ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОАО "РЖД" "ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ". Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 03.07.06 1342Р

УКАЗАНИЕ
                   ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ
            ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ (ФОРМА N 3А)

     Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3а) является первичным
учетным  документом  ОАО  "РЖД" по учету работы легкового автомобиля и
использования  топлива  в Представительствах ОАО "РЖД", находящихся за
пределами Российской Федерации.
     Форма   N   3а   выписывается   в   одном  экземпляре  работником
Представительства ОАО "РЖД" первого числа отчетного месяца.
     Путевой лист действителен сроком на один месяц.
     В   путевом   листе   обязательно  должны  быть  проставлены  его
порядковый  номер,  дата  выдачи,  штамп  представительства ОАО "РЖД",
марка  автомобиля, государственный номерной знак, показание спидометра
на  начало  месяца  (день  выдачи),  остаток  бензина в баке на начало
месяца.
     Показания   спидометра   на  начало  месяца  должны  совпадать  с
показаниями спидометра на конец предыдущего месяца.
     Разделы "Показания спидометра на конец месяца" и "Остаток бензина
в  баке на конец месяца" заполняются водителем (Главным представителем
ОАО "РЖД").
     Отдел  отчетности по функциональным филиалам и представительствам
(ЦБСБфп)   заполняет  разделы  "Расход  горючего  по  норме",  "Расход
горючего фактический", "Экономия", "Перерасход".
     Фактический  расход  топлива  за  месяц  определяется  как  сумма
количества  топлива  в  баке  автомобиля на начало месяца и количества
заправленного  топлива  в течение месяца за минусом количества остатка
топлива в баке автомобиля на конец месяца.
     Расход   топлива   по   норме   определяется   как   произведение
установленной  нормы расхода топлива в литрах на 100 км пути (с учетом
поправочного  коэффициента)  и  пробега  автомобиля за месяц (согласно
показаниям спидометра).
     Оформленный путевой лист подписывается Генеральным представителем
ОАО   "РЖД",   после   чего   утверждается   начальником  Департамента
международных связей ОАО "РЖД".