О ПОРЯДКЕ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТОВ ГАРАЖНОГО НАЗНАЧЕНИЯ В ГОРОДЕ МОСКВЕ (РЕДАКЦИЯ НА 01.12.2009). Постановление. Правительство Москвы. 28.07.09 685-ПП

3. Учет, ведение и хранение учетного дела

     Учет  дел  Заявителей  по  спискам  семей  для  улучшения условий
хранения  а/машины  по социальной ипотеке ведется в книге учета семей,
подавших заявление, на бумажных и электронных носителях.
     Документы  в учетном деле располагаются в хронологическом порядке
по  датам  поступления, снизу вверх, нумеруются и вносятся в опись (по
прилагаемой  форме согласно приложению 7, раздел 1, к Порядку) по мере
поступления.
     Изменения в учетное дело вносятся на основании распорядительных и
иных документов. Соответствующие изменения вносятся в учетную карточку
семьи.
     Учетное  дело  хранится в отделах управ районов, ответственных за
ведение  учета граждан до решения вопроса Заявителя. Должностные лица,
ответственные  за  учет граждан, обеспечивают надлежащее хранение книг
учета  семей, учетных дел граждан, электронных носителей. Учетные дела
хранятся в течение 10 лет после приобретения м/места.