поступлением на учебу в образовательное учреждение              |
|        высшего или среднего профессионального образования                    |
|                    с отрывом от производства                                 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по статье         | Уволена по собственному      |
| 31 КЗоТ Российской Федерации                  | желанию в связи с            |
| делопроизводителя Градову Майю Павловну по    | зачислением в                |
| собственному желанию в связи с зачислением в  | образовательное учреждение   |
| образовательное учреждение высшего            | высшего профессионального    |
| профессионального образования                 | образования, ст. 31 КЗоТ     |
|                                               | Российской Федерации         |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   2. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации  |
|------------------------------------------------------------------------------|
|             а) В связи с ликвидацией воинской части                          |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 1       | Уволен в связи с ликвидацией |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации инженера  | института, п. 1 ст. 33 КЗоТ  |
| 3 отдела Иванова Ивана Ивановича в связи с    | Российской Федерации         |
| ликвидацией института                         |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|    б) В связи с сокращением численности или штата работников                 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 1       | Уволен в связи с сокращением |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации токаря    | численности работников, п. 1 |
| цеха N 2 Савельева Федора Федоровича в связи  | ст. 33 КЗоТ Российской       |
| с сокращением численности работников и        | Федерации                    |
| отказом от перевода на другую работу          |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|      в) В связи с обнаружившимся несоответствием работника                   |
|           занимаемой должности или выполняемой работе                        |
|  вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья,              |
|             препятствующих продолжению данной работы                         |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 2       | Уволена в связи с            |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации повара    | несоответствием выполняемой  |
| детского сада Савельеву Нину Васильевну в     | работе вследствие            |
| связи с обнаружившимся несоответствием        | недостаточной квалификации,  |
| выполняемой работе вследствие недостаточной   | п. 2 ст. 33 КЗоТ Российской  |
| квалификации, препятствующей выполнению       | Федерации                    |
| данной работы, и отказом от перевода на       |                              |
| другую работу с выплатой выходного пособия в  |                              |
| размере двухнедельного среднего заработка     |                              |
|-----------------------------------------------|------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 2       | Уволен в связи с             |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации водителя  | несоответствием выполняемой  |
| автомобиля Петрова Петра Петровича в связи с  | работе вследствие состояния  |
| обнаружившимся несоответствием выполняемой    | здоровья, п. 2 ст. 33 КЗоТ   |
| работе вследствие состояния здоровья,         | Российской Федерации         |
| препятствующего выполнению данной работы, и   |                              |
| отказом от перевода на другую работу с        |                              |
| выплатой выходного пособия в размере          |                              |
| двухнедельного среднего заработка             |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   г) За систематическое неисполнение работником без уважительных             |
|    причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором               |
|    (контрактом) или правилами внутреннего трудового распорядка,              |
|    если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или               |
|                      общественного взыскания                                 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 3       | Уволена за систематическое   |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации санитарку | неисполнение обязанностей,   |
| 2 хирургического отделения Сидорову Елену     | возложенных трудовым         |
| Федоровну за систематическое неисполнение     | договором, п. 3 ст. 33 КЗоТ  |
| обязанностей, возложенных трудовым договором  | Российской Федерации         |
| (уклонение без уважительных причин от уборки  |                              |
| закрепленных за ней помещений общего          |                              |
| пользования и операционного отделения)        |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
| д) За прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов              |
|         в течение рабочего дня) без уважительных причин                      |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 10 января 200-- г. по пункту 4      | Уволен за прогул без         |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации           | уважительных причин, п. 4    |
| экспедитора Алексеева Николая Николаевича за  | ст. 33 КЗоТ Российской       |
| прогул без уважительных причин, совершенный 8 | Федерации                    |
| января 200-- г. (отсутствовал на работе более |                              |
| трех часов в течение рабочего дня)            |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|         е) За появление на работе в нетрезвом состоянии,                     |
|      в состоянии наркотического или токсического опьянения                   |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 26 марта 200-- г. по пункту 7       | Уволен за появление на       |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации стрелка   | работе в нетрезвом           |
| военизированной охраны Федорова Василия       | состоянии, п. 7 ст. 33 КЗоТ  |
| Андреевича за появление на работе в нетрезвом | Российской Федерации         |
| состоянии 10 и 14 марта 200-- г.              |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|  ж) В связи с неявкой на работу в течение более четырех месяцев              |
|          подряд вследствие временной нетрудоспособности                      |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 5       | Уволен в связи с неявкой на  |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации           | работу в течение более       |
| бухгалтера домоуправления Кононова Федора     | четырех месяцев подряд       |
| Кузьмича в связи с неявкой на работу в        | вследствие временной         |
| течение более четырех месяцев подряд          | нетрудоспособности, п. 5 ст. |
| вследствие временной нетрудоспособности       | 33 КЗоТ Российской Федерации |
|------------------------------------------------------------------------------|
|            з) В связи с восстановлением на работе работника,                 |
|                      ранее выполнявшего эту работу                           |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 6       | Уволена в связи с            |
| статьи 33 КЗоТ Российской Федерации           | восстановлением на работе    |
| бухгалтера продовольственного склада          | работника, ранее занимавшего |
| Колесникову Галину Николаевну в связи с       | эту должность, п. 6 ст. 33   |
| восстановлением на работе Новиковой Ольги     | КЗоТ Российской Федерации    |
| Ивановны, ранее занимавшей эту должность, и   |                              |
| отказом Колесниковой Г.Н. от перевода на      |                              |
| другую работу с выплатой выходного пособия в  |                              |
| размере двухнедельного среднего заработка     |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|       и) В связи с утратой доверия со стороны администрации                  |
|        к работнику, непосредственно обслуживающему денежные                  |
|                       или товарные ценности                                  |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 2       | Уволен в связи с утратой     |
| статьи 254 КЗоТ Российской Федерации          | доверия, п. 2 ст. 254 КЗоТ   |
| заведующего складом Кожина Ивана Андреевича в | Российской Федерации         |
| связи с утратой доверия (нарушение правил     |                              |
| учета материальных ценностей и недостача)     |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
| к) За совершение работником, выполняющим воспитательные функции,             |
|       аморального проступка, несовместимого с продолжением                   |
|                          данной работы                                       |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 3       | Уволен за совершение         |
| статьи 254 КЗоТ Российской Федерации учителя  | аморального проступка, п. 3  |
| Захарова Олега Павловича за совершение        | ст. 254 КЗоТ Российской      |
| аморального проступка, несовместимого с       | Федерации                    |
| продолжением воспитательной работы (появление |                              |
| на школьном вечере в нетрезвом состоянии)     |                              |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   3. Другие причины (основания) расторжения трудового договора (контракта)   |
|------------------------------------------------------------------------------|
|     а) В связи с неудовлетворительным результатом испытания                  |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по статье 23 КЗоТ | Уволен в связи с             |
| Российской Федерации инженера                 | неудовлетворительным         |
| конструкторского бюро Ковязина Александра     | результатом испытания, ст.   |
| Савельевича в связи с неудовлетворительным    | 23 КЗоТ Российской Федерации |
| результатом испытания                         |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   б) В связи с запрещением совместной службы в одной и той же                |
|    воинской части работников, состоящих между собой в близком                |
| родстве или свойстве, если их служба связана с непосредственной              |
|    подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому                |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по статье 31      | Уволена по собственному      |
| КЗоТ Российской Федерации бухгалтера          | желанию, ст. 31 КЗоТ         |
| расчетного отделения Севидову Марию Петровну  | Российской Федерации         |
| по собственному желанию                       |                              |
|-----------------------------------------------|------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по статье 20 КЗоТ | Уволена в связи с            |
| Российской Федерации инженера - технолога     | запрещением совместной       |
| технического отдела Казакову Евгению          | службы родственников, ст. 20 |
| Сергеевну в связи с запрещением совместной    | КЗоТ Российской Федерации    |
| службы родственников и отказом от перевода на |                              |
| другую работу                                 |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|       в) В связи с прекращением работы по совместительству                   |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. уборщика          |                              |
| служебных помещений воинской части Костину    |                              |
| Раису Федоровну, работающую по                |                              |
| совместительству, в связи с принятием на эту  |                              |
| работу работника, не являющегося              |                              |
| совместителем                                 |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   г) В связи с истечением срока трудового договора (контракта)               |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 2       | Уволена в связи с истечением |
| статьи 29 КЗоТ Российской Федерации           | срока трудового договора, п. |
| машинистку секретной части Войцехову Майю     | 2 ст. 29 КЗоТ Российской     |
| Дмитриевну в связи с истечением срока         | Федерации                    |
| трудового договора                            |                              |
|-----------------------------------------------|------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 2       | Уволен в связи с истечением  |
| статьи 29 КЗоТ Российской Федерации столяра   | срока трудового договора, п. |
| Ковригина Никанора Степановича в связи с      | 2 ст. 29 КЗоТ Российской     |
| завершением обусловленной трудовым договором  | Федерации                    |
| работы                                        |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|     д) По требованию профсоюзного органа (не ниже районного)                 |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по статье 37 КЗоТ | Уволен по требованию         |
| Российской Федерации главного инженера части  | территориального комитета    |
| Барышева Бориса Григорьевича по требованию    | профсоюза Ленинградского     |
| территориального комитета профсоюза           | военного округа, ст. 37 КЗоТ |
| Ленинградского военного округа                | Российской Федерации         |
|                                               |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|      е) В связи с призывом (поступлением) на военную службу                  |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Уволить 3 января 200-- г. по пункту 3       | Уволен в связи с призывом на |
| статьи 29 КЗоТ Российской Федерации           | военную службу, п. 3 ст. 29  |
| газосварщика сборочного цеха Зайцева Анатолия | КЗоТ Российской Федерации    |
| Григорьевича в связи с призывом на военную    |                              |
| службу с выплатой выходного пособия в размере |                              |
| двухнедельного среднего заработка             |                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|                 ж) В связи со смертью работника                              |
|------------------------------------------------------------------------------|
|   Исключить из списков личного состава с 3    | Работа прекращена в          |
| января 200-- г. слесаря - сантехника          | связи со смертью             |
| Терентьева Константина Михайловича в связи со |                              |
| смертью                                       |                              |
--------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------
     <*> На  лиц,  работающих  по  совместительству,  трудовые  книжки
ведутся только по месту основной работы.


                                                        Приложение N 3

                                                  к Инструкции (п. 30)

                                ПРИКАЗ

               КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 35178 N 18-НР

от 25 января 200-- г.                                        г. Москва

                         (по строевой части)

     Суточный наряд на 26 января назначить:
     1. Дежурным по воинской части - командира 3  мотострелковой  роты
капитана Семенова В.И.
     2. Помощником дежурного по воинской части - командира 2 взвода  3
мотострелковой роты прапорщика Иванова С.П.
     3. Дежурным по парку - заместителя командира 2 танковой  роты  по
технической части лейтенанта Петрова С.И.
     4. Дежурным подразделением - 1 мотострелковую роту.
     5. Наряд  на  хозяйственные  работы  выделить от 2 мотострелковой
роты (в данном пункте указывается также  продолжительность  работы,  к
какому времени и куда наряд должен прибыть и в чье распоряжение).

Командир войсковой части 35178
подполковник ------------------- А. Веселов
                  (подпись)

Начальник штаба войсковой части 35178
подполковник ------------------- Б. Федоров
                 (подпись)

                                                        Приложение N 4

                                                  к Инструкции (п. 48)

----------------------------------------------------------------------
|     /\  |                         /\                        |      |
|     |   |                          |                        |      |
|     |   |                   Не менее 2,5 см                 |      |
|     |   |                          |                        |      |
|     |   |                         \/                        |      |
|     |   |         ------------------------------------      |      |
|     |   |         |  Угловой                         |      |      |
|     |   |         |   штамп              Адресование |      |      |
|     |   |         |  воинской                        |      |      |
|     |   |         |   части                          |      |      |
|     |   |         |                                  |      |      |
|     |   |         | ЗАГОЛОВОК <*>                    |      |      |
|     |   |         |                                  |      |      |
|     |   | От 2,75 |              Текст               |  От  |      |
|     |   |<------->|                                  |<---->|      |
|     |   |до 3,5 см|                                  | 1,25 |      |
|  29,7   |         |                                  |  до  |      |
|   см    |         |                                  | 2,25 |      |
|     |   |         |                                  |  см  |      |
|     |   |         |                                  |      |      |
|     |   |         |                                  |      |      |
|     |   |         |                                  |      |      |
|     |   |         |                       Подпись    |      |      |
|     |   |         |                                  |      |      |
|     |   |         |                                  |      |      |
|     |   |          ----------------------------------       |      |
|     |   |                         /\                        |      |
|     |   |                          |                        |      |
|     |   |                     Не менее 2 см                 |      |
|     |   |                          |                        |      |
|     \/  |                         \/                        |      |
|         -----------------------------------------------------      |
|        <---------------------- 21,0 см ------------------>         |
----------------------------------------------------------------------

--------------------------------
     <*> В  проектах  приказов,  директив  и  других  распорядительных
документов заголовок центрируется относительно текстового поля.


                                                        Приложение N 5

                                                  к Инструкции (п. 52)

                              ТЕЛЕГРАММА

                                            Воронеж-15 войсковая часть
                                                       20000 Командиру

     Прошу командировать  офицера Огнева С.А.  Нижегородский автозавод
получением техники. Срок прибытия 7 мая.

                                                               Светлов

N 13/18
----------------------------------------------------------------------
                                                 103160, Москва, К-160
                                    Командир войсковой части 10000 <*>

27 апреля 200-- г.

                                                               Светлов

     Печать "Для телеграмм"

--------------------------------
     <*> На отправляемых телеграммах пишется полный адрес отправителя,
который  состоит  из пункта приписки,  номера объекта почтовой связи и
наименования отправителя.  Например:  "Воронеж-15,  командир войсковой
части 30000 Соловьев".


                                                        Приложение N 6

                                                  к Инструкции (п. 78)

                          ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
           ПРОЕКТА ПРИКАЗА КОМАНДУЮЩЕГО ВОЙСКАМИ СИБИРСКОГО
             ВОЕННОГО ОКРУГА ОБ ИТОГАХ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОЙ
              И ИЗОБРЕТАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ В ВОЙСКАХ ОКРУГА

------------------------------------------------------------------
|    Воинское звание, фамилия,   |      Замечания по проекту.    |
|      инициалы и занимаемая     |   Подпись должностного лица   |
|    должность лица, с которым   |      и дата согласования      |
|      согласовывался проект     |                               |
|--------------------------------|-------------------------------|
|                                |                               |
------------------------------------------------------------------

                                                        Приложение N 7

                                                 к Инструкции (п. 125)

                              КНИГА
                  УЧЕТА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

-------------------------------------------------------------------------------
| N п/п |     Откуда поступил пакет, номер      |   Номера    | Подпись       |
|       |   и дата реестра (порядковый номер    | документов, | в получении,  |
|       | по разносной книге), общее количество |  указанных  | дата и        |
|       |   номеров документов, подпись лица,   | на пакетах  | время         |
|       | доставившего корреспонденцию, дата и  |             |               |
|       |            время вручения             |             |               |
|-------|---------------------------------------|-------------|---------------|
|       |                                       |             |               |
-------------------------------------------------------------------------------

                                                        Приложение N 8

                                    к Инструкции (п. п. 132, 134, 139,
                                         144, 157, 160, 163, 164, 238)

                                ЖУРНАЛ
                      УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

----------------------------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)

                                  Начат "---" ------------- 200-- года
                                  Окончен "---" ----------- 200-- года
                                  На -------------------------- листах

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Порядковый | Номер        | Дата           | Откуда    | Наименование | Количество   | Номера       | Количество  | Кому передан | Расписка    | Расписка   |   Какой   |  Отметка о     | Примечание   |
| номер      | поступившего | поступившего   | поступил  | или краткое  | экземпляров  | экземпляров  | листов      | документ на  | в получении | принявшего | входящий  |  подшивке,     |              |
| (входящий, | документа    | документа      | или кому  | содержание   |              |              |             | исполнение   | документа   | документ   |   номер   |  отправке      |              |
| исходящий) |              |                | отправлен | документа    |              |              |             | или кем      | и дата      | обратно    | исполнен  |     или        |              |
|            |              |                | документ  |              |              |              |             | исполнен     |             | и дата     | или каким | уничтожении    |              |
|            |              |                |           |              |              |              |             | документ     |             |            | исходящим |  документа     |              |
|            |              |                |           |              |              |              |             |              |             |            |  номером  |----------------|              |
|            |              |                |           |              |              |              |             |              |             |            | исполнен  | номер | номера |              |
|            |              |                |           |              |              |              |             |              |             |            | документ  | дела  | листов |              |
|------------|--------------|----------------|-----------|--------------|--------------|--------------|-------------|--------------|-------------|------------|-----------|-------|--------|--------------|
|   1        |   2          |   3            |    4      |   5          |   6          |   7          |   8         |     9        |     10      |    11      |     12    |  13   |   14   |   15         |
|------------|--------------|----------------|-----------|--------------|--------------|--------------|-------------|--------------|-------------|------------|-----------|-------|--------|--------------|
| <-19->     | <-19->       | <-14->         | <-41-->   | <-92->       | <--9->       | <-10->       | <-9->       | <--29-->     |  <--29->    | <--29->    | <---19--> | <-9-> | <-14-> | <-28->       |
|------------|--------------|----------------|-----------|--------------|--------------|--------------|-------------|--------------|-------------|------------|-----------|-------|--------|--------------|
|   /\       |              |                |           |              |              |              |             |              |             |            |           |       |        |              |
|   |        |              |                |           |              |              |              |             |              |             |            |           |       |        |              |
|  7,5       |              |                |           |              |              |              |             |              |             |            |           |       |        |              |
|   |        |              |                |           |              |              |              |             |              |             |            |           |       |        |              |
|   \/       |              |                |           |              |              |              |             |              |             |            |           |       |        |              |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     Размеры даны в миллиметрах.

                                                 Возвращен отправителю
                                                Р-214 26.03.200-- года
                                                        Н.В. Михайлову

                                         Прошу подготовить необходимые
                                                 материалы и доложить.
                                                            А. Федоров

                                                      26.03.200-- года

                                                        Приложение N 9

                                    к Инструкции (п. п. 132, 220, 224)

                                КНИГА
                      УЧЕТА ПРИКАЗОВ И ДИРЕКТИВ
----------------------------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Порядковые  | Дата     |       Подписано или получено                                |      Отправлено                              | Номер дела,  |
| номера      | подписи  |-------------------------------------------------------------|----------------------------------------------| в которое    |
| приказов    |          | кто подписал или       | краткое содержание   | количество  |  кому    | номер и дата       | количество   | подшит       |
| (директив)  |          | откуда получен приказ  | приказа (директивы)  | экземпляров |          | сопроводительного  | экземпляров  | документ,    |
|             |          | (директива).           |                      |             |          | письма             |              | страница     |
|             |          | Дата и номер           |                      |             |          |                    |              |              |
|             |          | сопроводительного      |                      |             |          |                    |              |              |
|             |          | письма                 |                      |             |          |                    |              |              |
|-------------|----------|------------------------|----------------------|-------------|----------|--------------------|--------------|--------------|
|   1         |   2      |        3               |       4              |   5         |   6      |    7               |   8          |    9         |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|  Пример регистрации изданных приказов (директив)                                                                                                   |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|  125        | 03.01.   | Командир воинской      | О поощрении          |   1         | В дело   |     -              |    1         |    5         |
|             | 200-г.   | части полковник Попов  | военнослужащих,      |             | приказов |                    |              | -------      |
|             |          | М.И., начальник штаба  | отличившихся при     |             |          |                    |              | 305-306      |
|             |          | подполковник Егоров    | разминировании       |             |          |                    |              |              |
|             |          | В.Н.                   | местности            |             |          |                    |              |              |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Пример регистрации полученных приказов (директив)                                                                                                  |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|  127        | 14.02.   | Из штаба округа        | Приказ Министра      |   16        | В дело   | N 232 от           |   1          |    1         |
|             | 200-г.   | N 56 от 25.02.         | обороны Российской   |             | приказов | 18.03.             |              | -------      |
|             |          | 200-- г.               | Федерации о введении |             | К-ру     | 200-- г.           |              |   210        |
|             |          |                        | на снабжение новых   |             | в/ч      | N 234 от           |   5          |              |
|             |          |                        | предметов            |             | 00000    | 18.03.             |              |              |
|             |          |                        | обмундирования       |             | К-ру     | 200-- г.           |              |              |
|             |          |                        |                      |             | в/ч      |                    |  10          |              |
|             |          |                        |                      |             | 00000    |                    |              |              |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                              ПОЯСНЕНИЕ

              К ВЕДЕНИЮ КНИГИ УЧЕТА ПРИКАЗОВ И ДИРЕКТИВ

     В книге  учитываются  приказы  (директивы),  издаваемые  воинской
частью и полученные для рассылки подчиненным воинским частям.
     Приказы (директивы)  разных   инстанций   в   книге   учитываются
раздельно,  для  чего  книга  подразделяется  на  несколько разделов в
зависимости  от  количества  инстанций.  Например:  приказы   Министра
обороны  Российской Федерации,  приказы командующего войсками военного
округа, приказания начальника штаба округа.
     Для учета приказов,  издаваемых воинской частью, могут заводиться
отдельные книги учета.
     Запись приказов     (директив)     производится     в     порядке
последовательности их издания.
     Записи в  книге  производятся  чернилами  или пастой фиолетового,
синего или черного цвета.
     Книга ведется  до  полного  использования,  после чего сдается на
архивное хранение воинской части.


                                                       Приложение N 10

                                                 к Инструкции (п. 135)

     Формат 210 x 297

                                ЖУРНАЛ
                УЧЕТА ПЕРЕХОДЯЩИХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
----------------------------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)

-------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Номер      | От кого поступил  | Количество  | Кому передан    | Расписка в       |
| п/п | документа  | документ          | листов      | документ        | получении        |
|     |            |                   |             |                 | документа и дата |
|-----|------------|-------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 1   |   2        |       3           |   4         |          5      |        6         |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
|               22 марта                                                                  |
|-----------------------------------------------------------------------------------------|
| 80  |  315       | В/ч 01457         |   2         | Топографический | Николаев         |
|     |            |                   |             | отдел           | 23.03.200-- г.   |
|-----|------------|-------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 81  | 1475       | Штаб Тыла         |   3         | Отдел снабжения | Иванов           |
|     |            | Вооруженных Сил   |             | горючим         | 24.03.200-- г.   |
|     |            | Российской        |             |                 |                  |
|     |            | Федерации         |             |                 |                  |
-------------------------------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 11

                                         к Инструкции (п. п. 135, 144)

                                РЕЕСТР
         на документы, переданные ---------------------------
        -----------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)

--------------------------------------------------------------------------------------
|    Номера документов                  | Количество  | Расписка в |   Расписка в    |
|---------------------------------------| листов      | получении  |   в обратном    |
| входящий | исходящий | по журналу     |             |   и дата   |  приеме и дата  |
|          |           | учета          |             |            |                 |
|          |           | размножения    |             |            |                 |
|----------|-----------|----------------|-------------|------------|-----------------|
|   1      |    2      |     3          |     4       |      5     |        6        |
|----------|-----------|----------------|-------------|------------|-----------------|
|          |           |                |             |            |                 |
--------------------------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 12

                                                 к Инструкции (п. 136)

----------------------------------------------------------------------
| "------" Вх. N ---- |             Мастичный штамп для регистрации  |
|  листов             |             входящих документов              |
| "--" ------ 20-- г. |                                              |
|                     |                                              |
|---------------------|             Размер 40 x 25 мм                |
|   Войсковая часть   |                                              |
|        51808        |                                              |
----------------------------------------------------------------------

                                                       Приложение N 13
                                                 к Инструкции (п. 136)

----------------------------------------------------------------------
| К вх. N --------------|          Мастичный штамп для регистрации   |
|-----------------------|          приложений к входящим документам  |
| Войсковая часть 51808 |                                            |
|                       |         Размер 40 x 15 мм                  |
----------------------------------------------------------------------

                                                       Приложение N 14

                                                 к Инструкции (п. 150)

     Ю.Д. Шуклину
     В.Д. Архипову (отв.)
     А.И. Аксютину

     Прошу подготовить проект приказа по этому вопросу.
     Срок 10 дней.

                                                               Подпись

     10.05.200-- г.
     Вх. N 1212


                                                       Приложение N 15

                                                 к Инструкции (п. 150)

                УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ
                         РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

------------------------------------------------------------------
|                        НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ                         |
|           Постановление (распоряжение) Правительства           |
|                      Российской Федерации                      |
|           N ---------------- от --------------------           |
|----------------------------------------------------------------|
|       Кто ознакомлен          |            Поручение           |
|-------------------------------|--------------------------------|
|                               |                                |
------------------------------------------------------------------

     "---" --------- 200-- г.


                                                       Приложение N 16

                                                 к Инструкции (п. 175)

                            РЕЕСТР N ----
                    ДЛЯ СДАЧИ ПАКЕТОВ (ДОКУМЕНТОВ)

-------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Дата отправления | Номера пакетов |   Кому    | Дата и расписка      | Примечание |
| п/п | пакетов          |  (документов)  | адресован | в получении пакетов  |            |
|     | (документов)     |                |           | (документов)         |            |
|-----|------------------|----------------|-----------|----------------------|------------|
|     |                  |                |           |                      |            |
-------------------------------------------------------------------------------------------

     Примечание. Книги  реестров  для   сдачи   пакетов   (документов)
изготавливаются форматом 148 x 210 мм.


                                                       Приложение N 17

                                                 к Инструкции (п. 180)

                                                             Утверждаю
                                          ----------------------------
                                          (должность, воинское звание,
                                          ----------------------------
                                            подпись, инициал, фамилия)
                                        "---" ------------- 200-- года

                             НОМЕНКЛАТУРА
                         ДЕЛ, КНИГ И ЖУРНАЛОВ

-----------------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Номера дел,    | Наименование дел,  | Начато  | Окончено  | Количество | Отметка об         |
| п/п | книг и         | книг и журналов    |         |           |            | уничтожении,       |
|     | журналов по    |                    |         |           |            | сдаче в архив      |
|     | номенклатуре   |                    |         |           |            | или переносе       |
|     | прошлого года  |                    |         |           |            | в номенклатуру     |
|     |                |                    |         |           |            | следующего года    |
|-----|----------------|--------------------|---------|-----------|------------|--------------------|
|  1  |     2          |        3           |    4    |    5      |   6        |       7            |
|-----|----------------|--------------------|---------|-----------|------------|--------------------|
|  1  |                | Приказы Министра   | 05.01.  |    -      |            |                    |
|     |                | обороны Российской | 200- г. |           |            |                    |
|     |                | Федерации          |         |           |            |                    |
|-----|----------------|--------------------|---------|-----------|------------|--------------------|
|  2  |                | Приходно -         | 05.01.  | 20.02.    |  310       |       -            |
|     |                | расходные          | 200- г. | 200- г.   |            |                    |
|     |                | документы по       |         |           |            |                    |
|     |                | вещевой службе     |         |           |            |                    |
|-----|----------------|--------------------|---------|-----------|------------|--------------------|
|  3  |                | То же, том 2.      | 05.02.  | 26.03.    |  325       |       -            |
|     |                |                    | 200- г. | 200- г.   |            |                    |
|-----|----------------|--------------------|---------|-----------|------------|--------------------|
|     |                | Отчеты по вещевой  | 05.01.  |    -      |   -        |       -            |
|     |                | службе             | 200- г. |           |            |                    |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------

     Начальник -------------------------------------------------------
                     (должность, воинское звание,
----------------------------------------------------------------------
                      подпись, инициал, фамилия)

     "---" --------- 200-- г.


                                                       Приложение N 18

                                                 к Инструкции (п. 180)

                          ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
           ДЕЛ, КНИГ И ЖУРНАЛОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В НОМЕНКЛАТУРУ

                         I. В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

--------------------------------------------------------------------------------
|  N  |          Наименование дел                 |       Примечание           |
| п/п |                                           |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  1  | Приказы Министра обороны Российской       |                            |
|     | Федерации                                 |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  2  | Директивы Министра обороны Российской     |                            |
|     | Федерации                                 |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  3  | Приказы главнокомандующего видом          |                            |
|     | Вооруженных Сил                           |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  4  | Приказы командующего войсками военного    |                            |
|     | округа                                    |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  5  | Приказы командира соединения              |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  6  | Приказы командира воинской части          | Если приказы ведутся в     |
|     |                                           | специальных книгах, то в   |
|     |                                           | номенклатуру вносятся эти  |
|     |                                           | книги. При необходимости   |
|     |                                           | дело может быть заведено   |
|     |                                           | отдельно по боевой         |
|     |                                           | подготовке, по учету       |
|     |                                           | личного состава            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  7  | Директивы вышестоящих начальников         |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  8  | Планы и отчеты по боевой подготовке       |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  9  | Расписания занятий по боевой подготовке   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 10  | Оперативные документы по маневрам,        |                            |
|     | опытным учениям и отчеты об их проведении |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 11  | Материалы по планированию и проведению    |                            |
|     | командных и командно - штабных учений     |                            |
|     | и по учебно - тренировочным занятиям      |                            |
|     | штаба воинской части                      |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 12  | Переписка по штатным вопросам             | Переходит из года в год    |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 13  | Отчеты, донесения, сведения и переписка о |                            |
|     | состоянии воинской дисциплины и           |                            |
|     | дисциплинарной практики                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 14  | Материалы и переписка по аттестованию,    |                            |
|     | присвоению воинских званий, награждению и |                            |
|     | перемещению офицеров                      |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 15  | Материалы по учету и прохождению военной  |                            |
|     | службы солдатами, матросами, сержантами и |                            |
|     | старшинами                                |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 16  | Донесения о штатной и списочной           |                            |
|     | численности личного состава и другие      |                            |
|     | статистические данные на личный состав    |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 17  | Руководящие указания и материалы по --    | Дела заводятся по каждой   |
|     | ----------------------- службе            | службе, но может быть      |
|     |                                           | заведено одно дело на      |
|     |                                           | несколько служб            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 18  | Приходно - расходные документы по ----    | То же                      |
|     | ----------------------- службе            |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 19  | Отчеты по ---------------- службе         |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 20  | Исторический формуляр                     | Переходит из года в год    |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 21  | Акты и доклады о результатах проверок и   |                            |
|     | инспектирования воинской части            |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 22  | Отчеты и переписка по воинским            |                            |
|     | перевозочным документам                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 23  | Материалы по приему и сдаче дел и         |                            |
|     | должности офицерами воинской части        |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 24  | Материалы по планированию и несению       |                            |
|     | внутреннего и гарнизонного нарядов        |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 25  | Книга учета личного состава               |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 26  | Суточные ведомости воинской части         |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 27  | Материалы по отпускам и командировкам     |                            |
|     | личного состава                           |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 28  | Материалы дознаний и копии приговоров     | При небольшом количестве   |
|     | военных судов                             | материалов допускается     |
|     |                                           | подшивать их в одно дело   |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 29  | Переписка по предложениям, заявлениям и   |                            |
|     | жалобам                                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 30  | Материалы по рационализаторской и         |                            |
|     | изобретательской работе                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 31  | Накладные и сопроводительные письма на    |                            |
|     | полученную и отправленную литературу и    |                            |
|     | учебные пособия                           |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 32  | Акты на уничтоженные дела и документы     |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 33  | Материалы по приему на работу,            |                            |
|     | перемещениям и увольнению работников      |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 34  | Описи на сданные в архив дела, книги и    |                            |
|     | журналы                                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 35  | Журнал контроля за исполнением служебных  | Переходит из года в год    |
|     | документов                                |                            |
--------------------------------------------------------------------------------

               2. В ВОЕННОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
                    ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

--------------------------------------------------------------------------------
|  N  |          Наименование дел                 |       Примечание           |
| п/п |                                           |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  1  | Приказы Министра обороны Российской       |                            |
|     | Федерации                                 |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  2  | Директивы Министра обороны Российской     |                            |
|     | Федерации                                 |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  3  | Приказы главнокомандующего видом          |                            |
|     | Вооруженных Сил                           |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  4  | Приказы командующего войсками военного    |                            |
|     | округа                                    |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  5  | Приказы начальника военного               | Если приказы ведутся в     |
|     | образовательного учреждения               | специальных книгах, то в   |
|     | профессионального образования             | номенклатуру вносятся эти  |
|     |                                           | книги                      |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  6  | Директивы вышестоящих начальников         |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  7  | Планы и отчеты по боевой подготовке       |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  8  | Методические разработки                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
|  9  | Материалы по научно - исследовательской   |                            |
|     | работе                                    |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 10  | Программы и учебные планы военного        |                            |
|     | образовательного учреждения               |                            |
|     | профессионального образования             |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 11  | Расписания занятий                        |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 12  | Переписка по штатам военного              | Переходит из года в год    |
|     | образовательного учреждения               |                            |
|     | профессионального образования             |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 13  | Отчеты, донесения, сведения и переписка о |                            |
|     | состоянии воинской дисциплины и           |                            |
|     | дисциплинарной практики                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 14  | Материалы и переписка по аттестованию,    |                            |
|     | присвоению воинских званий, награждению и |                            |
|     | перемещению офицеров                      |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 15  | Материалы по прохождению военной службы   |                            |
|     | курсантами (слушателями)                  |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 16  | Материалы по учету и прохождению военной  |                            |
|     | службы солдатами, матросами, сержантами и |                            |
|     | старшинами                                |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 17  | Донесения о штатной, списочной            |                            |
|     | численности личного состава и другие      |                            |
|     | статистические данные на личный состав    |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 18  | Материалы по сборам студентов гражданских |                            |
|     | образовательных учреждений                |                            |
|     | профессионального образования             |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 19  | Руководящие указания и материалы по ---   | Дела заводятся по каждой   |
|     | ------------------ службе                 | службе, но может быть      |
|     |                                           | заведено одно дело на      |
|     |                                           | несколько служб            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 20  | Приходно - расходные документы по -----   | То же                      |
|     | ------------------ службе                 |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 21  | Отчеты по ---------------------- службе   |        "                   |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 22  | Исторический формуляр                     | Переходит из года в год    |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 23  | Акты и доклады о результатах проверок и   |                            |
|     | инспектирования военного образовательного |                            |
|     | учреждения профессионального образования  |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 24  | Отчеты и переписка по перевозочным        |                            |
|     | документам                                |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 25  | Материалы по приему и сдаче дел и         |                            |
|     | должности офицерами военного              |                            |
|     | образовательного учреждения               |                            |
|     | профессионального образования             |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 26  | Материалы по планированию и несению       |                            |
|     | внутреннего и гарнизонного нарядов        |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 27  | Суточные ведомости                        |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 28  | Материалы по отпускам и командировкам     |                            |
|     | личного состава                           |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 29  | Материалы дознаний и копии приговоров     | При небольшом количестве   |
|     | военных судов                             | материалов допускается     |
|     |                                           | подшивать их в одно дело   |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 30  | Переписка по предложениям, заявлениям и   |                            |
|     | жалобам                                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 31  | Материалы по рационализаторской и         |                            |
|     | изобретательской работе                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 32  | Накладные и сопроводительные письма на    |                            |
|     | полученную и отправленную литературу и    |                            |
|     | учебные пособия                           |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 33  | Акты на уничтоженные дела и документы     |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 34  | Материалы по приему и увольнению лиц      |                            |
|     | гражданского персонала                    |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 35  | Документы по выпускным и государственным  |                            |
|     | экзаменам                                 |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 36  | Описи на сданные в архив дела, книги и    |                            |
|     | журналы                                   |                            |
|-----|-------------------------------------------|----------------------------|
| 37  | Журнал контроля за исполнением служебных  | Переходит из года в        |
|     | документов                                | год                        |
--------------------------------------------------------------------------------

                                                       Приложение N 19

                                                          к Инструкции
                                            (п. п. 182, 184, 198, 263)

     Формат 148 x 210

                           КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
           ДЕЛ, КНИГ, ЖУРНАЛОВ, ИЗДАНИЙ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ
          N ------------------  за 200-- г., инв. N --------
         Название ------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------
|  Дата  | Количество |  Фамилия   | Расписка в |    Дата     | Расписка в |
| выдачи |   листов   | получателя | получении  | возвращения |  обратном  |
|        |            |            |            |             |   приеме   |
|--------|------------|------------|------------|-------------|------------|
|   1    |     2      |     3      |     4      |      5      |      6     |
|--------|------------|------------|------------|-------------|------------|
|        |            |            |            |             |            |
----------------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 20

                                                 к Инструкции (п. 186)

     Формат 210 x 297

                                КНИГА
                        УЧЕТА РАБОЧИХ ТЕТРАДЕЙ
----------------------------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)

-----------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Наименование |  Фамилия и   | Количество  | Расписка в  | Расписка в | Отметка об     |
| п/п |              |   инициалы   | листов      | получении   |  обратном  | уничтожении    |
|     |              |  исполнителя |             | и дата      |  приеме и  | или            |
|     |              |              |             |             |    дата    | высылке        |
|-----|--------------|--------------|-------------|-------------|------------|----------------|
|  1  |    2         |       3      |   4         |    5        |     6      |     7          |
|-----|--------------|--------------|-------------|-------------|------------|----------------|
|     |              |              |             |             |            |                |
-----------------------------------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 21

                                                 к Инструкции (п. 187)

                          ИНВЕНТАРНЫЙ ЖУРНАЛ
    УЧЕТА ДЕЛ, КНИГ И ЖУРНАЛОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА АРХИВНОМ ХРАНЕНИИ В
----------------------------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Номера дел,    | Наименование дел,  |  Когда  | Когда      | Количество    | Количество  | Отметка об      |
| п/п | книг и         | книг и журналов    |  начато | окончено   | листов        | листов      | уничтожении     |
|     | журналов по    |                    |         |            |               | приложений  | или сдаче       |
|     | номенклатуре   |                    |         |            |               |             | в архив         |
|     | прошлого года  |                    |         |            |               |             |                 |
|-----|----------------|--------------------|---------|------------|---------------|-------------|-----------------|
|  1  |    2           |       3            |    4    |    5       |   6           |   7         |      8          |
|-----|----------------|--------------------|---------|------------|---------------|-------------|-----------------|
|  1  |    1           | Приказы Министра   | 15.01.  | 31.01.     |  307          |   -         |    8            |
|     |                | обороны Российской | 20-- г. | 20-- г.    |               |             |                 |
|     |                | Федерации          |         |            |               |             |                 |
|-----|----------------|--------------------|---------|------------|---------------|-------------|-----------------|
|  2  |    16          | Планы боевой       |         |            |               |             |                 |
|     |                | подготовки:        |         |            |               |             |                 |
|-----|----------------|--------------------|---------|------------|---------------|-------------|-----------------|
|     |                | том 1              | 4.01.   | 27.06.     |  305          |   -         |    -            |
|     |                |                    | 20-- г. | 20-- г.    |               |             |                 |
|-----|----------------|--------------------|---------|------------|---------------|-------------|-----------------|
|     |                | том 2              | 1.07.   | 30.12.     |  280          |   -         |    -            |
|     |                |                    | 20-- г. | 20-- г.    |               |             |                 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 22

                                                 к Инструкции (п. 197)

                           ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

            ДОКУМЕНТОВ, ПОДШИТЫХ В ДЕЛО N ---- ЗА 200-- Г.

--------------------------------------------------------------------------------
|      Номера           |       От кого поступил,        | Номера | Примечание |
|    документов         |   кому адресован документ      | листов |            |
|-----------------------| (или наименование документа)   | в деле |            |
| исходящий | входящий  |                                |        |            |
|-----------|-----------|--------------------------------|--------|------------|
|    1      |    2      |                  3             |   4    |     5      |
|-----------|-----------|--------------------------------|--------|------------|
| 205/116   |    -      | Начальнику штаба МВО           |    1   |            |
|-----------|-----------|--------------------------------|--------|------------|
| 217/32    |   326     | Из войсковой части 11211       | 2 - 17 |            |
|-----------|-----------|--------------------------------|--------|------------|
|           |   342     | Доклад по результатам проверки | 18 -   |            |
|           |           | артдивизиона                   | 46     |            |
--------------------------------------------------------------------------------

     Примечания. 1.  В  конце  внутренней  описи составляется надпись.
Например:  "В  опись  внесено  154  (сто  пятьдесят  четыре)  листа  и
приложение к вх. N 248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти) листах".
     2. При  внесении  в  опись  входящего  документа,  полученного из
другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер.


                                                       Приложение N 23

                                                 к Инструкции (п. 200)

     Формат 229 x 324

     Хранить ----- лет, до 20-- года
     ст. -------------------------

              МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
----------------------------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)
----------------------------------------------------------------------

                           Дело N --------,
                            том ---------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
                       (наименование дела)

                                     Начато "---" --------- 200-- года
                                   Окончено "---" --------- 200-- года
                                              На -------------- листах

     Кроме того, внутренняя опись на ----------- листах и приложения к
делу в ---------- пакетах на ---------- листах.

                       Верно. Начальник ------------------------------
                                                      (воинское звание
                       -----------------------------------------------
                                            подпись, инициал, фамилия)


                                                       Приложение N 24

                                                 к Инструкции (п. 203)

                        СПРАВКА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ
             ДОКУМЕНТА, ИЗЪЯТОГО ИЗ ДЕЛА N --------------

     Служебный документ  вх.  (исх.)  N ------------ на --------------
листах -------------------------- изъят ------------------------------
       (номера листов дела)                                       (для
----------------------------------------------------------------------
                             какой цели)

     Подшит в дело N ------------------------------
     Выслан ---------------------------------------

                            Исполнитель ------------------------------
                                                     (воинское звание,
                                        ------------------------------
                                            подпись, инициал, фамилия)
             Начальник делопроизводства ------------------------------
                                                     (воинское звание,
                                        ------------------------------
                                            подпись, инициал, фамилия)
"---" --------- 200-- г.


                                                       Приложение N 25

                                                 к Инструкции (п. 214)

                                ЖУРНАЛ

             КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

----------------------------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  |   Откуда   | Регистрационный  |   Краткое        | Поручение       | Исполнитель |   Данные         |  Основание          |
| п/п |  поступил  | номер и дата     | содержание       | должностного    |             |  контроля        | для снятия          |
|     |  документ, |                  |  документа       | лица по         |             |                  | с контроля          |
|     |    его     |                  |                  | исполнению      |             |                  |                     |
|     |   номер    |                  |                  | документа       |             |                  |                     |
|     |   и дата   |                  |                  |                 |             |                  |                     |
|     |            |                  |                  |                 |             |                  |                     |
|-----|------------|------------------|------------------|-----------------|-------------|------------------|---------------------|
|  1  |     2      |   3              |      4           |      5          |    6        |      7           |      8              |
|-----|------------|------------------|------------------|-----------------|-------------|------------------|---------------------|
|  1  | Приемная   | N 918            | Жалоба В.И.      | В.И. Михайлову. | Николаев    | Рассмотрена      | Аттестация          |
|     | Министра   | 06.02.           | Федорова на      | Прошу           | Н.Н.        | командиром       | утверждена и        |
|     | обороны    | 200--            | необъективность  | рассмотреть     | тел.        | 07.02.200-- г.   | объявлена Федорову  |
|     | Российской | г.               | аттестации       | и доложить.     | 293-216     | Аттестация       | В. И. В Приемную    |
|     | Федерации  |                  |                  | Срок 5 дней     |             | пересоставлена   | Министра обороны    |
|     | 205/2139   |                  |                  |                 |             | 18.02. 200-- г.  | Российской          |
|     | 24.11.     |                  |                  | Подпись         |             | Аттестационная   | Федерации сообщено  |
|     | 200-- г.   |                  |                  | 06.02.200--     |             | комиссия         | 20.02. 200-- г.     |
|     |            |                  |                  | г.              |             | рассмотрела      | N 612               |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 26

                                                 к Инструкции (п. 214)

                       КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ N ----

     1. Откуда  поступил документ ------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
     2. Исх. N --------------- от -----------------
     3. Вх. N ----------------
     4. Содержание  документа ----------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
     5. Поручение вышестоящего органа  -------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
     6. Указания  должностных лиц ------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
     7. Исполнители документа  ---------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------

                                            Оборотная сторона карточки

                          Состояние контроля

------------------------------------------------------------------
|          Дата            |            Данные контроля          |
|--------------------------|-------------------------------------|
|                          |                                     |
|--------------------------|-------------------------------------|
|                          |                                     |
|--------------------------|-------------------------------------|
|                          |                                     |
|--------------------------|-------------------------------------|
|                          |                                     |
|--------------------------|-------------------------------------|
|                          |                                     |
|--------------------------|-------------------------------------|
|                          |                                     |
|--------------------------|-------------------------------------|
|                          |                                     |
------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 27

                                                 к Инструкции (п. 214)

                                           ---------------------------
                                           |         Контроль        |
                                           |-------------------------|
                                           |  Войсковая часть 58355  |
                                           |  тел.                   |
                                           ---------------------------

     Размер штампа 20 x 50 мм.
     В штампе указываются воинская часть,  осуществляющая контроль,  и
телефоны контролирующего должностного лица.


                                                       Приложение N 28

                                                 к Инструкции (п. 228)

     Формат 210 x 297

                                ЖУРНАЛ

                 УЧЕТА ОБЪЯВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ, ДИРЕКТИВ
                    И ДРУГИХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

-------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Номер и дата | Дата поступления      | Наименование и       | Кому объявлен       |
| п/п |  служебного  | служебного документа  | краткое содержание   | (до кого доведен)   |
|     |  документа   | в воинскую            | служебного           | служебный           |
|     |              | часть                 | документа            | документ и дата     |
|-----|--------------|-----------------------|----------------------|---------------------|
|  1  |      2       |        3              |       4              |        5            |
|-----|--------------|-----------------------|----------------------|---------------------|
|     |              |                       |                      |                     |
-------------------------------------------------------------------------------------------

                                                       Приложение N 29

                                    к Инструкции (п. п. 229, 238, 256)

     Формат 210 x 297

                                ЖУРНАЛ

                       УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ

----------------------------------------------------------------------
                    (наименование воинской части)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Дата и номер        |           Приход                                 |       Расход                                | Отметка о    |
| п/п | сопроводительного   |--------------------------------------------------|---------------------------------------------| переучете    |
|     | письма (накладной)  |     откуда        | количество    | номера       | кому          | количество   | номера       | или          |
|     |                     |   поступило,      | экземпляров   | экземпляров  | отправлено,   | экземпляров  | экземпляров  | уничтожении  |
|     |                     |   название и      |               |              | дата и исх.   |              |              |              |
|     |                     |  год издания      |               |              | номер         |              |              |              |
|-----|---------------------|-------------------|---------------|--------------|---------------|--------------|--------------|--------------|
|  1  |    2                |       3           |   4           |   5          |    6          |   7          |   8          |    9         |
|-----|---------------------|-------------------|---------------|--------------|---------------|--------------|--------------|--------------|
|  1  | 12.02.              | Управление делами |   1           |   -          |               |              |              |              |
|     | 200- г.             | Минобороны        |               |              |               |              |              |              |
|     | 205/34              | России. Учебник   |               |              |               |              |              |              |
|     |                     | "Военное право",  |               |              |               |              |              |              |
|     |                     | 1997 г.           |               |              |               |              |              |              |
|-----|---------------------|-------------------|---------------|--------------|---------------|--------------|--------------|--------------|
|  2  | 12.02.              | Управление делами |  20           |   -          | Командиру     |   19         |              |              |
|     | 200- г.             | Минобороны        |               |              | в/ч           |              |              |              |
|     | 205/35              | России. Правила   |               |              | 12000         |              |              |              |
|     |                     | эксплуатации      |               |              | 16.02.        |              |              |              |
|     |                     | газогенераторных  |               |              | 200- г.       |              |              |              |
|     |                     | установок, 200-   |               |              |               |              |              |              |
|     |                     | г.                |               |              |               |              |              |              |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 30

                                                 к Инструкции (п. 254)

Страницы: 1  2  3  4  5