ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ. Постановление. Правительство Москвы. 06.02.07 67-ПП

4. Порядок работы службы "одного окна"
            при выдаче запрашиваемого документа заявителю

     4.1. Запрашиваемые документы,  выдаваемые в режиме "одного окна",
оформляются  на  бумажном  носителе на бланках Главархива Москвы и его
структурных подразделений.
     4.2. Мотивированный    отказ    Главархива    Москвы   в   выдаче
запрашиваемого документа заявителю оформляется  в  письменном  виде  и
содержит  рекомендации по дальнейшим действиям заявителя,  необходимым
для получения  запрашиваемого  документа  (в  случае,  если  Главархив
Москвы   располагает   такой   информацией).   Подготовка   и   выдача
мотивированного отказа осуществляется непосредственно службой  "одного
окна" Главархива Москвы.
     Причинами мотивированного    отказа    заявителю     в     выдаче
запрашиваемого документа могут служить:
     - представление заявителем неправильно оформленных или утративших
юридическую   силу  документов,  если  указанные  обстоятельства  были
установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа;
     - отсутствие  права  у  заявителя  на запрашиваемый им документ в
соответствии с законодательством;
     - невозможность   подготовки   запрашиваемого  документа  в  силу
обстоятельств, ранее не известных при приеме документов;
     - отказ  заявителя  оплатить  работы  (услуги) Главархива Москвы,
выполняемые  на  возмездной  основе,  или  предоставить  документы   о
предоплате  или  оплате  в  полном  объеме  подготовки  запрашиваемого
документа;
     - отзыв   заявителем   своего   заявления   (запроса)   о  выдаче
запрашиваемого документа.
     Подготовка мотивированного  отказа осуществляется службой "одного
окна".
     Срок подготовки  мотивированного  отказа  составляет  не более 22
рабочих дней со дня регистрации заявления (запроса).
     Срок выдачи  мотивированного  отказа  в  случае отзыва заявителем
своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.
     Отказ в  выдаче  запрашиваемого  документа  может  быть обжалован
заявителем у руководителя Главархива Москвы либо в суде.
     4.3. Порядок извещения заявителя о готовности документа.
     В случае если запрашиваемый документ (независимо от  содержащейся
в  нем  положительной  или отрицательной информации) подготовлен ранее
установленного   срока,   исполнитель    структурного    подразделения
Главархива   Москвы  обеспечивает  извещение  заявителя  о  готовности
запрашиваемого документа и праве заявителя получить его досрочно.
     4.4. Выдача  запрашиваемого  документа или мотивированного отказа
производится заявителю:
     Физическому лицу   -   при   наличии  документа,  удостоверяющего
личность,  либо представителю  заявителя  при  наличии  оформленной  в
установленном  порядке  доверенности  на  право  получения документа и
документа, удостоверяющего личность.
     Представителю юридического лица и индивидуальному предпринимателю
- при наличии документов,  удостоверяющих  личность  и  подтверждающих
полномочия   представителя  юридического  лица  действовать  от  имени
юридического лица или индивидуального предпринимателя.
     4.5. При  выдаче  запрашиваемого  документа  либо мотивированного
отказа сотрудники службы "одного окна" Главархива Москвы обязаны:
     - выдать  заявителю  запрашиваемый  документ  (или мотивированный
отказ) в установленные  сроки;  обеспечить  обязательное  проставление
заявителем  в  соответствующей графе Журнала регистрации и контроля за
выполнением обращений  заявителей  личной  подписи  (с  расшифровкой),
подтверждающей получение запрашиваемых документов;
     - выдать  заявителю  запрашиваемый  документ  в   виде   архивной
справки,  архивной  копии,  архивной  выписки,  информационного письма
(включая  информационное  письмо  с  отрицательным  результатом)   при
предъявлении  оригинала  документа  о  произведенной предоплате или об
оплате  в  полном  объеме,  счета-фактуры  (для  юридических   лиц   и
индивидуальных    предпринимателей),    актов   сдачи-приемки   работ;
обеспечить обязательное проставление личной подписи заявителя  в  акте
сдачи-приемки  работ и выдать заявителю по одному экземпляру указанных
документов;
     - снять  копии  со  всех  документов  об  оплате  работ  (услуг),
счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей),
актов  сдачи-приемки работ с проставлением номера запроса для передачи
в соответствующее структурное подразделение  исполнителю  запроса  для
окончательного оформления переписки;
     - ввести  информацию  о  выдаче  запрашиваемого   документа   или
мотивированного  отказа  заявителю  (снять  с  контроля  в базе данных
"Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов").
     4.6. Заявитель  вправе  отозвать  свое заявление (запрос) в любой
момент рассмотрения или подготовки документа в Главархиве Москвы.  При
этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке
ранее  поданного  заявления.  В  случае,  если  документ  выдается  на
возмездной  основе  и  работа по поиску архивной информации выполнена,
предоплата заявителю не возвращается.