Фрагмент документа "ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНЮСТЕ РОССИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ".
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача документов, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, другим органам и организациям
осуществляется:
в Минюсте России - Департаментом организации и контроля;
в территориальных органах Минюста России - структурными
подразделениями, на которые возложены функции по документационному
обеспечению.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее -
документы "ДСП"), разработанные в Минюсте России и его территориальных
органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения
соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения.
Поступившие в Минюст России документы "ДСП", разработанные в
других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат
разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего
органа (или его должностного лица), которым данная служебная
информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям
фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями,
а также могут быть переданы курьером - федеральным государственным
гражданским служащим (далее - гражданский служащий).
3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким
адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно
проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель
рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного
подразделения, подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается:
в Минюсте России - заместителем директора Департамента
организации и контроля в соответствии с распределением обязанностей;
в территориальных органах Минюста России - начальником
территориального органа Минюста России или его заместителем.
4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты,
изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес
получателя, а под ним - отправителя корреспонденции и регистрационные
номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете
и в реестре после регистрационного номера документа в скобках
указываются номера экземпляров.
Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью
печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки
шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
Гражданский служащий, отправляющий документы, содержащие
служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и
экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами,
указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает
в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан
проставляется оттиск мастичной печати с наименованием Департамента
организации и контроля (территориального органа Минюста России).
Приложение N 3
к Приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 07.10.2010
N 250
|
Фрагмент документа "ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНЮСТЕ РОССИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ".