ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОРОДСКОЙ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ЗАЯВОК НА ПРИОБРЕТЕНИЕ В СОБСТВЕННОСТЬ ГОРОДА МОСКВЫ ИМУЩЕСТВА ЗА РУБЕЖОМ. Распоряжение. Правительство Москвы. 20.06.05 1106-РП

4. Делопроизводство Городской комиссии

     4.1. Делопроизводство  Городской  комиссии  (включая  регистрацию
поступающий документов,  их хранение и т.п.) осуществляется  Комитетом
по внешнеэкономической деятельности города Москвы.
     4.2. Документы Городской комиссии  подлежат  хранению  в  течение
пяти лет.
     4.3. Организационно-техническое  и   информационное   обеспечение
деятельности    Городской    комиссии    осуществляет    Комитет    по
внешнеэкономической деятельности города Москвы.
     4.4. Ответственный секретарь Городской комиссии:
     - формирует повестку заседания Городской комиссии  по  поручениям
председателя  и  его  заместителей  с  учетом  заявок и представленных
материалов;
     - обеспечивает  членов  Городской комиссии рабочими документами и
материалами по обсуждаемым вопросам;
     - ведет делопроизводство;
     - оповещает членов Городской комиссии о повестке заседания;
     - оформляет протокол Городской комиссии;
     - выдает выписки из заседания Городской комиссии;
     - доводит решения Городской комиссии до заинтересованных лиц.