Фрагмент документа "О НАПРАВЛЕНИИ ПОРЯДКА".
3. Порядок представления комплекта документов
3.1. В состав комплекта документов входят следующие документы:
- электронная копия отчета (на дискете 3,5" 1,44 Mb, не
содержащей компьютерных вирусов);
- отчет на бумажном носителе (в одном экземпляре);
- опись (на бумажном носителе в двух экземплярах).
3.2. Отчет на бумажном носителе формируется на основе
соответствующих файлов в текстовом формате, создаваемых программным
комплексом, содержащих электронный образ отчета на бумажном носителе.
3.3. Опись составляется в произвольной форме, при этом в ней
указывается следующая информация:
- сведения об отчитывающемся банке (регистрационный номер,
наименование);
- сведения о форме отчетности (номер и наименование формы
отчетности, отчетный период);
- сведения о документах, а также информации в электронном виде,
входящих в состав комплекта документов (для отчета на бумажном
носителе в обязательном порядке указывается количество листов, для
электронной копии отчета - имя файла, дата (ДД.ММ.ГГГГ) и время
(ЧЧ:ММ) его создания, размер (байт).
3.4. Отчет на бумажном носителе и опись подписываются
уполномоченными должностными лицами банка в порядке, установленном
нормативными актами.
3.5. Комплект документов представляется банком в подразделение.
3.6. Подразделение осуществляет контроль на предмет соответствия
комплекта документов требованиям настоящего Порядка.
3.7. Подразделение отказывает в приеме комплекта документов при
наличии хотя бы одного из указанных ниже оснований:
- представление банком неполного комплекта документов или
комплекта документов, оформленного с нарушением требований настоящего
Порядка;
- несоответствие фактически представленных сведений и сведений,
указанных в описи;
- представление электронной копии отчета на дискете
нестандартного формата, имеющей дефекты или зараженной компьютерными
вирусами;
- некорректность структуры (формата) электронной копии отчета.
3.8. В случае отказа в приеме комплект документов возвращается
банку.
3.9. В случае представления банком полного и надлежащим образом
оформленного комплекта документов комплект документов регистрируется и
принимается для дальнейшей обработки (согласно перечню документов,
приведенному в описи). При этом банку возвращается дискета с
электронной копией отчета, а также один экземпляр описи со штампом
подразделения с указанием даты приема <3>.
3.10. В случае выявления факта недостоверности представленного
отчета, а также в случае расхождения данных, содержащихся в отчете на
бумажном носителе, и данных, содержащихся в электронной копии отчета,
банк обязан произвести уточнение отчета.
3.11. Областные банки имеют право представить комплект документов
в соответствии с настоящим разделом (пункты 3.1-3.10) либо посредством
направления электронной копии отчета в Отделение N 5 по каналам
электронной связи <4> одновременно с направлением отчета на бумажном
носителе почтовым отправлением с описью вложения в адрес Отделения N 5
(либо представлением указанных документов в подразделение расчетной
сети <5>).
В случае представления областным банком только электронной копии
отчета по каналам электронной связи (непредставления отчета на
бумажном носителе) отчет считается непредставленным.
Представление неполного комплекта документов либо комплекта
документов, оформленного с нарушением требований настоящего Порядка, а
также несоответствие данных, содержащихся в отчете на бумажном
носителе, и данных, содержащихся в электронной копии отчета, является
основанием для представления областным банком уточненного отчета.
3.12. Конкретные организационно-технические вопросы, связанные с
представлением областными банками комплекта документов с
использованием схемы, приведенной в пункте 3.11 настоящего Порядка, не
являются предметом настоящего Порядка и регламентируются Отделением N
5 с учетом необходимости соблюдения положений настоящего Порядка.
Начальник Валютного управления
Московского ГТУ Банка России
Ю.И. Коломыцев
-----------------------------------
<1> Указание Банка России от 16.01.2004 N 1375-У "О правилах
составления и представления отчетности кредитными организациями в
Центральный банк Российской Федерации", Указание Банка России от
16.01.2004 N 1376-У "О перечне, формах и порядке составления и
представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк
Российской Федерации", иные нормативные акты.
<2> В состав электронной копии отчета может входить как один
файл, так и несколько файлов (набор файлов) в зависимости от
конкретной формы отчетности.
<3> Для форм отчетности, для которых нормативными актами
установлено время (часы, минуты), не позднее которого должен быть
представлен отчет, на описи указывается также время приема.
<4> С использованием системы передачи файлов АСТРА.
<5> В случае если возможность представления областными банками
комплекта документов в подразделение расчетной сети предусмотрена
соответствующим документом Отделения N 5.
|
Фрагмент документа "О НАПРАВЛЕНИИ ПОРЯДКА".