Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ, ПОСТУПАЮЩИХ ВО ВРЕМЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ".
5.3. Порядок сверки остатка денежных средств по Книге
учета денежных средств с остатком денежных средств
по выписке счета банка
5.3.1. Проверяя и подписывая Книгу учета денежных средств по
окончании отчетного периода, начальник отдела - старший судебный
пристав подразделения должен убедиться в соответствии итоговой суммы
остатка на конец отчетного периода по графе N 20 "Остаток" и суммы
остатка денежных средств по выписке банка на конец отчетного периода.
В случаях расхождения остатка денежных сумм на конец отчетного
периода по Книге учета средств с остатком по выписке банка
записывается остаток согласно данным Книги учета и принимаются меры к
установлению причин расхождения и их устранению. Порядок отражения
факта переплаты и ее возврата в Книге учета денежных средств зависит
от момента ее обнаружения: в текущем периоде (месяце) или в следующем
месяце, когда возврат переплаты в рамках текущего периода уже
невозможен.
5.3.2. В тех случаях, когда в текущем периоде (месяце) установлен
факт переплаты денежных средств и до конца месяца они были возвращены
на счет подразделения, в графах N 12 "Наименование, номер и дата
платежного документа" и N 13 "Всего" указываются номер, дата
платежного документа, по которому произведена переплата, и сумма, а в
графе N 11 "Ф.И.О., наименование получателя/взыскателя" отражается
информация о восстановлении образовавшейся переплаты с указанием даты
фактического восстановления денежных средств на депозитный счет
подразделения. При этом в графе N 20 "Остаток" оставляется прочерк.
5.3.3. В том случае, когда факт переплаты установлен по окончании
отчетного периода (месяца), при переносе остатков на начало следующего
месяца операция по отражению переплаты фиксируется в Книге учета
аналогично п. 5.2.2, но сумму переплаты необходимо отразить в графе N
20 "Остаток" методом "красное сторно", т.е. со знаком минус. В
последующем в день поступления на депозитный счет излишне
перечисленной суммы в Книге учета в графе N 4 "Ф.И.О., наименование
плательщика/должника" производится запись "возврат излишне выплаченных
средств (указать Ф.И.О. плательщика и дату переплаты)", в графе N 11
"Ф.И.О., наименование получателя/взыскателя" указывается, что
произведено возмещение денежных средств на счет отдела, в графах N
13-20 ставится прочерк, т.е. остаток на конец месяца не выводится.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ, ПОСТУПАЮЩИХ ВО ВРЕМЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ".