О СОЗДАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры РФ (Минкультуры России). 25.05.10 292

2. Функции ЦЭК
     
     ЦЭК осуществляет следующие функции:
     2.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  а также
других  архивных  документов,  образующихся  в  процессе  деятельности
Министерства  культуры  Российской  Федерации  и  подведомственных ему
организаций.
     2.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими   нормативными  правовыми
актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативными правовыми актами.
     2.3.    Осуществляет    методическое   руководство   работой   ЭК
подведомственных организаций.
     2.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и
методических  документов по экспертизе ценности документов и отбору их
в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую,
научно-техническую,   кино-,   фото-,   фоно-,   видео-  и  творческую
документацию)   в   Министерстве   культуры   Российской  Федерации  и
подведомственных ему организациях.
     Готовит  предложения  и  в  установленном порядке представляет на
рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве отраслевые списки
организаций,  документы  которых  подлежат  и  не подлежат передаче на
постоянное хранение.
     2.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
     - перечней документов со сроками хранения;
     -  примерных  и  типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры
дел Министерства культуры Российской Федерации;
     -  сводных  описей  дел,  документов  постоянного срока хранения,
включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-,
фоно-, видео- и творческую документацию;
     - описей на документы по личному составу;
     - описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
     -  актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     -   актов  об  утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     -   графиков  подготовки  и  передачи  документов  на  постоянное
хранение;
     -  методических  документов  по  проведению  экспертизы  ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
     2.7.  Представляются в ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве на
согласование (рассмотрение):
     - перечни документов со сроками хранения;
     - примерные и типовые номенклатуры дел;
     - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов.
     На согласование руководителю Росархива - положение о ЦЭК.
     2.8. Представляются в Российский государственный архив литературы
и искусства на утверждение:
     -    описи    дел,    документов   постоянного   срока   хранения
(управленческая, научно-техническая документация и т.д.);
     -   перечни   документов,   подлежащих   передаче   в  Российский
государственный архив литературы и искусства.
     2.9. Представляются в Российский государственный архив литературы
и искусства на согласование:
     - номенклатура дел Министерства культуры Российской Федерации;
     - описи дел по личному составу (кроме указанных в п. 2.10);
     -   акты   об  утрате  или  неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
     2.10. Представляются в Государственный архив Российской Федерации
на  согласование  описи  дел  по  личному  составу,  образовавшихся  в
процессе     деятельности    Министерства    культуры    РСФСР,    его
предшественников и подведомственных организаций.
     2.11.   Совместно  с  делопроизводственной  и  кадровой  службами
организует для сотрудников центрального аппарата Министерства культуры
Российской  Федерации  и  подведомственных организаций консультации по
вопросам  работы  с  документами,  оказывает  им  методическую помощь,
участвует  в  подготовке  и  проведении  мероприятий  по  повышению их
деловой квалификации.