РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕГО СОВЕЩАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА. Регламент. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 23.05.06

3. Порядок подготовки и представления материалов
            на заседание постоянно действующего совещания

     3.1.  Руководители  структурных  подразделений,  ответственные за
подготовку  материалов  на заседание постоянно действующего совещания,
представляют ответственному секретарю постоянно действующего совещания
справку, проект решения совещания, предложения к проекту повестки дня,
список  приглашенных  и  другие  документы  на  бумажном  носителе и в
электронном  виде  не  позднее  чем за 2 недели до заседания постоянно
действующего совещания.
     3.2.  Список  приглашенных  на  заседание  постоянно действующего
совещания    по   каждому   вопросу   представляется   к   утверждению
председателем  постоянно  действующего совещания не позднее чем за две
недели   до  заседания  постоянно  действующего  совещания.  Лица,  не
включенные  в  утвержденный  список  приглашенных  по рассматриваемому
вопросу,  в  зал  заседаний  не  допускаются. Приглашение на заседание
постоянно  действующего  совещания  работников  центрального  аппарата
Роспотребнадзора  осуществляется  ответственным  секретарем  постоянно
действующего совещания.
     3.3. Справка должна освещать:
     3.3.1. необходимость и актуальность постановки данного вопроса на
рассмотрение постоянно действующего совещания;
     3.3.2. содержание и анализ рассматриваемого вопроса;
     3.3.3. пути реализации рассматриваемого вопроса.
     3.4.  Объем  справки,  представляемой  на  заседание,  не  должен
превышать  5  -  7 страниц машинописного текста через 2 интервала (без
таблиц и графиков).
     3.5.   В   разделе  "Актуальность  вопроса,  рассматриваемого  на
заседании  постоянно  действующего совещания" кроме краткого изложения
причин  вынесения  данного вопроса на заседание постоянно действующего
совещания  необходимо указать, обсуждался ли ранее этот вопрос и какие
документы были приняты по результатам его обсуждения.
     3.6.  В  разделе  "Содержание  и анализ рассматриваемого вопроса"
приводятся   необходимые   данные,   характеризующие  общее  состояние
проблемы  или  направление  деятельности  за  рассматриваемый  отрезок
времени.  Должны  раскрываться  только  те  стороны,  которые  требуют
улучшения,  изменения,  корректировки  или  принятия  нового решения и
являются  предметом  рассмотрения  на  заседании.  Цифровые материалы,
отражающие  динамику  состояния рассматриваемого вопроса по нескольким
показателям,  целесообразно  представлять  в виде таблиц или графиков.
Количество оценочных показателей должно быть ограничено.
     3.7.   В   разделе  "Пути  реализации  рассматриваемого  вопроса"
обосновывается необходимость осуществления мер для улучшения состояния
вопроса  (направления  деятельности);  намечаются  конкретные пути для
реализации рассматриваемого вопроса; вносятся предложения о поощрении,
а   также,   в   случае   необходимости,  наказании  лиц,  виновных  в
неудовлетворительном   состоянии   или   невыполнении  ранее  принятых
решений.
     3.8.   Справка   должна  быть  подписана  начальником  управления
Роспотребнадзора     и    завизирована    заместителем    руководителя
Роспотребнадзора, курирующим соответствующее управление.
     3.9.  Проект  решения  постоянно  действующего  совещания  должен
состоять из двух частей: констатирующей и решающей.
     3.9.1.  Констатирующая  часть  должна содержать описание вопроса,
цели, задачи его решения.
     3.9.2.    Решающая   часть   должна   содержать   концептуальные,
стратегические подходы по реализации рассматриваемого вопроса.
     3.9.3.  Решающая  часть  должна  начинаться  словами:  "Постоянно
действующее совещание решило...".
     3.9.4.   Решающая   часть   делится   на   пункты,  если  решение
предписывает  несколько  различных  по  характеру  действий.  Действия
однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.
     3.10.    Перед    сдачей   ответственному   секретарю   постоянно
действующего  совещания  материал должен быть завизирован начальниками
Управлений,    в    адрес   которых   записаны   пункты,   Управлением
нормативно-правового  обеспечения,  а  также  рассмотрен и завизирован
заместителем     руководителя     Роспотребнадзора    который    несет
ответственность  перед  руководителем  Роспотребнадзора  за качество и
сроки  представляемых  на  заседание  постоянно действующего совещания
материалов.
     3.11.   При   необходимости   перед  рассмотрением  на  заседании
постоянно  действующего  совещания  материал может быть предварительно
рассмотрен руководителем Роспотребнадзора.