ОРГАНИЗАЦИЯ-АРЕНДАТОР СОГЛАСНО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ
ВЫПЛАЧИВАЕТ АРЕНДОДАТЕЛЮ ПЛАТУ ЗА ВЪЕЗД НА ТЕРРИТОРИЮ,
ГДЕ РАСПОЛОЖЕНЫ АРЕНДУЕМЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ, ЛИЧНОГО
ТРАНСПОРТА РАБОТНИКОВ. ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ-АРЕНДАТОР
УЧИТЫВАТЬ В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ УКАЗАННЫЕ
РАСХОДЫ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
29 декабря 2008 г.
N 19-12/121855
(Д)
На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ в целях налогообложения
прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму
произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье
270 НК РФ).
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с
обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на
территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том
числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Таким образом, существенными условиями признания расходов в целях
налогообложения прибыли являются их экономическая обоснованность, факт
наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием
для признания таких расходов, а также связь с деятельностью,
направленной на получение доходов.
Следовательно, расходы на оплату проезда личного транспорта
работников не учитываются в целях налогообложения прибыли.
При этом согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим
расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты
на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых
автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством
РФ.
Следовательно, если личный транспорт работников используется для
служебных поездок и организация выплачивает им компенсацию за
использование личных легковых автомобилей, то расходы в виде платы за
проезд личных автомобилей сотрудников на территорию, где расположены
арендуемые организацией помещения, учитываются при формировании
налоговой базы при их соответствии критериям признания расходов,
определенных в пункте 1 статьи 252 НК РФ.
Заместитель
руководителя Управления
Федеральной налоговой службы
по г. Москве
А.Н. Чугунова
29 декабря 2008 г.
N 19-12/121855 |