Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ЦЕНТРАЛЬНЫМ ОБЪЕДИНЕННЫМ АРХИВОМ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"".
III. Порядок работы службы "одного окна"
при подготовке запрашиваемого документа для заявителя
1. Служба "одного окна" осуществляет передачу обращений
заявителей и прилагаемых комплектов документов на бумажных носителях
(оригиналах) в соответствующие структурные подразделения
(архивохранилища ЦОА).
Срок передачи документов на исполнение - 2 рабочих дня.
2. Специалисты архивохранилищ обрабатывают запрос, руководствуясь
Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением
Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Формируют документы по
запросу, на основании материалов, находящихся на хранении в ЦОА.
Срок работы с архивными документами в архивохранилищах - 13
рабочих дней.
3. Сотрудники архивохранилищ передают сформированный пакет
документов в отдел подготовки и оформления архивных справок.
Срок передачи документов - 2 рабочих дня.
4. Работники отдела подготовки и оформления архивных справок
осуществляют оформление документа на бумажном носителе на бланках
установленного образца.
Срок оформления - 10 рабочих дней.
5. Директор ЦОА подписывает готовые документы и передает
специалисту службы "одного окна".
Срок подписания - 2 рабочих дня.
6. Работник службы "одного окна" делает отметку о дате
фактической готовности документов в электронной базе документооборота
с указанием исполнителя и результативности ответа.
Срок регистрации ответа и информирование заявителя - 1 рабочий
день.
7. Ответственность за своевременную подготовку и выдачу в режиме
"одного окна":
7.1. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки
запрашиваемого документа возлагается на специалистов службы "одного
окна" ЦОА, директора ЦОА и руководителя службы "одного окна".
7.2. За нарушения при подготовке и выдаче документов виновные
лица несут ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ЦЕНТРАЛЬНЫМ ОБЪЕДИНЕННЫМ АРХИВОМ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"".