ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ). Приказ. Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. 16.03.09 39

2. Функции ЦЭК
     
     ЦЭК Роспатента осуществляет следующие функции:
     2.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  а также
других  архивных  документов,  образующихся  в  процессе  деятельности
Роспатента и подведомственных ему учреждений.
     2.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими   нормативными  правовыми
актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативными правовыми актами.
     2.3.    Осуществляет    методическое   руководство   работой   ЭК
подведомственных учреждений Роспатента.
     2.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и
методических  документов по экспертизе ценности документов и отбору их
в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую,
научно-техническую,   кино-,   фото-,   фоно-,   видео-  и  творческую
документацию) в Роспатенте и подведомственных ему учреждениях.
     2.6.   Оказывает   содействие   и   методическую   помощь  работе
специалистов Роспатента:
     -   по   выявлению  владельцев  личных  архивов  в  Роспатенте  и
подведомственных ему учреждениях, по возможной передаче ими дневников,
записей,  воспоминаний,  других  документов  в  состав Архивного фонда
Российской Федерации;
     -  по выявлению и возврату в Россию документов по истории России,
которые по различным причинам оказались за пределами России;
     -  по  инициативному  документированию  знаменательных  событий и
фактов  в истории Роспатента (записи воспоминаний старейших работников
Роспатента, бесед, интервью с ними, фото-, фоно- и видеодокументы).
     2.7. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
     - перечней документов со сроками хранения;
     - примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел
Роспатента;
     -  сводных  описей  дел,  документов  постоянного срока хранения,
включая  управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-
фоно-, видео- и творческую документацию;
     -    перечней   проектов,   проблем   (тем),   научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
     - описей на документы по личному составу;
     - описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
     -  актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     -   актов  об  утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     -   графиков  подготовки  и  передачи  документов  на  постоянное
хранение;
     -  методических  документов  по  проведению  экспертизы  ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
     2.8.  После  рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК
при Федеральном архивном агентстве представляются:
     - перечни документов со сроками хранения;
     - примерные и типовые номенклатуры дел;
     - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов.
     На согласование руководителю Росархива представляется Положение о
ЦЭК Роспатента.
     2.9. Представляются в ГАРФ на утверждение:
     -    описи    дел,    документов   постоянного   срока   хранения
(управленческая документация и т.д.);
     - перечни документов, подлежащих передаче в ГАРФ.
     2.10. Представляются в ГАРФ на согласование:
     - номенклатуры дел Роспатента;
     - описи дел по личному составу;
     -   акты   об  утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
     2.11.  Совместно  с  отделом  государственной  службы  и  кадров,
контроля  и  делопроизводства  Финансово-административного  управления
организует   для   сотрудников   центрального  аппарата  Роспатента  и
подведомственных   учреждений   консультации   по  вопросам  работы  с
документами,  оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке
и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.