Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ (ЭЦП) В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ДЕПАРТАМЕНТА".
2. Сбор исходных данных
Под сбором исходных данных понимается организация процесса
запроса и получения регламентированных данных по представителям ОИВ с
целью определения тех, для кого в силу производственной необходимости
требуется применение ЭЦП.
Необходимость применения ЭЦП определяется непосредственно
начальником подразделения. После этого происходит регламентированное
оформление заявки на ЭЦП с указанием (заполнением) соответствующих
данных на будущих владельцев ЭЦП. Процесс сбора и состав информации
отчасти регламентируются соответствующими нормативными федеральными
документами и документами Правительства Москвы, а также Временной
инструкцией, разработанной уполномоченным органом Правительства Москвы
- Управлением информатизации города Москвы. С данными документами
можно ознакомиться на совместном портале ЕИС "Жилище" и Департамента
(www.acg.ru).
Перечень документов, которые определяются регламентной схемой
самого ОИВ (в нашем случае Департамента), может быть использован при
оформлении ЭЦП, указан в приложении (не приводится).
В процессе сбора исходных данных и оформлении ЭЦП используются
следующие формы документов:
- заявка от управления Департамента на оформление ЭЦП;
- сведения об отношениях с указанием должности УЛ, документов с
правом подписи ЭЦП или других полномочий, подтверждаемых доверенностью
(формируются на основе данных приложения к заявке, заполняемого при
оформлении заявки);
- общая заявка на регистрацию должностных лиц в реестре
уполномоченных лиц по городу Москве, направляемая в Управление
информатизации города Москвы для регистрации УЛ Департамента.
Оформляется Управлением информационных технологий Департамента на
основе поданных заявок управлений;
- обобщенная заявка на изготовление сертификатов, носителей ЭЦП и
установки специального программного обеспечения на рабочих местах УЛ.
Заявка оформляется Управлением информационных технологий на основе
заявок управлений Департамента и направляется в Удостоверяющий центр
(ОАО Мосжилрегистрация), с которым Департамент заключает договор на
обслуживание;
- индивидуальное заявление УЛ на изготовление реквизитов ЭЦП и
установки программного обеспечения. Оформляется каждым УЛ в
удостоверяющем центре с указанием паспортных и других данных по форме
УЦ.
Сбор данных должен производиться назначенным сотрудником
Управления (в окружных управлениях Департамента ответственным по
внедрению и использованию ЭЦП).
Основные данные об УЛ и сведения об отношениях представляются
управлениями на этапе оформления заявки на пользователей ЭЦП (см.
приложения к форме заявки на оформление ЭЦП - не приводятся).
Обязательным условием для оформления заявки является предварительное
оформление доверенности на УЛ Департамента.
По мере накопления информации для обобщения данных по
Департаменту и для регистрации в Реестре пользователей города Москвы
управления обязаны представлять все данные по пользователям и
носителям ЭЦП в Управление информационных технологий Департамента на
основании внутреннего учета.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ (ЭЦП) В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ДЕПАРТАМЕНТА".