ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Государственный комитет РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу. 17.06.03 210

II. Состав архива ОФСТИ

     1. В состав архива ОФСТИ входят:
     инвентарные  дела  на  объекты  градостроительной  деятельности с
момента  их  регистрации  в  инвентарных книгах установленного образца
независимо  от  формы  собственности  объекта,  времени создания, вида
носителя  документной  информации  и  оконченные текущим производством
дела   и   документы  до  их  передачи  в  государственный  архив  или
уничтожения;
     законченные  делопроизводством  организации документы постоянного
хранения,  образовавшиеся  при  осуществлении деятельности структурных
подразделений;  документы  временного  (свыше  10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности;
     учетно-справочный   аппарат,  фиксирующий  состав,  содержание  и
движение   архивного  фонда  архива  (инвентарные,  реестровые  книги,
алфавитные,  статистические  картотеки,  описи дел и документов, в том
числе  переданные  в  государственный архив, акты на уничтожение дел и
документов,  утративших  научно-историческое и практическое значение и
др.);
     информационные и учетные электронные базы данных ОФСТИ;
     печатные   материалы,   в   том   числе   ведомственные  издания,
дополняющие     архивный    фонд    организации,    необходимые    для
информационно-справочной и иной работы архива.
     В состав технического архива по решению экспертной комиссии может
также быть включена управленческая документация.
     2.  Технические  паспорта,  оценочная  и  иная учетно-техническая
документация  по  объектам учета, копии зарегистрированных документов,
сформированные  в  инвентарные  дела,  регистрационные книги, реестры,
иные  учетно-технические  документы  архивов  ОФСТИ  образуют архивные
фонды.