ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ
И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
7 июля 2006 г.
N 634
(Д)
Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение об архиве
центрального аппарата Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору (РД-22-02-2006).
2. Считать не подлежащим применению в Федеральной службе по
экологическому, технологическому и атомному надзору Приказ
Госатомнадзора России от 12 июля 2002 г. N 60 "Об утверждении и
введении в действие Положения об архиве Госатомнадзора России".
Руководитель
К.Б.ПУЛИКОВСКИЙ
7 июля 2006 г.
N 634
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Федеральной
службы по экологическому,
технологическому
и атомному надзору
от 7 июля 2006 года
N 634
Введено в действие
с 7 июля 2006 года
РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
РД-22-02-2006
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение об архиве центрального аппарата
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному
надзору (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями
Примерного положения об архиве государственного учреждения,
организации, предприятия, утвержденного Приказом Роскомархива от 18
августа 1992 г. N 176, Основными правилами работы архивов организаций,
одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, и
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536,
зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27
января 2006 г., N 7418.
2. Положение устанавливает общие требования к функционированию
архива центрального аппарата Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору (далее - архив центрального
аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения и
использования документов (не содержащих сведений, составляющих
государственную тайну), образовавшихся в процессе деятельности
центрального аппарата Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору (далее - Служба), и их передачи на
государственное хранение.
3. Документы Службы, имеющие историческое, культурное, научное,
социальное, экономическое и политическое значение, входят в Архивный
фонд Российской Федерации, являются собственностью государства и
подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской
Федерации (далее - ГАРФ).
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в
пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004
г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в
центральном аппарате, территориальных органах Службы, а также
находящихся в ее ведении организациях.
4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет Службы, а
также находящихся в ее ведении организаций.
5. В Службе для хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации и законченных делопроизводством документов временного
хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы
центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также
находящихся в ее ведении организаций.
Руководители центрального аппарата, территориальных органов
Службы, а также находящихся в ее ведении организаций обеспечивают свои
архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.
6. Архив центрального аппарата возглавляет один из работников
отдела документооборота и архива Управления делами Службы, на которого
возложены функции заведующего архивом, и является ответственным лицом
за ведение архивного дела.
7. В своей работе архив центрального аппарата руководствуется
законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
организационными и распорядительными документами Службы, правилами и
другими нормативными и методическими документами специально
уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального
органа исполнительной власти в области архивного дела и настоящим
Положением.
8. Архив центрального аппарата работает по планам, утверждаемым
начальником Управления делами или лицом, исполняющим его обязанности,
и отчитывается перед ним о своей работе.
9. Контроль за деятельностью архива центрального аппарата
осуществляет руководитель Службы.
10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
центрального аппарата осуществляет ГАРФ.
11. Территориальные органы Службы и находящиеся в ее ведении
организации создают свои архивы с аналогичными задачами и функциями,
разрабатывают и утверждают положение о них и согласовывают с
соответствующими архивными учреждениями.
II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
12. Архив центрального аппарата хранит документы постоянного и
временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.
13. В архив центрального аппарата поступают:
а) законченные делопроизводством Службы документы постоянного
хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений
центрального аппарата Службы, документы временного (свыше 10 лет)
срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по
личному составу Службы;
б) документы постоянного хранения и по личному составу Службы
предшественников;
в) научно-справочный аппарат к документам архива центрального
аппарата.
III. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
14. Основными задачами архива центрального аппарата являются:
а) комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом II настоящего Положения;
б) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в архиве центрального
аппарата;
в) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда
Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением
требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и
Государственным архивом Российской Федерации (далее - ГАРФ);
г) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве Службы.
15. В соответствии с возложенными задачами архив центрального
аппарата осуществляет следующие функции:
а) в соответствии с графиком, утвержденным начальником Управления
делами, принимает не позднее чем через 3 года после завершения
делопроизводством документы структурных подразделений центрального
аппарата, учитывает и хранит эти документы, обработанные в
соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным
агентством и ГАРФ;
б) разрабатывает и согласовывает с ГАРФ графики представлений
описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) и
передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на
государственное хранение;
в) составляет и представляет не позднее чем через 2 года после
завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного
хранения и по личному составу на рассмотрение центральной экспертной
комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору (далее - ЦЭК) и ЭПК ГАРФ;
г) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых
дел;
д) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат
к хранящимся в архиве центрального аппарата делам и документам,
обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом
государственного архива;
е) организует использование документов, информирует руководство и
работников Службы о составе и содержании документов архива
центрального аппарата;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов в целях служебного и научного использования, для работы в
помещении архива центрального аппарата;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении
трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в
установленном порядке выдает копии документов и архивные справки
Службы;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве
центрального аппарата;
ж) оказывает методическую помощь работникам, ответственным за
ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы, в
составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку
дел к передаче в архив центрального аппарата;
з) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников архива Службы и работников, ответственных за ведение
делопроизводства в структурных подразделениях Службы;
и) ежегодно представляет в ГАРФ сведения о составе и объеме
документов по установленной форме;
к) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение
в ГАРФ документы Архивного фонда Российской Федерации.
IV. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных задач и функций архив центрального
аппарата имеет право:
16. Контролировать выполнение установленных правил организации
хранения документов, законченных текущим делопроизводством, в
структурных подразделениях центрального аппарата Службы до передачи их
на хранение в архив, давать предложения или готовить и представлять
начальнику Управления делами на согласование в установленном порядке
проекты организационных и распорядительных документов по архивному
делу.
17. Запрашивать от структурных подразделений центрального
аппарата Службы сведения, необходимые для работы архива центрального
аппарата, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив
центрального аппарата задач и функций.
18. Участвовать в согласовании с ГАРФ в установленном порядке
сводной номенклатуры дел центрального аппарата Службы, описи дел
постоянного хранения, по личному составу и долговременному сроку
хранения, а также проектов иных нормативных и методических документов
по архивному делу, разрабатываемых Службой по архивному делу, до
представления этих проектов на рассмотрение ЦЭК Службы и ЭПК ГАРФ,
визировать акты на уничтожение документов.
19. Участвовать в мероприятиях по повышению квалификации
работников делопроизводственных и архивных служб центрального аппарата
Службы, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций.
20. Ставить вопрос перед руководством Службы о привлечении к
ответственности лиц, виновных в хищении, укрытии, порче, незаконном
уничтожении документов и нарушении требований действующих правил и
норм по архивному делу и организации работы с документами.
21. Представлять руководству Службы в установленном порядке
предложения и планы мероприятий по совершенствованию архивного дела в
центральном аппарате Службы.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
22. Заведующий архивом (работник, на которого возложены
обязанности обеспечения работы архива центрального аппарата) несет
ответственность за:
а) выполнение возложенных на архив центрального аппарата задач и
функций;
б) обеспечение техники безопасности и противопожарной
безопасности в помещениях архива.
23. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской
Федерации должностные лица Службы несут ответственность в соответствии
с действующим законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Федерального
архивного агенства
В.П.КОЗЛОВ
31 мая 2006 года |