Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ, В ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЕГО ВЕДЕНИИ".
ПОРЯДОК
РАБОТЫ ПО ПРИЕМУ ЗАРУБЕЖНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ
1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием
зарубежных делегаций и иностранных представителей в Федеральном
агентстве лесного хозяйства, занимается отдел научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения.
2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров
или встреч, поступающие в Рослесхоз, не позднее чем за 8 дней до
предполагаемой даты встречи направляются с предложениями в Управление
перспективного развития и правового обеспечения, которое согласовывает
с руководством Рослесхоза целесообразность, уровень, время встречи,
состав участников переговоров со стороны Рослесхоза, проводит другие
необходимые согласования, а также извещает обратившегося иностранного
представителя о принятом решении по встрече.
3. Управление перспективного развития и правового обеспечения в
установленном порядке уведомляет МПР России о приеме иностранных
граждан в Рослесхозе не позднее чем за 5 дней до приема по форме
согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.
4. В Рослесхозе переговоры и встречи с зарубежными делегациями и
иностранными представителями проводятся руководством Рослесхоза -
руководителем Федерального агентства лесного хозяйства и (или) его
заместителями. По согласованию с руководителем Рослесхоза или его
заместителем, курирующим международное сотрудничество, указанные
переговоры и встречи могут также проводиться руководителями
структурных подразделений (управлений) и (или) их заместителями.
5. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии
сотрудников отдела научно-технического обеспечения и международного
сотрудничества Управления перспективного развития и правового
обеспечения.
6. Переговоры и встречи с иностранными представителями проводятся
в оборудованном для приемов иностранных граждан помещении.
7. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными
представителями составляется сотрудниками отдела научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения, принимавшими участие в переговорах
или встречах, по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку не
позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия.
8. Копия отчета о проведении приема иностранных граждан
направляется Управлением перспективного развития и правового
обеспечения в установленном порядке в Департамент международного
сотрудничества в области охраны окружающей среды и природопользования
МПР России в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения
мероприятия.
9. Отдел научно-технического обеспечения и международного
сотрудничества Управления перспективного развития и правового
обеспечения:
ведет учет всех поступающих в Рослесхоз запросов иностранных
представителей о переговорах и встречах;
ведет журнал учета приемов иностранных граждан по форме согласно
Приложению 3 к настоящему Порядку;
ведет учет и хранит отчеты о проведенных в Рослесхозе переговорах
и встречах с иностранными представителями.
10. Сотрудники Рослесхоза, являющиеся членами
межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и
участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих
групп переговорах, а также принимающие по согласованию с руководством
Рослесхоза участие в переговорах с иностранными представителями,
проводимых другими федеральными органами исполнительной власти и
организациями, представляют информацию о месте, времени, тематике и
основных результатах переговоров в отдел научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения в срок не позднее двух дней после их
завершения.
10. Посещение сотрудниками Рослесхоза проводимых иностранными
посольствами, представительствами и фирмами приемов и других
протокольных мероприятий согласовывается с руководителем Рослесхоза
или его заместителем, курирующим международное сотрудничество.
Учет таких посещений осуществляет отдел научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения.
11. Уполномоченные специалисты отдела научно-технического
обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного
развития и правового обеспечения постоянно сопровождают иностранные
делегации при их входе в здание Рослесхоза.
12. Проход иностранных граждан в здание Рослесхоза осуществляется
в соответствии с установленным порядком.
13. Обеспечение режима секретности при приеме иностранных граждан
осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции Правительства
Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.
Приложение 1
к Порядку работы по приему
зарубежных делегаций и
представителей иностранных
организаций в Рослесхозе
|
Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ, В ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЕГО ВЕДЕНИИ".