Фрагмент документа "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ ОТ 6 ФЕВРАЛЯ 2007 Г. N 67-ПП".
3. Порядок работы службы "одного окна"
при подготовке запрашиваемого документа
3.1. Работники службы "одного окна" Главархива Москвы передают
заявление (запрос) непосредственно руководителю структурного
подразделения согласно профилю запрашиваемых документов в электронном
виде и на бумажном носителе вместе с карточкой регистрации и учета
исполнения запроса по реестру с проставлением подписи руководителя
структурного подразделения. Комплект документов, представленных
заявителем, направляется в структурные подразделения только в
электронном виде.
Передача запросов в структурные подразделения на бумажном
носителе осуществляется курьерским способом, работниками структурных
подразделений.
Срок передачи запросов в структурные подразделения в электронном
виде и на бумажном носителе - в день регистрации заявления (запроса).
Ответственность за соблюдение внутреннего порядка работы службы
"одного окна" и сроков возложена на руководителя службы "одного окна".
3.2. Руководитель структурного подразделения рассматривает
поступившие заявления (запросы), передает их на исполнение
ответственным работникам-исполнителям запроса. Исполнители запроса
изучают его содержание, осуществляют поиск необходимого номера
архивного дела по научно-справочному аппарату, оформляют требование -
заказ и передают его работнику соответствующего архивохранилища, где
находятся запрашиваемые дела. Работник архивохранилища осуществляет
поиск запрашиваемых дел, фиксирует в книге учета и выдачи документов
из архивохранилища и выдает дела исполнителю запроса. Исполнитель
запроса осуществляет непосредственный поиск запрашиваемых заявителем
документов. Возвращает дела в архивохранилище (срок - 18 дней).
3.3. Исполнитель запроса после обнаружения (или не обнаружения)
запрашиваемой информации оформляет ответ на бланке архива (или
изготавливает архивную копию документа, оформляя ее в соответствии с
правилами) по форме, соответствующей виду выдаваемого Главархивом
Москвы документа (срок - 1 день).
3.4. Подготовленный исполнителем запроса документ с заполненной
карточкой регистрации и учета исполнения запроса передается по реестру
руководителю структурного подразделения для проверки качества и
окончательного оформления его подписью и датой исполнения с
проставлением печати и направления его для снятия с контроля в службе
"одного окна" (срок - 1 день).
Ответственность за качество и соблюдение сроков подготовки
запрашиваемого документа возлагается на руководителя структурного
подразделения и руководителя службы "одного окна".
Контроль за соблюдением порядка работы по принципу "одного окна"
Главархива Москвы возлагается на начальника отдела организации
использования архивных документов Главархива Москвы.
|
Фрагмент документа "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ ОТ 6 ФЕВРАЛЯ 2007 Г. N 67-ПП".