ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ РАБОТНИКАМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ. Приказ. Федеральная регистрационная служба. 10.06.05 76

4. Порядок оформления, учета, хранения
                     и уничтожения удостоверений

     4.1.  Оформление,  учет,  выдача удостоверений ведется в кадровых
органах центрального аппарата, территориальных органов Службы.
     Учет  бланков  удостоверений,  голографических  знаков  и  выдачи
оформленных удостоверений ведется в книгах учета согласно Приложению N
6  Инструкции.  На  каждую серию удостоверений ведется отдельная книга
учета.
     4.2.  Оформление,  учет и выдача удостоверений Службы за подписью
Министра юстиции Российской Федерации и директора Службы ведется:
     4.2.1.    Государственным   гражданским   служащим   центрального
аппарата,  руководителям  территориальных  органов  и их заместителям,
начальникам    территориальных    подразделений   Службы   -   Отделом
государственной службы и кадров центрального аппарата Службы.
     4.2.2.   Сотрудникам   территориальных   органов   Службы,  кроме
указанных    в    п.    4.2.1.,   соответствующим   кадровым   органом
территориального органа Службы.
     4.3.  Для  оформления  удостоверений за подписью Министра юстиции
Российской  Федерации  и директора Службы руководители соответствующих
структурных  подразделений  центрального  аппарата,  кадровых  органов
территориальных  органов  Службы  направляют  в  Отдел государственной
службы  и  кадров  центрального  аппарата Службы фотокарточки и списки
сотрудников по форме, согласно Приложению N 7 Инструкции.
     На   оборотную   сторону  фотокарточки  заносятся  фамилия,  имя,
отчество   сотрудника,   которые   заверяются   подписью  руководителя
кадрового органа.
     4.4.  Бланки удостоверений, голографические знаки, малые гербовые
выжимные  металлические  печати  и  книги учета хранятся в несгораемых
шкафах наравне с секретными документами. Оформление, хранение и выдача
удостоверений   осуществляется   специально   назначенным   для  этого
государственным    гражданским   служащим   в   отдельном   специально
оборудованном помещении.
     4.5.    При    частичной    или   полной   замене   удостоверений
неизрасходованные  и  испорченные  бланки  и  голографические знаки, а
также  сданные работниками удостоверения, периодически, но не реже чем
раз  в  полугодие подлежат уничтожению с составлением соответствующего
акта произвольной формы.
     4.6.  Ежегодно, по состоянию на 1 января, руководителем кадрового
органа    проводится    проверка    наличия   бланков   удостоверений,
голографических знаков, малой гербовой выжимной металлической печати и
соответствия их учетным данным.
     Акты    проверки    и    уничтожения    документов   утверждаются
руководителями, которым предоставлено право выдачи удостоверений.
     4.7.  Ответственность  за  соблюдение  требований  Инструкции  по
заполнению,   оформлению,   учету,   хранению  и  уничтожению  бланков
удостоверений,   голографических  знаков  и  малых  гербовых  выжимных
металлических    печатей   возлагается   на   руководителей,   которым
предоставлено право выдачи удостоверений.
     4.8.  Общий  контроль  за  порядком  оформления,  учета,  выдачи,
хранения и уничтожения бланков удостоверений, голографических знаков и
малых  гербовых выжимных металлических печатей в Службе осуществляется
Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Службы.