ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА МОСКВЫ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА МОСКВЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, ПОДПИСАННЫМИ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ. Постановление. Правительство Москвы. 10.04.07 249-ПП

5. Порядок сканирования и размещения электронных
                           копий документов

     5.1. Сканированию  подлежат  принимаемые  от заявителя документы,
промежуточные документы,  создаваемые в процессе подготовки документа,
выдаваемого  для  заявителя,  и  выдаваемые заявителю документы,  если
дальнейшая работа с ними предусматривает:
     5.1.1. Многократное создание копий (дубликатов).
     5.1.2. Необходимость работы с документом одновременно несколькими
исполнителями.
     5.1.3. Передачу в другие службы  "одного  окна"  или  согласующие
организации.
     5.1.4. Автоматизированную обработку смысловой части  документа  в
информационной  системе  службы  "одного  окна"  или  производственной
системе держателя "одного окна".
     5.1.5. Долговременное   либо   кратковременное   хранение   копий
документов.
     5.2. Документы    сканируются   после   их   первичной   проверки
сотрудником  службы  "одного  окна"  и  регистрации  в  информационной
системе.
     5.3. Параметры    сканирования     устанавливаются     оператором
информационной   системы   исходя  из  потребностей  производственного
процесса, связанного с обработкой содержащейся в документе информации.
     5.4. Электронные  копии  бумажных документов,  полученные методом
сканирования,  проходят визуальную проверку на  соответствие  заданным
требованиям  и  размещаются в хранилище информационной системы "одного
окна"   или   информационной   системы   держателя   "одного    окна",
обеспечивающей производственную деятельность организации.
     5.5. Отсканированные  документы  перед  размещением  в  хранилище
информационной системы подписываются ЭЦП сотрудником, ответственным за
сканирование и размещение электронных копий в информационной системе.