Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ СУБЪЕКТАМ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ГОРОДА МОСКВЫ В 2008 Г. УСЛУГ ПО КОНСУЛЬТАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКЕ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ СТАНДАРТОВ И ПРОВЕДЕНИЮ СЕРТИФИКАЦИОННЫХ АУДИТОВ".
2. Порядок взаимодействия организаций и оказания услуг
Департамент выпускает Направления с целью применения в системе
оказания услуг субъектам малого предпринимательства города Москвы по
консультационно-методической поддержке разработки и внедрения систем
менеджмента в соответствии с требованиями стандартов и проведения
сертификационных аудитов. Направление предоставляет возможность малому
Предприятию города Москвы стать получателем указанных услуг на
условиях конкурсной документации и государственного контракта. Схема
взаимодействия Сторон в рамках данного Регламента представлена в
приложении N 2 к настоящему Регламенту.
Взаимодействие ЗАО "МЦС" с ТЦРП.
ЗАО "МЦС" и ТЦРП выпускают приказы о назначении работников,
несущих ответственность за выполнение мероприятий, предусмотренных
настоящим Регламентом, и обмениваются соответствующей контактной
информацией.
ЗАО "МЦС" при необходимости информирует ТЦРП о составе целевых
групп привлекаемых малых Предприятий.
ТЦРП определяет Предприятия, потенциально заинтересованные в
разработке и внедрении систем менеджмента и (или) проведения
сертификационных аудитов, и сообщает ЗАО "МЦС" их количество,
наименование, место нахождения, контактные данные (по возможности).
ЗАО "МЦС" передает ТЦРП:
- Направления с инструкциями по их применению;
- предварительный информационный материал по оказываемым услугам,
условиям их получения;
- настоящий Регламент.
ТЦРП выдает Предприятиям Направления.
ТЦРП предоставляет ЗАО "МЦС" перечень Предприятий, получивших
Направления, соответствующие номера Направлений и требуемые
Предприятию услуги.
Взаимодействие ТЦРП с Предприятием.
ТЦРП информируют окружных субъектов малого предпринимательства,
осуществляющих деятельность в сферах промышленного производства,
инноваций, ЖКХ, и др. о возможности получения услуг по консультационно
- методической поддержке разработки и внедрения систем менеджмента в
соответствии с требованиями стандартов и проведения сертификационных
аудитов.
Взаимодействие Предприятия с Победителем конкурса.
Предприятие после предъявления Направления заключает с
Победителем Конкурса на право заключения государственного контракта на
оказание субъектам малого предпринимательства города Москвы услуг по
консультационно-методической поддержке разработки и внедрения систем
менеджмента в соответствии с требованиями стандартов или Конкурса на
право заключения государственного контракта на оказание услуг
субъектам малого предпринимательства города Москвы по проведению
сертификационного аудита систем менеджмента в соответствии с
требованиями стандартов договор на оказание соответствующих услуг. При
этом по условиям указанного договора Победитель конкурса имеет право
взимать с Предприятия стоимость услуг, размер которой не может
превышать величины, равной произведению стоимости оказания услуг для
одного субъекта малого предпринимательства и коэффициента, равного
3/7.
Предприятие представляет Победителю конкурса следующие документы:
- заявка на оказание услуг (приложение N 3 к настоящему
Регламенту);
- Направление;
- копия свидетельства о включении заявителя в Реестр субъектов
малого предпринимательства города Москвы;
- другие документы, предусмотренные конкурсной документацией,
государственным контрактом и настоящим Регламентом.
Предприятия получают услуги в соответствии с очередностью
поступления от них Победителям конкурсов заявок на оказание услуг и
времени заключения соответствующих договоров.
Взаимодействие ЗАО "МЦС" с Победителями конкурсов и
Департаментом.
Победители конкурсов в установленном порядке представляют ЗАО
"МЦС" вместе с еженедельными (ежемесячными) отчетами следующие
документы:
- заявка на оказание услуг;
- Направление;
- копия свидетельства о включении заявителя в Реестр субъектов
малого предпринимательства города Москвы;
- другие документы, предусмотренные конкурсной документацией,
государственным контрактом и настоящим Регламентом.
Победители конкурсов и ЗАО "МЦС" размещают текущую информацию об
исполнении государственного контракта на специальной странице своих
web-сайтов.
В процессе оказания услуг в любое время по требованию ЗАО "МЦС"
Победители конкурсов предоставляют ему возможность проверять ход
оказания услуг и их качество без вмешательства в нормальную
деятельность Победителей конкурсов.
ЗАО "МЦС" ежеквартально представляет в Департамент сводные отчеты
о размещении Направлений ТЦРП и о ходе оказания услуг по
консультационно-методической поддержке разработки и внедрения систем
менеджмента в соответствии с требованиями стандартов и проведению
сертификационных аудитов с приложением полученных от Победителей
конкурса документов, а также после исполнения государственного
контракта представляет итоговый отчет, составленный в соответствии с
требованиями государственного контракта, конкурсной документации и
настоящим Регламентом.
Взаимодействие ЗАО "МЦС" с Предприятием.
2.6.1. ЗАО "МЦС" участвует в информировании заинтересованных
Предприятий по вопросам получения услуг по консультационно -
методической поддержке разработки и внедрения систем менеджмента в
соответствии с требованиями стандартов и проведению сертификационных
аудитов, а также по условиям государственного контракта участвует в
отборе субъектов малого предпринимательства города Москвы для целей
оказания услуг.
Взаимодействие Департамента с Победителями конкурсов.
Департамент заключает государственные контракты с Победителем
Конкурса на право заключения государственного контракта на оказание
субъектам малого предпринимательства города Москвы услуг по
консультационно-методической поддержке разработки и внедрения систем
менеджмента в соответствии с требованиями стандартов и Конкурса на
право заключения государственного контракта на оказание услуг
субъектам малого предпринимательства города Москвы по проведению
сертификационного аудита систем менеджмента в соответствии с
требованиями стандартов, совместно с ЗАО "МЦС" осуществляет мониторинг
реализации мероприятий в рамках государственного контракта и
оплачивает Победителям конкурсов оказанные Предприятиям услуги.
Департамент обеспечивает судебную защиту своих нарушенных прав в
случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств
Победителями конкурсов по государственным контрактам.
Порядок финансирования Победителей конкурсов.
Финансирование оказания услуг по консультационно-методической
поддержке разработки и внедрения систем менеджмента в соответствии с
требованиями стандартов и проведению сертификационных аудитов
осуществляется за счет средств Комплексной целевой программы развития
и поддержки малого предпринимательства в городе Москве на 2007-2009
гг. (пункт 2.5.3), утвержденной постановлением Правительства города
Москвы от 20.06.2006 N 420-ПП "О Комплексной целевой программе
развития и поддержки малого предпринимательства в городе Москве на
2007-2009 гг.". Департамент, являясь уполномоченным органом
Правительства Москвы по расходованию средств, заключает
государственные контракты с Победителями конкурсов, в которых
определяются условия оказания услуг, отчетность и порядок
взаиморасчетов.
Порядок обмена (передачи) текущей информации организациями,
обеспечивающими осуществление мероприятий по оказанию услуг по
консультационно-методической поддержке разработки и внедрения систем
менеджмента в соответствии с требованиями стандартов и проведению
сертификационных аудитов (Сторонами).
Форма и порядок предоставления текущей информации о процессе
реализации мероприятий по оказанию услуг определяются в процессе
взаимодействия Сторон.
Передача и обмен информацией осуществляются в электронном виде
как на традиционных (бумажных и др.) носителях, так и с использованием
компьютерных технологий (преимущественно используются разделы
web-сайта Департамента - www.dmpmos.ru и на сайте ЗАО "МЦС" -
www.subcontract.ru,) и иных средств связи.
ЗАО "МЦС" размещает на своем web-сайте информацию об условиях
получения услуг по консультационно-методической поддержке разработки и
внедрения систем менеджмента в соответствии с требованиями стандартов
и проведению сертификационных аудитов и Победителях конкурсного
отбора.
ТЦРП размещает и актуализирует на своем web-сайте и на сайте
префектуры административного округа информацию об условиях получения
услуг по консультационно-методической поддержке разработки и внедрения
систем менеджмента в соответствии с требованиями стандартов и
проведению сертификационных аудитов и Победителях конкурсного отбора.
ЗАО "МЦС" осуществляет подготовку итоговых электронных форм базы
данных, включающей информацию о Предприятиях, получивших Направления,
текущем состоянии процессов оказания соответствующих услуг, и
размещает их на своем web-сайте - www.subcontract.ru. ТЦРП
осуществляет оперативное пополнение и актуализацию данной информации
путем передачи соответствующих данных ЗАО "МЦС".
ЗАО "МЦС" информирует Департамент о месте размещения текущей
информации, касающейся реализации государственного контракта.
3.11. Порядок мониторинга по выдаче Направлений ТЦРП и
мероприятий в рамках государственного контракта.
3.11.1. Целью мониторинга является непрерывное наблюдение за
процессом оказания услуг малым предприятиям города Москвы для
предупреждения нежелательных отклонений от основных параметров
оказания услуг, требований конкурсной документации, государственных
контрактов и настоящего Регламента. Мониторинг включает в себя
организацию сбора, обработки, хранения и распространения следующей
информации:
- о выполнении мероприятий ТЦРП по выдаче Направлений;
- реализации Победителями конкурсов мероприятий государственных
контрактов.
3.11.2. ЗАО "МЦС" организует среди своих работников распределение
обязанностей по мониторингу деятельности ТЦРП и Победителей конкурсов.
3.11.3. ЗАО "МЦС" утверждает в качестве рабочего материала форму
отчетов по мониторингу размещения Направлений ТЦРП по каждому
государственному контракту отдельно (прилагается) и реализации
мероприятий по оказанию услуг по консультационно-методической
поддержке разработки и внедрения систем менеджмента в соответствии с
требованиями стандартов и проведению сертификационных аудитов по
каждому государственному контракту отдельно (прилагается).
3.11.4. В рамках мониторинга деятельности ТЦРП ЗАО "МЦС"
осуществляет контроль за динамикой количества привлеченных
Предприятий, получивших Направления с соответствующими номерами, а
также за размещением соответствующей информации о проводимых
мероприятиях в рамках исполнения государственного контракта на
web-сайтах ТЦРП и Победителей конкурсов.
3.11.5. В рамках мониторинга за реализацией мероприятий по
оказанию услуг по консультационно-методической поддержке разработки и
внедрения систем менеджмента в соответствии с требованиями стандартов
и проведению сертификационных аудитов ЗАО "МЦС" заполняет формы
соответствующих отчетов по каждому государственному контракту, которые
подписываются представителями Победителей конкурсов и ЗАО "МЦС". При
выявлении фактов неисполнения (ненадлежащего исполнения)
государственного контракта или фактов, которые могут привести к данным
последствиям, ЗАО "МЦС" в рабочем порядке принимает меры по устранению
имеющихся нарушений. В случае невозможности оперативного разрешения
ситуации, связанной с устранением нарушений условий исполнения
государственного контракта, ЗАО "МЦС" оперативно направляет в адрес
Департамента информацию о создавшейся ситуации и фактах, имеющих
место.
3.11.6. Полученные сведения о мониторинге размещения Направлений
ТЦРП и ходе исполнения государственных контрактов обобщаются ЗАО "МЦС"
и ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
периодом, отчетная информация с нарастающим итогом представляется в
Департамент в виде отчетов.
3.11.7. По истечении срока оказания услуг Победителями конкурсов
ЗАО "МЦС" своевременно передает в Департамент итоговые отчеты
Победителей конкурсов и прилагающиеся к ним документы, предусмотренные
конкурсной документацией, государственным контрактом и настоящим
Регламентом.
3.12. Регламент мониторинга.
3.12.1. Мониторинг реализации Победителями конкурсов мероприятий
государственных контрактов.
-------------------------------------------------------------------------------
|N | Мероприятие | Срок выполнения | Примечание |
|п/п | | | |
|----|--------------------------------|-----------------|---------------------|
|1.1.| Проведение контроля за | Еженедельно до | |
| | динамикой количества | 31 июля 2008 | |
| | получателей консультационно- | года | |
| | методических услуг по | | |
| | разработке и внедрению систем | | |
| | менеджмента в соответствии с | | |
| | требованиями стандартов путем | | |
| | сбора ЗАО "МЦС" еженедельных | | |
| | отчетов от Победителя конкурса | | |
|----|--------------------------------|-----------------|---------------------|
|1.2.| Проведение процедуры контроля | В течение | При выявлении фактов|
| | за оказанием услуг путем сбора | периода | неисполнения |
| | ЗАО "МЦС" от Победителей | оказания услуг | (ненадлежащего |
| | конкурсов ежемесячных отчетов о| по конкурсу | исполнения) |
| | ходе реализации услуг по | | государственного |
| | консультационно-методической | | контракта или |
| | поддержке разработки и | | фактов, которые |
| | внедрения систем менеджмента в | | могут привести к |
| | соответствии с требованиями | | данным последствиям,|
| | стандартов и проведению | | ЗАО "МЦС" в рабочем |
| | сертификационных аудитов с | | порядке принимает |
| | приложением полученных от | | меры по устранению |
| | Победителей конкурса документов| | имеющихся нарушений.|
| | | | М.б.: ЗАО "МЦС" в |
| | | | письменном виде |
| | | | обращает внимание |
| | | | организации - |
| | | | Победителя конкурса |
| | | | на необходимость |
| | | | корректирующих |
| | | | действий, а в случае|
| | | | необходимости |
| | | | информирует |
| | | | Департамент |
|----|--------------------------------|-----------------|---------------------|
|1.3.| Проведение в любое время по | В течение | |
| | требованию ЗАО "МЦС" | периода | |
| | внепланового контроля за | оказания услуг | |
| | оказанием услуг Победителей | по конкурсу | |
| | конкурсов без вмешательства в | | |
| | их нормальную деятельность | | |
|----|--------------------------------|-----------------|---------------------|
|1.4.| Занесение ЗАО "МЦС" сведений по| Ежеквартально | |
| | результатам мониторинга | не позднее 15 | |
| | реализации Победителями | числа месяца, | |
| | конкурсов мероприятий | следующего за | |
| | государственных контрактов в | отчетным | |
| | формы соответствующих отчетов | периодом, | |
| | по каждому государственному | отчетная | |
| | контракту и направление их в | информация с | |
| | Департамент | нарастающим | |
| | | итогом | |
| | | представляется | |
| | | в Департамент в | |
| | | течение периода | |
| | | оказания услуг | |
| | | по конкурсу | |
-------------------------------------------------------------------------------
3.11.1. Мониторинг выполнения мероприятий ТЦРП по выдаче
Направлений.
------------------------------------------------------------------------------
|2.1.| Проведение ЗАО "МЦС" контроля | Ежеквартально | Направления на |
| | за динамикой количества | не позднее 15 | оказание |
| | выданных Направлений по | числа месяца, | консультационно- |
| | конкурсам путем сбора от ТЦРП | следующего за | методических услуг |
| | еженедельных отчетов с перечнем| отчетным | по разработке и |
| | Предприятий, получивших | периодом, | внедрению систем |
| | Направления | отчетная | менеджмента в |
| | | информация | соответствии с |
| | | нарастающим | требованиями |
| | | итогом | стандартов выдаются |
| | | представляется | в срок до 30 июня |
| | | в Департамент | 2008 г. |
------------------------------------------------------------------------------
3.11.2. Форма отчета по мониторингу реализации мероприятий по
Конкурсу на право заключения государственного контракта на оказание
субъектам малого предпринимательства города Москвы услуг по
консультационно-методической поддержке разработки и внедрения систем
менеджмента в соответствии с требованиями стандартов.
Первому заместителю
руководителя Департамента
поддержки и развития
малого предпринимательства
города Москвы
А.Е. Карпову
|
Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ СУБЪЕКТАМ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ГОРОДА МОСКВЫ В 2008 Г. УСЛУГ ПО КОНСУЛЬТАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКЕ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ СТАНДАРТОВ И ПРОВЕДЕНИЮ СЕРТИФИКАЦИОННЫХ АУДИТОВ".