Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА СОГЛАСОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ МОСКОВСКОЙ СЕВЕРНОЙ ТАМОЖНИ".
II. Порядок согласования распорядительных
документов таможни
8. До представления на подпись начальнику таможни проводится
согласование распорядительного документа, которое оформляется путем
визирования проекта документа заместителем начальника таможни,
курирующим данный вопрос, заместителями начальника таможни,
начальниками отделов, отделений, чья компетенция затрагивается в
распорядительном документе (далее - руководители заинтересованных
структурных подразделений), начальником правового отдела а в его
отсутствие - заместителем начальника правового отдела, либо
уполномоченным должностным лицом правового отдела, начальником отдела
документационного обеспечения или заместителем начальника ОДО.
9. Визы должностных лиц таможни проставляются на оборотной
стороне последнего листа подлинника распорядительного документа
(приказа, распоряжения) и включают в себя должность, подпись, ее
расшифровку (инициалы и фамилия) и дату согласования.
10. Проект распорядительного документа разрабатывается и
составляется исполнителем структурного подразделения таможни (далее -
разработчик) на основе тщательного и всестороннего изучения
затрагиваемых вопросов.
Под проектом распорядительного документа таможни в настоящем
Регламенте понимается проект документа, прошедший стадию
редактирования в отделе документационного обеспечения.
11. Перед началом согласования разработчик проекта
распорядительного документа представляет его непосредственному
начальнику, который рассматривает и вносит представленный проект для
согласования либо возвращает его для доработки.
12. После рассмотрения проекта распорядительного документа
непосредственным начальником разработчик передает его на согласование
курирующему заместителю начальника таможни.
13. После визирования проекта распорядительного документа
заместителем начальника таможни, курирующим данный вопрос, разработчик
передает проект для дальнейшего согласования руководителям
заинтересованных структурных подразделений, а также заместителям
начальника таможни, курирующим заинтересованные структурные
подразделения.
14. При согласовании проекта распорядительного документа
заинтересованными структурными подразделениями считаются подразделения
в тех случаях, когда:
в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих
подразделений;
в их адрес имеются поручения;
из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии
или рабочие группы.
15. При визировании руководители заинтересованных структурных
подразделений определяют целесообразность оформления данного вопроса
распорядительным документом, его обоснованность, соответствие проекта
распорядительного документа ранее изданным правовым актам.
16. В случае наличия замечаний руководители заинтересованных
структурных подразделений вносят соответствующие поправки в проект
распорядительного документа и возвращают его разработчику.
17. Проект распорядительного документа передается на визирование
по реестру в целях контроля соблюдения сроков визирования и
согласовывается разработчиком в максимально короткие сроки, но не
более трех дней, с каждым руководителем заинтересованного структурного
подразделения.
18. Проект распорядительного документа представляется на
согласование руководителям заинтересованных структурных подразделений
с обязательным приложением всех нормативных и иных правовых актов, а
также поручений вышестоящих органов и иных документов, на основании и
во исполнение которых издается распорядительный документ.
К проектам распорядительных документов, касающихся результатов
проведения проверок, должны прикладываться материалы данных проверок.
19. Уполномоченные должностные лица правового отдела
рассматривают представленный на согласование проект распорядительного
документа после его визирования заместителями начальника таможни,
руководителями заинтересованных структурных подразделений.
20. Правом согласования проекта распорядительного документа в
правовом отделе обладает начальник правового отдела, а в случае его
временного отсутствия - заместитель начальника правового отдела либо
уполномоченное должностное лицо правового отдела.
Виза должностного лица правового отдела подтверждает отсутствие в
проекте распорядительного документа противоречий действующему
законодательству Российской Федерации и право таможни на издание
соответствующего распорядительного документа.
21. Обеспечение правильности оформления проектов приказов
(распоряжений) является обязанностью отдела документационного
обеспечения.
22. После подписания начальником таможни подлинник приказа или
распоряжения передается в отдел документационного обеспечения для
регистрации и рассылки в установленном порядке.
23. Особый порядок согласования устанавливается для приказов по
личному составу, так как каждый пункт приказа обосновывается наличием
другого документа (заявление должностного лица, докладная записка,
график отпусков, лист изучения, лист согласования, трудовой договор и
т.д.), который уже завизирован или подписан начальником таможни, его
заместителями либо руководителями структурных подразделений по
принадлежности.
24. Приказы по личному составу готовят должностные лица отдела
кадров в соответствии с установленными требованиями.
Визируют приказы по личному составу начальники отдела
бухгалтерского учета и финансовой экспертизы, правового отдела
таможни, заместитель начальника таможни по работе с кадрами, а при
утверждении размера должностного оклада сотрудникам
правоохранительного блока таможни также заместитель начальника таможни
по правоохранительной деятельности.
Приказы по личному составу, касающиеся назначения, перемещения,
увольнения, предоставления отпусков, командирования должностных лиц,
обеспечивающие таможенное оформление, за которыми закреплены средства
таможенной идентификации, визирует также начальник отделения защиты
государственной тайны и специальной документальной связи.
25. Срок согласования приказов по личному составу о приеме на
работу, увольнении, переводе, об исполнении обязанностей,
командировании и т.п. - не более 1 рабочего дня.
Срок согласования приказов о работе за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени и в выходные (праздничные) дни - в
течение 1 рабочего дня.
26. После подписания начальником таможни приказы по личному
составу передаются в отдел кадров для регистрации и рассылки в
установленном порядке.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА СОГЛАСОВАНИЯ И ПОДПИСАНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ МОСКОВСКОЙ СЕВЕРНОЙ ТАМОЖНИ".