О РАБОТЕ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ МКА
ПО ГОСЗАКАЗУ В СИСТЕМЕ АИС.ЕРКТ
ПРИКАЗ
КОМИТЕТ ПО АРХИТЕКТУРЕ
И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
8 февраля 2005 г.
N 19
(Д)
В соответствии с постановлением Правительства Москвы N 450-ПП от
06.07.2004 "О дополнительных мерах по обеспечению эффективного
использования бюджетных средств при формировании, размещении и
исполнении городского государственного заказа и создании Единого
реестра контрактов и торгов города Москвы" в Инженерно-техническом
управлении Москомархитектуры создан отдел госзаказа, которому поручен
ввод учетных данных и регистрация государственных контрактов,
выполняемых за счет госбюджета, в АИС.ЕРКТ.
В целях безусловного выполнения вышеуказанного постановления, а
также для решения задач по регистрации договоров в Едином реестре
контрактов и торгов города Москвы (ЕРКТ) в Комитете города Москвы по
организации и проведению конкурсов и аукционов (Тендерном комитете)
приказываю:
1. Всем подведомственным организациям МКА, выполняющим работы по
госзаказу, принять во внимание, что все договоры подлежат обязательной
регистрации в ЕРКТ Тендерного комитета.
2. Заказчику (ГУП ГУЗГР) представлять в отдел госзаказа
Москомархитектуры оформленные в установленном порядке договоры по всем
направлениям бюджетной деятельности МКА на бумажных носителях (1-й
экземпляр) для дальнейшей регистрации в Тендерном комитете.
3. Начальнику отдела госзаказа МКА Рубцовой Г.П. обеспечить
своевременную регистрацию в ЕРКТ Тендерного комитета договоров, а
также осуществлять контроль за поэтапным финансированием
зарегистрированных договоров и составлять ежеквартальные и годовые
отчеты по их выполнению.
4. Назначить ответственным оператором ввода данных в АИС.ЕРКТ
главного специалиста отдела госзаказа МКА Гребенникову Э.И.
5. Заместителю председателя МКА Грину А.А. обеспечить включение
затрат на эксплуатацию АИС.ЕРКТ в годовые Сметы расходов
Москомархитектуры на информатизацию.
6. Утвердить Регламент формирования, регистрации и исполнения
городского государственного заказа и его регистрации в АИС.ЕРКТ.
7. Приказ МКА N 165 от 28.10.2004 считать утратившим силу.
8. Контроль за исполнением данного приказа возложить на первого
заместителя председателя МКА Шевоцукова П.А.
Председатель
А.В. Кузьмин
8 февраля 2005 г.
N 19
УТВЕРЖДЕНО
Председатель Комитета по архитектуре
и градостроительству
города Москвы
---------- А.В. Кузьмин
РЕГЛАМЕНТ
ФОРМИРОВАНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И ИСПОЛНЕНИЯ ГОРОДСКОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА И ЕГО РЕГИСТРАЦИИ В АИС.ЕРКТ
1. Введение
Для обеспечения эффективности (оптимизации) использования
бюджетных средств при исполнении государственного заказа
постановлением Правительства Москвы N 126-ПП от 9 марта 2004 г.
утверждено Положение о Комитете города Москвы по организации и
проведению конкурсов и аукционов (Тендерного комитета). Одной из
функций Тендерного комитета является создание Единого реестра
контрактов и торгов (ЕРКТ) города Москвы (постановление Правительства
Москвы N 450-ПП от 6 июля 2004 года), автоматизированная
информационная система которого (АИС.ЕРКТ) введена в эксплуатацию с
августа 2004 года.
Поскольку Комитет по архитектуре и градостроительству города
Москвы (Москомархитектура) является государственным заказчиком и
распорядителем бюджетных средств, обязанностью Комитета в АИС.ЕРКТ
является ввод учетных данных о заключаемых им бюджетных договорах и
контрактах.
2. Основания для разработки Регламента
Постановление Правительства Москвы от 29.06.2004 N 429-ПП "Об
организации подрядных торгов по капитальному строительству,
реконструкции и капитальному ремонту городских объектов".
Постановление Правительства Москвы от 06.07.2004 N 450-ПП "О
дополнительных мерах по обеспечению эффективного использования
бюджетных средств при формировании, размещении и исполнении городского
государственного заказа и создании Единого реестра контрактов и торгов
города Москвы".
Постановление Правительства Москвы от 28.09.2004 N 665-ПП "О
конкурсном размещении городских государственных заказов на поставку
товаров, выполнение работ и оказание услуг, финансируемых из бюджета
города Москвы".
Письмо Тендерного комитета от 14.07.2004 N 77-13-315/4 "О
назначении ответственного за внедрение и операторов АИС. ЕРКТ".
Письмо Департамента финансов города Москвы от 28.10.2004 N
23-05-06/145 "Об оплате контрактов (договоров) с 1 ноября 2004 г. за
счет средств бюджета".
Поручение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы
Ю.В. Росляка от 23.08.2004 N 2-20-2519/4 "О представлении в Комитет
города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов
необходимой информации".
Поручение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы
В.И. Ресина от 15.09.2004 N 25-08-410/4-0-3 (о необходимости выпуска
приказа по Москомархитектуре о внедрении и промышленной эксплуатации
АИС. ЕРКТ).
Письмо Тендерного комитета от 29.09.2004 N 77-13-560/4 (о
получении электронной цифровой подписи в ОАО "Мосжилрегистрация", об
обращении в ЗАО НТЦ "Интертех" по установке и получению доступа к АИС.
ЕРКТ).
Поручение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы
Ю.В. Росляка от 29.08.2004 N 4-30-13267/4-2 (об исполнении
постановления Правительства Москвы от 06.07.2004 N 450-ПП).
Приказ по Москомархитектуре N 165 от 28.10.2004 "О вводе в
промышленную эксплуатацию АИС. ЕРКТ".
3. Цель и задачи Регламента
Целью данного Регламента является упорядочение взаимодействия
всех участников процесса бюджетного финансирования работ, выполняемых
в Москомархитектуре и подведомственных организациях, включая подрядные
организации.
Задачами данного Регламента является упорядочение следующих
процессов:
- подача заявок на бюджетное финансирование требуемых работ;
- подготовка и согласование проектов договоров с руководством
организаций-исполнителей, государственными заказчиками и заказчиками;
- утверждение договоров руководством организаций-исполнителей,
городскими заказчиками;
- регистрация договоров в АИС.ЕРКТ.
4. Организация финансирования бюджетных работ
с использованием АИС.ЕРКТ
--------------------------------------------------------------------------
| Операции | Исполнители |
|------------------------------------|-----------------------------------|
| Разработка заявки на бюджетное | Организации - исполнители работ, |
| финансирование | заказчик |
|------------------------------------|-----------------------------------|
| Согласование заявки | Руководители работ |
| Разработка договорной | Организации - исполнители работ, |
| документации | заказчик |
|------------------------------------|-----------------------------------|
| Утверждение договорной | Руководители работ |
| документации | |
|------------------------------------|-----------------------------------|
| Представление договоров на | Заказчик |
| бумажных | |
| носителях оператору МКА в АИС. | |
| ЕРКТ | |
| отдела госзаказа МКА | |
|------------------------------------|-----------------------------------|
| Регистрация договоров в АИС. ЕРКТ | Отдел госзаказа МКА (оператор МКА |
| | в АИС.ЕРКТ) |
| Регистрация договоров в | Отдел госзаказа МКА |
| Московском | |
| городском казначействе | |
|------------------------------------|-----------------------------------|
| Поэтапное финансирование работ | Организации - исполнители работ, |
| | заказчик, отдел госзаказа МКА, |
| | бухгалтерия МКА |
|------------------------------------|-----------------------------------|
| Регистрация завершения бюджетного | Организации - исполнители работ, |
| финансирования договоров | заказчик, отдел госзаказа МКА |
--------------------------------------------------------------------------
5. Регламент регистрации договоров в АИС.ЕРКТ,
их исполнения и завершения
5.1. Регистрацию договоров, а также информацию об их исполнении и
завершении в АИС.ЕРКТ осуществляет отдел госзаказа МКА после получения
от заказчика (ГУП ГУЗГР) соответствующих документов (согласованных
договоров и утвержденных актов поэтапной сдачи-приемки работ),
проверки их полноты и соответствия требованиям АИС.ЕРКТ.
5.2. Регистрация заключается во вводе договоров в базу данных
АИС. ЕРКТ непосредственно с АРМ оператора МКА в АИС.ЕРКТ, оснащенного
соответствующей программой ввода данных и подсоединенного к АИС.ЕРКТ
информационными каналами связи. После получения реестрового номера
оператор МКА проставляет штамп со своими данными на каждой странице
договора в правом нижнем углу и штамп с данными ответственного
исполнителя на первой странице договора в правом верхнем углу (см.
приложение).
5.3. Для обеспечения контроля со стороны АИС.ЕРКТ полномочий
оператора МКА в АИС.ЕРКТ на ввод в базу данных АИС.ЕРКТ учетной
информации о договорах используется Электронная цифровая подпись
(ЭЦП). ЭЦП устанавливается на соответствующее автоматизированное
рабочее место оператора МКА в АИС.ЕРКТ, которая передает в АИС.ЕРКТ
соответствующий код (криптограмму), после проверки которого
подтверждаются аутентичность оператора и его права на регистрацию
передаваемых данных в АИС.ЕРКТ, что обеспечивает необходимую защиту
АИС.ЕРКТ от несанкционированного доступа.
Приложение
к Регламенту
Приводятся образцы штампов. |