ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОТОКОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (НА ПРАВАХ УПРАВЛЕНИЯ). Постановление. Правительство Москвы. 10.02.09 88-ПП

2. Задачи и функции Отдела

     2.1. Задачами Отдела являются:
     - аналитическое,    информационно-справочное,    организационное,
документационное  и  другое  обеспечение  деятельности  Мэра   Москвы,
Правительства Москвы, а также членов Правительства Москвы;
     - выполнение организационных мероприятий, связанных с подготовкой
и проведением заседаний Правительства Москвы;
     - осуществление  своевременного  и  качественного  оформления   и
выпуска  правовых  актов  Мэра  Москвы,  Правительства Москвы,  первых
заместителей  и  заместителей  Мэра  Москвы  в  Правительстве  Москвы,
руководителя  Аппарата  Мэра  и Правительства Москвы (далее - правовые
акты).
     2.2. Отдел осуществляет следующие функции:
     - принимает  в  установленном   порядке   от   Организационно   -
аналитического  управления  Правительства Москвы материалы к заседанию
Правительства   Москвы:   проект   повестки   заседания;   заявки   на
рассмотрение   вопросов,  подписанные  членами  Правительства  Москвы;
проекты  постановлений,  согласованные  со   всеми   заинтересованными
организациями,  с листом разногласий (при его наличии) и пояснительной
запиской;  справочные материалы; списки лиц, приглашенных на заседание
Правительства Москвы;
     - составляет  на  основании  представленных  материалов   порядок
ведения заседания Правительства Москвы (регламент заседания);
     - оформляет   и   рассылает   в   соответствии   с    Регламентом
Правительства   Москвы   участникам  заседания  материалы,  подлежащие
рассмотрению,  информирует участников заседания о  времени  проведения
заседания и регистрирует приглашенных;
     - оформляет протоколы заседаний Правительства Москвы и  рассылает
выписки из протоколов в соответствующие адреса для их исполнения;
     - организует во время проведения  заседания  визирование  членами
Правительства  Москвы  проектов  постановлений,  принимаемых в рабочем
порядке без обсуждения на заседании Правительства Москвы;
     - после  заседания  Правительства  Москвы  при  наличии замечаний
возвращает исполнителям проекты постановлений на доработку;
     - принимает   от   исполнителей   проекты   указов  Мэра  Москвы,
постановлений  Правительства   Москвы,   распоряжений   Мэра   Москвы,
распоряжений    Правительства    Москвы,   приказов   и   распоряжений
руководителя Аппарата  Мэра  и  Правительства  Москвы  на  бумажном  и
магнитном  носителях,  осуществляет  контроль соответствия требованиям
Регламента Правительства Москвы проектов правовых актов  Мэра  Москвы,
Правительства   Москвы   и   членов  Правительства  Москвы,  проверяет
правильность их оформления и вносит в базу данных Отдела;
     - в  случае  несоответствия проектов правовых актов установленным
требованиям возвращает их исполнителям на дополнительную проработку;
     - осуществляет   редактирование   проектов   правовых   актов   и
представление их на согласование (утверждение)  руководителю  Аппарата
Мэра и Правительства Москвы;
     - принимает для  оформления  на  выпуск  подписанные  указы  Мэра
Москвы,  постановления Правительства Москвы, распоряжения Мэра Москвы,
распоряжения Правительства Москвы, приказы и распоряжения руководителя
Аппарата  Мэра  и  Правительства  Москвы,  а также распоряжения первых
заместителей и заместителей Мэра  Москвы  в  Правительстве  Москвы  на
бумажном   и   магнитном   носителях,   осуществляет  их  регистрацию,
редактирование,  подготовку для рассылки и размножение  в  количестве,
указанном в списке рассылки, заверяет каждый экземпляр печатью Отдела;
     - рассылает подготовленные на выпуск правовые акты в соответствии
со  списком рассылки в 5-дневный срок со дня их регистрации в Отделе и
присвоения соответствующего номера и даты (срок может быть  продлен  в
зависимости  от объема документа и количества адресатов его рассылки).
Правовые акты,  требующие срочного исполнения,  выпускаются в  течение
дня;
     - осуществляет справочную работу по правовым актам, находящимся в
базе данных Отдела;
     - осуществляет меры по внедрению  новых  компьютерных  технологий
обработки правовых актов;
     - оформляет и хранит подлинники правовых  актов,  копии  правовых
актов в течение одного года после выпуска, не считая текущего, а затем
сдает в архив Правительства Москвы в установленном порядке;
     - формирует сборники протоколов заседаний Правительства Москвы;
     - вносит в базу данных Отдела сведения  о  внесении  изменений  и
дополнений  в  правовые  акты  и  отмене  их вновь принятыми правовыми
актами;
     - готовит  сведения об отмене,  внесении изменений и дополнений в
ранее принятые  правовые  акты,  находящиеся  в  архиве  Правительства
Москвы,  и  направляет их заведующему архивом для внесения необходимых
отметок;
     - подготавливает   заверенные   в   установленном  порядке  копии
правовых  актов  по  запросам  органов  исполнительной  власти  города
Москвы, а также организаций и граждан;
     - выполняет поручения руководителя Аппарата Мэра и  Правительства
Москвы и его заместителей;
     - ежеквартально осуществляет подготовку статистических сведений о
принятых   правовых   актах,   составляет   информационные  справки  и
представляет их руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
     - хранит  гербовые  печати Правительства Москвы и Аппарата Мэра и
Правительства Москвы, простые круглые печати Отдела; заверяет гербовой
печатью  Правительства  Москвы  подписанные  Мэром  Москвы  и  членами
Правительства Москвы  правовые  акты  и  другие  документы,  требующие
особого  удостоверения,  согласно  Регламенту Правительства Москвы,  а
также гербовой печатью Аппарата Мэра и Правительства Москвы документы,
подписанные  руководителем  Аппарата Мэра и Правительства Москвы и его
заместителями;
     - оказывает  методическую  помощь  органам  исполнительной власти
города Москвы,  проводит учебу  исполнителей  по  вопросам  оформления
правовых   актов   Мэра   Москвы,   Правительства   Москвы   и  членов
Правительства Москвы;
     - осуществляет   выпуск  правовых  актов  взамен  разосланных  по
указанию руководителя Аппарата Мэра и Правительства  Москвы,  а  также
дополнительную   рассылку   правовых   актов  по  письменным  запросам
организаций;
     - организует  и  обеспечивает  документооборот  в  соответствии с
правовыми актами города Москвы;
     - осуществляет иные функции, возложенные на Отдел в установленном
порядке.