Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МЭРА МОСКВЫ".
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Основной задачей Управления является непосредственное
обеспечение полномочий Мэра Москвы.
2.2. Основными функциями Управления являются:
2.2.1. Организационное обеспечение деятельности Мэра Москвы,
включая формирование плана работы Мэра Москвы и контроль его
исполнения.
2.2.2. Участие в подготовке аналитических, справочных и других
материалов, необходимых для осуществления полномочий Мэра Москвы.
2.2.3. Организация проведения совещаний у Мэра Москвы и
протокольное оформление решений, принятых на этих совещаниях.
Организация и обеспечение контроля за исполнением поручений, данных на
совещаниях, с регулярным докладом результатов их выполнения Мэру
Москвы.
2.2.4. Участие в подготовке мероприятий, проводимых Мэром Москвы,
а также организация личного приема граждан, представителей организаций
Мэром Москвы.
2.2.5. Принятие совместно со структурными подразделениями
Аппарата Мэра и Правительства Москвы оперативных мер, связанных с
предупреждением и ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий и
обеспечением нормальной жизнедеятельности города Москвы.
2.2.6. Рассмотрение отдельных обращений органов государственной
власти, организаций, граждан, адресованных Мэру Москвы и поступивших
непосредственно в Управление, подготовка и представление по ним Мэру
Москвы проектов поручений и иных материалов.
2.2.7. Подготовка по поручениям Мэра Москвы его обращений и
писем, докладов и выступлений совместно с органами исполнительной
власти города Москвы, а также доработка и редактирование служебных
документов, представляемых на подпись Мэру Москвы.
2.2.8. Обеспечение оперативного взаимодействия с органами
государственной власти города Москвы, организациями, федеральными
органами государственной власти.
2.2.9. Подготовка служебных документов для доклада Мэру Москвы, а
также осуществление контроля по поручению Мэра Москвы за исполнением
отдельных поручений и распорядительных документов Мэра и Правительства
Москвы совместно со структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
2.2.10. Участие в анализе и изучении состояния дел по исполнению
поручений Мэра Москвы совместно со структурными подразделениями
Аппарата Мэра и Правительства Москвы, подготовке аналитических
материалов Мэру Москвы о состоянии исполнительской дисциплины,
методики организации контроля и проверки исполнения поручений Мэра
Москвы.
2.2.11. Осуществление в соответствии с Регламентом Правительства
Москвы документационного обеспечения деятельности Мэра Москвы,
соблюдение режима секретности и защиты сведений, составляющих
государственную тайну, и иной информации, доступ к которой
ограничивается в соответствии с федеральным законодательством и
нормативными правовыми актами города Москвы.
2.2.12. Обеспечение регистрации, рассылки, хранения документов,
поступивших с приема у Мэра Москвы, подготовленных на доклад в
Управлении, протоколов совещаний у Мэра Москвы, стенографических
поручений и инициативных писем за подписью Мэра Москвы.
2.2.13. Обработка стенографических записей поручений Мэра Москвы
и организация контроля за их выполнением с докладом об их исполнении
Мэру Москвы.
2.2.14. Организация и координация деятельности комиссий,
коллегий, советов и других рабочих органов, возглавляемых и курируемых
Мэром Москвы.
2.2.15. Подготовка распорядительных документов Мэра и
Правительства Москвы по отдельным вопросам, входящим в компетенцию
Управления, а также по личным поручениям Мэра Москвы.
2.2.16. Подготовка ежемесячного графика дежурства членов
Правительства Москвы и ответственных работников Правительства Москвы в
выходные и праздничные дни.
2.2.17. Прием граждан и представителей организаций руководством
Управления.
2.2.18. Организация выполнения тематических поручений Мэра
Москвы, участие в подготовке и проведении связанных с ними городских
мероприятий.
2.2.19. Комплектование библиотеки Мэра Москвы, обеспечение
хранения отдельных материалов и документов Мэра Москвы, обеспечение
работы Фонда особо ценного имущества города Москвы.
2.2.20. Участие в подготовке Мэру Москвы аналитических докладов
по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению Мэра
Москвы в органы исполнительной власти, организации города Москвы для
принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.
2.2.21. Осуществление иных функций в соответствии с поручениями
Мэра Москвы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МЭРА МОСКВЫ".