О СОЗДАНИИ ШТАБА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ И ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" ПО РЕАЛИЗАЦИИ СОВМЕСТНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ ПРОЕКТОВ. Распоряжение. Правительство Москвы. 29.02.08 395-РП

3. Организация деятельности Штаба

     3.1.    Штаб   возглавляется   двумя   сопредседателями:   первым
заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы и вице-президентом ОАО
"РЖД".
     3.2. Сопредседатели Штаба:
     - руководят  работой  Штаба, определяют перечень, сроки и порядок
рассмотрения вопросов на заседаниях;
     - распределяют полномочия (обязанности) между членами Штаба;
     - в   соответствии  с  планом  деятельности  Штаба  определяют  и
утверждают  направления  работы  Штаба,  повестки  и  даты  проведения
заседаний;
     - назначают   одного  из  членов  Штаба  исполняющим  обязанности
сопредседателя Штаба во время своего отсутствия;
     - подписывают  протоколы заседаний Штаба, выписки из протоколов и
другие документы Штаба;
     - назначают руководителей рабочих групп.
     3.3.  Ответственный  секретарь Штаба назначается сопредседателями
Штаба.  Секретариат  Штаба  формируется  и возглавляется ответственным
секретарем Штаба, его состав согласовывается с сопредседателями Штаба.
     3.4. Секретариат Штаба:
     - осуществляет    организационно-техническое   и   информационное
обеспечение деятельности Штаба;
     - осуществляет  подготовку  запросов,  проектов  решений,  других
материалов и документов, касающихся выполнения задач и функций Штаба;
     - согласовывает  вопросы  и  проекты  решений  Штаба с ОАО "РЖД",
заинтересованными организациями;
     - ведет протоколы заседаний Штаба, оформляет и рассылает решения,
выписки из решений, а также другие документы и информацию;
     - выполняет поручения сопредседателей Штаба;
     - ведет  базу  данных  по  рассматриваемым  вопросам  и  принятым
решениям;
     - организует контроль за исполнением решений Штаба.
     3.5. Штаб работает в соответствии с утвержденным планом работы.
     3.6. Деятельность Штаба организуют его сопредседатели.
     3.7. Члены Штаба:
     - участвуют лично в заседании Штаба;
     - выполняют поручения протоколов заседаний Штаба;
     - выносят  на обсуждение предложения по вопросам, рассматриваемым
Штабом;
     - осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению,
контролю за выполнением решений Штаба.
     3.8.  Секретариат Штаба уведомляет телефонограммой членов Штаба о
месте, дате, времени проведения заседания не менее чем за три дня, при
необходимости рассылает повестку заседания.
     3.9. Протоколы заседаний Штаба утверждаются его сопредседателями,
а в случае их отсутствия - уполномоченными заместителями.
     3.10. Решения Штаба оформляются протоколами, которые доводятся до
сведения    всех   членов   Штаба   и   заинтересованных   организаций
ответственным секретарем.
     3.11.  Заседания  Штаба  проводятся  по необходимости, но не реже
одного раза в месяц.
     3.12.   Рабочая   группа   по   вопросам   реализации  совместных
транспортных  проектов  и  интеграции  железнодорожного  транспорта  в
систему  городского  общественного  транспорта  руководствуется планом
работы  Штаба,  готовит для рассмотрения на заседаниях Штаба вопросы в
соответствии  с направлением своей деятельности. Рабочая группа вправе
выносить  на  рассмотрение Штаба инициативные вопросы, направленные на
повышение   эффективности  эксплуатации  единой  транспортной  системы
города Москвы.