О КОЛЛЕГИИ ДЕПАРТАМЕНТА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЖИЛИЩНОГО ФОНДА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы. 22.04.05 163

4. Организация работы

     4.1.   Деятельность   Коллегии  осуществляется  путем  проведения
заседаний, обеспечивающих коллективное обсуждение вопросов, включенных
в повестку дня, и принятие решений.
     4.2. Заседания Коллегии проводятся еженедельно.
     4.3.  Повестка  дня заседаний Коллегии формируется по предложению
ее  членов  с  обязательным включением в нее вопросов из утвержденного
руководителем   Департамента   Плана   работы  Коллегии  Департамента.
Повестка    дня    заседаний   Коллегии   утверждается   руководителем
Департамента.
     4.4.   Председательствует  на  заседаниях  Коллегии  руководитель
Департамента.   В  случае  отсутствия  председателя  Коллегии  работой
Коллегии  руководит заместитель председателя Коллегии или по поручению
председателя Коллегии один из членов Коллегии.
     4.5.  Решения  Коллегии  по  обсуждаемым  вопросам  принимаются с
учетом мнений ее членов и оформляются протоколами.
     4.6.   Решения,   принятые   Коллегией,  в  случае  необходимости
дорабатываются  и  визируются  в  установленном  порядке  работниками,
готовившими материалы к ее заседанию, и передаются секретарю Коллегии.
     4.7.  Подготовка вопросов для рассмотрения на очередном заседании
Коллегии  возлагается  на  ответственных  за  это  направление  членов
Коллегии и секретаря Коллегии.
     4.8.  Рассылка  решений  Коллегии, а также поручений руководителя
Департамента осуществляется секретарем Коллегии.
     4.9.  Контроль  за  выполнением  принятых  на  заседании Коллегии
решений   и  связанных  с  ними  поручений  руководителя  Департамента
осуществляется секретарем Коллегии.
     4.10.  На заседании Коллегии ведется протокол. Протокол и решения
Коллегии подписываются председателем и секретарем Коллегии.
     4.11.  Подлинники протоколов заседаний Коллегии, материалы к ним,
а  также информация о выполнении принятых решений хранятся у секретаря
Коллегии.
     4.12.   На   заседания  Коллегии  могут  приглашаться  сотрудники
Департамента,   представители   различных   организаций,  общественных
объединений, средств массовой информации и др.