О БЮДЖЕТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Федеральное агентство по обустройству государственной границы РФ. 02.03.09 30

II. Порядок подготовки и рассмотрения материалов
     
     2.  Руководители структурных подразделений Агентства на основании
обращений    руководителей    территориальных    органов    Агентства,
федерального  бюджетного  учреждения, подведомственного Агентству, или
по  собственной  инициативе  готовят  предложения  для рассмотрения на
заседании   Бюджетной   комиссии   и  представляют  их  ответственному
секретарю Бюджетной комиссии.
     Предложения  представляются  в  письменном  и  электронном виде с
изложением  сути вопроса, который планируется рассмотреть на Бюджетной
комиссии,  а  также  проектом  решения заседания Бюджетной комиссии по
рассматриваемому вопросу.
     К  предложениям прилагается комплект необходимых для рассмотрения
документов, относящихся к данному вопросу.
     В  случае  ненадлежащего  оформления  материалов,  представленных
структурными подразделениями Агентства к заседанию Бюджетной комиссии,
ответственный   секретарь   вправе   вернуть   их   без  вынесения  на
рассмотрение Бюджетной комиссии.
     3.    Ответственный   секретарь   Бюджетной   комиссии   обобщает
поступающие  предложения  и  материалы,  анализирует  их  совместно со
структурными  подразделениями  Агентства, формирует повестку заседания
Бюджетной  комиссии  и  представляет  ее  на согласование председателю
Бюджетной комиссии или его заместителю.
     4.  Председатель  Бюджетной  комиссии  определяет  дату  и  время
проведения  заседания  Бюджетной комиссии, повестку заседания и список
лиц, приглашенных на заседание Бюджетной комиссии.
     Председатель Бюджетной комиссии вправе поручить определение даты,
времени  проведения заседания Бюджетной комиссии, повестки заседания и
состава лиц, приглашенных на заседание Бюджетной комиссии, заместителю
председателя Бюджетной комиссии или ответственному секретарю Бюджетной
комиссии.
     5.  Ответственный секретарь оповещает членов Бюджетной комиссии и
лиц,  приглашенных на заседание Бюджетной комиссии, о сроке проведения
заседания  и  повестке  заседания  не  позднее  чем  за  2  дня до его
проведения. Одновременно с этим направляет членам Бюджетной комиссии и
приглашенным  участникам  комплект документов для ознакомления по всем
вопросам повестки заседания Бюджетной комиссии.
     В случае переноса срока или отмены проведения заседания Бюджетной
комиссии  члены  Бюджетной  комиссии и лица, приглашенные на заседание
Бюджетной  комиссии,  оповещаются  ответственным  секретарем Бюджетной
комиссии.