ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ. Приказ. Главное Управление Федеральной регистрационной службы по г. Москве. 24.03.06 48

6. Требования, предъявляемые к документам - основаниям
                   для государственной регистрации

     6.1. Документы-основания (перечень - ст. 17 Закона о регистрации)
представляются в подлинниках и копиях (нотариально удостоверенных).
     6.2.  Необходимые для государственной регистрации прав документы,
выражающие  содержание сделок, совершенных в простой письменной форме,
и  являющиеся  основанием  для  государственной  регистрации  наличия,
возникновения,  прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав,
представляются  не  менее  чем в двух экземплярах-подлинниках, один из
которых  после  государственной регистрации прав должен быть возвращен
правообладателю,   второй   помещается   в  дело  правоустанавливающих
документов.
     6.3.  Акты, изданные органами государственной власти или органами
местного   самоуправления   в  рамках  их  компетенции  и  в  порядке,
установленном   законодательством,   в   месте  издания  таких  актов,
представляются  только  в копиях. Копии указанных документов-оснований
изготавливаются   без   подписи   руководителя   уполномоченным  лицом
администрации,  на  них  делается  отметка  о  том,  что  копии  верны
подлиннику,  и  проставляется  подпись  должностного  лица, заверенная
печатью соответствующего органа.
     6.4. При приеме документов-оснований сотрудник должен проверить:
     - соответствие  состава  документов  и  их оформления требованиям
действующего законодательства;
     - соответствие  представленных  копий  документов  подлинникам по
наименованию,   дате   составления,  по  содержанию,  по  подписям  на
подлиннике документа, по количеству листов.
     Принимаемые  документы  не  должны иметь подчисток либо приписок,
зачеркнутых  слов и иных не оговоренных в них исправлений. Не подлежат
приему   документы,   исполненные  карандашом,  а  также  документы  с
серьезными  повреждениями,  не  позволяющими однозначно истолковать их
содержание.
     6.5.    При    представлении    на    регистрацию    в   качестве
документа-основания   договора,  составленного  в  простой  письменной
форме, сотруднику необходимо также проверить:
     - содержание  договора в отношении наличия необходимых реквизитов
(наименование,   дата   составления,   наименование   сторон,  предмет
договора, вид права и т.д.);
     - количество экземпляров договора, которое определяется сторонами
и,   как   правило,   соответствует  количеству  сторон  договора  или
количеству  участвующих  в  нем  лиц (при долевой собственности), плюс
дополнительно один экземпляр для хранения в Главном управлении;
     - подписи сторон;
     - чтобы  все  приписки,  зачеркнутые  слова,  иные  исправления в
тексте   договора   были   отдельно  оговорены  и  заверены  подписями
участников сделки.
     6.6.  При  подписании  договора  совершеннолетние физические лица
пишут  разборчиво  полностью  свои  фамилию,  имя,  отчество  и ставят
подпись.
     6.6.1.  Несовершеннолетние физические лица в возрасте от 14 до 18
лет  при  подписании  документа  указывают,  что  действуют с согласия
родителей, усыновителей или попечителей, пишут полностью свои фамилию,
имя, отчество и ставят подпись.
     6.6.2.  Лица,  выступающие  в данной ситуации в качестве законных
представителей  (родители,  усыновители,  опекуны, попечители), должны
подтвердить  свое  согласие  на совершение сделки (например, записью о
согласии с указанием полностью фамилии, имени, отчества и подписи).
     6.6.3.  Законные  представители,  которые  действуют  в интересах
малолетних детей в возрасте до 14 лет (родители, усыновители, опекуны,
представители  органов  опеки),  пишут  на  документе, что действуют в
интересах несовершеннолетнего ребенка.
     6.6.4.  Представители  физических  и  юридических лиц до фамилии,
имени,  отчества  и  подписи  указывают, что являются представителями,
например: "По доверенности, фамилия, имя, отчество, подпись".
     6.7.  Договор, составленный на нескольких отдельных листах, может
быть принят на регистрацию при соблюдении следующих условий:
     - не  заполненные  до  конца  строки  и  другие свободные места в
тексте договора должны быть прочеркнуты;
     - приписки  и  поправки  должны  быть  оговорены  и  подтверждены
подписями участников договора.