Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ".
16. Организация архива судебного участка
16.1. Законченные судебные дела, наряды, журналы, картотеки
поступают на хранение в архив судебного участка с указанием сроков
хранения.
16.2. Учет и хранение дел и других материалов в архиве должны
осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О
судебной системе Российской Федерации", Положения о Федеральном
архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства РФ от
17 июня 2004 г. N 290, Основных правил работы ведомственных архивов,
утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263,
Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Федеральной
архивной службой России от 6 октября 2000 г., Перечня документов
федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения,
утвержденного генеральным директором Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации 28 декабря 1999 г., Инструкции о
порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов
общей юрисдикции, утвержденной приказом генерального директора
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28
декабря 2005 г. N 157, а также настоящей Инструкции.
16.3. Подготовка и оформление документов, подлежащих сдаче в
архив.
16.3.1. В делах, подлежащих сдаче в архив, заведующий канцелярией
должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы,
закончить внутреннюю опись находящихся в деле документов в конце дела;
на отдельном листе составить заверительную надпись.
16.3.2. Разрешение на передачу дела в архив дает мировой судья.
16.3.3. В конце дела, производства на отдельном листе-заверителе
составляется заверительная надпись (форма N 56).
В журналах заверительная надпись составляется на оборотной
стороне последнего чистого листа; в учетно-статистических карточках и
нарядах - на отдельном чистом листе формата карточки (наряда).
Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела
производства или чистый оборот листа последнего документа.
16.3.4. Для сдачи дел, нарядов и материалов в архив заведующим
канцелярией составляется опись в двух экземплярах (форма N 57),
которая заверяется мировым судьей. Первый экземпляр описи подшивается
в наряд N 22, второй экземпляр помещается сверху пачки (коробки,
связки) дел, нарядов и материалов, подготовленных к сдаче в архив.
Дела, наряды и материалы, подготовленные к сдаче в архив, в
зависимости от их объема формируются по 10-50 дел, нарядов и
материалов в коробку, пачку, связку. На корешке обложки каждой пачки,
на коробке, связке указываются начальные и конечные регистрационные
номера дел, нарядов, помещенных в пачку, коробку, связку.
Если по делу не закончено исполнение, оно в архив не сдается. На
учетно-статистической карточке делается отметка, у кого находится дело
на хранении.
По окончании исполнения по делу на учетно-статистической карточке
делается отметка о передаче дела в архив.
16.3.5. Проверив производство по делу, мировой судья дает
разрешение на сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела
после проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату. Здесь
же, на обложке, мировой судья указывает дату (год), до которой
включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись
"Постоянно", если дело подлежит постоянному хранению.
Эта дата переносится заведующим канцелярией в
учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом или
ручкой с чернилами (пастой) красного цвета в правом верхнем углу
карточки.
На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению,
должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны:
- фамилия, имя, отчество осужденного;
- полное наименование статьи Уголовного кодекса, по которой лицо
осуждено.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ".