ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ (РЕДАКЦИЯ НА 18.09.2006). Приказ. Министерство финансов РФ (Минфин России). 31.10.00 94Н

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

     Счет   71   "Расчеты  с  подотчетными  лицами"  предназначен  для
обобщения  информации  о расчетах с работниками по суммам, выданным им
под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.
     На  выданные  под  отчет  суммы  счет  71 "Расчеты с подотчетными
лицами"   дебетуется  в  корреспонденции  со  счетами  учета  денежных
средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты
с  подотчетными  лицами"  кредитуется в корреспонденции со счетами, на
которых  учитываются  затраты  и  приобретенные  ценности, или другими
счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
     Подотчетные  суммы,  не  возвращенные работниками в установленные
сроки,  отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
и  дебету  счета  94  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей".  В
дальнейшем  эти  суммы  списываются со счета 94 "Недостачи и потери от
порчи  ценностей"  в  дебет  счета  70 "Расчеты с персоналом по оплате
труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73
"Расчеты  с  персоналом  по прочим операциям" (когда они не могут быть
удержаны из оплаты труда работника).
     Аналитический  учет  по  счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

               Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
                     корреспондирует со счетами:

         по дебету                           по кредиту

50 Касса                           07 Оборудование к установке
51 Расчетные счета                 08 Вложения во внеоборотные
52 Валютные счета                     активы
55 Специальные счета в             10 Материалы
   банках                          11 Животные на выращивании
76 Расчеты с разными                  и откорме
   дебиторами и кредиторами        15 Заготовление и приобретение
79 Внутрихозяйственные                материальных ценностей
   расчеты                         20 Основное производство
91 Прочие доходы и расходы         23 Вспомогательные
                                      производства
                                   25 Общепроизводственные
                                      расходы
                                   26 Общехозяйственные
                                      расходы
                                   28 Брак в производстве
                                   29 Обслуживающие
                                      производства и хозяйства
                                   41 Товары
                                   44 Расходы на продажу
                                   45 Товары отгруженные
                                   50 Касса
                                   51 Расчетные счета
                                   52 Валютные счета
                                   55 Специальные счета в
                                      банках
                                   70 Расчеты с персоналом по
                                      оплате труда
                                   73 Расчеты с персоналом по
                                      прочим операциям
                                   76 Расчеты с разными
                                      дебиторами и кредиторами
                                   79 Внутрихозяйственные
                                      расчеты
                                   91 Прочие доходы и расходы
                                   94 Недостачи и потери от
                                      порчи ценностей
                                   97 Расходы будущих периодов
                                   99 Прибыли и убытки