О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ РАБОТЫ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ СОБЛЮДЕНИЯ ПОРЯДКА ИХ ПРИЕМА В МИНИСТЕРСТВЕ, В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ АГЕНТСТВАХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МПР РОССИИ). Распоряжение. Министерство природных ресурсов РФ. 06.07.05 46-Р

1. Основные положения

     Прием  иностранных  граждан  проводится  по  решению руководителя
организации, оформленному в письменном виде.
     Подготовка и проведение приема иностранных граждан осуществляются
специально уполномоченными подразделениями или работниками.
     Руководитель   организации,   осуществляющей   прием  иностранных
граждан,  не  позднее  чем  за  5  дней  до приема, уведомляет об этом
вышестоящую организацию по форме согласно Приложению 1.
     После  завершения приема иностранных граждан составляется отчет о
проведении  приема иностранных граждан по форме согласно Приложению 2,
в  котором  указываются  должностное  лицо  или  организация,  по чьей
инициативе  состоялся  прием,  дата,  место и должностное лицо, давшее
разрешение  на  прием  иностранных  граждан, сведения об организациях,
которые  представляли  иностранные граждане, паспортные данные каждого
из  них,  цель  приема,  данные  о  работниках  и  приглашенных лицах,
участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров.
     В  организациях  ведется журнал учета приемов иностранных граждан
по форме согласно Приложению 3.
     О результатах приема иностранных граждан руководители организаций
информируют  руководителей,  принявших  решение  о  проведении  приема
иностранных граждан.
     Обеспечение  режима  секретности  при  приеме иностранных граждан
осуществляется  в соответствии с требованиями Инструкции Правительства
Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.