ОРГАНИЗАЦИЯ ПОНЕСЛА РАСХОДЫ НА СЛУЖЕБНЫЕ
КОМАНДИРОВКИ, В ЧАСТНОСТИ НА ПРОЕЗД.
УКАЗАННЫЕ РАСХОДЫ ПОДТВЕРЖДЕНЫ ЭЛЕКТРОННЫМИ
АВИАБИЛЕТАМИ, ВЫДАННЫМИ АВИАПЕРЕВОЗЧИКАМИ.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДТВЕРЖДАЮТ ДАННЫЕ РАСХОДЫ
В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
15 декабря 2008 г.
N 19-12/116256
(Д)
На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим
расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы
на командировки, которые носят производственный характер и включают в
том числе оплату проезда работника к месту командировки и обратно к
месту постоянной работы.
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами для целей
налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК
РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с
обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на
территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том
числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Приказом Министерства транспорта РФ от 08.11.2006 N 134
утверждены формы электронного пассажирского билета и багажной
квитанции в гражданской авиации.
В пункте 2 приказа N 134 установлено следующее. Маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции оформляется на
утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете
и багажной квитанции, или дополнительно к оформленной не на бланке
строгой отчетности маршрут/квитанции должен быть выдан документ,
подтверждающий произведенную оплату перевозки и оформленный на
утвержденном бланке строгой отчетности, или оформленный посредством
ККТ чек.
Таким образом, документом, подтверждающим произведенные расходы
на командировку в части расходов на проезд, является
маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка
строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ,
подтверждающий произведенную оплату перевозки и оформленный на
утвержденном бланке строгой отчетности.
Расходы на приобретение электронного авиабилета могут быть
приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные
расходы имеют косвенное подтверждение. То есть необходимо наличие:
- документов, подтверждающих направление сотрудника в
командировку;
- иных оправдательных документов, оформленных унифицированными
формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт
пребывания работника в командировке;
- распечатки электронного билета на бумажном носителе и
посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих
идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилии
пассажира, маршрута, стоимости билета, даты полета).
Основание: информационное письмо Минфина России от 26.08.2008.
Заместитель
руководителя Управления
Федеральной налоговой службы
по г. Москве
А.Н. Чугунова
15 декабря 2008 г.
N 19-12/116256 |