ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ. Решение. Государственный Комитет РФ по физической культуре и спорту. 23.07.03 7/3

3. Документирование деятельности коллегии

     3.1. Заседания коллегии оформляются протоколами, которые вместе с
решениями  по  всем  рассмотренным на заседании вопросам подписываются
Председателем  в течение 10 дней со дня проведения заседания коллегии,
в отдельных случаях - в установленный коллегией срок.
     3.2. Совместные заседания коллегии с другими государственными или
общественными органами фиксируются в протоколе, результаты оформляются
в виде совместных решений.
     3.3.  Решения,  принятые  между  заседаниями  коллегии (в рабочем
порядке),  доводятся  до  сведения  членов  коллегии  и  прилагаются к
протоколу очередного заседания.
     3.4.  Решения  коллегии  оформляются по каждому пункту повестки в
составе протокола или в виде самостоятельного документа.
     3.5.   Если  число  присутствующих  на  заседании  (кроме  членов
коллегии)  не  превышает  15-ти,  фамилии  указываются  в протоколе. В
остальных   случаях  список  присутствующих  составляется  отдельно  и
прилагается к протоколу.
     3.6.  Оформленные  протоколы заседаний коллегии, материалы к ним,
принятые   коллегией   решения   и   стенограмма   после  заседания  в
установленном    порядке    оформляются    в    дело.   По   окончании
делопроизводственного   года  проводится  оформление  дел  постоянного
хранения,  а  затем  материалы коллегии представляются в ведомственный
архив  Госкомспорта  России,  где  включаются  в опись дел постоянного
хранения за соответствующий хронологический период.
     3.7.  В  исключительных  случаях, требующих оперативного принятия
решения   коллегии,  допускается  принятие  решения  методом  визового
голосования членов коллегии.