О РАЗРАБОТКЕ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ (ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ВЕДОМСТВЕ) СИСТЕМЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы. 28.12.06 284-РЗМ

2. Основные задачи и функции службы (группы) СФД

     2.1. Основные задачи службы СФД (группы) СФД:
     - планирование проводимых в подсистеме ТСФД  города  Москвы  и  в
ведомстве   мероприятий   по   созданию  и  ведению  страхового  фонда
документации;
     - разработка  перечней  предприятий (организаций,  объектов),  на
которые создаются соответствующие виды СФД;
     - определение       перечней       документации,       подлежащей
микрофильмированию;
     - методическое     руководство    группами    страхового    фонда
документации,   созданных   в    подведомственных    предприятиях    и
организациях;
     - учет документации,  заложенной  в  страховой  фонд,  отчетность
перед вышестоящими органами управления;
     - организация использования СФД (указать вид).
     2.2. Основные функции службы СФД и группы СФД:
     - разработка проектов планов подготовки и  поставки  документации
для создания конкретного вида СФД (указывается вид страхового фонда) и
выполнение других мероприятий в рамках подсистемы и ведомства;
     - подготовка   предложений   по   финансированию   проводимых   в
подсистеме СФД и в ведомстве работ;
     - участие  в разработке и реализации целевых комплексных программ
развития ТСФД города Москвы;
     - разработка проектов перечней предприятий,  ведомств и граждан -
владельцев документов для включения в состав подсистемы  и  ведомства,
определение     состава     и    объема    документации,    подлежащей
микрофильмированию;
     - организация работ с выданными копиями страховых документов;
     - организационно-методическое руководство объектами и ведомствами
по  организации  и проведению экспертиз документации,  подготовке ее и
поставке на микрофильмирование;
     - обеспечение  формирования и ведения баз данных конкретного вида
СФД;
     - организация  проведения  НИОКР  по  вопросам  совершенствования
процессов создания сохранения и использования  СФД,  совершенствования
управления подсистемой и др. (проводят только подсистемы ТСФД);
     - разработка проектов распорядительных и  нормативно-методических
и  других  документов  по вопросам создания,  хранения и использования
конкретного вида СФД;
     - взаимодействие со службами (группами) СФД других подсистем ТСФД
города Москвы и со смежными системами федерального уровня;
     - оказание  помощи группам страховых фондов документации ведомств
и   предприятий   в   подготовке   и    поставке    документации    на
микрофильмирование и в выполнении других плановых мероприятий;
     - подготовка проектов договоров с Головной  службой  ТСФД  города
Москвы на поставку и микрофильмирование документации для создания СФД;
     - оформление запросов на выдачу копий страховых документов;
     - организация  специальной подготовки руководителей и сотрудников
предприятий и организаций участвующих в создании СФД подсистемы  ТСФД,
ведомств и групп СФД объектов городского хозяйства Москвы;
     - организация   и   проведение   проверок   хода   подготовки   и
представления  документации  на микрофильмирование и выполнения других
мероприятий в подсистеме и в ведомстве;
     - представление  отчетов  в  вышестоящие инстанции (ведомства - в
Головную организацию вида страхового фонда, МКС ТСФД города Москвы и в
Правительство  Москвы;  Головная организация вида страхового фонда - в
МКС ТСФД города Москвы и в Правительство  Москвы)  о  ходе  выполнения
планов   подготовки   документации   на  микрофильмирование  и  других
мероприятий.