О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ. Приказ. Федеральное агентство по культуре и кинематографии. 24.08.06 434

II. ФУНКЦИИ ЦЭК

     ЦЭК Роскультуры осуществляет следующие функции:
     2.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  а также
других  архивных  документов,  образующихся  в  процессе  деятельности
Роскультуры,   ее   структурных   подразделений   и   подведомственных
организаций.
     2.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,  предусмотренных  нормативными  правовыми  актами, а также
решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных
нормативными правовыми актами.
     2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений и ЭК подведомственных организаций.
     2.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     2.5.  Организует и координирует работу по подготовке методических
документов  по  экспертизе  ценности  документов  и отбору их в состав
Архивного   фонда   Российской   Федерации   (включая  управленческую,
научно-техническую,   кино-,   фото-,   фоно-,   видео-  и  творческую
документацию) в Роскультуре и подведомственных организациях.
     Готовит  предложения  и  в  установленном порядке представляет на
рассмотрение  ЦЭПК при Росархиве списки организаций, документы которых
подлежат и не подлежат передаче на постоянное хранение.
     2.6.   Оказывает   содействие   и   методическую   помощь  работе
специалистов отрасли:
     а) по выявлению владельцев личных архивов в организациях отрасли,
по  возможной  передаче  ими  дневников, записей, воспоминаний, других
документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
     б)  по выявлению и возврату в Россию документов по истории России
и  своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами
России;
     в)  по  инициативному  документированию  знаменательных событий и
фактов  в  истории  отрасли  (записи воспоминаний старейших работников
отрасли  всех  уровней,  бесед, интервью с ними, фото-, фоно- и кино-,
видеодокументы).
     2.7. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
     а) перечней документов со сроками хранения;
     б)   примерных   и   типовых  номенклатур  дел,  номенклатур  дел
структурных подразделений и сводной номенклатуры дел Роскультуры;
     в)  сводных  описей  дел,  документов постоянного срока хранения,
включая   управленческую,  научно-техническую,  кино-,  фото-,  фоно-,
видео- и творческую документацию;
     г)   перечней   проектов,   проблем   (тем),   научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
     д) описей на документы по личному составу;
     е) описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК РГАЛИ;
     ж) актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     з)  актов  об  утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     и)  графиков  подготовки  и  передачи  документов  на  постоянное
хранение;
     к)  методических  документов  по  проведению  экспертизы ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
     2.8.   После   рассмотрения   ЦЭК   Роскультуры  на  согласование
(рассмотрение) ЦЭПК при Росархиве представляются:
     а) перечни документов со сроками хранения;
     б) примерные и типовые номенклатуры дел;
     в)  предложения  ЦЭК  Роскультуры  об установлении, уточнении или
изменении сроков хранения отдельных категорий документов.
     2.9. Представляются в РГАЛИ на утверждение:
     а)    описи    дел,   документов   постоянного   срока   хранения
(управленческая, научно-техническая документация и т.д.);
     б)    перечни   проектов,   проблем   (тем),   научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
     в) перечни документов, подлежащих передаче в РГАЛИ.
     2.10. Представляются в РГАЛИ на согласование:
     а) сводная номенклатура дел Роскультуры;
     б) описи дел по личному составу;
     в)   акты  об  утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
     2.11.  Совместно  с  архивной,  делопроизводственной  и  кадровой
службой    организует   для   сотрудников   аппарата   Роскультуры   и
подведомственных   организаций   консультации  по  вопросам  работы  с
документами, оказывает им методическую помощь.