Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ".
II. ФУНКЦИИ ЦЭК
4. ЦЭК осуществляет следующие функции:
4.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также
других архивных документов, образующихся в процессе деятельности
Службы.
4.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми
актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативными правовыми актами.
4.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК.
4.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
4.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и
методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их
в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую,
научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую
документацию) в Службе.
4.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе
специалистов центрального аппарата, территориальных органов Службы и
подведомственных ей организаций:
по выявлению владельцев личных архивов в поднадзорных
организациях, по возможной передаче ими дневников, записей,
воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской
Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории надзорной
деятельности Службы, которые по различным причинам оказались за
пределами России;
по инициативному документированию знаменательных событий и фактов
в истории надзорной деятельности Службы (записи воспоминаний старейших
работников Службы всех уровней, бесед, интервью с ними, фото-, фоно- и
видеодокументы).
4.7. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
сводных номенклатур дел Службы;
сводных описей дел, документов постоянного срока хранения,
включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-,
фоно-, видео- и творческую документацию;
перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация
по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
описей на документы по личному составу;
описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
методических документов по проведению экспертизы ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
4.8. После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК
при Федеральном архивном агентстве представляются:
перечни документов со сроками хранения;
примерные и типовые номенклатуры дел;
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
акты на уничтожение документов, созданных по 1945 год
включительно (на утверждение).
На согласование руководителю Росархива - положение о ЦЭК и об
архиве центрального аппарата Службы.
4.9. Представляются в ГАРФ на утверждение:
описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая,
научно-техническая документация и т.д.);
перечни проблем (тем), научно-техническая документация по которым
подлежит передаче на постоянное хранение;
перечни документов, подлежащих передаче в ГАРФ.
4.10. Представляются в ГАРФ на согласование:
номенклатуры дел Службы;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
4.11. Совместно с архивной, делопроизводственной и кадровой
службой организует для работников центрального аппарата Службы
консультации по вопросам работы с документами, оказывает им
методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий
по повышению их деловой квалификации.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ".